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在Excel表格中,很多小技巧好玩也很实用的,同时还能帮我们提高工作效率,你是不是也很想知道是什么技巧呀?那就来学学吧,包你满意。在不同格式中填充序号很多时候,我们在填写序号时,我们只能在一样大小的单元格中进行填充,那当单元格不同时,我们又该如何填充了?其实也是很简单的,只需要用到函数:=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选,然后输入函数:=MAX(A$1:A1)+1,在按住快捷键【Ctrl+回车键(enter)】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间,这是一个思考的问题,这个神奇的操作是需要我们用函数:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】,然后输入函数公式:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1)),再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】,最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和,怎么可以少的了这个函数了,我们只需要在单元格中输入求格函数公式:=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直,应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据,绘制直方图。选中“数据分析”选项,弹出“数据分析”对话框,选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中,将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定,并选中“图表输出”,按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图,分类间距太大,不符合一般的要求,需进一步完善。对准直方图的柱框,双击鼠标左键,弹出“数据系列格式”对话框,选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”,按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置,就能表达的更加清晰。 接着对其标题,坐标抽等进行设置,进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善,可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查,这个时候如果制作分级显示就会审查得快,提高工作效率,具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法: 分级显示步骤1:首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2:我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3:同理,3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4:都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5:依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了:1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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如何设计出有效的PPT图表呢?这是很多人做PPT时会问的一个问题,然后会有很多人给你解释,如PPT图表配色的问题,不要用Excel自带的配色;PPT应用字体的问题,要将字体选择协调;要自制PPT图表……。这些都非常正确,但总觉得上面这些都还是谈到技术层面的问题,技术是可以学的,我们要成为PPT牛人必须要掌握原则,理解了原则就可以举一反三,才能有创新和属于你自己的东西。如何设计出有效的PPT图表呢?在这里我举个小例子,如我们在听收音机的时候,信号不好就会有嘶嘶的噪声,看电视时信号不好就会有雪花,当信号被减弱,无关的信息就增多,即噪声就被放大,所以交流就是信号最大化,设计的时候就要考虑如何将噪声去掉,这就是所谓设计的信噪比原则了。这个可是现今广告满天飞的现实社会设计最重要的一条原则了哦,今天在这里就碰上了,走运吧。还是来看看一些实例,这些PPT图表都是初学者经常做的。PPT图表系列PPT图表-圆环系列PPT图表-表格系列PPT图表-柱形图系列操作步骤 这些修改后的PPT图表其实就是将一些无用的噪声,边框,网格,图例…去掉了,而只保留有用的信息。掌握了这个道理以后设计PPT图表只要想着哪些信息是有用的,哪些是可以去除的。 再加上适当的PPT设计技术,相信一定可以做出简洁,能有效表达信息的PPT图表。这样的话你还会对网上大量的3D饼图,水晶圆柱那么热衷吗?当然这些不是不可以借鉴,很漂亮,适当运用效果也会很好,但要知道那不是我们的设计PPT的初衷。
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PPT设计的灵感从何而来
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如何合理利用PowerPoint里面的素材–剪贴画
有好长一段时间小小没有用PPT剪贴画,原因很简单,觉得剪贴画太难看了,而且大家用得很多。因为订阅了一个国外的博客rapid-elearning,里面讲到如何用剪贴画定制个性的人物,觉得蛮好玩。遂跑到office的主页转了转,新内容真多呢,有很多我喜欢的好东东哦。还见到了久违的豆子小人。原始赶快下载了好多东东。决定在自己的PPT里面加入剪贴画这一素材,剪贴画是矢量图,调整大小不影响画质,而且可以自由更改颜色,结构。就跟拼图似的,你可以拼出自己喜欢的东东。当然,使用起来还是有很多学问的。个人建议 下载自己喜欢的素材 使用时使用同一风格的 如果没有合适的,可以自行移花接木小小刚刚就试验了一次:
PPT2007里面使用快速对齐小数点的使用方法介绍
在PPT当中我们制作数据的时候,总会有小数点,但是小数点无法对齐,如何在PPT里面使用快速对齐小数点呢?现在就看图老师教程吧。操作步骤 在菜单栏上选择视图,然后找到标尺,标尺就会显示出来了。 用鼠标框选住我们所需要对齐的小数点,在左上角找到标尺,双击标尺按钮。 在横标尺上面选择一个位置,这个位置就是确定小数点对齐的位置,用鼠标点击,添加一个制表符标。 然后将光标移至到数字的前面,然后按下Tab键。这个数字里的小数点就会与小数点的制表符对齐了。 下面的小数点也按照上一步方法完成。
PowerPoint2007中的幻灯文件打包
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如何还原PPT2007中的PPT03菜单
PPT2007和PPT2010版本被越来越多的人所接受。然而习惯了PPT2003版本的操作和界面,在开始接触新版本时,最大的使用瓶颈就是找不到对应的功能菜,导致效率降低。微软官方发布的这个菜单对比工具,可以帮助我们快速查找对应。当然这只是为那些很不习惯使用PPT2007新菜单的人作准备的。如果你还年轻或者有精力,尽量采用PPT2007原装界面,其功能更强大、排布更合理、操作更方便。一旦你习惯PPT2007的新界面,它带来的可是高效率哦。操作步骤 找到PPT2003经典菜单的选项在PPT2007的位置,那这个工具就完全可以帮到你,使用操作非常简单,开启后直接进入PPT2003版本的操作界面,可选择我们需要查找对应的菜单。 点击之后就出现PPT2007版本的操作界面,模仿鼠标动作,告诉你对应的位置。 虽然,PPT2007和PPT2010版本的界面布局有一定规则,标签的形式便于记忆,但比较03版本来说改动很大,相信这个工具可以帮到你,还记得开始所说的话吗?如果你还年轻或者有精力,尽量采用PPT2007原装界面哦!
Powerpoint幻灯片手动翻页设置图解教程
有时候我们在播放Powerpoint幻灯片的时候,会发现幻灯片不等演讲人动作就自动翻页了,这是怎么回事?如何避免这种情况呢? 一般遇到比较重要且时间要求严格的场合,很多朋友用“幻灯片放映”中的“排练计时”来预先练习,这样很容易出现下次再演示幻灯片自动播放。其实只要我们做一些小的设置就可以了。 在Powerpoint中依次打开“幻灯片放映—设置播放方式”。Powerpoint2007Powerpoint2003 在“换片方式”中,将“如果存在排练时间,则使用它”前面的选项改成“手动”,点“确定”返回即可。将“换片方式”设置为“手动”
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