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如何快速在Excel2003表格内求和成绩单
老师在计算同学们的成绩单时常要用到计算器，为了更快的得出结果可以用Excel将同学们的分数输入到表格中在利用“自动求和”把分数快速算出。操作步骤 打开Excel表格，框选成绩单中的分数，如下图，再点击左上角字体旁边的“自动求和”。 即可得出“总分数358”，“=SUM（B3:E3）”意思是计算出B3到E3单元格中的总数。 下面几个分数可以此内推。
错误图表的好例子-可视化图表10个错误的表达方式-
多年以来，我已经写道，我们的Excel用户应该为我们的报告和分析创建“杂志质量”图表。但是，我们必须非常小心我们模仿的杂志和其他出版物。目前，《华尔街日报》是我最喜欢的图表示例来源。它的大多数图表都经过精心设计。 《经济学人》杂志也是一个很好的来源。《商业周刊》和《财富》过去都是很好的资源，但现在只发布了很少的图表。不幸的是，如果他们的特刊“ 2012年世界”预示了即将发生的事情，那么《经济学人》杂志应该被移至“禁止模仿”名单。与《商业周刊》和《财富》不同的是，《经济学人》仍然对Excel图表构建者具有启发性。但是现在，那本杂志教我们不要做什么。例如，在上图中， 该图表将黄金价格与债券收益率进行了比较。对于《经济学人》的典型读者来说，这类信息真的很有趣。 但是请注意，当杂志显示这些有趣的数据时，他们做出了可怕的选择。《经济学人》的图形艺术家 用分散注意力的硬币图像伪装了他们的数据。此外，他们使图表异常大，而字体异常小。这就是为什么当我在这些插图中将图表缩小到正常大小时字体几乎是微观的。 此灰色图表显示了过去五年中的石油价格，与上面的图表相似。与第一个图表一样，该图表显示了大多数读者应该感兴趣的数据。就像他们对第一个图表所做的那样，该杂志在图形上增加了视觉噪音。您是否经常在孩子吵架，狗吠，电视响动，猫抓挠腿的时候定期阅读报纸？如果是这样，这张表应该会让您有宾至如归的感觉。 这是另一个伪装的图表垃圾示例。如果您进行此工作，则可以专注于柱状图，而忽略使该图混乱的工作人员和起重机。添加这种修饰的问题在于，它迫使我们的读者要比发现数据中隐藏的含义付出更多的努力。这样不相关的装饰类似于照明文字的古代示例，例如 12世纪的示例。 如今，尤其是在商业文档和出版物中，我们不会照亮文本，也不会装饰图表。两种类型的装饰都是通往知识之路的障碍。这是《经济学人》整理的图表的另一个示例。
Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法
如何在Excel2010单元格的斜线上下方写字?具体该怎么去进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作方法。 Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作步骤： 1.打开需要编辑的Excel表格。 2.首先输入行的内容输入后同时点击“Alt+Enter”接着输入列的内容，这个时候我们会发现内容堆叠在一起。 3.这个时候我们可以利用空格对文字进行调整。 4.调整完毕后我们就可以看到效果啦。Excel2010中进行单元格斜线上下方写字的操作
Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法
Excel 2010 中提供有大量的现有模版，使用模版创建工作簿不仅速度快，而且部分格式已确定，省去了调整格式的时间。有时候我们也需要创建自己的工作簿模板。今天，小编就教大家在Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作方法。 Excel2010中进行创建自己工作簿模板的操作步骤： 删除家庭收支表中的一些具体内容。公式保留。 保留所有的格式和公式。 点击【文件】–》【另存为】， 则弹出另存为对话框。 注意：不要改变文档的存放位置~! 选择【保存类型】为“Excel模板”，鼠标下拉就能看到这个。 下次使用这个模板的时候。 重新打开Excel程序。
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PowerPoint与几何画板巧结合
PowerPoint广泛的应用于很多领域的演示，近年来已成为学校老师进行多媒体教学的重要工具，但是对于一般的老师来说，要制作反映真实规律的理科图像或动画还是有些困难。用过几何画板的人都知道，该软件提供的很多专业功能是非常强大的，但是很多界面处理功能欠缺。如果能够将两者结合起来，可以相得益彰，制作出几乎完美的课件。首先，要安装这两个软件，然后将PowerPoint和几何画板文件各自制作完毕，在PowerPoint中打开绘图工具栏中的“自选图形－动作按钮”，选择“开始”按钮，如图： 在PowerPoint适当的位置插入这个动作按钮后，系统会自动打开“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中的“超链接到”下拉框中选择“其他文件”，如图在“超级链接到其他文件”对话框中找到设计的几何画板文件后，单击“确定”按钮即可。这样，在幻灯片放映过程中，单击添加的按钮便可以马上找开几何画板显示几何画板文件，而关闭几何画板后便立即返回到刚才的幻灯片中。
利用PowerPoint制作汉字书写教案
如何利用PowerPoint来制作汉字书写笔画顺序演示教案呢? 我们知道PowerPoint对于演示的对象是可以分层次叠放的。这样，我们不妨把要演示的汉字放到最上层，并使之透明。然后在其下层用另一种颜色的色块不断地沿其笔划的顺序进行逐渐填充，这样，在播放时不就是汉字书写的动画演示了吗?具体的实现过程是这样的： 第一步：点击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，在窗口中拖出一个矩形，填充其颜色为黄色。然后用“直线”工具，画出直线和斜线，制作一个“米”字格。为使画出的线条与矩形框能较精确地对齐，可以在画线的过程中按下“Alt”键，或者画好线后，按下“Ctrl”键和方向键进行位置的调整。完成后，选中矩形和线条，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合→组合”命令，将它们组合为一个对象。 第二步：点击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”工具，在打开的“艺术字库”对话框中选择第一行第一列艺术字样式，然后在“编辑艺术字文字”对话框中输入要演示的汉字“中”，并设置好字体。确定后，即可得到需要的空心汉字。选中后，利用控制句柄调节其大小，并将其位置拖到“米”字格的正中位置。如图1所示。选中“米”字格及艺术字，将它们组合为一个对象。 第三步：按下“Ctrl+X”键，将组合后的对象剪除。然后点击菜单命令“编辑→选择性粘贴”，在打开的对话框中双击“位图”。将它作为一幅图片粘贴回窗口中。 第四步：单击粘贴回的图片，显示“图片”工具栏，点击其中的“设置透明色”工具，然后单击汉字中空心的白色部分。这样，就可以得到一个透明的汉字了。如图3所示。(如果看不到“图片”工具栏，可以右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令) 第五步：点击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，绘制一个长方形色块，设置其填充颜色和边框线均为黑色，调整其大小，并把它移动到“中”字第一笔左边那条竖线上，使其遮挡住竖线上的一小部分。如图4所示。色块的大小只要能遮挡竖线就可以，稍大些也无妨，但尽量不要遮挡其它的各种笔画，以免影响演示的效果。
解决PPT里的Flash动画不能播放的问题
我们发现将演示文稿的位置移动后，插入的Flash动画就不能播放了，这是什么原因呢?可能的原因有二：一是因为你使用了绝对路径的原因造成的。我们只要将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中，同时在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash动画时，将路径设置为相对路径(即只要输入名称就行了)。二是，在将演示文稿移动到其他电脑上播放时，Flash动画原文件没有一并移动。我们在复制包含Flash动画的演示文稿时，一定要将Flash动画原文件一并移动。注意：插入的Flash动画，既不支持演示文稿的“打包”功能，也不支持相应的演示文稿播放器。
为什么不让你的PPT有美感一点呢?
PPT到底是内容重要还是外观表现重要呢？这其实是一个老掉牙的问题啦，今天看到了新思境这篇博客觉得有必要转给大家参考一二。小二，上菜咯… …最近，有很多PPT学习者老是纠结于“PPT是重视内容还是重视设计表现”这样的老问题。其实这样的问题很简单，如果你的PPT是商业类型的PPT，两者都非常重要，你不但要准备非常完善而又有逻辑的内容，又需要很精致的外观表现。打一个很简单的比方，假如你是一个很有实力的公司，你需要一个客户经理去说服客户，你是需要“凤姐”这样长相的？还是需要“林志玲”这样的尤物呢？在客户面前,哪一个更有胜算一些?这其实是一个很简单的道理,正常人的心理都是趋向于美的东西(说得俗一点，男人爱色，女人爱美也…)。所以,你有什么理由拒绝让自己的PPT更有美感一些呢? 下面直枪实弹演练一下：这是某经济开发区的招商类型PPT原稿。这是经过专业设计后的PPT:同样的内容,面对不同的客户,也要适当改变一下风格,例如下图,是面向一个国学培训机构的合作项目,古典风跟客户的VI风格保持一致,会赢得客户好感.
如何在PPT中迅速的加入页眉页脚呢？
如何在PPT中迅速的加入页眉页脚呢？在制作PPT演示文稿的时候就经常会遇到这样的问题，其实方法是很简单的，只需短短的几步就可以完成了，步骤如下：在默认状态下设置的有其固定的格式，如只能位于所指定的占位符中。因此可通过下面的方法巧设页眉页脚，具体操作方法如下。1）单击“视图→母版→幻灯片母版”，进入幻灯片母版视图中。（2）删除“日期区”“页脚区”“数字区”几个占位符。（3）单击“绘图”工具栏中的“文本框”工具，在母版底部绘制文本框，并在文本框中输入页脚信息，如图12-29所示。（4）选中文本框中的文字，单击“格式→字体”命令，在打开的“字体”对话框中进行文字格式的设置。（5）经过这样的设置可达到自定义页脚的目的。
如何能够设计专业的PPT幻灯片
很高兴看到越来越多的朋友开始关注和研究PPT演示设计，有效的PPT设计更能展示与传递能够帮助我们专业的阐述和讲解。我们关注PPT设计，下载非常多的PPT模板，查找更多的PPT教程，是因为我们在PPT设计中遇到了问题，虽然网络和书籍中也有很多PPT教程可以拿来学习，但从PPT应用角度来说，需要有的放矢的选择。对于企业PPT应用来说，存在最普遍的几点问题：1.在有限的PPT页面内呈现大量的内容2.PPT成了资料搬运工（word/excel to PPT）3.多文档拷贝拼贴式的组合4.缺少图形化表达的技巧5.PPT素材资源有限这样的PPT演示收效很差，不能准确的表达，甚至影响到公司对外形象。其实最明显的有效改变并不是一定要具备大量的PPT模板素材，或是达到设计师的审美，而是做到规范化PPT设计，建立一个清晰明了的阅读版面，其实只要花费很小的一部分精力。同看待任何事物一样，初级印象的好坏，相当程度上决定了我们“接受”或”抵触”,而PPT设计中，规范化的版面和PPT布局是建立良好印象的先决条件,这就是为什么我们经常在看到国外一些资料的时候，发现“即使没有复杂的设计，仍然会感觉到专业”。
如何使用powerpoint实现板书效果
如何使用powerpoint实现板书效果，如何操作呢？1. 打开PowerPoint演示文稿，新建一张幻灯片，在幻灯片中插入一个表格，每一格要能够写入要写的字，字不能太小，太小了学生看不清。2. 在表格的每一格插入一个文本框，输入文字（注意：不能直接在表格中输入文字），并调整好文字大小和颜色。3. 用自定义动画（点右键或“幻灯片放映”菜单）设定好每一个文本框的动画方式。4. 用PowerPoint自带的绘图工具画一个矩形，大小等于表格中每一单元格的大小或略小一点，线条（即边框）颜色定义为“无”，填充什么颜色都可以但一定不能定义为“无”，否则无法使用。然后点击右键选择右键菜单中的“设置自选图形格式”，将填充的透明度设定为百分之一百（即全透明），为了方便下面操作时看到也可以在全部完成后再将它设为全透明。5. 将画好的矩形复制多个（按单元格的数量），并覆盖在每一个单元格上，这里要记住复制出的矩形的先后顺序，以便下面的操作。6. 打开自定义动画，从动画方式列表中选择要进行操作的文本框，在右边出现的小三角形上点击，从出现的菜单中选择“计时/触发器/单击下列对象时启动效果”，在右边出现的小窗口中选择覆盖在该文本上的矩形（它会自动按复制的先后顺序编号，这就是为什么要记住复制顺序的原因），点击〔确定〕按钮后就可以试一试效果了。其他的每一单元格依此类推。如果有不对应的（即点击这个单元格会出现另一单元格中的文字），只要将单元格中的矩形对调一下就可以了。利用这种方法，不用考虑什么顺序，按哪个就出现哪个，先出现的后面不会消失，需要后出现的也不会提前跑出来。
如何将Powerpoint演示文稿转成视频文件
如果你明天有一份重要Powerpoint商务文稿需要去客户那里演示，为了不手忙脚乱，可以在上下班途中抓紧时间复习一下。无奈手上的PMP播放器、PSP掌机、PPC智能手机等移动设备，通常都只是用来看电影、玩游戏，能不能将PPT演示文稿放到移动设备中观看呢？ 当然可以！只要将PPT文稿转换为视频文件就可以轻松解决这个问题。利用Presentation to Video Converter这款软件，我们能轻松地将PowerPoint演示文稿转换成你需要的任意视频格式。 Presentation to Video Converter下载地址 http://www.mydown.com/soft/multimedia/videoturn/33/436533.shtml 运行软件后指定一个需要转换的PPT演示文稿的文件路径，设置好转换后的视频保存路径，该软件支持AVI、ASF、WMV以及MPEG等多种视频格式，可以根据需要选择。点击“视频设置”和“音频设置”可以对音视频解码器进行设置。在“属性”下面根据需要设置一个视频宽高比，这个可以根据自己的移动设备分辨率来决定。全部设定好以后，点击“开始”按钮即可(如图)。 转换完成后，将得到的视频文件传到你的移动设备中就可以播放了。值得一提的是，就算你的电脑中没有安装Microsoft PowerPoint，该软件也能正常转换PowerPoint文件，而且转换过程非常安全，不会对原文件造成损坏。 小提示：Presentation to Video Converter还可以将PPT转换为SWF或GIF格式的动画，这样能起到比较好的演示效果，并且方便传到网上与别人分享
几款常用幻灯片制作软件对比
在这里我们对比一下常用的幻灯片制作软件，帮您在制作幻灯片的时候灵活选用合适软件；这里对比的软件有：MS PowerPoint、Adobe flash、prezi、Keynote、WPS Presentation，第一PPT将从这四款软件的发布时间，使用难易程度等特点做一下简要的对比。一、MS PowerPointMS PowerPoint大家都不陌生，应该是全球使用人数最多的幻灯片制作软件，在微软的强大推动力下，Microsoft Offic几乎成为办公软件的标准，其他后来诞生的软件都要与其兼容；Microsoft PowerPoint 2.0是微软最早公开发布的版本，发布时间是1988年，随后每次Office升级都会推出新的版本，在powerpoint2007以后，文件名后缀开始使用.pptx格式，之前版本需要下载补丁才能打开；Microsoft PowerPoint 2的特点：使用人数最多、操作简单、制作高效。二、Adobe flash说起flash大家同样不陌生，随便打开个网页，就能看到很多flash动画。如果说flash是制作幻灯片软件，那实在是有点屈才了，他有很强大的动画制作能力，及网络开发交互能力，从早期的小小动画、到东北人都是活雷锋，再到开心农场…数不胜数；Flash的前身是Future Wave公司的Future Splash，是世界上第一个商用的二维矢量动画软件，用于设计和编辑Flash文档。1996年11月，美国Macromedia公司收购了Future Wave，并将其改名为Flash。后又被Adobe公司收购。Flash通常也指Macromedia Flash Player(现Adobe Flash Player)。 flash的特点：专业动画制作、很强的交互式矢量图和 Web 动画制作能力、操作复杂、制作效率低（通常需要专业人员）。三、preziprezi诞生于2007年，是个云端的演示文稿制作网站，让使用者可以在 Prezi 网站上制作简报，甚至与许多人一同编辑同一个档案。特点：在线操作，可免费在线上编辑简报，容量限 100MB，扩展容量需要付费，但是目前prezi对中文支持不太好，所以国人用的比较少；四、KeynoteKeynote是诞生于2003年，由苹果公司推出的运行于Mac OS X操作系统下的演示幻灯片应用软件。每次乔布斯在新产品发布会上，用的幻灯片就是用keynote制作的。Keynote特点：与PowerPoint不同，Keynote支持几乎所有的图片字体，界面和设计也更图形化，可以用来制作更好的幻灯片。由于Keynote 使用Mac OS X内置的 Quartz等图形技术，他可以很轻易的制作幻灯片。另外，Keynote还有真三维转换，比如在切换幻灯片的时候使用旋转立方体方式。导出文件格式有PDF, QuickTime, Flash, JPEG, TIFF, PNG, html (和 jpeg图片) 和微软PowerPoint。五、金山WPS Presentation 大名鼎鼎的WPS大家更不会陌生，Presentation与powerpoint在功能和操作上有很多相同之处，并且Presentation可以导出.ppt文件；金山WPS是国人Office办公软件的代表作，目前许多*机关事业单位采用，算是支持国货吧。特点：与PowerPoint相同，但是用人数不如PowerPoint多，优点是完全免费；如果您现在要选择一款幻灯片制作软件，第一PPT还是推荐使用MS PowerPoint，因为它使用人数最多，全球通用，背后有微软强大的支持，可谓站在巨人肩膀上。
Word 2013更改默认字体的方法
一般在打开Word 2013新建文档时，文档中的西文字符会使用Calibri字体，中文字体会使用“宋体”字体，该设置符合大多数人的使用习惯。当然，你也可以根据自己的喜好更改默认字体，下面本文就来详细讲解下在Word 2013中更改默认字体的方法。操作步骤。 第2步，在打开的“字体”对话框中分别选择中文字体和西文字体，并单击“设为默认值”按钮，。 第3步，打开提示框，选中“所有基于Normal模板的文档”单选框，并单击“确定”按钮即可更改默认字体和字体大小等设置，。 更多相关阅读如何更改Word2013文档的默认字体和字号设置Excel的默认字体和字号的方法如何更改Excel2013工作薄的默认字体