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如何给excel不同工作表中的区域定义一个相同的名称
如何给excel不同工作表中的区域定义一个相同的名称

在工作簿中给某个区域定义名称时,一个区域只能对应一个名称,当我们在工作表左上角的名称框中选择名称时,会选择相应的区域,如果这个区域在另一个工作表中时,Excel会自动选定该工作表。 但如果工作簿中的多个工作表中都有功能相似的区域,为了便于记忆,我们可以分别给这些相似区域定义一个相同的名称。例如工作簿中包含3个工作表,工作表名称分别是“一月”、“二月”和“三月",3个工作表中的B50:Z50都是数据汇总区域,可以用下面的方法来给数据汇总区定义一个“相同”的名称:1.在“一月”工作表中,选择B50;Z50区域,在名称框中输入“一月!汇总区”,然后按回车键。2.用同样的方法,给“二月”和“三月”两个工作表中的B50:Z50区域分别定义名称,在名称框中分别输入“二月!汇总区”和“三月!汇总区”。3.选择某个工作表,单击名称框右侧下拉箭头,选择“汇总区”,就会打开当前的工作表中的区域,而不会跳转到其他工作表中。如何给excel不同工作表中的区域定义一个相同的名称之所以可以这样操作,是因为在定义名称时,名称前面有工作表名称和“!”。我们可以通过“定义名称”对话框来查看名称的定义。选择“二月”工作表,单击菜单“插入→名称→定义”,打开“定义名称”对话框:可以看到名称列表中“汇总区”名称的右侧有工作表名称“二月”,表示当前名称是该工作表中的名称。这样,当我们在不同的工作表中选择“汇总区”名称时,只会选定当前工作表中的区域。

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Excel快速对区域中所有行和列进行求和
Excel快速对区域中所有行和列进行求和

有时需要对一个区域中的所有行和列中的数值进行求和,例如工资表的最后一列为每个人的工资总额,最后一行为各工资项目的合计。如下图数据区域在B2:E9区域中。通常的做法是选择F2单元格,单击工具栏中的“∑”进行求和,回车后再次选择F2单元格,复制公式粘贴到F3:F9区域,或双击、拖动填充柄填充。最后用同样的方法在B10:F10区域中完成列的求和。这种方法虽无可厚非,但有更快捷的方法:1.选择B2:F10区域,也就是选择的范围要比数据区域多一行多一列,将要放置求和数值的行和列包含在内。2.单击工具栏中的“∑”自动求和按钮,或按快捷键“Alt+=”。可以看到,Excel已快速地对所有行和列进行了求和。如果只需对所有行求和,如上例中计算工资总额,可以选择F2:F9区域,然后单击工具栏中的“∑”自动求和按钮即可

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在Excel中使用Word文档对象添加文字和图片
在Excel中使用Word文档对象添加文字和图片

如果需要在Excel中输入大量的文字和图片,可以使用Word对象。以Excel 2007为例说明如下:1.在需要输入文字的地方单击鼠标,选择一个单元格。2.单击功能区选项卡“插入”,在“文本”组中单击“对象”按钮,弹出“对象”对话框,选择“Microsoft Office Word 文档”,单击“确定”。3.这时,Excel 2007的功能区变成了Word 2007功能区,并且在表格中出现可供文字和图片输入的方框。4.在方框中输入文字或插入图片,还可以拖动方框的四角来调整方框的大小。文字输入完毕后,在方框外单击一下恢复Excel 2007功能区。5.默认状态下文字四周有一个实线边框,如果要去掉这个边框,可以在Word文档对象上右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”,弹出“设置对象格式”对话框。选择“颜色与线条”选项卡。单击“线条”区域中“颜色”后的下拉列表,选择“无线条颜色”即可去掉边框。还可以将“填充颜色”设置为“无填充颜色”,这样文字背景就是透明的。

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在Excel2007中使用浮动工具栏快速设置文本格式
在Excel2007中使用浮动工具栏快速设置文本格式

在Excel 2007中,当选择文本时,可以用浮动工具栏快速地对所选文本的字体、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别等格式进行设置。这些格式设置工具都在“开始”选项卡中,当功能区中的“开始”选项卡没有被选择时,用浮动工具栏来设置文本格式会更加快捷。在下面的几种情况下会显示浮动工具栏:1.选择文本时:例如当选择文本框中的一段文字时,在鼠标指针的上方便会出现浮动工具栏,由于开始时其透明度非常高,不留意可能不会注意到,但当鼠标指针移到浮动工具栏中时,浮动工具栏便会清晰起来。有趣的是,当鼠标指针逐渐远离浮动工具栏时,其透明度会逐渐降低直到完全消失,在消失之前如果鼠标指针再次靠近浮动工具栏,其中的命令又会变得清晰起来。这种方法也可以用于单元格中的文本,但不能用于单元格中的公式。2.使用右键:在文本或单元格中右击,在弹出的快捷菜单中便会出现浮动工具栏。通过下面的设置可以不显示浮动工具栏,单击“Office按钮→Excel 选项→常用”,在“使用Excel时使用的首选项”下,取消选择“选择时显示浮动工具栏”。

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在Excel中实现同时撤消多次操作
在Excel中实现同时撤消多次操作

Excel可以记住操作步骤,并将这些操作记录到撤消列表中。如果在Excel中执行了某些错误操作,除了反复按快捷键Ctrl+Z来撤消多次操作外,还可以直接单击撤消按钮右侧的箭头,在弹出的下拉列表中选择到某个操作步骤,如图可以撤消最近的5项操作。通常Excel 2003最多可以撤消16次,而在Excel 2007中最多可以撤消100次。特别值得一提的是在保存工作簿后Excel 2007还可以继续撤消操作,Excel 2003在工作簿保存后撤消列表中的项目被全部清除,撤消按钮变为灰色不可用。在Excel中实现同时撤消多次操作另外,与Word不同的是,当运行了一个对Excel工作簿进行更改的宏后,Excel也将自动清除撤消列表中的所有项目。

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excel2007将“另存为”添加到快速访问工具栏中
excel2007将“另存为”添加到快速访问工具栏中

在使用Excel 2007的过程中,有时需要将工作簿另存为Excel 2003格式的工作簿文件(*.xls),以便其他用户使用。通常的方法是单击“Office按钮→另存为→Excel97-2003工作簿”,或单击“Office按钮→另存为”,在弹出的“另存为”对话框的“保存类型”中选择“Excel97-2003工作簿”。我们可以将该命令添加到快速访问工具栏中,以方便操作。方法是:单击“Office按钮”,展开“另存为→Excel97-2003工作簿”,在“Excel97-2003工作簿”命令上右击,在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”。以后如果要将工作簿保存为xls格式工作簿文件,只需单击快速访问工具栏中的该按钮即可。如果要从快速访问工具栏中删除该命令按钮,可以在该命令上右击,在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏中删除”即可。

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如何改变Excel工作表标签颜色
如何改变Excel工作表标签颜色

在Excel工作簿中,可以通过改变工作表的颜色来让该工作表显得格外醒目。方法如下:Excel 2003:在工作表标签上右击,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”。在弹出的“设置工作表标签颜色”对话框中选择某种颜色,单击“确定”按钮。如果要取消已设置的颜色,在上述对话框中,单击“无颜色”按钮即可。Excel 2007:在工作表标签上右击,在弹出的快捷菜单中鼠标指向“工作表标签颜色”,然后选择一种颜色。要取消工作表标签颜色,选择“无颜色”即可。另外,还可以用下面的方法来改变工作表标签颜色:选择要改变颜色的工作表,在功能区中选择“开始”选项卡,在“单元格”组中,单击“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“工作表标签颜色”,然后选择某种颜色。可以看到,当鼠标指针指向某种颜色时,Excel不仅给出了该颜色的文字提示,还可以在工作表标签中看到该颜色的预览效果

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Excel中的快捷键Alt+Enter使用基础教程
Excel中的快捷键Alt+Enter使用基础教程

在Excel中,用快捷键Alt+Enter可以实现下面的功能:1.在同一单元格中另起一个新行。如果需要在同一单元格内输入多行内容,可以将光标定位到需要换行的位置,然后按Alt+Enter。这里有一个与该快捷键相关的小技巧。例如在A1单元格中输入“Excel技巧”,并让“Excel”和“技巧”分为两行,然后在另一个单元格如C1中输入公式“=A1”,可以看到C1中的内容并未分为两行:Excel只是在“Excel”和“技巧”之间保留了一个空格。如果需要让C1单元格与A1单元格一样,也分为两行,这时只需将C1单元格格式设置为“自动换行”即可。实际上,当我们在某个单元格中使用了Alt+Enter进行换行后,该单元格格式就被自动设置为“自动换行”了。2.重复上一个命令或操作。这个作用与快捷键F4或Ctrl+Y相同,可以重复执行上一次的操作。例如当在Excel中插入一行后,按Alt+Enter将继续插入行。Excel中的快捷键Alt+Enter使用基础教程

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如何增加Excel最近使用文件列表中的文件数量
如何增加Excel最近使用文件列表中的文件数量

Excel会记住最近使用过的文件,并显示在“文件”菜单底部(Excel 2003)或“最近使用的文档”列表(Excel 2007)中。如果要更改最近使用文件列表中文件的数量,可以这样操作:Excel 2003:单击菜单“工具→选项”,切换到“常规”选项卡,更改“最近使用的文件列表”后的数字即可。Excel 2003最多可以显示9个已使用文件。如果不希望Excel显示最近使用过的文档,可以取消该选项。Excel 2007:单击“Office按钮→Excel 选项”,选择“高级”,在“显示”组中调整“显示此数目的‘最近使用文档’”右侧的数量,最多为50。如果设置的数量较多,列表与屏幕大小不适应,将显示较少数量的文件。如果不希望Excel显示最近使用过的文档,将该数量设置为“0”即可

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在Excel2007中将常用文件夹添加到文件对话框
在Excel2007中将常用文件夹添加到文件对话框

在Excel(还有其他Office系列软件)中进行保存、另存为、打开、插入图片等操作,是通过一些类似的文件对话框来进行的。Excel 在这些对话框的左侧提供了一个被称作“我的位置”栏的区域,用来存放一些常用的文件夹快捷方式。在默认情况下,“我的位置”栏包含了“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网上邻居”等。Excel 2007可以在“我的位置”栏中添加自定义的文件夹快捷方式,这样,我们可以把经常访问的文件夹快捷方式放到“我的位置”栏中,以方便操作,方法如下:在Windows XP中:1.任意打开一个文件对话框,如单击“Office按钮→另存为”,打开“另存为”对话框。2.选择或打开一个常用的文件夹,如“G:\2009文档”。3.在“我的位置”栏的空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“添加2009文档”。此处的“2009文档”是所选择的文件夹名称,对于不同的文件夹会有不同的名称。3.所选文件夹的快捷方式将会出现在“我的位置”栏中。以后在使用其他文件对话框时,也可以从“我的位置”栏快速打开自定义的文件夹。如果要删除已添加的文件夹快捷方式,可以选择要删除的快捷方式,如“2009文档”,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中,选择“删除”即可。还可以在弹出的快捷菜单中选择“上移”或“下移”来重新排列所有的快捷方式图标,也可以选择“大图标”,来更改图标的大小。在Windows Vista中:

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