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保持Excel2010与低版本格式兼容
保持Excel2010与低版本格式兼容

Excel2010默认的保存格式为”.xlsx”,虽然比起就得.xls格式,具有体积小等优点,但是却与低版本Excel软件不兼容。如何保持Excel2010与低版本格式兼容,,为兼顾其他版本软件,将Excel2010默认的保存格式更改为.xls文档的操作方法如下。  1、启动Excel2010应用程序,单击“文件”选项卡,在左侧功能选项列表中单击“另存为”选项,弹出“另存为”对话框。  2、在“另存为”对话框中,单击“保存类型”下拉列表框,选择“Excel97-2003工作簿(*.xls)”选项,如图1所示。 图1  3、完成设置后,单击“保存”按钮,以后该文档即可使用低版本的Excel软件打开。  在处理少数文件时这样的操作可能不会觉得有什么问题,但如果是处理大批文件,则会增加很多工作量。对于这种情况,可以通过更改Excel保存的默认格式来解决,操作如下。  1、单击“文件”选项,在左侧功能选项列表中单击“选项”选项,弹出“Excel选项”对话框。  2、单击左侧的“保存”标签,在“保存工作簿”栏下的“将文件保存为此格式”下拉菜单中选择“Excel97-2003工作簿(*.xls)”选项,如图2所示。

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在Excel2003工作簿中插入工作表
在Excel2003工作簿中插入工作表

在Excel2010默认的情况下,新建Excel工作簿时,只有3张工作表,我们可根据实际需要在Excel2003工作簿中插入工作表,或将不需要的工作表删除,还可重命名工作表,从而轻松管理工作簿中的工作表。 1、插入工作表:单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮,可在工作表末尾插入一张新工作表,如图1左图所示;选择要在其左侧插入工作表的工作表,然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮,在展开的列表中选择“插入工作表”项,如图1右图所示,即可在所选的Excel工作表左侧插入一张新工作表。 图1 2、删除工作表:单击要删除的工作表的标签,单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮,在展开的列表中选择“删除工作表”,或右击要删除的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“删除”项,如图2所示,然后在打开的提示对话框中单击“删除”按钮。 图2 3、重命名工作表:默认情况下,新建工作簿或插入工作表时,工作表都是以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”…的方式命名,为方便管理、经常需要将工作表重命名。要命名工作表,只需双击要重命名的工作表标签,然后输入工作表名称并按【Enter】键即可,如图3所示。 图3

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Excel工作簿的新建和保存
Excel工作簿的新建和保存

上节我们熟悉了下Excel2010的工作界面,今天我们要说的是Excel工作簿的新建和保存操作方法。 新建工作簿:通常情况下,启动Excel2010时,系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工作簿,可按【Ctrl+N】组合键,或单击“文件”选项卡,在打开的界面中单击“新建”项,在窗口中部的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”项,然后单击“创建”按钮,如图1所示。 图1 保存新工作簿:当对工作簿进行了编辑操作后,为防止数据丢失,需将其保存。要保存工作簿,可单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮、按【Ctrl+S】组合键,或单击“文件”选项卡,在打开的界面中选择“保存”项,打开“另存为”对话框,在其中选择工作簿的保存位置,输入工作簿名称,然后单击“保存”按钮,如图2所示。 图2 当对工作簿执行第二次保存操作时,不会再打开“另存为”对话框。若要将工作簿另存,可在“文件”界面中选择“另存为”项,在打开的“另存为”对话框重新设臵工作簿的保存位臵或工作簿名称等,然后单击“保存”按钮即可。 关闭工作簿:单击工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮或在“文件”界面中选择“关闭”项。若工作簿尚未保存,此时会打开一个提示对话框,用户可根据提示进行相应操作。 打开工作簿:在“文件”界面中选择“打开”项,然后在打开的“打开”对话框找到工作簿的放置位置,选择要打开的工作簿,单击“打开”按钮。此外,在“文件”界面中列出了用户最近使用过的25个工作簿,单击某个工作簿名称即可将其打开。

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给Excel单元格插入批注
给Excel单元格插入批注

在Excel中,我们可以通过给Excel单元格插入批注来添加注释,并且还可以编辑批注内容,或将不再需要的批注删除,以及显示或隐藏批注等。 单击要添加批注的单元格,然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“新建批注”按钮,在显示的批注框中输入批注的内容,单击其他任意单元格,完成批注的添加。添加批注的单元格右上角出现一个小红三角 ,如图1所示。 图1 若要修改批注内容,可单击要修改批注内容的单元格,然后单击“批注”组中的“编辑批注”按钮,使批注文本框处于可编辑状态,此时即可对批注内容进行修改,然后单击工作表任意单元格结束编辑。 若要删除批注,可单击要删除批注的单元格,然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“删除”按钮。删除批注后,单元格右上角的小红三角消失。 默认情况下,将鼠标指针指向单元格时,批注会显示出来。此外,单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示所有批注”按钮,可显示工作表中的所有批注。再次单击该按钮,则隐藏所有批注。

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取消Excel2010消息栏警报
取消Excel2010消息栏警报

当用户打开不安全的Excel文件时,消息栏会发出警报提示音,若用户确定要打开的文件绝对安全。可取消Excel2010消息栏警报,操作方法如下。  1、打开“Excel选项”刘话框,在左侧列表中单击“信任中心”标签,在右侧的“Microsoft Office Excel信任中心”栏下单击“信任中心设置”按钮,如图1所示。 图1  2、弹出“信任中心”对话框,此时,左侧列表中默认选中的是“消息栏”选项,在右侧“消息栏设置”栏下选中“从不显示有关被阻止内容的信息”单选按钮,如图2所示。 图2  3、单击“确定”按钮,以后再打开Excel文件,不会再进行安全警报提醒。  这个就是Excel2010的安全功能,相对前几个版本,Excel2010在安全性方面提高了很多。

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Excel 2010的浮动工具栏功能
Excel 2010的浮动工具栏功能

Excel 2010的浮动工具栏功能使软件更显人性化。在Excel 2010中,选择表格数据后,浮动工具栏会自动显示。当选择数据并单击鼠标右键时,该工具栏还会与快捷菜单一起显示。若不希望出现浮动工具栏,可将其禁止,操作方法如下。  1、单击“文件”选项卡。在左侧功能选项列表中单击“选项”选项。弹出“Excel选项”对话框。  2、在右侧的“用户界面选项”栏下。取消”选择时显示浮动工具栏”复选框的选中状态。如图1所示。 图1  3、单击“确定”按钮。关闭对话框。在文档中选择文本。将不会再显示浮动工具栏。

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Excel表格如何使用Sumifs函数
Excel表格如何使用Sumifs函数

在生活、学习、工作中难免会遇到要用Excel的函数供述来解决存在的一些问题,Sumifs函数又该如何使用呢?下面就跟小编一起看看吧。  Excel中Sumifs函数的使用步骤  sumifs函数其定义就是多条件求和,用于对某一区域内满足多重条件的单元格求和。  它的语法格式为“=sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, )”  先打开“Excel”找到你要操作的表格。  然后把你要求和的数据用单元格框出来,如下图所示。  然后点击“求和”。  最后求和的结果也就出来了。ExcelSumifs函数的

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A2) 注:值为1的为重复项
A2) 注:值为1的为重复项

excel技巧:excel怎么有效的提高工作效率1、两列项目核对  两个表的数据需要核对出哪些是相同的,当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间,其实只需要一个小小的公式即刻搞定。  =COUNTIF(D:D,A2)   注:值为1的为重复项。  2、查找重复值  面对一个有几万行客户信息表,如果想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,这时你只需要:  选取列 – 开始 – 条件格式 – 突出显示单元格规则 – 重复值。

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恢复Excel2010未保存的文件
恢复Excel2010未保存的文件

为避免在编辑Excel文件时因遇到停电、电脑死机等意外情况而使信息丢失,Excel设置了自动保存功能,可在指定时间间隔之后自动保存工作簿。如何恢复Excel2010未保存的文件呢,具体方法很简单,请看下面。  1、打开未来得及保存的文件。此时窗口中会出现“文档恢复”任务窗格。  2、在任务窗格的“可用文件”列表框巾单击最近的保存文件。可尽可能多地恢复文档;单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。弹出“另存为”对话框。如图1所示。 图1  3、从中设置名称和保存路径等。然后单击“保存”按钮即可。  Excel网提醒你:使用自动恢复功能。只能将工作薄恢复到最后一次自动保存时的状态,并不能完全恢复工作簿。

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在Excel2010中插入和删除单元格
在Excel2010中插入和删除单元格

上节,我们说了Excel2010合并单元格的方法,今天我们接着上节的教程来了解下在Excel2010中插入和删除单元格的方法。 若要在工作表的指定位置添加内容,就需要在工作表中插入单元格、行或列。为此,可以使用“开始”选项卡上“单元格”组“插入”列表中的相应命令,如图1所示。 图1 要删除单元格、行或列,可选择要删除的单元格,然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮右侧的三角按钮 ,在展开的列表中选择相应的选项即可。 通过这节在Excel2010中插入和删除单元格和上节合并单元格的教程,我们已经掌握了利用“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮合并与拆分单元格;利用Excel2010中的“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”和“删除”按钮插入和删除单元格、行和列的方法。

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