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有的Word、Powerpoint文档中会含有大量的图片，如果我们需要将这些图片全部提取出来，显然用复制到图像编辑软件再保存的方法有些繁琐。 下面介绍一个简单快捷的方法：从菜单中选择“文件－另存为”，选择文件类型为WEB页，然后保存。在文件夹中找到保存WEB页的文件夹，我们会发现WORD、POWERPOINT自动生成了一个名字为原文档标题.files的文件夹，原文档中的所有图片已经自动顺序命名，并保存在这个*.files文件夹中，其中还包括POWERPOINT文档的背景图片。
Excel中快速录入大量数据的技巧
有时需要在Excel中手动录入大量的数据，我们可以用下面的方法在某个区域中快速输入数据：1.首先选择需要录入数据的区域，选择时从区域左上角向右下选择，使左上角的单元格在选择后处于高亮显示。2.然后开始录入数据。如果要逐列录入，每输入一个数据后按Enter键，Excel会在该列的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到第二列的第一个单元格。如果要逐行输入，则每输入一个数据后按Tab键，Excel会在该行的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到下一列的第一个单元格。如果习惯于按Enter键结束输入，可以设置按Enter键后的移动方向。方法是在Excel 2003中，单击菜单“工具→选项→编辑”，在“按Enter键后移动方向”右侧的下拉列表中选择“向右”。如果按Enter键或Tab键后发现录入错误，可以按Shift+Enter或Shift+Tab键退回到上次录入的单元格进行修改，然后再按Enter或Tab键继续录入
wps演示中如何给图片添加放大效果
小编在这给大家讲解一下WPS演示制作圆形放大镜，让幻灯片更显质感。下面是小编制作的WPS演示圆形放大镜效果的方法，热爱做ppt的伙伴们不要错过哦。 WPS演示给字体添加放大镜效果的方法 一般来说，放大镜效果就是将缩略图局部放大突显出来的效果。看看下面这个图就明白了。 如果借助Photoshop等专业工具，制作这个效果非常容易——在Photoshop中加载原图→圆型选区→拷贝→新建透明图像文档→粘贴→另存为Web格式→选择24位PNG图像格式→保存→WPP插入该图片→加椭圆型标注→设置边框色和透明填充即可。 如果不借助Photoshop该怎么做?不借助Photoshop的话，难点就在截取圆型区域那里。其实使用WPP的“设置透明色”和“另存为图片”等功能就可以实现，只是操作步骤相对较多。 制作一块蒙板 WPP里做不到要直接选取圆型区域，那就考虑做一块蒙板，蒙板中间有一个圆型的透明区域。这样将蒙板放在原图上方时，就可以显示出一块圆形区域了。就像下面这个图示。 中间掏空的部分，可以考虑用“设置透明色”功能实现。不过“设置透明色”功能只对图片有效，所以需要先生成一张图片：一个橙色矩形区域内放一块白色圆形区域，然后将矩形和圆型一起选中，组合它们。再右键，菜单中选择“另存为图片”将这个组合保存为PNG图片(不能保存成EMF，EMF插入到WPP之后不能设置透明色)，假设保存的文件名为mark.png。 准备圆形放大镜的显示内容 现在在WPP中使用“插入图片”功能，选择刚才保存的mark.png。选择“设置透明色”工具，将中间圆形区域的色设置为透明色。然后将这张中空的图片置于原图之上，将透明的圆形与原图上需要突显的内容对齐，如图示：
如何在wps中编辑有背景的文档
为了让我们的文档看起来更加美观舒服，我们可以在wps中为文档添加背景，那么，如何在wps中编辑有背景的文档呢?下面就让小编告诉你 如何在wps中编辑有背景的文档的方法。 在wps中编辑有背景的文档的方法： 首先需要打开WPS文字，新建一个空白文档。 在文档的菜单栏中找到插入菜单，点击进入插入界面。 在插入界面中找到一个叫水印的功能点击。 点击之后会出现一些预设的水印文档，这些都是一些典型的水印文档，点击喜欢的就会在文档中添加上背景文字。 如果你不想使用已经设置好的水印背景，可以点击下面的“插入水印”。 在插入水印对话框里，将文字水印前面的方框里打上对勾。打上对勾后，就可以对文档的背景文字进行编辑，选择喜欢的文字和字体。 在对话框里有预览功能，如果符合你的要求就点击确定保存，文档中就会显示出来了。
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在Excel2007中让信用卡号码安全地显示
如果在Excel工作表单元格中键入所含位数多于 15 位的数字， Excel 会将第 15 位之后的所有位更改为零。此外，Excel 会以指数形式显示该数字，将部分数字用 E+n 代替，其中 E(表示指数)将前面的数字乘以 10 的 n 次方。 如果创建 16 位信用卡号码的自定义数字格式(例如 ################ 或 ####-####-####-####)，Excel 仍然会将最后一位更改为零。若要完整地成功显示 16 位信用卡号码，必须将该数字的格式设置为文本。 出于安全方面的考虑，可以通过使用包括 CONCATENATE、RIGHT 和 REPT 函数的公式来遮住除信用卡号码最后几位的所有数字。 完整地显示信用卡号码 1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。 提示 您也可以选择空单元格，然后在将这些单元格的格式设置为文本之后输入数字。这样，这些数字的格式就设置为文本。 2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。 3、在“分类”框中，单击“文本”。 注释 如果看不到“文本”选项，请使用滚动条滚动到列表的末尾。
如何在Excel中快速批量输入负数
如果在Excel中有大量的负数需要输入，可以用选择性粘贴的方法来快速输入：1.在需要输入负数的区域中输入这些负数对应的正数，这样可以避免输入负号，加快输入速度。2.全部输入完毕后，在其他任意未使用的单元格中输入数值“-1”，复制该单元格。3.选择刚才输入正数的区域，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框。4.选择“乘”，然后单击“确定”。这样，所有的正数都被自动加上了负号。如何在Excel中快速批量输入负数
Excel2007单元格内容的编辑与控制基础教程
在Excel里，可以直接在单元格中编辑单元格内容，也可以在编辑栏中编辑单元格内容，并对内容进行控制。 注释 在编辑模式下，许多功能区命令将处于非活动状态，您将无法使用它们。 1、要将单元格内容置于编辑模式下，执行下列操作之一： ·双击包含要编辑的数据的单元格。 ·单击包含要编辑的数据的单元格，然后单击编辑栏中的任何位置。 这将在单元格或编辑栏中定位插入点。 提示 要将插入点移动到单元格内容的末尾，请单击该单元格，然后按 F2。 2、要编辑单元格内容，执行下列操作之一： ·要删除字符，请单击要删除字符的位置，然后按 Backspace，或者选择字符，然后按 Delete。 ·要插入字符，请单击要插入字符的位置，然后键入新字符。
如何复制excel自定义数字格式的显示内容
我们知道在Excel中可以通过设置自定义数字格式，在不改变原有单元格内容的情况下，改变其显示的格式。如下图中A7单元格的数值为“1”，但显示为“1.00元”。如果需要将这些设置了自定义数字格式的显示内容复制到其他单元格中，可以用下面的方法：一、使用记事本复制设置了自定义数字格式的单元格或区域，将其粘贴到记事本中，然后复制记事本中的内容，粘贴到Excel中。对于日期型数据，在粘贴回Excel中之前，需将单元格格式设置为文本，否则Excel将自动设置为日期格式。二、利用剪贴板方法是利用剪贴板进行两次粘贴，步骤如下：1.复制设置了自定义数字格式的单元格或区域。2.单击菜单“编辑→Office剪贴板”，或者按快捷键Ctrl+CC，打开剪贴板。3.选择目标单元格，单击剪贴板中刚才复制的内容，将其粘贴到目标区域中（第一次粘贴）。4.单击菜单“编辑→选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框。这个“选择性粘贴”对话框与Excel中通常见到的不同。选择“文本”，单击“确定”按钮（第二次粘贴）。对于日期型数据，在粘贴之前，需将单元格格式设置为文本，否则Excel将自动设置为日期格式。
如何在Excel2007中轻松实现繁简转换
在Word 2003中已带有繁简转换功能，可以方便地实现简繁转换，但Excel 2003却没有提供类似的功能，给一些用户带来不便。现在Excel 2007提供了繁简转换功能，可以十分轻松地进行繁简转换。方法是：打开要转换的Excel工作簿，并选择某个工作表，在功能区中选择“审阅”选项卡，在“中文简繁转换”组中，单击“繁转简”或“简转繁”即可。对于其他Office 2007应用程序，如Word 2007、PowerPoint 2007和Access 2007也都可用类似的方法进行繁简转换
双击Excel单元格不能进入编辑状态的解决办法
有时可能会遇到这样的情况，在Excel中双击单元格时不能进入编辑状态，这是因为Excel中的编辑设置被修改了。恢复的方法如下：Excel 2003：1.单击菜单“工具→选项”，弹出“选项”对话框，选择“编辑”选项卡。2.勾选“单元格内部直接编辑”。3.单击“确定”。Excel 2007：1.单击“Office按钮→Excel选项”。2.在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级→编辑选项”，勾选“允许直接在单元格内编辑”。3.单击“确定”。双击Excel单元格不能进入编辑状态的解决办法
如何为Excel2007工作簿定制快速访问工具栏
在Excel2007中，我们可以将经使常用的命令放入快速访问工具栏中，这样可以在使用中快速执行这些命令。默认情况下所添加的命令适用于所有的工作簿，如果要仅为某个工作簿自定义快速访问工具栏，当激活这个工作簿时，快速访问工具栏中显示自定义添加的命令，而关闭该工作簿时快速访问工具栏又恢复为通常状态。步骤如下：1.单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择“其他命令”。2.在弹出的窗口中单击右侧的“自定义快速访问工具栏”下方的下拉箭头，选择当前工作簿名称，如此处为“用于Book1”。3.在左侧区域中选择一个命令，单击“添加”按钮添加到右侧区域中。如在下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，然后在其下方的区域中选择“计算器”、“朗读单元格”等，最后单击“确定”按钮。4.保存该工作簿。这样，当我们打开这个工作簿时，就会显示自定义的快速访问工具栏。5. 要从快速访问工具栏中删除命令，可以在快速访问工具栏中选择某个命令右击，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”。Excel将上述设置保存在该工作簿中。具体的文件是工作簿内的“userCustomization”文件夹中的“customUI.xml”文件。我们可以将该工作簿的后缀改为压缩文件格式，如将“Book1.xlsx”改为“Book1.rar”，然后双击打开该文件，就可以在“userCustomization”文件夹中找到“customUI.xml”文件。用记事本打开“customUI.xml”文件，可以看到其中包含下列语句：<mso:control idQ="mso:Calculator" visible="true"/>这说明该工作簿的快速访问工具栏中包含了自定义的“计算器”命令
如何利用Excel日历控件快速输入日期视频教程
如何在Excel中利用日历控件来快速输入日期，尽管文字性太多，一步步说的也挺详细，无奈Excel就有这个毛病：讲述得越多，理解起来越混乱；步骤越详细，难免挂一漏万；光看不练，傻把戏；动手越少，越看越迷糊，似懂非懂。所以，为了实现对广大学员的承诺，上周录制了一个高清视频，时间有点长，足够有17分钟，录制、编辑花了2个多小时，抬头一看已是深夜。废话不多说，视频敬上。
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问题：Excel中怎样快速输入当前的日期与时间呢？方法：Ctrl快捷键Step1：想输入当天的日期——按“Ctrl+；（分号）”组合键。Step2：想输入当天的时间——按“Ctrl+：（冒号）”组合键。
EXCEL中F9健的妙用
F9妙用之：如果希望临时查看函数公式中某部分公式的运算结果，可以使用<F9>功能键，excel会自动将该公式结果显示出来。若希望返回运算前的公式段状态，只需要按下按Esc键，或者点编辑栏左侧的“取消”按钮，或者按<Ctrl+Z>组合键来撤销操作即可。 其次，它还有重新计算所有打开工作薄中的所有工作表的功能。Ctrl+F9,最小化窗口