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excel 合并工作簿功能使用实例教程
当我们有几个同事需要共享一个Excel工作簿，但又无法使用网络时，可将要共享的工作簿复制为若干个副本，由几个用户分别修改，最后使用Excel的合并工作簿功能将所做的修改进行合并。 要合并Excel工作簿必须遵循如下要求： 1、确保要合并的共享工作簿的副本都存储在同一个文件夹中，并且每个副本都具有不同的文件名称。 2、这些副本都无密码，或具有相同的密码。 3、具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订。 4、保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录，如果天数超过指定的保留时间（例如指定修订记录的保留时间为 30 天，而副本是 45 天前生成的），就不能再合并工作簿了。 要合并共享工作簿的若干副本，操作步骤如下。 步骤 1 由于系统默认没有显示“比较和合并工作簿”命令，为此，我们要先将该命令添加到快速访问工具栏中，方法是：单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮，展开列表，从中选择“其他命令”项，打开“Excel选项”对话框。 步骤 2 在“从下列位臵选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”项，在下方的列表中找到“比较和合并工作簿”命令，然后单击“添加”按钮，如图1左图所示，将其添加到快速访问工具栏中，单击“确定”按钮，效果如图1右图所示。
wps表格怎样手绘图画
你知道在wps表格里怎样手绘图画吗?下面就让小编告诉你wps表格手绘图画的方法。 wps表格手绘图画的方法： 我们首先打开WPS表格，然后点击插入菜单里面的形状打开。 形状里面这里的图案非常多，我们这里选择线条中自由曲线，比较常用。 这里我们绘制一个简单的笑脸，然后选择这个图案，双击鼠标。 这里的设置对象格式窗口中，我们可以设置填充色以及线条颜色等等。 然后我们继续绘制其他部分，当然大家也可以在工具栏上面直接设置。比如填充色线条色等等，这样也是非常方便的。
Word的群发邮件功能的方法
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excel设置自动求和公式的方法
Excel中经常需要使用到自动求和公式，自动求和具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel设置自动求和公式的方法，以供大家阅读和学习。 excel设置自动求和公式的方法： 设置自动求和公式步骤1：将鼠标放在要求和数据区域的紧挨着的下面一个单元格，如下图的D10单元格，然后点击【开始】-【自动求和】按钮就可以自动求D列数据的合计。 设置自动求和公式步骤2：将鼠标放在要求和数据区域的紧挨着的右边一个单元格，如下图的I4单元格，然后点击【开始】-【自动求和】按钮就可以自动求左面数据区域的合计了。
Excel2010首行如何固定
一直以来关于Excel2010的首行单元格怎么固定的问题有很多朋友在讨论着，固定首行的目的主要就是当我们浏览复杂数据表格时首行保持固定，不会随着滚动条的拖动而变动，也就是滚动工作表其余部分时保持首行可见。为了让新手朋友们少走弯路，特制此教程在此与大家共分享，有此需求的朋友也不妨参考下哦。 具体操作步骤 ①启动Excel2010，单击视图–窗口标签下的冻结窗格按钮。 ②我们要演示的是冻结首行，那么在下拉菜单中选择冻结首行即可。 ③冻结完毕，拖动下拉滚动条，可以清清楚楚的看到首行并没有变动。
Excel2010的工作界面
Excel2010在各方面带来了不小的改变，界面功能都有很大的提高，今天先来了解下Excel2010的工作界面 1、快速访问工具栏：该工具栏位于工作界面的左上角，包含一组用户使用频率较高的工具，如“保存”、“撤销”和“恢复”。用户可单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择要在其中显示或隐藏的工具按钮。 2、功能区：位于标题栏的下方，是一个由 9 个选项卡组成的区域。Excel2010将用于处理数据的所有命令组织在不同的选项卡中。单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。 3、编辑栏：编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 4、工作表编辑区：用于显示或编辑工作表中的数据。 5、工作表标签：位于工作簿窗口的左下角，默认名称为 Sheet1、Sheet2、Sheet3…，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。 在Excel中，用户接触最多就是工作簿、工作表和单元格，工作簿就像是我们日常生活中的账本，而账本中的每一页账表就是工作表，账表中的一格就是单元格，工作表中包含了数以百万计的单元格。 在Excel中生成的文件就叫做工作簿，Excel 2010的文件扩展名是.xlsx。也就是说，一个 Excel 文件就是一个工作簿。 工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字 1，2…1048576表示;列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母 A、B…XFD 表示。默认情况下，一个工作簿包含 3 个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。 单元格是 Excel 工作簿的最小组成单位，所有的数据都存储在单元格中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都可用其所在的行号和列标标识，如 A1 单元格表示位于第 A 列第 1 行的单元格。
Excel2010表格“自动保存”和“自动备份”功能
Excel2010操作中意外总是难以避免，如何最大程度上降低用户损失，便成了Office2010的开发重点。 “自动保存未保存文档”听起来是不是有些绕嘴，其实它可是Office 2010在意外保护方面的一大创举。相信我们每个人都遭遇过编辑文档时临时有事需要外出，这时大家往往习惯于随手关闭Office软件。然而由于种种原因，有时可能误点到“未保存”按钮。而由于这种情况并不属于异常退出，因此不会激活Office崩溃自动保存机制，于是一篇被我们辛辛苦苦编制很久的文稿，很可能在转瞬间灰飞烟灭。保存框的变化 一、 什么是“自动备份” 而在Office 2010中，新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。众所周知，从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制，每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前版本中，如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存”，那么Office将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下，您的文档将继续保持上一次保存时的状态，所有最新修改全部丢失。 而在Office 2010中，自动保存记录已经不再会自动删除，而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说，当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后，还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份。就是这个“自动备份” 二、 如何恢复“自动备份” 那么这个恢复过程会不会很麻烦呢？别担心，在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单→“最近”标签，然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下来Office 2010将弹出一个“打开窗口”，而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”。点击这个链接挑选要恢复的文件 打开未保存文档后，呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资料。虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整，但足以大幅度降低用户损失。同时当打开未保存文件后，Office 2010也会在醒目位置提醒用户保存。当然您也不必担心过多的自动保存文档会占用硬盘空间，因为Office 2010默认会自动删除4天前的未保存记录。这样的文档应该尽快保存 三、 写在最后 可以看到Office 2010的这项改进，在实际工作中还是非常有用的。唯一有些遗憾的是，它的版本选择窗口不够人性化，我们只能通过修改日期进行推测。不过灵活运用这项功能后，的确能够帮我们化解很多无谓的损失。
excel如何把姓氏和名字分列
有时候要求在Excel工作表中将员工的“姓”和“名”分别输入到两列中,如果工作表中已经具有了员工的姓名,那么我们通过分列就可以实现快速输入。 下面随小编一起看看吧。 excel把姓氏和名字分列的步骤 1、小编以图中的表格为例演示操作步骤。 在C1单元格点下，然后输入函数公式：=LEFT(A1,1) 然后，按回车键。C1单元格即显示出A列中“李”字。 2、点下C1单元格，然后，光标在单元格的右下角点下，不放手，一直往下拉，拉到C4单元格止。把C1单元格的函数公式复制到C2到C4单元格。放开鼠标，C2至C4单元格即提取了A列中姓名的姓。如图所示。 3、姓提取出来了，现在把名字提取到D列中。 在D1单元格点下，输入函数公式=RIGHT(A1,(LEN(A1)-1)再按回车键。 D1单元格即显示A1单元格的“明”字。 4、在D1单元格点下，光标放在单元格右下角，不放手拉到D4单元格止。然后，放开鼠标，D2至D4单元格即提取了A列中姓名的名字。如图所示。
Excel使用RIGHT函数拆分电话号码
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与同事进行文档协作时如何分配文档
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