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Excel快速录入数据技巧:巧用excel占位符快速输入部分相同的数据
Excel快速录入数据技巧:巧用excel占位符快速输入部分相同的数据

本文分享了使用excel占位符#和0,以及excel文本占位符@来实现excel快速录入数据的技巧.第一,excel 文本占位符助你实现excel快速录入数据  下面截图的数据,我们观察发现都是"盛大公司包装某某生产部",对于这样有绝大部分相同的内容,我们可以自定义单元格格式来实现,而不需要每一个单元格都老老实实的去输入文字,这样大大增加我们的工作效率。  设置方法:鼠标拖动选中需要输入数据的区域,然后按下CTRL+1,打开“设置单元格格式”对话框,单击“数字——自定义——类型框输入:"盛大公司包装"@"生产部" ”,确定即可。  说明:双引号必须为英文下的格式状态,双引号内填写的为固定的相同的重复部分内容。设置完,我们只需要在单元格输入:一,二,三,这样的文字,按下回车键,excel程序会自动为我们添加上其他固定的文字。  知识点阅读:@是excel 文本占位符。如果字符串在格式字符串中 @的位置有字符存在,那么就显示出来;否则,就在那个位置上显示空白。第二,excel占位符之两种常用的数字占位符:#和0  自定义格式里面数字占位符有两个:#和0, 它俩用法大致相同,有些微小的差别,我们举例说明:如果自定义单元格格式为00.00,输入1.2,会显示01.20,而如果是自定义##.##,如果输入1.20,还是显示1.2,就是小数点前面和后面的无意义的0都不显示。  总的来说就是“#”或者“0”都是Excel表格中的数字占位符,表示该位置有一个数字,一个数字占位符代表一位数字。两种不同占位符的区别是:如果所占位中有数字“0”,“#”占位符只会显示有意义的“0”,如“2.650”会显示为“2.65”,如果用“0.000”格式,则“2.650”显示为“2.650”。  下面我们透过几个案例来认识一下:#和0数字占位符的用法。

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Excel随机生成汉字比较经典的两个实例教程
Excel随机生成汉字比较经典的两个实例教程

本文讲解的两个excel随机生成汉字的案例使用的是excel函数公式实现,如果希望VBA实现,请参考文章最后链接.excel随机生成汉字案例一:  在A列随机产生“张小明,李慧,王晓军,周娟,李梅,刘燕君,杨辉,徐建豪”八个人的名字。  解法:单击A1单元格输入公式:=CHOOSE(ROUND(RAND()*7+1,0),"张小明","李慧","王晓军","周娟","李梅","刘燕君","杨辉","徐建豪"),回车,然后单击A1单元格拖动复制公式到A列其他单元格。  公式解释:  ROUND(RAND()*7+1,0)产生1-8的随机值。  因为RAND的取值范围是[0,1],所以RAND()*7+1取值是[1,8],ROUND四舍五入之后就会得到1-8的随机整数。  CHOOSE函数的作用是:按指定的序号,在给定序列内取值,比如:=choose(2,"a","b")="b"  第一个参数是序号,表示从序列中取第几个;  ROUND(RAND()*7+1,0)的值如果是1,就得到张小明,如果是8,就是徐建豪,这个公式的作用是8随机选1。excel随机生成汉字案例二:  需要在每个单元格随机输入一个汉字,公式为:=CHAR((INT(16+RAND()*38+160)*256)+int(94*RAND())+160),回车,然后再复制这个单元格,再粘贴到目标单元格就可以了。

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如何使用导航窗格长文档编辑
如何使用导航窗格长文档编辑

使用“导航窗格”,在WPS文字中的长文档编辑会更方便。很好的操作方法,大家可以一起学习一下方便以后文档编辑。以下是小编为您带来的关于使用导航窗格长文档编辑的方法,希望对您有所帮助。  使用导航窗格长文档编辑的方法  一、打开“导航窗格”  新建或打开一篇文档,单击“视图”选项卡,单击“导航窗格”按钮,在文档左侧打开了“单节导航”,如图所示。  二、插入封页面  单击“导航窗格”中第一项“封页面”(未插入),展开系统提供的封面(如下图所示),鼠标指针移动到喜欢的封面上单击一下,就在当前文档的首页前插入一个封面页(节)。同时,“导航窗格”中“封页面”(未插入)变成了封面的名称。  三、插入目录页  “导航窗格”中提供了自动生成目录和手动生成目录两种插入目录的方法。单击“导航窗格”目录页(未插入),展开不同的目录样式。鼠标指针移动到相应目录样式上单击,就在鼠标指针当前页插入了目录页。“导航窗格”中还加入了了章节的插入、删除、合并等操作(如图所示),同时可以修改每一节的名称,和缩略图一样,可以方便的查阅到相关的内容。  以上就是WPS文字“导航窗格”的内容,如果你也常常被长文档编辑问题所困扰,可以尝试一下哦!

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文本快速变表格
文本快速变表格

如果有一些行列分布的内容,想将其放入一个表格中,可直接选中文字,选择“插入→表格”,再点击“文本转换成表格”,表格就自动生成了,是不是非常的方便!

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取消Word2016中文档保护的方法详细教程
取消Word2016中文档保护的方法详细教程

如何给文章添加限制编辑,下面我们说下如何取消对文档的限制编辑操作。1.打开设置了限制编辑的Word文档,在菜单栏的“审阅”选项卡点击“保护”按钮,在弹出的下拉框中选择“限制编”辑按钮。如下图2.在弹出的“限制编辑”对话框中选择“停止保护”按钮。如下图3.在弹出的“取消保护文档”对话框中输入对于密码,点“确定”。如下图4.此时文档的保护已经取消,还在文档的“限制编辑”对话框我们直接点X关闭即可。如下图5.下图为恢复可编辑状态之后的问题文档。

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wps下划线怎么加粗?
wps下划线怎么加粗?

wps下划线怎么加粗?wps-WORD里加个页码或者页头文字的时候,页眉会出现一条难缠的线,删也删不掉。你是否也为它费尽心思?最快的处理方式,也许是这样:双击页眉,进入页眉编辑状态,然后鼠标移动到左侧足够远的位置变白色右向箭头的时候,单击反选页眉的内容。点击“开始”选项卡——“段落”组中的框线小三角,选择无框线。其中,如何反选页眉:以上方式的原理是什么呢?其实它不是单纯的一根线,可以理解为页眉是一个框,现在只有下面的框线是可见的,其他三边的框线是无色的。

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如何用Word 2003/2007/2010发邮件
如何用Word 2003/2007/2010发邮件

Word具有发送电子邮件的功能,可是不少人都不太常用Word的邮件发送功能,主要是因为不知道如何用Word发邮件。其实在Word中发邮件还是非常简单的,只要填写好了收件人地址、邮件主题等信息,然后编辑好邮件的内容就可以了,就和我们使用邮箱发送邮件一样。如何用Word 2003发邮件1、单击【文件】【新建】,在Word右方选择【电子邮件】。2、弹出邮件编辑窗口,在此填写收件人信息、邮件主题。3、编辑邮件内容,完成后,直接点击【发送】即可。如何使用Word 2007/2010发送邮件1、单击【Office/文件】【保存并发送】【使用电子邮件发送】【作为附件发送】。2、按照向导提示完成邮件发送。常见问题:1、安装2007版word后,低版本word文档发邮件附件无法下载查看是什么原因?

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Word文档中表格无法自动换页的完美解决方法
Word文档中表格无法自动换页的完美解决方法

Word文档中Word表格如果一切按照默认设置,如果表格的单元格中有很多文字时并超出一个页面的大小时,Word表格是会自动跨页延伸到下一页的。但是,经常会遇到这样的问题:Word表格中文字不会自动换页,不能自动移到下一页的问题,而且当文字很多超出一页的范围时,页尾文字显示不全,后面的文字全部隐藏在表格里了。该问题在Office Word 2003,Word 2007,Word 2010以及Word 2013等版本都会遇到。Word 表格无法自动换页的解决方法:1、出现上述问题的首要原因可能是没有开启“允许跨页断行”。这时,只需选中表格,单击右键 → 表格属性 → 行 → 勾选允许跨页断行 → 确定即可。2、如果问题这么好解决,那么问题就不是问题了。经常,设置好了“允许跨页断行”,Word 表格文字依然无法自动换页,则有可能是由于有人给单元格设置了固定行高所导致的。解决方法的操作同上,只要把表格属性设置中的行尺寸的“指定高度”前面框框里的勾去掉即可(如下图所示)。表格文字不会自动分页的问题还没解决?给我留言吧

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怎么在Word中输入平均值符号
怎么在Word中输入平均值符号

想要在Word文档中输入法平均值符号,开始的时候,我是把平均值符号的那个小横线和下面的数字分成两行了,不过看起来一点也不专业,就去网上找了一下怎么在Word中输入平均值符号的方法,把方法和大家分享一下。方法一:插入符号“插入”-“符号”-“字体选择”-“symbol”,选择右上角的一短横就可以了,这是在Word中插入平均值符号最方便快捷的方法。注意事项:这种方法插入平均值符号后,横线看起来有点短,这是什么原因呢?我们可以先设字体为四号,输入横杠,再改字体为五号,并将输入法切换的全角的状态,问题就解决了。方法二:插入域1、在Word中执行操作:【插入】【对象】【域】,打开Word插入域对话框。2、在域名处选择“Eq”后,单击【域代码】【选项】。3、在域代码选项处选择\x (),具体操作的时候,把x换成需要的数字就可以了,然后单击【确定】。

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Word打开时提示“向程序发送命令时出现问题”怎么办
Word打开时提示“向程序发送命令时出现问题”怎么办

在打开Word文档的时候,出现了错误提示,提示“向程序发送命令时出现问题”,Word文档打不开,这是为什么呢?在网上查了好久,终于找到了问题出现的原因。问题的原因:出现Word打开时提示“向程序发送命令时出现问题”,大多时候是文件被加密了,不同性质的IP不能被识别。解决思路:一是找到原作者索要密码,一是下载相关的密码破解软件,强行破解Word文档的密码。解决方法:在这里为大家介绍两款软件及使用这两款软件破解Word密码的方法。一、Office Passwd Remover 1、单击软件左侧中间的按钮,添加需要解密的Word文档。

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