当前位置:主页 > Office办公

最新发布

如何在Excel2007中自动创建分级显示
如何在Excel2007中自动创建分级显示

Excel可以在几秒钟内自动创建分级显示,而如果手工完成同样的工作,可能需要10分钟甚至更长时间。  要使Excel创建一个分级显示,将单元格指针移到将要分级显示的数据区域内。然后选择“数据”——“分级显示”——“组合”——“自动建立分级显示”,Excel分析区域中的公式并创建分级显示。根据公式,Excel创建一个行分级显示、列分级显示或同时创建两个。  如果工作表已有一个分级显示, Excel会询问是否要修改现有的分级显示。单击“是”按钮,Excel会删除原有的分级显示并创建一个新的。  提示:  如果为数据创建一张表(通过使用“插入”——“表”——“表”), Excel就不能自动创建分级显示。可以从表格中创建分级显示,但必须手工创建。  当选择“数据”——“分级显示”——“分类汇总”时,Excel自动创建分级显示,该过程会自动插入分类汇总公式。

159 次浏览
在Excel2007中如何手工创建分级显示
在Excel2007中如何手工创建分级显示

通常,让Excel创建分级显示是最好的办法。这样更为快捷并且错误发生率低。然而,如果Excel创建的分级显示不是用户想要的,就需要手工创建。当Excel创建一个行分级显示时,汇总行必须位于数据之下或之上(两种方式不能混合)。类似地,对于一个列分级显示,汇总列则必须位于数据的右边或左边。如果工作表不符合这些要求,可有以下两种选择:  ●重排工作表使其符合要求。  ●手工创建分级显示。  如果区域不包含任何公式,也需要手工创建分级显示。您可能已导入一个文件,并希望使用分级显示更好地显示该文件。由于Excel是依据公式的布置决定如何创建分级显示的,所以在没有公式的情况下,Excel不能创建分级显示。  如果区域不包含任何公式,也需要手工创建分级显示。您可能已导入一个文件,并希望使用分级显示更好地显示该文件。由于Excel是依据公式的布置决定如何创建分级显示的,所以在没有公式的情况下,Excel不能创建分级显示。  手工创建分级显示包括创建行组合(为行分级显示)或列组合(为列分级显示)。要创建一个行组合,单击想要包含在组合中的所有行的行号——但不选择汇总公式所在的行。然后选择“数据”——“分级显示”——“组合”——“组合”。Excel 会为组合显示分级显示符号。为想要创建的每个组合重复该过程。当折叠分级显示时,Excel在组合中隐藏行,而求和行不在组合中,仍保留在视图中。  也可以选择多组组合创建多级分级显示。当创建多级分级显示时,总是从最里面的分组开始然后使用您自己确定的办法。如果意识到组合了错误的行,可通过选择“数据”——“分级显示”——“取消组合”——“取消组合”来取消组合。  Excel有快捷键来加速组合和取消组合的过程。  ●Alt+Shift+右方向键:选择行或列建立组合。  ●Alt+Shift+左方向键:选择行或列取消组合。 手工创建分级显示最初会比较困难,但如果坚持下来,不久您就会成为专家。

138 次浏览
如何在excel2007中开启或关闭跟踪修订功能
如何在excel2007中开启或关闭跟踪修订功能

Excel2007有一项功能,可以用于跟踪对工作簿的修订。当要把工作簿发送给其他人审阅时可以使用该功能。文件返回后,您能够看到工作簿的变更,并根据情况接受或拒绝这些变更。 要开启跟踪修订功能,选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令,“突出显示修订”对话框出现,如图所示。选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框。   在此对话框中可以指定跟踪的时间段(时间),跟踪哪个用户所做的修订(修订人),还可以指定跟踪哪个单元格区域的变化(位置) 。如果开启“在屏幕上突出显示修订”选项,每个被修订过的单元格的左上角都会显示一个小三角。当选中其中某个单元格时,可以看到描述修订信息的单元格批注。  当您选择需要的选项后,单击“确定”按钮关闭“突出显示修订”对话框并启用跟踪。要关闭跟踪修订功能,再次选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令,取消选中“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框即可。  使用该功能时需注意下面几点:  ●只有当设置了“时间”后修订记录才会被保存,当开启“跟踪修订”功能后,修订记录会保存30天。可以在“突出显示修订”对话框中增加或减少记录保存的天数。  ●如果想要产生一张修订表,选择“审阅”——“更改”——“修订”——“突出显示修订”命令,选中“在新工作表上显示修订”复选框,然后单击“确定”按钮,Excel将插入一张名为“历史记录”的工作表,该表显示了每次修订的详细信息。  ●只能保存一次的修订。因此,如果某个单元格的值被修改了几次,那么只保存最近的一次修改。  ●对单元格内容的修订将被跟踪,但其他的修订(如格式变化)将不会被跟踪。

141 次浏览
Excel2010如何将数据分析结果分页显示 视频教程
Excel2010如何将数据分析结果分页显示 视频教程

对于创建好的数据透视表我们可以通过报表筛选字段自由地去筛选想要的汇总数据。具体的使用技巧请见下面的视频:

146 次浏览
【视频教程】Excel2007从入门到精通
【视频教程】Excel2007从入门到精通

微软最新版Office2007问世以来,一直受到众多网民的关注。新版本不仅功能更加强大,还增添了许多更实用的功能。本视频教程由4U2V远程教育网2位资深讲师讲解,详细介绍Office2007中的Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access的全部内容,相信可以让各位同学更加精通!视频地址:http://www.enet.com.cn/eschool/zhuanti/offices2007/excel.shtml【视频教程】Excel2007从入门到精通目录1.新功能的介绍2.基本文件操作3.工作表中数据对象的创建与编辑4.“页面布局”选项卡相关命令应用5.“公式”选项卡相关命令应用6.“数据”选项卡相关命令应用7.“审阅”选项卡相关命令应用8.“视图”选项卡相关命令应用9.应用实例10.制作商店电子收款表

145 次浏览
Excel加班小时和加班费计算实例教程
Excel加班小时和加班费计算实例教程

本文的案例就是来自小伙伴工作中的实际问题,用excel计算加班时间和加班费计算。其实也是典型的Excel在工资核算中的应用。第一,excel加班小时计算计算  在计算加班费用的时候,通常需要统计每个员工的加班工时。下面所示的就是某企业员工加班统计表,以0.5小时为单位计算每位员工的加班工时和加班费。说明:满30分钟为0.5小时计算,不满30分钟则忽略不计。  我们在D2单元格输入公式:=FLOOR(24*(C2-B2),0.5),然后下拉复制可以计算出加班时间。  公式说明:利用Excel的时间特性,直接相减可以求出两时间之差,再乘以24得出小时数。将C列加班结束时间减去B列加班起始时间,得出两时间相差的天数,再乘以24,得出相差的小时数,最后使用FLOOR函数将小时数向下舍入到最接近0.5的倍数,即得出加班小时。第二,excel 加班费计算  其实加班小时计算是案例的核心,计算出了每个员工的加班小时数,再乘以每个小时5元的加班费就得到了每个员工的加班费。所以,E2单元格公式为:=D2*5,下拉

275 次浏览
WPS文字2013怎样快速更改数字类型
WPS文字2013怎样快速更改数字类型

我们使用WPS文字进行文档编辑时,难免会对文档进行一些编号处理,那么如果能够快速的将这些数字类型更换,就再好不过了。以下是小编为您带来的关于WPS文字2013快速更改数字类型,希望对您有所帮助。  WPS文字2013快速更改数字类型  ①启动WPS文字2013,单击菜单栏–插入–数字。  ②输入数字11,然后在下方选择类型,例如我选择的就是罗马数字类型。  ③单击确定按钮,即可将阿拉伯数字11转换为罗马数字11.  ④当然不仅仅就这一种类型,例如下图中我将22转换为了大写形式。

127 次浏览
wps字符间距怎么设置
wps字符间距怎么设置

在使用wps文字编辑文档的时候,经常需要对字符间距进行设置,具体的操作是怎样的呢?下面就让小编告诉大家在wps文字中如何设置字符间距,希望小编整理的资料对大家有帮助。  在wps文字中设置字符间距的方法  打开电脑,打开WPS文字,我们打开一篇文档,如下图所示  我们现在想要把文档中的这句话的字符间距调大,那么我们在WPS文字的页面菜单“开始”菜单中找到下图标出的图标  我们把鼠标放在该图标右下角的小方框上,弹出下图所示的窗口  我们现在知道上图中标出的这个小方框就是设置字体的图标,我们接下来选中要调整字符间距的内容,如下图所示  我们点击设置字体的小方框,弹出字体设置的页面  我们在字体设置的页面内找到“字符间距”菜单,如下图所示  我们点击“字符间距”菜单选项,弹出“字符间距”的设置页面,如下图所示  我们现在看到间距是“标准”,我们点击“标准”右边向下的箭头,弹出如下图所示的窗口,我们选择“加宽”,如下图所示

130 次浏览
实现在Word2016中插入目录以及更新目录的方法图解教程
实现在Word2016中插入目录以及更新目录的方法图解教程

给word文档添加目录这学生写毕业论文中是必不可少的,所以这些功能对学生来说这些功能是必须要掌握的。下面我们来说下如何在Word文档中插入目录及更新目录。1- 1.打开Word文档,选择好药做成目录的文档,点击菜单栏的“开始”选项卡中“样式组”中的“标题1”。如下图1- 2.按照第一步的方法个下面的两句分别设置成“标题2”和“标题3”。1- 3.设置操作完成之后,选择“引用”选项卡中的“目录按钮”,在弹出的“下拉菜单”中选择“自动目录1”或者“自动目录2”都可以。如下图 1- 4.插入完成之后如下图显示。 2- 1.选择菜单栏的“引用”选项卡中的“更新目录”按钮。如下图 2- 2.点完之后会弹出“更新目录”对话框,选中要更新的内容之后点“确定”。如下图。

167 次浏览
Word2016如何实现简繁体互相转换的方法
Word2016如何实现简繁体互相转换的方法

在平时写东西的时候我们经常需要把文档进行简繁体的互相转换,下面我们就拉说下如何用Word2016进行简繁体的自动转换。1.打开Word文档,选择需要转换的简体文字,如下图2.点击菜单栏的“审阅”选项卡中的“简转繁”按钮。如下图3.这个时候Word中选中的内容已经转成繁体内容了1.打开Word文档选中要转换的繁体文字,如下图2.点击菜单栏的“审阅”选项卡中的“繁转简”按钮。如下图3.这个时候Word中选中的内容已经转成简体内容了

155 次浏览
共计75934条记录 上一页 1.. 2672 2673 2674 2675 2676 2677 2678 ..7594 下一页