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复印机之分组复印和分页复印
假设一套资料有3页,想要打印5份。分组打印是指“11111 22222 33333”;分页打印是指“123 123 123 123 123”问:系统默认为分组打印,那怎样设置分页打印?1.按下箭头,如图2.找到【排纸处理】3.选择【分页】4.按【开始】按钮问:分页打印有什么好处?答:直接按原稿的顺序排列,直接装订。

复制Excel表格到Word文档,显示不全,如何解决
有时我们会遇到复制Excel表格到Word文档,显示不全,遇到这种情况怎么处理呢?选中表格,选择表格工具-布局-单元格大小-自动调整-根据窗口自动调整表格。具体操作看下图:

excel用公式保留2位小数的方法
Excel中的数据需要用到公式把小数保留2位,用函数具体该如何把小数保留两位呢?接下来是小编为大家带来的excel用公式保留2位小数的方法,供大家参考。 步骤1:选中C2单元格,输入函数:=ROUND(A2,2),下拉填充,调节小数点位数即可。 步骤2:数值已经变成了真正的四舍五入后的结果,例如C2单元格内容,参与运算时是1.35,而不是原来的1.345了。也可以复制结果,然后粘贴到原来的区域替换。 步骤1:选中C2单元格,输入函数:=TEXT(A2,"0.00"),下拉填充即可。 步骤2:返回的是保留两位小数后的文本型数字,如果想变成数字可以改成: =–TEXT(A2,"0.00")。参与运算时已经是四舍五入后的数字。

excel使用加法公式的教程
excel求和是办公office操作中必不可少的技能,在常用的excel操作中,SUM求和是使用频率最高的一个函数,下面是小编带来的关于excel使用加法公式的教程,希望阅读过后对你有所启发! excel使用加法公式的教程: 使用加法公式步骤1:在上面单个求和中,C1已经保留A1+B1的求和公式。这时,如果要进行C2~C11的求和(也就是A2+B2结果显示在C2里,A3+B3结果显示在C3里,以此类推),如果单个操作就显得费时,如图,这时就可以进行批量求和, 使用加法公式步骤2:首先,将选中C1单元格,如图: 注意:要先保证C1单元格的结果是由A1+B1的求和公式SUM算出来的。 使用加法公式步骤3:将光标移至C1单元格右下角的小黑色方框上,待光标出现"黑色十字架"时, 如图: 使用加法公式步骤4:这时,出现"黑色十字架"时,按紧鼠标不要松,一直往下拖动到C11,这样就可以看到C2~C11的求和结果全部显示在对应的单元格里,如图:
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使用vlookup函数进行隔任意列求和的方法
在Excel中,sumif函数或sumprduct+mod函数都可以进行隔列求和。其实,用vlookup函数也可以进行隔列求和,且很灵活。本文详细介绍了Excel中使用vlookup函数进行隔任意列求和的几种方法。1、隔1列求和公式:{=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0))}输入方法:先输=SUM(VLOOKUP(A2,A2:K2,ROW(1:6)*2-1,0)) ,再 按ctrl+shift+enter完成输入。注:公式是数组,按ctrl+shift+enter完成输入。公式中某些字母的意义:A2是求和的第一列数字单元格ROW(1:6)*2-1中,6是求和的总列数,2是相隔列数+1,-1中的1中隔的列数。图中所求为1、3、5、7、9、11列

VLOOKUP函数的三种扩展用法
VLOOKUP函数是工作中经常使用的查找引用函数,虽然很多人都掌握了她的基本用法,但当遇到多条件查找、一对多查找时就不会用了……本文介绍VLOOKUP函数的3种经典的扩展用法,让大家不用数组公式,也能轻松处理各种复杂问题。1、多条件查找按照多个条件查找,找到同时满足多个条件的数据是工作中常见的需求。案例场景如下(右侧黄色区域输入公式) 要避免复杂的数组写法,其实可以借助下面的辅助列扩展VLOOKUP的用法A2=B2&C2(A列是辅助列) 这时候多个条件已经合并为了联合条件,这就简单多了!

使用LARGE函数计算N个最大/小值的和
LARGE函数可用于计算N个最大/小值的和,可返回一个范围内N个最大/小值的和。下面以计算某班级期末考试各科成绩最高分的和为例,介绍使用数组公式对N个最大/小值求和的操作步骤。本例的原始数据。 图1 原始数据步骤1:选中H3单元格,在编辑栏中输入“=SUM(LARGE(B3:G9,ROW(INDIRECT("1:6"))))”,。 图2 输入公式步骤2:按“Ctrl+Shift+Enter”组合键,计算出各科成绩最大值的和,。 图3 计算各科成绩最大值的和技巧点拨

常见的Excel公式错误值及解决方法
在使用Excel公式进行计算时,有时运算结果会以一些特殊的符号显示,这些符号就是公式返回的错误值,说明公式在计算过程中出错。用户可根据错误值的类型判断并找出出错的原因,从而用不同的方法来解决.表1列出了常见的Excel公式错误值、原因和相应的解决方法。 表1 常见的公式错误值、原因和解决方法

使用AVERAGE函数求excel表格中平均值的方法
Excel中平均值的求法非常常见,本文以Excel2016中操作为例,图文详解使用AVERAGE函数求excel表格中平均值的方法。1、选中F2单元格(要填入平均值的单元格),在【公式】选项卡【函数库】组中,单击【自动求和】下方的下拉按钮,选择【平均值】。 2、此时F2中显示出“=AVERAGE(D2:E2)”,点击回车键。其中D2:E2根据要去平均值单元格的范围来定。 3、将光标移动到F2单元格的右下角,待指针呈黑色实心十字形时按下鼠标左键,并向下拖动,到合适的位置释放鼠标。即可的到所有要求的平均值。 备注:如果平均值显示的数字小数保留过多,选中F2至F10单元格区域,在【开始】选项卡的【数字】组中进行设置。

Excel更新了超级查找函数XLOOKUP函数
VLOOKUP这个数据查找函数真的是职场必学函数。但是面对一些稍复杂的情况 ,VLOOKUP函数匹配起来却显得比较困难,原因是多数情况需要构造数据 ,而这些构造往往需要复杂的数组公式基础,所以对于很多初学者来说,往往只能掌握最基础的应用。但是近期,微软放出了大招,新出了一个叫做XLOOKUP函数,功能简直强大得令人震撼!从此我们基本可以对传统的VLOOKUP说拜拜了!在我们正式讲解XLOOKUP之前 ,我们稍微聊聊那些常用的匹配函数或者搭配。除了上面说到的VLOOKUP,还有HLOOKUP这个亲兄弟,纵向查找用V,横向查找就用H;另外这两个函数还有一个大哥LOOKUP,但是由于这个函数往往需要通过构造复杂的数组结构才能实现各项功能,所以对于很多人来说难以理解。除了LOOKUP家族,还有一个最常用的组合,叫做INDEX+MATCH,这个函数组合可以解决LOOKUP家族一些需要复杂构造才能解决的问题。以上就是我们最常用的几个查找函数,往往需要根据特定的情况选选择合适的函数,但是今天我们要说的是:再也不需要选择了,我们通通用XLOOKUP!首先我们来看看XLOOKUP函数的参数是什么样的!为什么我第一次看到这个函数就能写出以下各种用法,就是因为函数的参数都是有固定套路,掌握了套路,新的函数基本就是拿来就用。

使用MAX函数计算Excel列表中的最大值的方法
MAX函数用于计算一组值中的最大值。MAX函数的语法。 图1 在单元格A8中输入公式步骤2:在单元格A9中输入公式“=MAX(A2:A6,85)”,用于计算上面一组数字和85中的最大值。计算结果。 图2 计算结果技巧点拨:参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为数组或引用,则只使用该数组或引用中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数不包含数字,函数MAX返回0。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本,将会导致错误。如果要使计算包括引用中的逻辑值和代表数字的文本,则需要使用MAXA函数。

Excel查找引用函数:VLOOKUP函数语法解析
VLOOKUP函数的基础用法是搜索某个单元格区域 的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。VLOOKUP函数 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时,可以使用VLOOKUP函数。语法结构:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])初学的小白们不要一看这么一串语法就蒙圈了,其实很简单,翻译一下就是:VLOOKUP(找什么,在哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)这样一看是不是清晰多了?具体的语法说明大家按F1看帮助文档吧,本文就不再复制粘贴在这里占用篇幅了。需要说明的一点是,Excel中的帮助信息也有错误,比如在插入函数功能中VLOOKUP第四参数的说明就是错的,大家注意不要被误导哦!如下图:

隐藏Excel公式的设置方法
有时候为了保密需求,为了防止别人看到Excel表格中的公式。本文图文详解怎么隐藏Excel中的公式。 1、选择要隐藏内容区域的单元格,然后再单元格上右键选择“设置单元格格式”,找到“保护”选项卡,把“隐藏”前面的对勾打上,然后点确定。 2、之后在菜单栏的“审阅”选项卡中找到“保护工作表”点击打开保护工作表对话框,这里我们设置好密码点确定就好了。 3、设置好之后的效果。 注意:如果想要保护单元格又想进行编辑,可以再保护单元格的时候把“锁定选项”取消了在进行保护就好了。

使用SUMIF函数根据日期区间统计的方法
在工作中经常遇到按日期区间统计的需求,比如需要统计月初到当前日期的销售额,或统计周年庆(比如历时5天)的销售额……针对这类条件求和如何实现呢?本文结合一个简单案例,来介绍使用SUMIF函数以日期区间作为条件的求和方法。 不知道小伙伴们输入公式的时候是直接写呢?还是点击功能区的插入函数按钮,再按照向导对话框一步一步填写参数呢?当进行多个函数嵌套使用时,直接写公式变得尤其方便,你可以根据习惯一次性完成,也可以先写一部分,再从外部嵌套,光说不够直观,先来看我以这个案例为例,演示一下多函数嵌套公式的写法吧。大家可以看到我写公式的顺序是从左往右,这需要你实现想好公式如何构建,各部分如何嵌套。初学者可以先从内部写一部分,比如先把SUMIF函数部分写完,再写SUM函数部分。下面给出公式。=SUM(SUMIF(A2:A12,{">=2016/4/1",">2016/4/5"},B2:B12)*{1,-1})注意公式中条件参数的写法和引用方式