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Excel函数在实际工作中的应用
EXCEL工作表中函数有着极其重要的作用，他能替代人工完成纷繁复杂的操作，极大的提高办公效率。今天就给大家介绍几个常用函数公式，在做类似工作时可以直接套用，从此告别加班。判定性别身份证号码的第17位，奇数为男，偶数为女。A列为姓名，B列为身份证号，在C2单元格输入=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),”男”,”女”),回车后沿C2单元格右下角向下拖拽，填充单元格(此步骤以下略)。提取生日身份证号码第7至15位为出生日期。公式:=TEXT(MID(B2,7,8),”????年??月??日”)计算年龄当前日期与出生日期之差。公式:=DATEDIF(C2,TODAY(),”Y”)
如何在Word文档中插入背景图片
有时候我们会觉得空白的word背景实在是太单调了，想要给它添加一个背景，让它变得生动一些，具体应该如何操作呢?其实很简单。下面是在Word中插入背景图片的图文教程，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读： 在Word中添加背景图的教程： 两种类型： 一、以背景形式插入，这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片，生成的效果第一页都相同。插入方法：格式——背景——填充效果——图片——选择需插入的图片。 二、页面中插入图片，这种方法跟正文一起被打印。插入方法有两种： 1、调出页眉和眉脚视图，光标定位于页眉或页脚，插入图片，视图为衬于文字下方。(每页都有可设为各节不同) 2、直接在页面中插入图片，并设置为衬于文字下方。(每页需单独插入) 直接插入图片，然后双击图片，在第二项“大小”把图片大小设置成你想要的大小。然后右击图片——设置对象格式——版式——选择“衬于文字底下”。然后在图片工具栏调整图片的亮度和对比度 背景图片可以在-页面布局-水印-自定义水印-图片水印-插入即可 word文档中的如何添加文字背景?
Excel中匹配函数的使用技巧
想要在excel中使用匹配函数，如何使用呢，如何使用匹配函数的方法。今天，小编就教大家在Excel中匹配函数的使用技巧。 Excel中匹配函数的使用步骤如下： 打开需要设置的excel文档，这里以如图所示excel为例。 这里需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。 如图所示，将光标放在要展示数据的单元格中。 然后在单元格中输入“=vl”，会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。 可以看到单元格中出现VLOOKUP函数。 选择第一列中需要匹配数据的单元格，选中一个就可以，然后输入英文状态下的逗号“,” 然后返回到第二张表“百度经验-表2”，选中全部数据。 需要“百度经验-表2”中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的)。
如何利用Excel制作切换式销售统计表图
Excel做一个可切换式的销售统计表，附带按钮，点击后可以切换到另外一个页面，超赞。以下是小编为您带来的关于利用Excel制作切换式销售统计表图，希望对您有所帮助。 利用Excel制作切换式销售统计表图 设置表格 步骤一、首先选中前五行单元格，然后【右键】-【设置单元格格式】，在弹出的设置单元格格式中选择【填充】，将颜色设为【灰色】。 步骤二、在B2单元格输入“销售统计表”，字体【微软雅黑】;字号【28】;颜色【绿色】;【加粗】。(当然，这个也可以根据你自己喜好来设置，不一定要跟我弄得一模一样的) 创建多个工作表 步骤一、【右键】点击工作表，选择【移动或复制】，然后将Sheet1再复制两份一样的工作表。 步骤二、然后【右键】工作表，点击【重命名】，将他们依次更名为：销售数据、销售报表、库存。 填充表格数据 步骤一、接下来我们需要数据填充表格了，分别在这三个工作表中的B8单元格开始填充表格的数据，填充的内容根据个人实际情况来定，我这里只是教大家做，数据内容我随便在网上找的一些。填充完后，尽量美化一下表格，使其与我们主体更加融合搭配。
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Excel中一次性将全角数字和句号替换为半角数字和小数点
Excel工作表中有大量的全角数字和句号，如何一次性快速的将全角数字和句号替换为半角数字和小数点。 使用查找替换功能也可以实现，不过显得稍微麻烦了些，使用SUBSTITUTE函数可以快速有效的一次性将全角数字和句号替换为半角数字和小数点。 实例：excel中全半角数字和句点替换。 Excel工作表祥见下图： 我们可以看到上图中BCDE列中有一些全角状态的数字，而且半角的小数点在上图中也是用句号录入的。为了演示方便，我们省略了大量的单元格，然后将转换后的效果在右边标明出来。 选中H2单元格，在编辑栏输入公式：=(SUBSTITUTE(B2,"。","."))*1，然后向右和向下复制公式，就可以一次性的把整个工作表中的数字中的句号替换为小数点，全角的数字改为半角的数字。 该公式中的SUBSTITUTE（C2，"。"，"."）表示句号“。”转化为点号“.”，“*1”表示转化为数字。 复制完公式后，我们可以进行选择性粘贴。选择HIJK列数据→进行复制，再选择BCDE列所有数据→选择性粘贴→值和数字格式，最后删除表中不需要的GHIJK列数据。
指定多个文件夹为Excel的默认保存目录文件夹的方法
Excel允许用户设置默认的文件夹，其作用是打开或保存文件时，可以让用户节省导航到目标文件夹的操作，但Excel只允许用户设置一个默认文件夹。现在，用户将通过另一种方法，来将自己经常要使用的多个文件夹一起指定为Excel的默认保存目录文件夹。具体操作步骤如下。1、用鼠标右键单击Windows桌面，并执行【新建】|【快捷方式】命令，如图1所示。 图1 新建快捷方式2、在“创建快捷方式”向导的“想为哪个对象创建快捷方式?”页面中，假设用户的一个常用文件夹为“D:\我的工作\其他事务\客户信息”，那么，在“请键入对象的位置”文本框中，输入“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Excel.exe" /p "D:\我的工作\其他事务\客户信息"”，如图2所示。 图2 指定快捷方式的目标3、单击【下一步】按钮，进入“想将快捷方式命名为什么?”页面，在“键入该快捷方式的名称”文本框中，输入一个贴切的名称，此处为“”客户信息”文件夹”，如图3所示。 图3 指定快捷方式的显示名称
Excel编辑栏如何显示隐藏和高宽调整
文章介绍excel编辑栏的显示和隐藏设置，以及excel编辑栏框大小高宽调整。 excel编辑栏为什么要显示和隐藏呢？因为有些表格不需要编辑，隐藏excel编辑栏可以让空间更大些。但更多的时候，我们需要使用公式等等，所以大家都习惯了excel编辑栏的存在。 有些新手朋友会问excel编辑栏不见了、excel编辑栏在哪里、excel编辑栏没有了这些基础问题，下面就来看看excel显示和隐藏编辑栏的操作。 Excel2010版显示和隐藏excel编辑第一种方法： 单击“视图”→“显示”→“编辑栏”，如果不需要显示就不勾选，需要显示excel编辑栏就勾选。 Excel2010版显示和隐藏excel编辑第二种方法： 单击文件→选项→高级→“显示”分类→勾选或取消勾选“显示编辑栏”复选框。 Excel2010版excel编辑栏调整宽度：
excel使用TRANSPOSE函数转置区域
TRANSPOSE函数可返回转置单元格区域，即将行单元格区域转置成列单元格区域，反之亦然。TRANSPOSE函数必须在与源单元格区域具有相同行数和列数的单元格区域中作为数组公式分别输入。使用TRANSPOSE可以转置数组或工作表上单元格区域的垂直和水平方向。 TRANSPOSE函数语法为： TRANSPOSE(array) ▲array：必需。需要进行转置的数组或工作表上的单元格区域。所谓数组的转置就是，将数组的第一行作为新数组的第一列，数组的第二行作为新数组的第二列，以此类推。 提示：在输入TRANSPOSE函数时应按照数组公式按Shift+Ctrl+Enter键进行确认输入 示例 A1:B5区域的数值如图所示，选中A7:E8区域作为转置后的结果显示的单元格区域，然后在编辑栏中输入公式： =TRANSPOSE(A1:B5) 按Shift+Ctrl+Enter键进行确认输入，结果如图excel使用TRANSPOSE函数转置区域
Excel使用DATEDIF函数根据出生日期计算年龄
在Excel中管理员工档案资料，如果要根据出生日期计算年龄，可使用DATEDIF函数根据出生日期计算年龄。Excel2007可使用DATEDIF函数根据出生日期计算年龄。如上图所示。在B2单元格输入公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),"y") 按回车键即可根据出生日期计算年龄，返回员工的年龄。Excel2007使用DATEDIF函数根据出生日期计算年龄。相关说明：
MATCH函数的使用基础教程
MATCH函数可在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。例如，如果单元格区域A1:A3包含值5、25和38，则以下公式： =MATCH(25,A1:A3,0) 会返回数字2，因为值25是单元格区域中的第二项。 如果需要获得单元格区域中某个项目的位置而不是项目本身，则应该使用MATCH函数而不是某个LOOKUP函数。例如，可以使用MATCH函数为 INDEX函数的row_num参数提供值。 MATCH函数的语法为： MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) ▲lookup_value：必需。需要在lookup_array中查找的值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。lookup_value参数可以为值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。 ▲lookup_array：必需。要搜索的单元格区域。 ▲match_type：可选。数字-1、0 或 1。match_type参数指定Excel如何在lookup_array中查找lookup_value的值。此参数的默认值为1。 ●1或省略：MATCH函数会查找小于或等于lookup_value的最大值。lookup_array参数中的值必须按升序排列，例如：…-2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSE, TRUE。 ●0：MATCH函数会查找等于lookup_value的第一个值。lookup_array参数中的值可以按任何顺序排列。 ●-1：MATCH函数会查找大于或等于lookup_value的最小值。lookup_array参数中的值必须按降序排列，例如：TRUE, FALSE, Z-A, …2, 1, 0, -1, -2, … 等等。 提示： ●MATCH 函数会返回lookup_array中匹配值的位置而不是匹配值本身。例如，MATCH("b",{"a","b","c"},0)会返回2，即“b”在数组 {"a","b","c"}中的相对位置。 ●查找文本值时，MATCH函数不区分大小写字母。 ●如果MATCH函数查找匹配项不成功，它会返回错误值#N/A。 ●如果match_type为0且lookup_value为文本字符串，可以在lookup_value参数中使用通配符（问号 (?) 和星号 (*)）。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符(~)。 示例 基础数据如图所示表格的A1:A6区域，下面公式的含义为 ●=MATCH(39,B2:B5,1)：由于此处无精确匹配项，因此函数会返回单元格区域B2:B5中最接近的下一个最小值(38)的位置，返回“2”。 ●=MATCH(41,B2:B5,0)：单元格区域B2:B5中值41的位置，返回“4”。 ●=MATCH(40,B2:B5,-1)：由于单元格区域B2:B5中的值不是按降序排列，因此返回错误。
CHOOSE函数的使用基础教程
使用CHOOSE可以根据索引号从最多254个数值中选择一个。例如，如果value1到value7表示一周的7天，当将1到7之间的数字用作index_num 时，则CHOOSE返回index_num值所代表的星期几。 CHOOSE(index_num,value1,[value2],…) ▲Index_num：必需。指定所选定的值参数。Index_num必须为1到254之间的数字，或者为公式或对包含1到254之间某个数字的单元格的引用。 ●如果index_num为1，函数CHOOSE返回value1；如果为2，函数CHOOSE返回value2，以此类推。 ●如果index_num小于1或大于列表中最后一个值的序号，函数CHOOSE返回错误值#VALUE!。 ●如果index_num为小数，则在使用前将被截尾取整。 ●如果 index_num为一个数组，则在计算函数CHOOSE时，将计算每一个值。 ▲Value1, value2, … Value1是必需的，后续值是可选的。这些值参数的个数介于1到254之间，函数CHOOSE基于index_num从这些值参数中选择一个数值或一项要执行的操作。参数可以为数字、单元格引用、已定义名称、公式、函数或文本。 示例： =CHOOSE(2,"e","x","c","e","l")，返回第2个字符串，结果为“x”
在汇总行上方插入新行后为什么Excel不能自动更新求和公式
想必大家在使用Excel过程中难免会遇到这种情况：在汇总行设置好SUM求和公式后，又需要添加新的记录。不要说你没有遇到过哦！默认情况下，在汇总行的上方插入空行并输入数据后，Excel会自动更新求和公式，这个在以前的文章中有介绍过的，详细参考Excel动态求和一文中的方法一。不过还是会发生Excel不能自动更新求和公式的情况，比如当数据区域中包含许多空单元格时尤为明显。经搜索研究整理了几种不错的方法可解决此问题，下面以Windows7+Excel2013为例，有类似情况的朋友不妨参考下。下图为几个账户的每日资金变动情况，当插入第13行添加“9月12日”“账户B”的记录时，汇总行并未更新公式，C14单元格的公式仍然是“=SUM(C2:C12)”，Excel在选择C14单元格时还用图标给出了提示。 这时可用下面的几种方法来解决，以Windows7+Excel213为例。方法一：将数据区域转换为表格将区域转换为表格后，可将表格中的数据单独进行分析和管理，Excel2003中称之为“列表”。步骤如下：1.删除原区域中的汇总行。2.选择数据区域中的某个单元格，选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”，弹出“插入表”对话框，单击“确定”。3.在“表格工具-设计”选项卡的“表格样式选项”组中勾选“汇总行”，给表格添加汇总行。4.在汇总含的空单元格中选择一种汇总方式，如本例为求和。
Excel如何合并或拆分单元格
当您合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格就成为一个跨多列或多行显示的大单元格。其中一个单元格的内容出现在合并的单元格的中心。用户可以将合并的单元格重新拆分成多个单元格，但是不能拆分未合并过的单元格。 ★合并相邻单元格 选择两个或更多要合并的相邻单元格。在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“合并及居中”。这些单元格将在一个行或列中合并，并且单元格内容将在合并单元格中居中显示。要合并单元格而不居中显示内容，请单击“合并后居中”旁的箭头，然后单击“跨越合并”或“合并单元格”。要更改合并单元格中的文本对齐方式，请选择该单元格，在“开始”选项卡上的“对齐”组中，单击任一对齐方式按钮。 提示：如果“合并后居中”按钮不可用，则所选单元格可能在编辑模式下。要取消编辑模式，请按 Enter。 ★拆分合并的单元格 选择已经合并的单元格。当您选择合并的单元格时，“合并及居中”按钮在“开始”选项卡上“对齐”组中也显示为选中状态。要拆分合并的单元格，请单击“合并及居中”。合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。
excel2003设置文本默认对齐方式教程
在Excel中经常需要用到文本的对齐方式，因为有很多人的习惯都不同所以对齐方式也需要变来变去，其中默认的对齐方式也能改。接下来是小编为大家带来的excel 2003设置文本默认对齐方式教程，供大家参考。 excel 2003设置文本默认对齐方式教程： 设置文本对齐方式步骤1：打开Excel表格默认输入的内容都是向左对齐。 设置文本对齐方式步骤2：比如“泉州市华侨大学内”因默认就是“左对齐”所以看不出来效果。 设置文本对齐方式步骤3：如把“办公族”居中，点击“红框所指示的按钮”单击下“办公族”就在这几行内容的中间了。 设置文本对齐方式步骤4：如要向右对齐点击“www.officezu.com”再单击红框所指示的按钮，内容将会向右对齐。 设置文本对齐方式步骤5：有的用户觉得这样太麻烦了，按住“Ctrl”点击需要对齐的内容，如红框所指示单击“合并及居中”这样可将选中的内容一次性完成对齐。