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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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怎么删除word2007页眉横线
在word中插入页眉后，也会在页眉的位置插入一条横线，但是多数情况下我们并不需要这条横线。那么下面就由小编给大家分享下技巧，希望能帮助到您。 删除word2007页眉横线的步骤如下： 步骤一：双击页眉，让页眉处于编辑状态 步骤二：删除第二个段落符号 步骤三：从“设计”页面回到“开始”页面 步骤四：单击“边框和底纹”按钮右边的小三角形，在下拉菜单中选择“边框和底纹” 步骤五：在弹出的“边框和底纹”设置页面中，将“边框”设置成无，将“应用于”设置成段落 步骤六：然后确定，可以看到效果
怎样将word2007转成带书签pdf
大家可能都知道，Word2007有两种方式可将word文档转换为PDF。一种方法是使用Word自带的“另存为PDF”功能，另一种是采用虚拟打印机(此方法必须装Acrobat)。两种方式产生各有利弊。那么下面就由小编给大家分享下把word转成带书签pdf的技巧，希望能帮助到您。 word转成带书签pdf的步骤如下： 步骤一：若使用Word自带的“另存为PDF”功能转换，则操作很简单转换速度也很快。首先选择“文件” -> "另存为"，在出现的对话框中选择“保存类型”为“PDF(*.pdf)”，不要忙着点“保存”。 步骤二：点“选项”，按如图方式勾选书签选项. 步骤三：转换后文档具有书签(当然，这需要你在写word文档时指定各级标题的样式，强烈建议写文档时使用样式)。而且目录中的条目所具有的链接功能依然有效。 步骤四：一般情况下使用这种转换方式就可以了。但在些毕业论文时发现，文中用MathType编辑的公式有时不能正确转换，如下面的例子，在word中显示是这样的： 步骤五：在PDF中显示是这样的： 步骤六：不过，当转换时出现这种问题时可以采用下面的转换方法。这种方法不仅适用于word转pdf，也适用于其他文件转pdf，只要是能打印的文件都可以。在word中选择“文件” -> “打印”，选择虚拟打印机打印即可。 步骤七：用这种方式转换速度较慢，但转换得到内容和在word中看到的是一样的。如上面给出的公式用这种方式转换得到的结果如下所示： 步骤八：用这种方式不能对添加书签 ，而且点击PDF中的目录部分不再能跳转到相应的页面。两种转换方式各有利弊，所以考虑将两者结合，得到内容不失真又具有书签的PDF文档。方法如下：首先按上述两种方式转换得到两个PDF文档：1.pdf ，2.pdf(文件名随便起的)。
怎么删除word2007空白页的两种方法
当我们在写论文或者写简历的童鞋更是经常会遇到，这种情况下，空白页是没有用处的，而且会影响整个文档的排版效果，那么下面就由小编给大家分享下删除word2007空白页的技巧，希望能帮助到您。 删除word2007空白页方法 步骤一：首先，打开word2007，然后建立一张含有内容的文档，如下图，笔者一共有三页文档，不过其中最后一页是空白页删除word2007空白页方法图1删除word2007空白页方法图2 步骤二：将鼠标放在空白页的上一页最后一行，如图，然后再按一下键盘上的“Delete"键，这样后面的空白页就消失了，总页数也由原来的3页变成了2页删除word2007空白页方法图3删除word2007空白页方法图4删除word2007空白页方法图5 删除word2007空白页方法二： 步骤一：先将鼠标定位到该空白页的第一行，接着点击工具栏"开始"对应的"段落"删除word2007空白页方法图6删除word2007空白页方法图7 步骤二：然后在弹出的段落对话框，在选项"缩进和间距"里找到"行距",如下图，目前行距是默认的"单倍行距"
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为了个人文档的安全，我们常常需要给文档设置密码，防止信息泄露。那么如何在word2007中设置密码?接下来就由小编给大家分享下word2007设置密码的技巧，希望能帮助到您。 word2007设置密码的步骤如下： 步骤一：打开word2007，然后点击word2007左上侧的“office按钮”图标 步骤二：选中并点击“另存为——word文档”选项 步骤三：在弹出的另存为对话框左下侧，点击“工具” 步骤四：工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。 步骤五：输入”打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”，然后在点击“确定”进行保存 步骤六：再次输入”打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”
word2007简繁体转换的三种方法
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