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电脑软件快捷键忘了咋办？怎么快速知道快捷键？
快捷键是快速操作软件的法宝。一般来说，软件不一样，快捷键可能有所不同。那如果忘了快捷键，咋办？方法一把光标放在按钮上片刻，即可显示方法二点击菜单按钮，子菜单的右侧都是快捷键方法三、自定义快捷键自定义快捷键优点是容易记住，缺点是容易起冲突（因为一个快捷键只能对应一个功能）方法三、搜索引擎注：许多快捷键是相同的，如：打开的快捷键Ctrl+O，保存的快捷键Ctrl+S，复制格式的快捷键shift+Ctrl+C等等
Excel下拉菜单调用相应的人物照片
我们已经教过您如何在Excel中制作下拉菜单，但它只是一个下拉菜单，可以帮助我们提高输入效率。今天，小王老师将教你这种下拉菜单，它可以根据我们设置的人员姓名调用相应的人员照片。效果非常好！ 效果演示 如你所见，这是最终结果。 开始制作 1.首先，我们在表格中输入人员的姓名，然后插入相应的照片并将其放入b列的单元格中。注意：调整单元格的宽度和高度。 2.创建新工作表，在第一行输入姓名和照片，选择单元格A2，输入数据-数据工具-数据验证，然后从弹出的数据验证-设置-允许中选择串行；在“来源”中，我们选择“表1”中的所有名称并确认。 3.选择任意单元格，然后输入公式定义的名称定义的名称，并在弹出的新名称对话框的名称中输入照片。输入”=INDIRECTIVE(‘ sheet 1！$B$’MATCH(表2！$A$2，第1张！$A:$A，0))。
wps怎么合并2个工作表
我们在利用WPS表格和Excel办公时，经常需要将多个表格的数据合并起来进行观察和计算。如何将多个工作簿合并到同一个工作簿中呢? 我们可以看到，下图的文件夹中有三个工作簿，我们需要把它们合并到一个工作簿中：
word怎么使用自选图形设计图案
word软件里有个自选图形工具，可以设置图形的线条颜色和填充色，还可以设置图形的立体效果，投影等。那么下面就由小编给大家分享下word使用自选图形设计图案的技巧，希望能帮助到您。 word使用自选图形设计图案的步骤如下： 步骤一：启动word软件，单击视图—工具栏—绘图，调出绘图面板。单击自选图形里的椭圆工具，画一个立着的椭圆，代表字母O，再单击线段工具，画出K字。选中椭圆和3条线段，单击线条颜色，设置为绿色。 步骤二：单击三维设置工具，选择第一种立体效果。 步骤三：用鼠标选中椭圆，单击填充工具，选择无色。 步骤四：结果如下图所示。 步骤五：再单击椭圆工具，换一个椭圆。单击填充色，设置为无色。 步骤六：把椭圆选中，设置线条颜色为红色，单击三维效果样式，也选择第一种样式。 步骤七：移动红色椭圆，使它和内部的文字相协调。 步骤八：使用截图工具接触一个标志图案，保存备用。
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Word中的表格实现任意纵横的方法
在日常办公应用中，我们经常会遇到将一个简历表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况，Word中没有现成的功能，忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现，它只能将个人简历表格的行、列位置互换一下，不能达到上述目的。笔者经过多次实践，终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。 方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，具体步骤如下： 1． 将表格转换成文字 选定整个简历表格后，执行“表格→转换→表格转换成文字”，在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”，然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失，各列内容以空格分隔。 2． 将各行内容连接起来，以列的形式出现 （1）选中文字中两列间的空格部分，并从“编辑”菜单中执行“复制”命令，将列间空格存放在剪贴板中，待稍后替换时使用。 （2）选中刚刚转换好的文字内容部分，执行“编辑→替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标，定位好插入点，将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。 提醒大家，由于此对话框中不支持鼠标右击，也不支持菜单中的“粘贴”操作，所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键：“Ctrl＋V”。 （3）用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边，点击对话框左下角的[高级]按钮，将对话框下部折叠部分展开，单击[特殊字符]按钮，在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”，此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”。 （4）单击对话框中部的[全部替换]按钮，在出现的“Word已完成对所选内容的搜索，共替换XX处。是否搜索文档其余部分？”提示信息中点击[否]结束替换操作。 3． 去除出现的空白行
Word文档页面方向的横纵混排
在一篇Word文档中，一般情况下我们将所有页面均设置为横向或纵向。但有时也需要将其中的某些页面设置为其它页面方向不同，或者根本就是没有规律，横向与纵向的页面掺杂在一起。那么如何才能让一个Word文档中同时存在横向和纵向两种方向的页面呢？能不能随心所欲地调整页面方向呢？ 细心的读者可能会发现，当选择菜单命令“文件”|“页面设置”，打开“页面设置”对话框后，在其左下方有一个“应用于”下拉列表。使用这个下拉列表，我们可以任意设置页面的方向。分不同情况介绍如下。 (1)如果一篇文章的前边设置一个方向，如纵向，而后边都设置为横向，则可以先将插入点定位到纵向页面的结尾，或要设置为横向页面的页首，在“页面设置”对话框中单击“横向”，然后在“应用于”下拉列表中选择“插入点之后”。 (2)如果要将某些选定的页面设置为某一个方向，可以先选中这些页面中所有的内容，然后在“应用于”下拉列表中选择“所选文字”。 (3)如果文档中以标题样式分为许多小节，可以选中要改变页面方向的节，然后在“应用于”下拉列表中选择“所选节”。如果不选某节，而只是将插入点定位到该节中，则还可以选择“本节”。 设置完成后，可以在预览视图中适当缩小显示比例，查看更改的结果，如图中所示。 推而广之，其实不仅可以将页面方向任意地应用到不同的页面，“页面设置”对话框中的其它设置选项，如纸张类型、版式、页边距等，都可以类似地对不同页面采用不同的设置，读者朋友不妨试一下。
如何一次性提取出WPS文字或者Word中所有图片
工作中有时需要将文档中的所有图片提取出来进行处理，虽然可以一张一张的保存，但是工作量太大。有没有什么办法能准确无误提取出所有图片呢？下面，小编就来演示如何快速提取出WPS文字中的图片，此方法在Word中也同样适用。操作步骤 打开WPS文字，将要提取图片的文档打开。 点击菜单栏–文件–另存为，然后保存类型选择网页文件，点击保存。 保存成功之后，会出现html网页文件以及一个文件夹。 我们提取出的图片都存放在此文件夹中，打开文件夹即可。
如何在Word2003中使用修订或审阅功能
朋友在编辑Word文档需要将内容修整由于内容比较多，为了避免重复修改有什么办法发可记录修改过的痕迹。下面教大家使用“修订”也记录修改过的痕迹！操作步骤 打开文档点击“工具”→“修订”。 打开后可以看到底部“修订”二字和旁边的“改写”。 在修整过程中在文档内修改或是添加内容都以红色字显示，表示修改过的痕迹。
Word2003的隐藏功能，无限放大字体
众所周知，Word可供选择的最大号字体就是72号，但是在现实生活中，72号字体远远不能满足我们的需要，比如说我们制作大型巨幅海报，往往需要将醒目的文字设置超大型，那么该怎么办呢？其实Word就可以做到，我们只是被眼前的事物迷惑了双眼，下面我就来告诉各位如何利用Word无限放大字体。操作步骤 光标选中需要进行调整的字体，在上方字体栏，往设置字体尺寸的选项框中填入自己想要设置的尺寸大小，然后回车确定。 此时我们发现字体突然发生改变了，尺寸完全超过了可供选择的最大号字体，这就说明下拉菜单中的选项只是提供选择的，并不是说你只能从这几个中选择大小。 另外一种方法就是，移动鼠标，选中字体，右键单击，点击字体一项。 在右侧字号下方的框框中填写要设定的大小尺寸，点击确定即可实现同样的效果。
如何修改Word菜单中“打开”文档的默认位置
我们在使用Word进行文档处理的过程中，通常会使用菜单栏中的“文件”下的“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件；也常常使用菜单栏中的“文件”下的“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件。默认情况下，在弹出的“打开”对话框或者“保存”对话框中，Office会自动定位到“我的文档”。 但许多用户特别是多人共用一机的用户，出于避免文件混乱和便于管理及安全方面的考虑，往往并不将文档存放于“我的文档”中，而是专门建立自己的文件夹。那么，能不能让“打开”或“保存”对话框的默认位置变更为自己常用的文件夹呢？你可以按照下面的方法来修改“打开”及“保存”对话框的默认位置。 步骤一，启动Word，点击菜单栏中的“工具”、“选项”，弹出“选项”对话框。 步骤二，在弹出的“选项”对话框中，点选“文件位置”选项卡。这时候你就会发现默认的位置为“F:\DocumentsandSettings\Administrator\MyDocuments”，即“我的文档”。点击右下角“修改”按钮，弹出“修改位置”对话框。 步骤三，在弹出的“修改位置”对话框中，通过“查找范围”设置栏选择你的个人文件夹，如:“D:\我的个人专用文件”。选择好目标后，点右下角的“确定”按钮。 步骤四，回到“选项”对话框中，点击右下角的“确定”按钮使设置生效即可。现在“打开”和“保存”文档的默认位置已经变成了你指定的个人文件夹。
Word2003一纸多印，节约成本
有的时候进行文档打印，需要把几份内容打印在一张纸上，该怎么办？Word就能帮我们实现，不仅完成了一纸多印，而且节约了纸张，何乐不为？下面我就以把4份文档打印在1张纸上，为大家进行演示。操作步骤 打开Word2003，点击文件，打印或者按下快捷键Ctrl+P。 在打印界面中，可以按照自己需求设置打印选项等一系列参数。 关键的一步来了，在缩放版块，每页的版数右侧有个三角形下拉菜单，点击它，在下拉菜单中选择4版，即可完成4版合1的功能。 如果你觉得1张纸打印的内容多了，字体就会缩小看不清楚，那么可以选择纸张大小缩放，根据实际情况进行更改。
如何给Word中的表格绘制斜线表头
通常在制作课程表、工资单等一系列简单表格时都是用Word，而不是Excel，这样既简单又便于我们预览。制作这些表格往往都会用到斜线表头，来进行分栏提醒，下面我就来演示如何在Word2003中绘制斜线表头。操作步骤 首先是在Word2003中绘制一张表格，打开Word，点击菜单栏表格–插入–表格。 在插入表格界面中选择行列数，例如我选择的是4行5列的表格。 表格制作完之后，点击菜单栏–表格–绘制斜线表头。 样式和字体大小可以自由选择，在行标题跟列标题里面写入名称，点击确定就行了。
将Word2003中的文字快速替换为图片的方法
QQ这款软件我们并不陌生，聊天的时候输入某些文字，相应的文字就会变为表情，这个功能很有意思。你知道吗，在Word2003中，也有同样的功能，下面我就来告诉大家如何进行操作。操作步骤 打开Word2003，点击菜单栏–插入–图片–来自文件。 选择好图片之后，点击图片，选择菜单栏中插入–自动图文集–新建。 在弹出的对话框中命名词条名称，也就是要替换的文字。 如果有重复定义的词条，Word会提示你是否重新定义，选择是即可。 例如，我在Word中输入猫这个词，选中该词，按F3，相应的文字变成了图片，是不是很有趣呢？
如何隐藏Word2003中拼写错误时产生的波浪线
不知道各位Word爱好者发现没有，在Word中拼写错误，词语下方都会出现颜色不同的波浪线，这是微软给所有用户的一个提示，虽然打印时不会出来，但是阅读依然看得到，在某些场合，我们需要隐藏这些波浪线，本文就讲解一下如何取消这些波浪线。操作步骤 打开Word2003，点击菜单栏–工具–选项。 在选项界面，切换到拼写和语法，把键入时检查拼写前面的勾去掉。 在下方语法栏，同样，把键入时检查语法也勾掉。 确定退出，你会发现之前的波浪线被隐藏了。