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excel 合并工作簿功能使用实例教程
当我们有几个同事需要共享一个Excel工作簿,但又无法使用网络时,可将要共享的工作簿复制为若干个副本,由几个用户分别修改,最后使用Excel的合并工作簿功能将所做的修改进行合并。 要合并Excel工作簿必须遵循如下要求: 1、确保要合并的共享工作簿的副本都存储在同一个文件夹中,并且每个副本都具有不同的文件名称。 2、这些副本都无密码,或具有相同的密码。 3、具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订。 4、保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录,如果天数超过指定的保留时间(例如指定修订记录的保留时间为 30 天,而副本是 45 天前生成的),就不能再合并工作簿了。 要合并共享工作簿的若干副本,操作步骤如下。 步骤 1 由于系统默认没有显示“比较和合并工作簿”命令,为此,我们要先将该命令添加到快速访问工具栏中,方法是:单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮,展开列表,从中选择“其他命令”项,打开“Excel选项”对话框。 步骤 2 在“从下列位臵选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”项,在下方的列表中找到“比较和合并工作簿”命令,然后单击“添加”按钮,如图1左图所示,将其添加到快速访问工具栏中,单击“确定”按钮,效果如图1右图所示。
wps表格怎样手绘图画
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Word的群发邮件功能的方法
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当Word文档中插入了大量图片时,手动为这些图片编号会是一件很麻烦的事情。特别是在需要对编号后的图形进行增删时,手动编号将更加麻烦。以下是小编为您带来的关于对Word文档中的图片自动编号的方法,希望对您有所帮助。 对Word文档中的图片自动编号的方法 1、启动Word 2013,打开文档,将插入点光标放置到第一张图片的下方。在“引用”选项卡中单击“题注”组中的“插入题注”按钮打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入题注标签后单击“确定”按钮关闭对话框,如图1所示。 图1 新建题注标签 2、单击“确定”按钮关闭“题注”对话框,此时图片的下方即被添加了设置的图片编号,如图2所示。 图2 图片下方添加了编号 3、在文档中再次插入图片时,在“引用”选项卡中单击“题注”组中的“题注”按钮打开“题注”对话框,可以看到“题注”文本框中的题注编号已经自动增加了,单击“确定”按钮关闭对话框,如图3所示。此时,题注编号被添加到新图的下方,如图4所示。 图3 “题注”对话框 图4 加编号 注意
怎样快速在Word2013中合并多个文档
如果在网上下载一些Word文档,需要将他们放进一篇文档里,那么此时合并文档就是个不错的选择了。以下是小编为您带来的关于在Word2013中合并多个文档,希望对您有所帮助。 在Word2013中合并多个文档 具体操作如下: 1、用Word2013打开其中一篇文档,选中其它文档插入的位置,然后切换到“插入”选项卡,单击“文本”组中“对象”里的“文件中的文字…”选项。 2、此时会弹出一个“插入文件”对话框,我们在合适的位置选中要插入的Word文档,可以按住Ctrl键同时选中多个文档,然后单击“插入”按钮。 3、返回Word,就能看到选中的Word文档已经插入到指定的位置了,如果上一步中同时选中了多个文档,那么,“插入文件”对话框里最上面的文档会被最先合并。 提示:合并文档后,被合并的文档并不会就此删除,所以大家尽管放心。
Excel 2013中设置快速访问工具栏位置的操作方法
Excel 2013允许用户更改快速访问工具栏的位置,用户可以根据操作需要将其放置于功能区的上方,也可以改变其放置位置将其放在功能区下方。本文图文详解Excel 2013中设置快速访问工具栏的放置位置的操作方法。1、在程序窗口中单击“自定义快速访问工具栏”按钮,在打开的菜单中选择“在功能区下方显示”命令,。此时,“快速访问工具栏”将被放置到功能区的下方,。 图1 选择“在功能区下方显示”命令 图2 快速访问工具栏移至功能区下方2、当快速访问工具栏位于功能区下方时,在程序窗口中单击“自定义快速访问工具栏”按钮,在打开的菜单中选择“在功能区上方显示”命令,。此时,“快速访问工具栏”将被重新放置到功能区的上方。 图3 选择“在功能区上方显示”命令
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Excel的快速访问工具栏为放置常用命令按钮提供了一个区域,用户可以将常用的命令按钮中放置在该区域中。在自定义快速访问工具栏时,有时需要一次向工具栏中添加多个命令按钮,有时需要将不在功能区中的命令按钮添加到快速访问工具栏中。本文介绍向快速访问工具栏中批量添加和删除命令按钮的操作方法。1、单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮,在菜单中选择“其他命令”命令,打开“Excel选项”对话框。在对话框的“从下列位置选择命令”列表中选择需要添加的命令后,单击“添加”按钮将其添加到“自定义快速访问工具栏”列表中,。完成需要的命令按钮添加后,单击“确定”按钮将它们添加到快速访问工具栏中。 图1 添加命令按钮2、依次在“自定义快速访问工具栏”列表中选择不需要的命令按钮,单击“删除”按钮将它们从列表中删除,。完成删除操作后单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框,这些从列表中删除的命令按钮也将从快速访问工具栏中删除。 图2 删除命令按钮提示:“自定义快速访问工具栏”下拉列表中除了“用于所有文档(默认)”选项外,还将列出当前所有打开的文档。通过选择相应的选项,用户可以选择自定义的快速访问工具栏是应用于所有的文档还是只针对某个特别的文档。3、在“自定义快速访问工具栏”列表中选择某个命令按钮,单击列表右侧的“上移”按钮可以改变命令按钮在列表中的位置。。完成设置后,按钮在快速访问工具栏中的位置也将随之改变。此时,快速访问工具栏中的按钮按照列表中由上到下的顺序从左向右排列,。
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打印标题行的设置方法
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Excel工作表的打印前设置纸张大小和页边距的方法
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以Excel 2013为例来介绍向功能区添加命令按钮的方法
与Excel 2007相比,Excel 2013对功能区最大的改进,就是用户可以使用“Excel选项”对话框来向功能区添加选项卡和命令按钮。下面以Excel 2013为例来介绍向功能区添加命令按钮的操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作簿,打开“Excel选项”对话框。在对话框左侧列表中选择“自定义功能区”选项,在右侧的“自定义功能区”列表中选择选项卡,鼠标单击“新建选项卡”按钮创建一个新的自定义选项卡,。 图1 创建自定义选项卡2、选择自定义选项卡,单击“重命名”按钮打开“重命名”对话框,在“显示名称”文本框中输入选项卡名称,。 图2 重命名选项卡3、选择“新建组(自定义)”选项,鼠标右击,选择关联菜单中的“重命名”命令。此时将打开“重命名”对话框,使用该对话框为组命名,。 图3 对组重命名
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为了使用户更快地掌握Excel的功能区中各个命令按钮的功能,Excel提供了屏幕提示功能。当将鼠标指针放置于功能区的某个按钮上时,系统会给出一个提示框,框中显示该按钮的有关操作信息,包括按钮名称、快捷键和功能介绍等内容。这个屏幕提示是可以设置其显示或隐藏的,下面以“单元格样式”按钮为例介绍Excel中设置功能区提示的具体操作方法。1、将鼠标指针放置于功能区的某个按钮上,Excel会给出按钮的功能提示,。 图1 显示功能区提示2、打开“Excel选项”对话框,在左侧列表中选择“常规”选项,在右侧的“用户界面选项”栏的“屏幕提示样式”下拉列表中选择“不在屏幕提示中显示功能说明”选项,。单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框,将鼠标指针放置于功能区按钮上时,提示框将不再显示功能说明,只显示按钮名称和快捷键,。 图2 选择“不在屏幕提示中显示功能说明”选项 图3 不显示功能说明3、。单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框后,功能区按钮的屏幕提示功能将取消,。
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