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excel 合并工作簿功能使用实例教程
当我们有几个同事需要共享一个Excel工作簿,但又无法使用网络时,可将要共享的工作簿复制为若干个副本,由几个用户分别修改,最后使用Excel的合并工作簿功能将所做的修改进行合并。 要合并Excel工作簿必须遵循如下要求: 1、确保要合并的共享工作簿的副本都存储在同一个文件夹中,并且每个副本都具有不同的文件名称。 2、这些副本都无密码,或具有相同的密码。 3、具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订。 4、保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录,如果天数超过指定的保留时间(例如指定修订记录的保留时间为 30 天,而副本是 45 天前生成的),就不能再合并工作簿了。 要合并共享工作簿的若干副本,操作步骤如下。 步骤 1 由于系统默认没有显示“比较和合并工作簿”命令,为此,我们要先将该命令添加到快速访问工具栏中,方法是:单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮,展开列表,从中选择“其他命令”项,打开“Excel选项”对话框。 步骤 2 在“从下列位臵选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”项,在下方的列表中找到“比较和合并工作簿”命令,然后单击“添加”按钮,如图1左图所示,将其添加到快速访问工具栏中,单击“确定”按钮,效果如图1右图所示。
wps表格怎样手绘图画
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Word的群发邮件功能的方法
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Word中快速设置文字字体大小的秘密
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利用Word打开Powerpoint文件
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Word巧制精美电子小报
如今很多单位都会有自己的内部报纸,用来传达各种文件精神,或是刊登相关知识对员工进行培训,亦或是刊登员工的各种随笔……剑锋所在的学校就自办了教师和学生两份电子报刊,报纸的后期编辑都是剑锋用Word完成的。在长期的编辑中,剑锋积累了一些经验,现整理成文,希望能给大家带来启发和帮助。整体版面的布局图1图2图3使用word制作电子小报,千万不能想到那里做到那里,这样小报的效果肯定好不到哪里去,而且还需要反复调整。初次制作电子小报时,可参阅订阅的各种报纸,学习专业的版面布局方法,这样才能策划出优秀的版面布局。一般情况下,版面布局要根据小报已有的文本图片素材来决定,版面中的各个版面不要一味地使用矩形布局,而是要根据小报的主题,多一些变化,多一些灵动。《学会学习》这份报纸(见图1)的读者主要是高年级学生,所以在版面上没有使用矩形布局,基本上都是一些不规则图形,色彩也比较鲜艳,给人的感觉就是活泼,充满生机。《廉政宣传报》(见图2)的文本内容较多较长,则版面比较正统,变化很少,采用的矩形布局,整个版面很清晰,阅读时很方便。因为这份报纸的主要读者群是一些党员*,都是成年人,所以版面布局力求简单明了。版面的大小在“页面设置”中选择,打开Word2010,切换到“页面布局”(见图3),单击“纸张大小”可修改报纸的版面尺寸,如果报纸的版面比较大,如:A3或8K版面,那么最好分成2栏,单击“分栏”按钮选择“更多分栏”,可设置栏数,间距等。精美报头的制作图4完整的报纸报头一般报刊名称、主办单位、主编、发行日期、期刊号、邮发代号、期刊数、版数等信息,其中前5项是不可缺少的。对于一份定期出版的报纸,报头的样式和内容基本上是固定的,这和传统的报纸非常相似。报头大小一般大约占整个版面五分之三的宽度,七分之一的高度。报头的形式可以只有文字;或是以文字为主,配图案或花纹;或是以图为主,配报头文字。报刊名称一般使用Word的艺术字来制作,其它信息则使用文本框。打开Word 2010,切换到“插入”选项,在这里可插入文本框或艺术字,默认情况下,文本框会有边框和白色背景,右击文本框选择“设置形状格式”出现对话框(见图4),将“填充”和“线条颜色”都设置为无,这样文本框就是透明的;在“文本框”选项中还可以设置文字方向,如:竖型文本框等。在插入艺术字报头后,选中报头切换到“格式”选项,在“艺术字样式”中可以修改艺术字的特效。报头的制作在技术上并没有什么难度,主要还是在于合理组合,用好艺术字、图片、图形等。字体的选择与获取图5
Word设置默认字体,设置保存位置的方法教程
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Word2003的“拼写和语法”功能校对文档
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Word文档打印全攻略
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利用Word制作精美日历实例教程
新的一年开始了,自己亲手做一个漂亮日历,既可以自己用又可以赠送给朋友该多好啊!其实不用太复杂的软件,菜鸟就可以用我们最熟悉的Word2003制作出自己想要的日历来,具体操作如下。进入“日历向导”模板 单击“文件〉新建”命令,在右侧“新建文档”任务窗口中,选择“本机上的模板…”选项。 打开“模板”对话框,单击“其他文档”选项卡,选中“日历向导”选项,单击“确定”按钮,如图1所示。 弹出“日历向导 模板,选择自己想要的样式及方向。这里选择“优美”样式,然后单击“下一步”按钮,如图2所示。 选择日历的方向和是否为图片预留空间,这里选择“横向”和“是”单选按钮,然后单击“下一步”按钮,如图3所示。 选择准备打印的日期范围以及是否要打印农历和节气,选择好后,如图4所示,单击“完成”按钮。 生成结果下图所示插入图片及艺术字软件自动生成的结果是黑白的,难以令人满意,我们还需要进一步晚上它。可以加上漂亮的图片和吉祥的祝福语。
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word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具,但是在一些专业的排版软件中,却需要使用TXT格式进行导入。这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率,我们可以将要转换的文档一次完成,实现批量转换。首先新建两个文件夹,可以分别命名为A、B;然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。做好这项工作之后就可以启动Word,依次打开“文件→新建→其他文档→转换向导”命令,打开“转换向导”窗口。在在欢迎界面上单击“下一步”,然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”,并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本(Text)”;单击“下一步”,在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A,再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置,即本例中的文件夹B。单击“下一步”,此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档,单击“全选”按钮将其全部选中,单击“完成”按钮,稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了,够简单吧
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