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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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如何在WORD页面中开启对齐参考线？
Word2013默认情况下会开启页面的对齐参考线。可是有些学员电脑的Word2013就是没有，问题出在哪里呢？结果找到了答案。 首先要知道什么是对齐参考线是什么?请看下图。 上图中，绿色的线就是对齐参考线，主要用Word中的图文混排时，系统会自动判断图片或图形与段落边距之间的对齐提醒。开启此功能将大大提高排版的效率。 场景：这招适合于需要用Word制作小型宣传文案的办公人士。 问题：如何在页面中开启对齐参考线？ 解答：在“对齐方式”中开启此功能即可。
Word插入与编辑表格技巧
一、快速插入表格 执行工具栏上的“表格”→“插入”→“表格”命令，弹出“插入表格”对话框，在这里我们可以设置要插入的行数和列数也可设置表格宽度和样式，单击确定即可插入表格，如图1所示。 二、选定文本的技巧 三、设定与调整列宽 完成文字输入后，选定需要调整的列，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，选择“自动匹配”即可迅速地完成设置。如果有必要，还可以在这里手工设置每列的宽度，可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽，配合不同的按键，可以有不同的效果。 通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽；按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。 四、超长表格处理技巧 首先指定栏标题，它将出现在每页表格的开头。选定你想作为标题的那一行，执行“表格”菜单下“标题”命令。将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”，取消“行”标签下的“允许跨页断行”复选框中的对钩。 如果该单元格太高，不得不跨页断行的话，执行“格式”下的“段落”命令，将段落对话框中的“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选框选中，如图2所示，这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且可以重复栏标题。 图1图2
如何设置文档的默认段落格式
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word如何制作二维码和条形码 万能的Word真的什么都能做，竟还能
生活中，我们随处可见各式各样的二维码，手机支付、信息获取、网页跳转……只需要扫一扫二维码，都能搞定，让我们生活变得更加便利~~~那么，这些神奇的二维码是如何制作的呢？许多小伙伴应该知道，网上有各式各样的二维码制作工具。除此之外，像我们平常使用的Office办公软件，也一样可以轻松制作出二维码哦~而且不需要任何第三方插件，也不需要你编写任何代码。什么？Word里竟然还藏着这样一个冷门技巧？当然，接下来，小编就来教一下大家，如何使用Word制作生成二维码。二维码效果：操作步骤：第一步：点击【文件】-【选项】，打开”Word选项“对话框，然后选择”自定义功能区“选项卡，在右侧的”主选项卡“列表框中勾选”开发工具“复选框，点击”确定“按钮，将”开发工具“添加到菜单栏中。第二步：点击【开发工具】-【控件】-【旧式工具】-【其他控件】按钮，在弹出的对话框中选择”Microsoft BarCode Control“选项，点击【确定】按钮。此时，Word文档中即会出现一个条形码。第三步：在条形码上单击鼠标右键，选择”属性“命令，打开”属性“对话框，点击第三行”自定义“右侧的【…】按钮。第四步：在新弹出的对话框中设置”样式“为”11 – QR Code“，依次单击”应用“和”确定“按钮，返回”属性“对话框，找到”Value“，在旁边的文本框中输入你二维码所要生成的内容，这里我们输入一个网址，关闭对话框，二维码就生成了！此外，看完刚才生成二维码的步骤，Word可不可以生成条形码呢？答案是肯定的，而且操作方法还与生成二维码相似。方法为：前三步操作步骤与生成二维码相同，不同的是在打开”属性页”对话框后，设置“样式”为“7 – Code-128”，然后在”Value“旁边的文本框中输入条码字串（随意输入别当真），关闭对话框，条形码就生成了！大功告成啦！以上就是制作二维码和条形码的整个过程了，是不是很简单，快用Word制作一个属于自己的二维码吧！
word 如何一次性调整多列的宽度
在Word中制作表格时，列宽和行高往往会随着文本的输入而进行自动调整。为了使表格更为美观，我们可在完成表格内容制作后，统一所有列的宽度。方法：选中需要调整列宽的表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“列”选项卡，勾选“指定宽度”复选框，在数值框中设置列宽参数，单击“确定”按钮可看到表格中的所有列宽相等了。技巧提示：如果想要改变表格的行高，同样可打开“表格属性”对话框，在“行”选项卡的“指定高度”数值框中进行设置。
清除Word文档删除页眉后仍保留的横线的两种方法
在Word文档中，当删除页眉时，页眉中的横线不会一同被删除。其实，若要彻底删除该横线，其实有以下几种方法。方法1：在“样式”窗格中进行设置通过清除页眉样式来删除横线，其具体操作步骤。 图1 打开“样式”窗格(2)将光标置于页眉处，在“样式”窗格中单击【全部清除】，即可将页眉中的横线删除，。 图2 彻底删除页眉中的横线方法2：在“字体”选项组中进行设置将光标置于页眉处，在“开始”选项卡的“字体”选项组中，单击【清除格式】按钮，即可彻底删除页眉中的横线，。
word 如何快速隐藏数字
现在各种短信、电话诈骗越来越多，因此，保护好我们的个人信息尤其重要。就拿手机号码来说，通常会将联系人手机号的中间部分用“*”替代。多数情况下，我们都是通过手工修改，但如果要修改的号码较多时，手工更改是极为耗时耗力的。其实一个比较简便的方法，就是借助”查找和替换“功能来隐藏手机号码的中间四位数字。操作方法：（1）选中要查找的数字区域，点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或者按Ctrl+H快捷键。（2）打开“替换和替换”对话框，在”查找内容“栏中输入“([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4})”，替换为“ \1****\2”，单击“更多”按钮，然后勾选“使用通配符”复选框。（3）单击“全部替换”按钮，完成替换。提示：() 表达式：用于代码分组，这里我们将11位手机号分为了三组；([0-9]{3})：第一个表达式，代表第一组，前三位0-9中的任意数字；[0-9]{4}：没加括号，不是表达式，代表第二组，表示中间四位0-9中的任意数字；([0-9]{4}) ：第二个表达式，代表第三组，表示后四位0-9中的任意数字。\1****\2 ：\1 代码表示第一个表达式，\2表示第二个表达式。整个代码表示第一个表达式和第二个表达式原样替换，中间4位手机号替换为4个星号****。
不再尴尬，Word如何快速输入并注音生僻字
作为一名办公人员，若遇到不会输入以及不认识的生僻字，可尴尬了。有办法解决呢？今天教大家几招，利用Word分分钟就能稿定，下面进入今天的正题…….一、输入生僻字例如：我们以在文档中输入生僻字“ 娒” 为例，具体操作方法如下：（1）首先分析这个字的偏旁，比如它偏旁中带有“女”字，可以先在文档中输入“女”。然后选中偏旁“女”，选择【插入】-【符号】组，单击“符号”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”选项。（2）打开“符号”对话框，会发现对话框自动定位在包含选择偏旁的汉字区域，下拉滚动条，擦亮双眼找到“娒”字，选择它，然后单击“插入”按钮。小提示：查找文字时，同一偏旁部首下的文字，基本按照笔画顺序进行排列。（3）单击“关闭”按钮，关闭对话框返回Word界面，效果如图所示。是不是挺神奇呢？以后再也不用担心输入生僻字了。那如果遇到生僻字不会读怎么办？也不要担心！你只需要给文字添加拼音即可，下面教大家如何给汉字加拼音。一、上下注音常规注音，这里是指我们常见的上拼音下文字的效果。操作如下：（1）首先选择想要标注拼音的文字，在“开始”选项卡中点击”拼音指南“按钮，如图所示。（2）在打开的”拼音指南“对话框中，可以看到汉字已被自动标注上拼音。同时，还可以对文字的对齐方式、字体、字号大小等进行设置。特别提示：“偏移量”主要用于调整拼音和汉字的距离。（3）设置完毕点击“确定”按钮返回界面，可看到文字注音效果。二、左右注音往往我们看到的注音形式不仅仅只有上方介绍的上拼音下汉字的形式。有时，可能会将拼音放在汉字的后面，这该怎么实现呢？操作如下：（1）为文字注音之后，选择文字和拼音，按Ctrl+X键或单击鼠标右键，选择剪切。（2）然后执行“开始”-“剪贴板”，单击“粘贴”命令，在弹出的列表中选择粘贴形式为“无格式文本”。（3）此时，可看见双行注音变为拼音位于每个汉字之后了。提示：执行“粘贴”命令后，原有文字的格式会被清除，系统默认使用插入点所在位置处的字符格式。如果想取消拼音标注，可以打开“拼音指南”对话框，点击“清楚读音”按钮，然后“确定”被标注的文字部分的拼音便会消失。
wps中表格文字显示不全怎么办？
小伙伴们，早上好！今天又和大家见面了。今天要讲的内容是word排版的小技巧。我想小伙伴们在编辑文档的时候都遇到过这种情况，在填写一个表格的时候，由于文字字数较多，导致一个格子容不下了需要自动到下一页来显示。但是，这个时候所有超出的文字都隐藏在格子中，不在第二页显示。而且怎么处理都没有效果，那个心情真的是崩溃呀！我们知道word中的文字显示不全可以将行距调为单倍行距就可以解决，但是这个好像很难突破。唯一的笨办法好像只有将溢出来的文字剪切出来，然后手动粘贴到下一行。然后，当你再往表格里的内容中添加文字的时候，好像又要悲剧了！昨天，我也遇到了这种情况，于是，经过我尝试网络方法无效后，无意间发现了一个方法，成功解决。真是踏破铁鞋无觅处，得来全不费工。感觉整个世界都是美丽的呀！那么，这到底是什么神奇的方法呢？好了，下面我就来介绍下这种无意间发现的方法。01.最重要的一步就是看看你的表格中的文字方向。之所以你在网上找到的各种方法统统无效的关键就在文字方向的设置，大家看下回车键的符号就知道了。如果符号箭头是向右的，那么文字就是横向排版；如果符号箭头是向上的，那么文字就是竖向排版，这个时候任你有多少方法统统都无效。02.明白了这个之后，我们就要修改文字方向。那么，这个可以在哪里修改呢？小伙伴们首先点击文字所在表格，这样会出现设计和布局两个选项卡。在布局选项卡下方选项中有一个文字方向，选中相应文字，只需要轻轻点击以下就OK啦！
wps表格颜色怎么去掉？
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