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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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excel2010有哪些新功能？
现在，虽然很多人的电脑上安装的Excel都是2013版本，但是还有不少人也在实用Excel 2010。而Excel 2010也较前一版有很多的改进，但总体来说改变不大，几乎不影响所有目前基于Office 2007产品平台上的应用，不过Office 2010也是向上兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。那么，Excel 2010有哪些新功能？，下面简单介绍一下。Excel 2010 1. 增强的Ribbon工具条 什么是Ribbon工具条？其实这个我也不知道怎么翻译，接触过Excel 2007的用户应该比较熟悉了。Microsoft Office产品在从2003到2007的升级过程中做了很多的改进，几乎涉及到整个产品的框架，在用户界面体验部分的一个新亮点就是Ribbon工具条的引入，下面是Excel 2010的截图。 单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化，界面的主题颜色和风格有所改变。在Excel 2010中，Ribbon的功能更加增强了，用户可以设置的东西更多了，使用更加方便。而且，要创建SpreadSheet更加便捷。 2. xlsx格式文件的兼容性 xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件（当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式），你可以将后缀修改成rar，然后用WinRAR打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。相比Excel 2007，Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。 3. Excel 2010对Web的支持 较前一版本而言，Excel 2010中一个最重要的改进就是对Web功能的支持，用户可以通过浏览器直接创建、编辑和保存Excel文件，以及通过浏览器共享这些文件。Excel 2010 Web版是免费的，用户只需要拥有Windows Live账号便可以通过互联网在线使用Excel电子表格，除了部分Excel函数外，Microsoft声称Web版的Excel将会与桌面版的Excel一样出色。另外，excel2010还提供了与Sharepoint的应用接口，用户甚至可以将本地的Excel文件直接保存到Sharepoint的文档中心里。
wps的长图表怎么截取保存为图片
日常工作生活中，你是否经常遇到过这种情况：回复邮件或聊天软件等，需要引用某份EXCEL中的长图表?是否想到以下应对方法： ①直接复制图表?粘贴出现图表可能出现‘变形’的情况。 ②直接截图保存?图表太长，无法完整截图，只能拼接截图，但是拼接总会对接不完美。 ③缩小EXCEL的显示比例再截图?截出来的图片太小看不清楚。 以下就向大家介绍一种可以完整截取长图表且不变形的方法，通过WPS软件的‘照相机’功能实现。 1、下载安装好WPS。打开我们所需要截取图片的EXCEL文件。例如下图，底色高亮区域为我们所需要提取部分，如果直接软件截图或者通过快捷键PRTSC SYSRQ截取图片，很明显存在‘显示不全’问题。缩小EXCEL单元格大小可以完整截取图片，不过存在‘图文压缩变小’问题。 2、通过WPS小工具【照相机】，我们便可以截取出完整兼‘无损’的图表。点击菜单栏【插入】，工具栏右上角区域便可以看到【照相机】小工具。 3、选中单元格，开始选取我们所需要截取的区域。长度和高度较大时，选中慢慢拖动即可。截取区域选择完成后，点击工具栏的【照相机】，此时鼠标指针变成‘+’，此时便完成选取区域图片格式的复制，直接在聊天软件对话框粘贴使用即可。
WPS文字域怎么使用
WPS文字域的使用方法： 我们打开WPS文字工具，新建空白文档。 域在WPS文字中使用比较广泛，有很大作用，域相当于Windows系统中的环境变量，可以读取很多信息，就是WPS文字中一种对象变量，我们点击插入菜单下面域按钮，可以打开插入域的对话框。 我们看到WPS域的种类比较多，打开分成12类 1-公式 可以设置函数和格式，域代码= 2-跳至文件 就是一个超链接，可以链接文件或网页，域代码 HYPERLINK
WPS文字如何自动识别不同的文档
利用WPS文字自动识别不同文档的步骤： 打开“WPS文字”程序–“审阅”–“比较“ 选中你要对比的两篇文档，然后再点击”更多“来自定义想比较的内容 例如文档1: 文档1-副本： 两篇文档哪里不同呢?使用“比较”后，WPS告诉你!：
如何使用WPS表格作为柏拉图(主次因素排名图)？
柏拉图，又称主次因素帕累托图和帕累托图，是质量管理的七种方法之一。顾名思义，它在概念上与帕累托原则相关。在质量管理中，大多数损失是由几个关键质量问题造成的，而这些质量问题往往是由几个关键缺陷造成的。通过使用柏拉图的图表，可以直观地呈现影响质量问题的主要因素，从而促进质量问题的进一步改进。 柏拉图包含一个柱形图和一个带有左右纵坐标和横坐标的折线图。左纵轴表示缺陷原因的频率，右纵轴表示缺陷原因的累积频率，横轴表示影响质量的各种因素，根据它们的影响从左到右排列。直方柱的高度表示因素的影响，虚线表示累计频率的连线。 比如已在wps表格中制作了一个产品缺陷原因次数分布表。 根据这些数据做出一个柏拉图。这是最后的数字： 首先选择单元格B4:F11，点击“插入图表”、“图表类型”和“柱形图”，然后点击提示“下一步”。单击“系列”选项卡删除“累积频率”和“百分比”系列。然后单击“完成”。 选择图表，单击“图表工具”选项卡，从下拉列表中选择“系列‘累计百分比’”，然后单击“更改图表类型”。在弹出的图表类型窗口中，选择折线图下第二行的第一个图表(数据点折线图)，然后单击确定。
如何用wps绘图？
1.启动wps，并在左上角的菜单栏中选择“插入”。 2.各种图形将出现在插入的形状下。你可以根据自己的需要选择。 如果你想画一条直线，你可以在插入的时候画。插入图形形状后，绘图工具将出现在右侧。 4.这样，您可以通过绘图工具绘制所需的图形。下图。当然，wps中的绘图只是一个基本的东西。通常建议使用计算机辅助设计、绘图软件和其他软件来绘制图形，然后插入图片进行处理。
wps表如何删除包含指定内容的行？
wps表如何删除包含指定内容的行？现有数据表中有许多不需要的数据行。如何一次删除这些行或单元格？让我们一起来看看 现有数据表中有许多不需要的数据行。如何一次删除这些行或单元格？让我们分享我的个人经历 1.选择要过滤数据的区域(列)，点击“开始-高亮显示-文本-包括”，输入要删除行的关键字，确认。过滤后的单元格将在表格中以颜色突出显示。 2.过滤突出显示的数据列。按颜色过滤和显示。 3.此时，筛选出的数据是单元格中包含指定字符的所有行。直接选择所有行并删除它们。取消筛选后，剩下的就是您想要的数据。如果要删除第二个指定字符的单元格，可以重复多次。 4.对于那些没有安装vba并且不能使用宏的人来说，这种方法也可以达到效果。
使用WPS制作动态课程表的方法
用ET制作课程表，这是再基本不过的一项应用了。而本文介绍的课程表不同于一般的课程表。当你打开该课程表时，如果今天是星期一，则这一天的内容将会以黄底红字的特殊格式显示，其他天的显示是灰色的。这样就会很醒目地提醒你这一天的课程安排。这样的课程表够贴心吧。本文介绍使用WPS制作动态课程表的方法。 1、制作普通课程表：打开ET，输入课程表。 2、获取当前日期：在J1单元格中输入公式“=TODAY()”(仅输入引号内的内容，以下同)。公式说明：该函数返回系统当前日期。 3、获取当前日期是星期几：在J2单元格中输入公式“=WEEKDAY(B9,2)”。 公式说明：该函数返回指定日期为星期几，使用格式是WEEKDAY(serial_number,return_type)，serial_number是指定日期，本例引用J1单元格，即当前日期。return_type是确定返回值类型的数字。详细如下： 4、设置显示格式：将所有单元格填充为白色。将J1、J2单元格文字颜色设置为白色。将A1-I1单元格填充为淡蓝色。将C2-I8单元格文字颜色设置为灰色。
WPS文本文档被合并成一个表单 如何简化内容检查的形式
使用WPS的朋友知道打开的文档被合并成一个表单。缩小表格并检查文件内容似乎是不可能的。大多数朋友使用旧版本的文件。事实上，这种情况是有解决办法的。WPS文档可以同时预览多个文档，而不是像过去的办公文档那样缩小窗口。在这里，我们将通过例子演示具体的操作过程。 简述 首先，打开两个要比较的文档，您可以看到它们合并在一起。然后，单击菜单栏下的“查看——并排比较”，您可以看到效果。单击“同步滚动”按钮，同时滚动两个文档。 步骤 第一步：打开我们需要比较的两份文件。我们在这里看到的和我们的朋友说的一样。把它们合并在一起。别紧张！ 第二步：接下来，我们看到菜单栏下的“查看——并排比较”，这是为我们明确标记的。点击它，立即获得应用体验！ 第三步：如果你想让两个文档同时滚动，一个接一个地来回滚动要方便得多。这里的设置也很简单。我们只需要点击“同步滚动”按钮来实现它。让我们体验一下吧！
如何在Mac的Word 2011中跟踪更改！
如何在Mac的Word 2011中跟踪更改！Office 2011 for Mac可以跟踪对Word文档所做的更改，进行更改的人员以及进行更改的时间。但是，只有在Word 2011 for Mac中启用“跟踪更改”功能后，才会跟踪这些更改。然后，您可以将文档发送给其他人进行编辑，并跟踪他们的更改。然后他们将修改后的文档退还给您。如果您有多个人在看它，您甚至可以查看是谁进行了更改。在打开曲目更改并开始与所有人共享文档之前，所有共享参与者都必须检查其Word 2011 for Mac偏好设置，以确保Word知道其名称。检查您自己的Word首选项，以确保您自己的信息正确。这是如何做：有时，IT部门会克隆Office安装，而每个人最终都会使用相同的名称或完全没有名称。如果两个或两个以上用户在“用户信息”首选项中具有相同的名称，Word将无法检测到不同的用户。那么，如何打开文档的“修订”功能？单击功能区的“审阅”选项卡，找到“跟踪”组。单击“跟踪更改”按钮以打开或关闭跟踪。这是在Word 2011 for Mac中激活曲目更改的第二种方法：