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如何快速找到 Office 2007 中命令的位置？
Microsoft Office 2003 你能够运用自如，刚开始接触Microsoft Office 2007 时是不是还有些不太适应啊？在 Office 2003 中能够实现的某个功能，你在 Office 2007 中如何找到呢？ 别着急，Office 2007 提供了一个可视的交互式参考指南，它是您熟悉Office 2007操作的得力助手。让你在 Office 2007 中找到Office 2003 中对应的大部分功能。 下面我们以 Excel 2007 为例，演示一下怎么做： 1、这个功能需要联网，所以确保你连上了互联网。 2、在 Excel 2007 里点右上角的帮助按钮。 3、如果帮助窗口的右下角显示“脱机”，就点开它，选择显示来自 Office Online 的内容。 4、在浏览 Excel 帮助目录中，点获取帮助 -> 在目录中点交互：Excel 2003 到 Excel 2007 命令参考指南。 5、点启动指南。 6、会打开一张网页。点开始。 7、将鼠标指针放在某个 Excel 2003 菜单或按钮上就可以了解其命令在 Excel 2007 中对应的位置。如果你点一下这个命令，就会播放一段动态演示，教你如何在 Excel 2007 中进行操作。 同样的方法也可以用在 Word 2007 和 PowerPoint 2007 及其它 Microsoft Office 程序
excel条件格式、套用表格格式，两种方法实现智能添加单元格边框
我们在EXCEL数据表中录入数据时，新添加数据单元格是默认不加边框，而为吧保持表格的完整与美观，我们经常手工添加边框，如下动图：这样在某种程度上降低了我们数据处理的效率。今天，韩老师讲两种方法，实现添加数据，自动智能添加边框。方法一：条件格式条件格式设置，效果如下动图：设置过程：1、单击工作表行列交叉点，选定整个工作表;2、【开始】——【条件格式】——【新建规则】;
Excel查找函数三剑客（Vlookup/Index/Match）之“Match函数”的
在物流行业，Vlookup函数无疑是老大哥，使用最频繁，用处最大。但是，还有两个查找引用函数，其用途也很大，那就是Index函数和Match函数。个人觉得，Excel函数虽然博大精深，但只要你真正掌握了Vlookup、Index及Match函数的用法，会对自己的工作效率有极大的提升。因此，这三个函数，我称之为“Excel超找函数三剑客”。这三剑客在物流数据分析和财务分析中有着广阔的用途。言归正传。本篇先介绍Match函数的含义吧。请先看下官方的解释- Match：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数。语法是：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。参数：Lookup_value为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array可以是数组或数组引用。从官方严谨晦涩的解释中，我们可以这样简化理解：Match(目标值，查找区域，0)– 返回的是目标值对应在查找区域中的位置索引号（一般是行数），也就是match函数最终得到的结果是目标值所在的行号或者列号，第三个参数一般为0。举个例子：见下面的截图，在B5单元格中输入=MATCH($A$3,A2:A10,0)，返回的结果是2。意思是A3在A2:A10中的位置是第2行，所以返回是2。当找不到时，就返回#N/A。Excel查找函数三剑客（Vlookup/Index/Match）之“Match函数”的介绍可以看出，Match函数其实非常简单，很容易理解，我就不多说了。注意的是，Match函数往往是和Index函数一起使用的，很少单独使用。下一篇讲重点讲解Index函数的用法、以及Index与Match函数相结合的物流用法案例。
打开word弹出宏的错误提示对话框怎么办
打开word提示“您试图运行的函数包含宏或需要宏语言支持的内容。而在安装此软件时，您选择了不安装宏或控件的支持功能”的错误信息。下面小编教你教解决这个问题的方法。 打开word弹出宏的错误提示对话框的解决方法： 单击左下角的“开始”菜单，单击“控制面板” 在控制面板里双击“程序和功能”选项 卸载或更改程序列表中右击Microsoft office，单击“更改”按钮 弹出的更改Microsoft Office的安装对话框选中“添加或删除功能”，点击“继续” 在安装选项下展开“Office 共享功能” 点击“VBA 工程的数字证书”和“Visual Basic for Applications”前面的按钮，选择“从本机运行”,点击“继续”，最后等待安装完成即可打开word弹出宏的错误提示对话框怎么办
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WPS使用文本框链接来解决单元格内容增加导致的表格混乱问题
所谓的文本框链接是指，如果在A文本框中输入内容后出现溢出(文本框中容纳不下太多的单词)，溢出部分将继续显示在B文本框中。一般来说，这种情况很少遇到，但在特殊情况下有必要设置文本框链接。 例如，在WPS文本中排版文档时，在一些表格操作中经常会遇到一些问题。例如，在单元格中输入内容时，随着内容的增加，单元格会向前推进到下一页，不断打乱后面单元格的原始布局，导致表格混乱。为了避免这种情况，这个问题可以通过使用文本框链接来有效地解决。 问题展现： 1、一个单元格展现： 创建一个wps文本表单，如图所示。在表格中，我们可以看到“工作简历”就在这一页的底部。 2.现在输入“工作简历”的内容。随着内容的逐渐增加，“工作简历”的单元格像下一页一样向前推进，不断打乱后面单元格的原始布局。 3、两个单元格展现： 一个单元格将跨页面显示，因此我们将把项目“工作简历”放在两页的两个单元格中，如图所示。
如何快速选择一个Excel的单元格
在单元格中输入内容，或编辑单元格中的内容时，必须先要选择相应的单元格。我们需要先掌握单元格的选择方法与技巧。如何快速选择一个Excel的单元格，步骤如下： 选择工作表中的单元格操作非常简单，只需要将鼠标指针指向需选择的单元格后，单击鼠标左键即可。 另外，单击“编辑栏”左边的“名称框”，在“名称框”中输入需要选择单元格的列标与行号（即坐标），如C5（表示选择第C列与第5行相交叉的单元格），然后按Enter键即可选择，如图1所示。 图1 Excel小技巧：在输入单元格的名称时，必须先输入单元格的列标号，然后再输入单元格的行标号。因此在输入单元格坐标“C5”时，就不能输成“5C”。使用键盘上的上、下、左、右四个方向键，也可以选定单元格。使用“Tab”键或“Tab+Shift”组合键可以在同一行中选定单元格。
用户还可以对Excel2007视图进行自定义
在Excel 2007中，用户还可以对视图进行自定义，以方便打开或管理工作表中的数据。看看下面的操作步骤吧，图文的，比较容易明白。 1、定义视图 步骤1 在“工作簿视图”功能组中，单击“自定义视图”按钮。操作如图1所示。 图1 步骤2 经过上步操作，打开“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮。操作如图2所示。 图2 步骤3 显示“添加视图”对话框，在“名称”框中输入自定义视图的名称，如白定义视图1，然后单击“确定”按钮。操作如图3所示。
退出Excel 2007程序窗口
在我们不使用Excel 2007程序时，就应该将其关闭。退出Excel 2007程序窗口，通常有以下两种。 1、主菜单退出Excel窗口 步骤1 用户可单击Excel 2007窗口界面中的“Office按钮”，在弹出的菜单中单击“退出Excel”按钮即可。操作如图1所示。 图1 步骤2 如果没有对打开的Excel程序或文档做任何编辑或修改，那么单击“关闭”按钮后，将直接退出Excel程序及关闭文档：如果对打开的Excel文档进行过编辑或修改，那么单击“关闭”按钮后，将会弹出询问是否保存更改的对话框。如图2所示。用户可选择“是”，保存文档后冉关闭程序，也可选择“否”，不保存文档直接关闭程序。 图2 在图2所示的对话框中，单击“是”按钮，则可对当前文档直接保存或打开“另存为”对话框进行保存；单击“否”按钮，表示不对当前文档进行保存，直接退出Excel2007程序；单击“取消”按钮，表示返回到Excel2007的编辑界而，不退出程序。 2、单击关闭按钮关闭Excel窗口
将自己编辑好的Excel工作簿保存为模板文件
用户可以将自己编辑好的Excel工作簿保存为模板文件，以后就可以通过该模板来新建工作簿文件。保存为模板文件的操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中指向“另存为”命令，展开级联菜单，然后单击选择“其他格式”命令，如图1所示，打开“另存为”对话框。 图1 步骤2 单击“文件名”文本框，输入模板名，然后单击“保存类型”列表框，在下拉列表中单击选择“Excel模板”选项，如图2所示。 图2 步骤3 单击“保存”按钮，关闭对话框，将文件保存为模板类型。将文档保存为模板时，在“另存为”对话框中单击选择“Excel模板”后，Excel 2007已经默认将模板保存在C:\Documentes and Settings\ Administrator\Application Date\Microsoft\Templates文件夹中，若无特殊需要，用户最好不要改变模板的保存位置，这样方便打开模板文档。 当将文档保存为Excel模板后，通过该模板创建文件的操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“新建”命令，如图3所示，打开“新建工作簿”对话框。
Excel单元格定位方法
在编辑Excel文档时，活动单元格可能根据不同的编辑要求而发生变化。最简单的Excel单元格定位方法就是单击相应的单元格。 不过，活动单元格还有一些快捷方式来进行定位的技巧，对用户能熟练操作大有帮助。 1、快速定位到行首 在编辑状态下，按“Ctrl+←”键或按“Home”键即可将活动单元格快速定位到该行的行首。 2、快速定位到行尾 在编辑状态下，按“Ctrl+→”键即可将活动单元格快速定位到该行的行尾。 3、快速定位到列首 在编辑状态下，按“Ctrl +↑”键即可将活动单元格快速定位到该列的第一个单元格。 4、快速定位到列尾 在编辑状态下，按“Ctrl+↓”键即可将活动单元格快速定位到该列的最后一个单元格。
对Excel文件进行加密保存
为了提高文件的安全性，Excel为用户提供了文件加密功能。对Excel文件进行加密保存的具体操作如下： 步骤1 打开“另存为”对话框。 步骤2 单击“工具”按钮，在下拉列表中单击选择“常规选项”命令，如图1所示，以打开“常规选项”对话框。 图1 步骤3 单击“打开权限密码”文本框，输入打开密码，然后单击“确定”按钮，如图2所示，以打开“确认密码”对话框。 图2 步骤4 在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，再单击“确定”按钮，如图3所示，以返回到“另存为”对话框。
在Excel单元格中输入文本编号
在编辑Excel表格内容时，往往需要输入一些特殊数据，如在Excel单元格中输入文本编号、分数、带货币的数字等。 输入文本编号的设置方法 需要录入“0001、0002、0003……”等这种格式的文本编号时，默认情况下Excel无法直接录入，这需要我们先定义单元格的格式，应该操作： 步骤1 选择需要输入文本编号的单元格或单元格区域，然后单击“开始”功能选项，单击“单元格”功能组中的“格式”工具按钮，在其下拉菜单中单击选择“设置单元格格式”命令，以打开“设置单元格格式”对话框，如图1所示。 图1 步骤2 单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“文本”选项，确定数字类别，最后单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 步骤3 在所选择的单元格中输入编号内容，如“0001”，如图3所示。
Excel2007对回车键的功能进行更改
在Excel中使用回车键的功能是结束当前单元格的输入并跳转到同一列下一行的单元格中。用户可以Excel2007对回车键的功能进行更改，以便在按回车键时，活动单元格向上、向左或向右移动，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“高级”选项，然后在“编辑选项区域中”单击“方向”列表框，并在下拉列表中单击选择相应的方式，最后再单击“确定”按钮，如图1所示。 图1 通过以上步骤的设置后，再按回车键时，活动单元格将向所设置的方向移动。 如果在“Excel选项”对话框中单击“按Enter键后移动所选内容”复选框，取消“√”标记，则回车键的功能仅仅是保存输入的内容到当前单元格，而不会跳转到其他任何单元格。
修复Excel文件
若Excel文档被损坏后，可通过下面操作方法来修复Excel文件。 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“打开”命令，打开“打开”对话框。 步骤2 单击“查找范围”列表框，在下拉列表中单击选择文档所在的驱动器，然后在对话框的工作区域中单击选择要打开的文档，再单击“打开”按钮，打开下拉列表，单击选择“打开并修复”命令，以打开“Microsoft Office Excel”对话框，如图1所示。 图1 步骤3 单击“修复”按钮，如图2所示。 图2 步骤4 单击“关闭”按钮，如图3所示。