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做数据分析，这两个Excel功能非常有用
下面为各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多，很难看出每个产品一年来的数量变化情况。 我们可以借助2个excel工具，表格马上变得直观起来。（excel2010以前版本无法使用）1、条件格式的色阶根据颜色深浅，可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。 制作演示： 2、迷你图同样，通过在单元格中添加微型折线图，同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。
COUNTIF函数常规用法
一、求各种类型单元格的个数(1)求真空单元格单个数:=COUNTIF(data,"=")(2)真空+假空单元格个数:=COUNTIF(data,"")相当于countblank()函数(3)非真空单元格个数:=COUNTIF(data,"<>")相当于counta()函数(4)文本型单元格个数:=COUNTIF(data,"*")假空单元格也是文本型单元格(5)区域内所有单元格个数:=COUNTIF(data,"<>""")(6)逻辑值为TRUE的单元格数量：=COUNTIF(data,TRUE)小说明：EXCEL单元格内数据主要有以下几类:数值型,文本型,逻辑型,错误值型。其中时间类型也是一种特殊的数值。文本类型的数字是文本型。空单元格：指什么内容也没有的单元格，姑且称之为真空。假空单元格：指0字符的空文本，一般是由网上下载来的或公式得来的，姑且称之为假空。date指单元格区域，该参数不能是数组。二、求><=某个值的单元格个数
word2013如何调大字符间距
在使用word2013查看文档时，很多情况下，我们会觉得字符间距太小，一眼看上去有种一片模糊的感觉，该怎么调大它呢?下面就跟小编一起看看吧。 word2013调大字符间距的步骤 一、选中你要修改的文章内容，之后单击下图所示的红框箭头位置; 二、在弹出来的界面中，切换到高级选项卡，之后将间距改为“加宽”，磅值修改为“5”; 三、随后单击确定返回word界面，就可以看到所有的文章内容都已经调好了空隙。word调字符间距的
excel表格内的文字怎么才能居中
我们在excel中输入文字的时候，默认对齐方式都是左对齐的，但是我们想要设置为居中该如何操作呢?其实设置居中方法不难，下面给大家分享excel表格内文字居中输入的设置方法，欢迎大家来到学习。 excel表格内文字居中输入的设置方法 1、首先在excel表格中做一个表格。 2、发现此标题栏字体不是在正中间位置，怎么设置呢? 选择此表格，右键-设置单元格格式。 3、调出单元格格式对话框。 4、点击对齐，水平和垂直全部选择居中，确定。 5、最后看一下效果字体是不是已经正中间了。 Excel使用技巧 1、快速启动Excel
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如何快速选择一个Excel的单元格
在单元格中输入内容，或编辑单元格中的内容时，必须先要选择相应的单元格。我们需要先掌握单元格的选择方法与技巧。如何快速选择一个Excel的单元格，步骤如下： 选择工作表中的单元格操作非常简单，只需要将鼠标指针指向需选择的单元格后，单击鼠标左键即可。 另外，单击“编辑栏”左边的“名称框”，在“名称框”中输入需要选择单元格的列标与行号（即坐标），如C5（表示选择第C列与第5行相交叉的单元格），然后按Enter键即可选择，如图1所示。 图1 Excel小技巧：在输入单元格的名称时，必须先输入单元格的列标号，然后再输入单元格的行标号。因此在输入单元格坐标“C5”时，就不能输成“5C”。使用键盘上的上、下、左、右四个方向键，也可以选定单元格。使用“Tab”键或“Tab+Shift”组合键可以在同一行中选定单元格。
用户还可以对Excel2007视图进行自定义
在Excel 2007中，用户还可以对视图进行自定义，以方便打开或管理工作表中的数据。看看下面的操作步骤吧，图文的，比较容易明白。 1、定义视图 步骤1 在“工作簿视图”功能组中，单击“自定义视图”按钮。操作如图1所示。 图1 步骤2 经过上步操作，打开“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮。操作如图2所示。 图2 步骤3 显示“添加视图”对话框，在“名称”框中输入自定义视图的名称，如白定义视图1，然后单击“确定”按钮。操作如图3所示。
退出Excel 2007程序窗口
在我们不使用Excel 2007程序时，就应该将其关闭。退出Excel 2007程序窗口，通常有以下两种。 1、主菜单退出Excel窗口 步骤1 用户可单击Excel 2007窗口界面中的“Office按钮”，在弹出的菜单中单击“退出Excel”按钮即可。操作如图1所示。 图1 步骤2 如果没有对打开的Excel程序或文档做任何编辑或修改，那么单击“关闭”按钮后，将直接退出Excel程序及关闭文档：如果对打开的Excel文档进行过编辑或修改，那么单击“关闭”按钮后，将会弹出询问是否保存更改的对话框。如图2所示。用户可选择“是”，保存文档后冉关闭程序，也可选择“否”，不保存文档直接关闭程序。 图2 在图2所示的对话框中，单击“是”按钮，则可对当前文档直接保存或打开“另存为”对话框进行保存；单击“否”按钮，表示不对当前文档进行保存，直接退出Excel2007程序；单击“取消”按钮，表示返回到Excel2007的编辑界而，不退出程序。 2、单击关闭按钮关闭Excel窗口
将自己编辑好的Excel工作簿保存为模板文件
用户可以将自己编辑好的Excel工作簿保存为模板文件，以后就可以通过该模板来新建工作簿文件。保存为模板文件的操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中指向“另存为”命令，展开级联菜单，然后单击选择“其他格式”命令，如图1所示，打开“另存为”对话框。 图1 步骤2 单击“文件名”文本框，输入模板名，然后单击“保存类型”列表框，在下拉列表中单击选择“Excel模板”选项，如图2所示。 图2 步骤3 单击“保存”按钮，关闭对话框，将文件保存为模板类型。将文档保存为模板时，在“另存为”对话框中单击选择“Excel模板”后，Excel 2007已经默认将模板保存在C:\Documentes and Settings\ Administrator\Application Date\Microsoft\Templates文件夹中，若无特殊需要，用户最好不要改变模板的保存位置，这样方便打开模板文档。 当将文档保存为Excel模板后，通过该模板创建文件的操作步骤如下： 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“新建”命令，如图3所示，打开“新建工作簿”对话框。
Excel单元格定位方法
在编辑Excel文档时，活动单元格可能根据不同的编辑要求而发生变化。最简单的Excel单元格定位方法就是单击相应的单元格。 不过，活动单元格还有一些快捷方式来进行定位的技巧，对用户能熟练操作大有帮助。 1、快速定位到行首 在编辑状态下，按“Ctrl+←”键或按“Home”键即可将活动单元格快速定位到该行的行首。 2、快速定位到行尾 在编辑状态下，按“Ctrl+→”键即可将活动单元格快速定位到该行的行尾。 3、快速定位到列首 在编辑状态下，按“Ctrl +↑”键即可将活动单元格快速定位到该列的第一个单元格。 4、快速定位到列尾 在编辑状态下，按“Ctrl+↓”键即可将活动单元格快速定位到该列的最后一个单元格。
对Excel文件进行加密保存
为了提高文件的安全性，Excel为用户提供了文件加密功能。对Excel文件进行加密保存的具体操作如下： 步骤1 打开“另存为”对话框。 步骤2 单击“工具”按钮，在下拉列表中单击选择“常规选项”命令，如图1所示，以打开“常规选项”对话框。 图1 步骤3 单击“打开权限密码”文本框，输入打开密码，然后单击“确定”按钮，如图2所示，以打开“确认密码”对话框。 图2 步骤4 在“重新输入密码”文本框中再次输入密码，再单击“确定”按钮，如图3所示，以返回到“另存为”对话框。
在Excel单元格中输入文本编号
在编辑Excel表格内容时，往往需要输入一些特殊数据，如在Excel单元格中输入文本编号、分数、带货币的数字等。 输入文本编号的设置方法 需要录入“0001、0002、0003……”等这种格式的文本编号时，默认情况下Excel无法直接录入，这需要我们先定义单元格的格式，应该操作： 步骤1 选择需要输入文本编号的单元格或单元格区域，然后单击“开始”功能选项，单击“单元格”功能组中的“格式”工具按钮，在其下拉菜单中单击选择“设置单元格格式”命令，以打开“设置单元格格式”对话框，如图1所示。 图1 步骤2 单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“文本”选项，确定数字类别，最后单击“确定”按钮，如图2所示。 图2 步骤3 在所选择的单元格中输入编号内容，如“0001”，如图3所示。
Excel2007对回车键的功能进行更改
在Excel中使用回车键的功能是结束当前单元格的输入并跳转到同一列下一行的单元格中。用户可以Excel2007对回车键的功能进行更改，以便在按回车键时，活动单元格向上、向左或向右移动，操作步骤如下： 步骤1 单击“Office”按钮，在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。 步骤2 单击“高级”选项，然后在“编辑选项区域中”单击“方向”列表框，并在下拉列表中单击选择相应的方式，最后再单击“确定”按钮，如图1所示。 图1 通过以上步骤的设置后，再按回车键时，活动单元格将向所设置的方向移动。 如果在“Excel选项”对话框中单击“按Enter键后移动所选内容”复选框，取消“√”标记，则回车键的功能仅仅是保存输入的内容到当前单元格，而不会跳转到其他任何单元格。
修复Excel文件
若Excel文档被损坏后，可通过下面操作方法来修复Excel文件。 步骤1 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“打开”命令，打开“打开”对话框。 步骤2 单击“查找范围”列表框，在下拉列表中单击选择文档所在的驱动器，然后在对话框的工作区域中单击选择要打开的文档，再单击“打开”按钮，打开下拉列表，单击选择“打开并修复”命令，以打开“Microsoft Office Excel”对话框，如图1所示。 图1 步骤3 单击“修复”按钮，如图2所示。 图2 步骤4 单击“关闭”按钮，如图3所示。
关闭Excel2007工作簿
当查看或修改编辑打开的工作簿文件结束以后，应该关闭当前编辑的文档，关闭Excel2007工作簿操作步骤为： 单击“Office ”按钮，在显示的菜单中单击选择“关闭”命令，如图1所示。 图1 文档被关闭后，Excel 2007界面如图2所示。 图2 当对文档进行修改编辑后没有保存时，在执行关闭Excel文档时则会弹出询问是否保存对话框，让用户确认是否保存当前文档内容，如图3所示。 图3