推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档,一般情况下一页大概在20KB大小,但如果处理得不当的话会变得非常大,特别是多页文件那样就有可能会更大,如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间,打开速度会变慢,同时也会增加文件损坏的风险,这样有必要给我们的Word文档减减肥,也就是如何缩小word文档大小,下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后,复制到新建文档中Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG文件足够的小,请在PS中以另存为WEB格式保存,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量度,这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真,也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小,从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧:关于编号的那些事
在Word中,经常会根据排版需要,给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号,从而让段落更有层次,让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事,相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中,对于已经录入到word中的段落,我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落,切换到“开始”选项卡,单击“段落”选项组中的“项目符号”,可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号,可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1),单击“符号”可选择各种其它符号,还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号,选中段落后,单击“段落”选项组中的“编号”,可以选择数字的样式(如图2),选择“定义编号格式”弹出对话框,可以修改数字编号的字体、对齐样式等,这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后,编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求,此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键,分别选中要调节编号距离的段落,单击“段落”选项组中的“多级列表”,选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3),在“位置”选项中,可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值,这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势,是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后,首先出现的将是Docer稻壳主页,上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供,有无数的人参与,并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板,我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示: 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位),您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板,WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键),弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外,在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中,切换到“日常生活”标签,可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示: 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档,请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后,可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面,通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2:在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得,它 撑持 很多种 格局的文本, 包罗了:doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件, 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种, 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧!动画演示①单击“文件”菜单栏,在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令, 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮, 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
word设置最大字体的方法步骤图
我们在做封面的时候,字体已经调到最大了,可是还是没有覆盖整个A4纸,怎么办呢?那么下面就由小编给大家分享下word设置最大字体的技巧,希望能帮助到您。 word设置最大字体的步骤 步骤一:把封面的字打出来,字体调到最大word设置最大字体的步骤图1 步骤二:拉到页面的最下面,你会发现A4下面还空着很大一部分word设置最大字体的步骤图2 步骤三:选择字的范围word设置最大字体的步骤图3 步骤四:找到调整字体大小的位置,在它的右边有两个A是可以调整字体大小的word设置最大字体的步骤图4
word做模板的两种方法
使用word模板来规范我们写文档的格式,更加快速的帮助我们写报告。那么下面就由小编给大家分享下word做模板的技巧,希望能帮助到您。 word做模板方法一: 1双击桌面上word图标,进入word编辑状态。 2编辑所需的文档格式,例如文件公文格式,如下图。 3编辑好后,点保存按钮。 4单击上图的下三角下拉列表,选择“文档模板”。 5起好模板名称,点保存。可以看到已经保存好的模板。 6那么如何使用模板呢?打开word软件,单击“新建文档”,选择“本机上的模板”。 7这时出现下图对话框,选择红色标记的选项。 8开始写文件,写好后保存即可。
Excle的Sumif函数如何使用?
Excle的Sumif函数如何使用?下面是小编为大家精心整理的关于Excle的Sumif函数如何使用?希望能够帮助到你们。 条件求和函数Sumif 1比如我们要求乒乓球和篮球中数量大于100的这些数量之和,大于100就是我们这个函数的条件;那么可以使用Sumif来快速求解。 注意大家先切换到英文输入法,下面使用到的逗号,双引号,都是英文的逗号,双引号,先输入=sumif,然后按Tab确定, 2选择数量区域,从头拉到尾,然后输入逗号(必须是英文的逗号),再输入">100",这里的双引号也要是英文的双引号。 3如果我们要求的是乒乓球的数量,那么条件就是“乒乓球”,也就是产品; 输入=Sumif,然后按Tab确认,选择产品,也是从头拉到尾,就会出现B2:B8。 4然后在B2:B8后面输入英文逗号,再输入"乒乓球",再选择要求和的数量,从头拉到按尾(C2:C8),最后enter回车确定即可算出乒乓球的数量。Excle的Sumif函数如何使用?
怎么用Excel计算出日期对应的星期
如果给出一个日期,要计算出它是星期几。那么你会使用什么方法呢?Excel可以解决这个问题。以下是小编为您带来的关于Excel计算出日期对应的星期,希望对您有所帮助。 Excel计算出日期对应的星期 一、星期为英文 1、选中B2单元格,在公式中找到WEEKDAY函数。 2、弹出“函数参数”对话框,我们将Serial_number参数设置为A2,Return_type参数设置为1。 3、现在B2单元格中已经返回了日期对应的一周中的数值,我们进入编辑状态,将等号后的公式剪切掉。 4、插入Text函数,将上一步中剪切的公式作为它的Value参数,然后将Format_text参数设置为dddd。 5、将鼠标放到B2单元格右下角,待光标呈黑色实心十字形时按住鼠标并向下拖动。 6、OK,日期对应的英文星期已求得,效果如上。 二、星期为中文
折半查找法如何在Excel函数中的运用
排序与查找不管是在Excel领域,还是其他领域,学会了这个技能,我们做起事情来更加方便快捷,省去不少时间,效率倍增。以下是小编为您带来的关于折半查找法在Excel函数中的运用,希望对您有所帮助。 折半查找法在Excel函数中的运用 折半查找 又称之为二分查找,它要求目标数组中的数据是有序排列的。优点是比较次数少,查找速度快,平均性能好,适用于不经常变动而查找频繁的有序列表。下面先来看看下面的流程图。 为了便于大家理解,我作几点说明: ①将需要查找的值与中间值(也叫做中位值)进行对比; ②大于中位值时,以中位作为边界,继续在其右侧取新的中位值继续对比; ③小于中位值时,以中位作为边界,继续在其左侧取新的中位值继续对比; ④等于中位值时,依次判断其右侧数值是否继续相等,直到不相等时返回最后一个相等的数值; ⑤当中位位置与边界重叠时,中止对比,此时如果查找值大于中位值,则返回中位值;如果查找值小于中位值,则返回中位左侧数值。如果左侧数值不存在,返回#N/A。
Excel数学正余弦函数如何运用
数学正余弦函数也是十分重要的函数,cos余弦函数,作用是返回已知角度的余弦值。以下是小编为您带来的关于Excel数学正余弦函数的运用,希望对您有所帮助。 Excel数学正余弦函数的运用 ①先用一张图来大致介绍一下cos函数的语法,该怎么用。 ②启动Excel2013,通过实例来教大家,单击菜单栏–公式,选择cos函数。 ③然后在number里面输入60*PI()/180,表示求出cos60度的余弦值,这里要用弧度表示角度。 ④确定之后,单元格得到结果,cos60度为0.5.
Excel构建辅助列简化过程怎么操作
建立辅助列的目的是为了简化函数公式,不至于在单元格输入很复杂的公式。以下是小编为您带来的关于Excel构建辅助列简化过程,希望对您有所帮助。 Excel构建辅助列简化过程 ①在原始数据中有一些时间,我们需要对其进行求和,计算出总时间。利用sum公式计算。 ②然而,却得不到正确的计算结果,显示为0,那么怎么解决呢? ③创建一个辅助列,输入函数公式:=TIME(LEFT(A4,2),MID(A4,4,2),RIGHT(A4,2)) ④回车得到结果,然后向下填充。 ⑤选中这些单元格,设置单元格格式,选为时间类型,选择时分秒。 ⑥这样单元格数值发生转变,再来计算总时间,这样就行了。
如何利用Excel表格和银行对账
在对账前,应加计累计银行存款余额;然后,检查银行存款收支凭证的完整性;最后,准备好上月银行存款余额调节表和空白的银行存款余额调节表、银行对账单等。以下是小编为您带来的关于用Excel和银行对账,希望对您有所帮助。 用Excel和银行对账 一切就绪后,把银行对账单导入Excel,按需要整理好数据。按Ctrl键选定日期栏、支票号码栏、凭证号栏、借方发生额栏(单位支出)、贷方发生额栏(单位收入),依次“点”选数据→筛选→自动筛选(本文所述“点”、“选”均指左键单击)。完成以后,选定栏后都添了一个“三角符号”。 “点”支票号码栏后的“三角符号”, “选”“自定义”选项,弹出自定义筛选方式窗口,选“包含”选项,输入支票号码后四位,“点”确定会自动筛选出其对应的支票金额,然后在对应凭证号栏输入其记账凭证号:“点”贷方发生额栏后的“三角符号”,会发现下面有许多数据,根据记账凭证的银行收款金额“选”定数据,然后在对应凭证号栏输入其凭证号;同理,“点”日期栏选定其中任一时间,可以筛选出当日的全部银行存款收支。显然,支票号码栏是用于筛选银行支票发生额的,贷方发生额栏是筛选单位收入的,借方发生额栏是筛选单位支出的,而日期栏是按日期筛选单位收支的。 理解以上用法后,可以根据完整的银行存款记账凭证,灵活运用上述方法将凭证号输入对应的对账单发生额前的凭证号栏内。 为便于理解,现举例说明如下:银行记账凭证1有三笔业务都发生于2005年6月1日,现金支票(支票号码18224712)付款10000元、财政拨款50000元,购买支票120元。 对于第一笔现金支票付款10000元,“点”支票号码后的三角符号,“选”“自定义”选项,在弹出自定义筛选方式窗口中选“包含”然后输入支票号后4位(4712),“点”确定,所有发生额随之消失,只剩下4712号支票发生额,在凭证号栏输入“1”。需要说明的是,之所以只输入后四位,是因为输入后三位有可能筛选出两笔以上的发生额,而输入后五位或六位会加大工作量。 对于第二笔财政拨款50000元,“点”贷方发生额栏后的三角符号, “选”50000,将50000元的业务筛选出,或“点”日期栏后的三角符号,选6月1日,筛选出6月1日的银行业务。如果收支业务复杂可以综合运用上述两种方法,即在筛选出日期的基础上,再筛选出50000元的贷方发生额,或在筛选出50000元贷方额的基础上,再筛选出6月1日发生的50000元贷方收入。 对于第三笔购买支票业务,可参照第二笔业务,在此不再详述。 根据以上方法,我们可以较省时省力地将银行存款收支筛选一遍。
Excel中text设置日期格式怎么操作
Excel函数难以理解,这是大家都知道的事。那么再难的东西,坚持也能学会。日期格式在很多编辑软件中都有,Excel中的运用你知道多少?以下是小编为您带来的关于Excel中text设置日期格式,希望对您有所帮助。 Excel中text设置日期格式 ①启动Excel2013,单击其中一个单元格,输入=text,先初步了解一下text函数的相关参数介绍。 ②text函数配合today函数使用,可以将日期转变为我们想要的格式。例如我输入下面的函数公式:="制作日期:"&TEXT(TODAY(),"yyyy,mmmm,dd,dddd"),表示将今天的日期转变为年月日星期的格式,其中月份和星期以英文表示。 ③回车,得到结果,制作日期2013年9月6日星期五。 ④text函数的用途不仅仅只是这么一点,之后我会更加详细的为大家介绍。
对Excel财务函数的计算有什么方法
财务人员如果能够正确、灵活地使用Excel进行财务函数的计算,则能大大减轻日常工作中有关指标计算的工作量。以下是小编为您带来的关于对Excel财务函数的探讨,希望对您有所帮助。 对Excel财务函数的探讨 一、固定资产折旧的计算 按照现行制度规定,企业计提折旧的方法有:直线法、双倍余额递减法和年数总和法。按照传统的手工计算方法计算起来比较烦琐,我们利用Excel计算就方便多了。 1.直线法。在ExceI中使用直线折旧法提取的折旧,其函数为:SLN(cost,salvage,1ife)。其中:cost代表固定资产原值;salvage代表预计净残值;life代表固定资产预计使用年数。 例如,某企业有一台机器原始成本为16万元,预计可使用5年,预计残值为1万元,则 每年的折旧额为: SLN(160000,10000,5)=30000(元) 每月的折旧额为: SLN(160000,10000,5×12)=2500(元) 2.双倍余额递减法。双倍余额递减法是加速折旧计算法。用此法提取折旧第一期折旧额较大,以后各期依次减少。其函数为:DDB(cost,salvage,life,period,factor)。