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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Excel全部8种文本提取用法详解，你会用函数提取文本内容吗？
有时候我们经常会要求从一句话或文本中提取特定的内容，比如：从地址中提取省市区、从一段话中提取特定数字、评价中提取指定客服名字、对话中提取快递单号等等。任何内容的提取都是根据一定的规律来操作的，今天我们就来全面详细的学习一下，如何通过函数来进行文本提取。说明：我们需要从地址中提取对应的市函数：=LEFT(D2,3)left函数是从左边起提取文本内容的函数，第一个参数为对应的文本单元格，第二个参数为从左边开始提取，提取3位数。说明：我们需要从地址中从右边开始提取对应的村函数：=RIGHT(D2,3)right函数是从右边提取的内容的函数，与left函数相似，第一个参数为对应的文本单元格，第二个参数为从右边起提取3位数。说明：我们需要从对应的地址中地区所在的区的位置函数：=MID(D2,4,3)
OFFSET函数的另外一个经典应用—定义名称
从零讲解了OFFSET函数的使用，本文最主要通过一个实例来讲解OFFSET函数在定义名称方面的运用。 下图所示的工作表命名为：名称实例，其中A1：C13区域为源数据，本讲座要完成的作业是通过源数据，使用OFFSET函数定义一个叫“AA”的名称，然后完成下图1、2、3个班级的实考人数、总分、最高分、优秀数、平均分的统计。 本题最核心的一个问题就是定义AA名称。 单击菜单“插入”——“名称”——“定义”，在“名称”框中输入名称“AA”，然后在下面的引用位置输入：=OFFSET(名称实例!$A$1,MATCH(名称实例!$D17,名称实例!$A$2:$A$13,),2,COUNTIF(名称实例!$A$2:$A$13,名称实例!$D17)) 引用位置输入公式的含义，解释如下。把上面这个公式分成两部分来查看，就很容易了。 第一部分：MATCH(名称实例!$D17,名称实例!$A$2:$A$13,)，这个值是OFFSET的第二个参数，使用MATCH来精确查找位置。代表偏移的行数就由MATCH部分的值来控制。这个公式的意思就是查找D17单元格的值在A2：A13区域中的位置。 MATCH函数也是一个查找函数。MATCH 函数会返回中匹配值的位置而不是匹配值本身。在使用时，输入单值它就返回单值，输入多值就返回多值。MATCH函数在众多的数字中只查找第一次出现的，后来出现的它返回的也是第一次出现的位置。MATCH函数一般都和别的函数嵌套使用。 第二部分：COUNTIF(名称实例!$A$2:$A$13,名称实例!$D17)，这个值是OFFSET的第四个参数，高度就由COUNTIF的值来控制。 定义完名称之后，在E17单元格输入公式：=COUNTA(AA)，然后下拉，就可以求出各个班级的实考人数。
Excel COMBIN 函数 使用实例教程
COMBIN 函数返回指定数量元素的总组合数。Excel 2003+COMBIN 函数返回指定数量元素的总组合数。可以指定组合元素数量。总组合数。=COMBIN(number, number_chosen) =COMBIN(数量, 选中元素数量) 参数 Number 必须。元素数量。 Number_chosen 必需。 每一组合中元素的数量。 要点 组合是项目的任意集合或子集，而不管其内部顺序。 组合与排列不同，排列的内部顺序非常重要。 计算组合数中 COMBIN 和 COMBINA 函数都可以计算 给定数量元素的总组合数。两个函数的区别在于 COMBIN 计算是不考虑重复值。例如，对于a、b、c三个元素计算总组合数，两个函数的总组合数如下： COMBIN 函数：ab、ac、bc； COMBINA 函数：aa、ab、ac、bb、bc、cc。 实例
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AREAS 函数返回引用中的区域数量。Excel 2003+AREAS 函数返回引用中的区域数量。区域是指单个单元格或者连续的单元格区域。区域数量。=AREAS(reference) =AREAS(引用) 参数 Reference 必需。 对单元格或单元格区域的引用，可包含多个区域。 如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来，以免 Excel 将逗号解释为字段分隔符。 实例
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对于文件的管理，目前市面上也有很多成熟的商业方案可以使用。在此，仅提供一种轻量级的使用EXCEL管理文件的思路。毕竟EXCEL使用起来要更为简单一些。以下是详细步骤：1、创建工作表，将自己所需的项目添加进去，如下图。 2、在该工作表中插入一个Active X按钮控件，然后在该控件click事件下写入如下代码：Private Sub CommandButton1_Click() Dim i As Integer Dim path As String Dim ext() As String If [A2] = "" Then '判断一下表内容是否为空，主要目的是防止End(xldown)溢出错误 i = 2 Else i = [A1].End(xlDown).Row + 1 End If With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) .AllowMultiSelect = False If .Show Then path = .SelectedItems(1) Else Exit Sub End With If Right(path, 1) <> "\" Then '给获取的路径添加尾部的斜杠“\" path = path & "\" End If file = Dir(path) '获取路径下文件目录名称列表 Do Until file = "" '在工作表循环写入文件名 Cells(i, 1).Value = file Cells(i, 2).Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(i, 2), Address:=path & file, TextToDisplay:=file Cells(i, 3).Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(i, 3), Address:=path, TextToDisplay:=path ext = Split(file, ".") '把文件名和扩展名分割开来存入一维数组 Cells(i, 4) = ext(1) '从数组中取出文件的扩展名 i = i + 1 file = Dir() ' 查找下一个文件 LoopEnd Sub 二、运行 1、单击按钮，开始运行程序。选择需要导入文件目录的文件夹路径： 2、导入目录后的结果。
excel 如何按照自动匹配计算员工请假扣款金额
想到利用if函数来搞定，但对于用天数等数值进行区间判断的条件，则可以利用vlookup的函数模糊匹配来搞定，而且效率更高，满足条件比较多而复杂的职场场景。这个问题的难点其实不在vlookup函数的书写，难点在这个区域的匹配条件的基准表的建立。 接下来，教教大家如何建立基准表。 小伙伴公司规定如下： 第一天带薪，不扣钱。 所以基准表为： 第二天到第三天包含第三天扣50%日工资。包含第二天和第三天，但不包含第四天。基准表新增如下。因为第四天要扣70%了。 最后，包含第四天和第五天，但不包含第六天。因为第六天的标准是100%。基准表新增如下：
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EOMONTH 函数返回与指定的起始日期相隔指定月数的日期的所在月的最后一天的日期。Excel 2003+EOMONTH 函数返回与指定的起始日期相隔指定月数的日期的所在月的最后一天的日期。月最后一天的日期。=EOMONTH(start_date, months) =EOMONTH(起始日期, 月数) 参数 Start_date 必需。 指定的起始日期。 Months 必需。 start_date 之前或之后的月份数。如果不是整数，则截位取整。其值可小于零： 正值：返回未来的日期； 负值：返回过去的日期。 实例
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人生处处是排名，你在学校排第几？美女小C就职于一家教育机构，她需要对各班学员成绩进行排名，她苦恼的跟我说，RANK函数不是她要的排名结果，微软的工程师显然不懂咱中国国情。我们知道，中国人的习惯是：无论有几个并列第2名，之后的排名仍应该是第3名，即并列排名不占用名次，而RANK函数会将前面的并列排名占用掉名次。她求助我给他写个中国式排名的函数，于是我写了4个不同的函数给她，由于我写的这4个函数都涉及到函数嵌套，对于没有函数基础的小伙伴来说，在理解起来有一定的难度，这个必须需要系统的学习。而我今天在这里给大家分享的是另外一种思路，这种方法对于VIP学员来说并不陌生，相对而言，这种方式更易上手，下面我们来看下她的数据源以及要的效果。
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TEXT 函数将数值转换为文本，并以指定格式显示。Excel 2003+TEXT 函数将数值转换为文本，并以指定格式显示。指定格式的文本。 =TEXT(value, format_text) =TEXT(数值, 数字格式) 参数 value 必需。 数值、计算结果为数值的公式，或对包含数值的单元格的引用。 format_text 必需。 用引号括起的文本字符串的数字格式。 数字格式规则及示例
如何利用Excel的 RANK函数 计算数字排位
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