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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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如何利用PPT做出环形文字效果
PPT中想要制作一个圆环效果的文字，该怎么制作这个效果呢?1、打开PPT后，在标题文本框中输入文字内容：2、选中文本内容，找到“文本工具”下的“文本效果”，找到“转换”，选择跟随路径为“圆”：3、此时文本内容为环形，椭圆形：4、选中文本框，在“绘图工具”选项卡下，将高度、宽度设置为一致：5、此时得到一个圆形，也可以根据需要设置高度、宽度：以上就是如何用PPT做出环形文字效果的方法是不是很简单呢，你学会了吗？
如何利用PPT实现图片的形状抠图
问题：如何利用PPT实现图片的形状抠图？ 解答：利用PPT2013新功能：拆分功能，轻松实现。 我们以把图片扣成圆形为例，介绍一下具体方法。 具体操作如下： 首先在PPT中插入你需要扣的图， 然后在插入—形状—椭圆，按住shift键盘，拖拽出一个圆形。并盖住需要抠图的部分。本例是需要留下图片里姑娘的头。下图1处 接下来最关键的步骤来了,注意顺序。
如何压缩PPT幻灯片大小
我们在制作PPT的时候，有时会因为图片等因素使文档空间占用比较大，那么我们今天和大家分享的就是如何压缩PPT幻灯片大小。首先我们选中图片，通过鼠标拖拽下图中的几个圆点来改变图片的大小。然后点击上方的“图片工具”，选择“压缩图片”选项。然后在对话框里面选择勾选“文档中所有图片”后，点击确定。设置完成后，点击右上方关闭，选择“确定”保存文档修改内容。然后我们就可以看到压缩后的文档属性，查看压缩后的文档大小了。学会了这个以后，就可以节约很多空间了，使系统运行的更加顺畅了！
如何对PPT幻灯片进行编辑
在制作完成ppt演示文稿后，可以在“幻灯片浏览”视图中观看幻灯片，如检查幻灯片是否符合逻辑，有没有重复的部分。如有不合理的部分，对PPT幻灯片进行编辑，可使其内容更加合理和具有条理性。因此，编辑幻灯片是演示文稿制作流程中的一项重要工作环节。 1、选定ppt幻灯片 根据先选定后操作的原则，我们首先要选定幻灯片，才能对其进行编辑操作。 1)“大纲”选项卡中选定幻灯片 在普通视图的“大纲”选项卡中，单击幻灯片标题右边的图标，即可选定该幻灯片。 如果要选定一组连续的幻灯片，可以先单击第一张幻灯片的图标，按住“Shift”键的同时，再单击最后一张幻灯片图标，即可选中两张幻灯片之间的全部幻灯片。 2)在“幻灯片浏览”视图中选中幻灯片 在“幻灯片浏览”视图中，单击相应的幻灯片缩略图，即可选定该幻灯片(被选定幻灯片的边框处于高亮显示)。 如果要选中多张不连续的幻灯片，在按住“Ctrl”键的同时，分别单击需要选中的幻灯片缩略图即可。 如果要选择多张连续的幻灯片，先单击第一张幻灯片的图标，按住“Shift”键的同时，再单击最后一张幻灯片的缩略图即可。
PPT 如何剪辑音频
PPT在播放音频文件的时候，插入的音频往往都比较长，有时候无法满足设计的需求。当播放ppt幻灯片只是为了突出音乐内容或某些播放的重点时，可以将音频中的次要内容剪裁掉，最后只播放用户想要展现的内容，PPT剪辑音频的操作方法如下： 1、剪裁音频 继续使用上面的ppt演示文稿，在“音频工具-播放”选项卡下单击“编辑”组中的“剪裁音频”按钮，如下图1所示。图1 2、设置音频的开始时间 弹出“剪裁音频”对话框，向右拖动音频开始时间控制手柄，调整音频的开始时间，如下图2所示。图2 3、设置音频的结束时间
如何利用PPT制作铺在马路上的文字效果
今天教大家一个小技巧，那就是如何用PPT制作铺在马路上的文字效果，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。先打开PPT，插入图片：调整一下，具体操作如下图所示：首选我们在开始选项卡中选择文本框：输入我们想要添加的文字，调整文字的大小和位置：点击文本工具，然后选择文本效果如图所示：调整为合适位置：选中文本框，鼠标右键选择“设置对象格式”，将透明度调整适宜：这样文字贴合马路的效果就做出来了：
PPT设置段落间距
在ppt中段落间距包括两个设置项：“行距”和“段距”。“行距”决定段落中各行文本之间的垂直距离，“段距”决定段落上方和下方的空间。PPT设置段落间距后会让文本更加美观，在PPT默认情况下，各行之间是单倍行距，每个段落后的间距会略微大一些。 1、更改行距 如果某行包含大字符、图形或公式，Microsoft Office PowerPoint将增加该行的行距。如果想要均匀分布段落中的各行，就需要设置准确间距，并应指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现项目显示不完整的情况，则需要增加间距。 用户要对段落间距进行设置，首先选中要更改行距的段落，然后在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击行距按钮，打开“行距”选项下拉列表，如图1所示。图1 用户如果需要应用新的设置，请在行距选项列表中单击所需行距对应的数字。例如，如果单击“2.0”，则所选文本将采用双倍行距。 用户如果还要设置更精确的间距度量单位，单击“行距选项”，打开“段落”对话框，在其中的“缩进和间距”选项卡内的“行距”后面的文本框中，选择或设置所需的项，如图2所示。图2