推荐阅读

几个你所不知道的Excel函数,个个都是工作好帮手
在Excel表格中,很多小技巧好玩也很实用的,同时还能帮我们提高工作效率,你是不是也很想知道是什么技巧呀?那就来学学吧,包你满意。在不同格式中填充序号很多时候,我们在填写序号时,我们只能在一样大小的单元格中进行填充,那当单元格不同时,我们又该如何填充了?其实也是很简单的,只需要用到函数:=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选,然后输入函数:=MAX(A$1:A1)+1,在按住快捷键【Ctrl+回车键(enter)】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间,这是一个思考的问题,这个神奇的操作是需要我们用函数:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】,然后输入函数公式:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1)),再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】,最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和,怎么可以少的了这个函数了,我们只需要在单元格中输入求格函数公式:=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星

Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直,应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据,绘制直方图。选中“数据分析”选项,弹出“数据分析”对话框,选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中,将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定,并选中“图表输出”,按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图,分类间距太大,不符合一般的要求,需进一步完善。对准直方图的柱框,双击鼠标左键,弹出“数据系列格式”对话框,选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”,按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置,就能表达的更加清晰。 接着对其标题,坐标抽等进行设置,进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善,可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图

excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查,这个时候如果制作分级显示就会审查得快,提高工作效率,具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法: 分级显示步骤1:首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2:我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3:同理,3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4:都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5:依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了:1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
最新发布

如何利用PPT图形组合拆分功能在PPT中绘制一个人形图标
具体操作如下: 新建一个PPT页面,在图形中插入圆形、同侧圆角矩形(下图1处)和长方形,然后组合出一个人形的图形效果。注意圆形(头)和长方形(腿)的宽度一样,同侧圆角矩形略宽。注意人形之间的比例。 紧接着,全选三个图形,然后去除他们的轮廓线,把颜色改成灰色,然后利用图形“联合”功能(下图2处),将三个图形变成一个人形图形。 然后缩小后,可以利用Ctrl+D的快速复制大法进行高效复制。

利用PPT放映功能轻松搞定 实现隐藏或撤销隐藏PPT幻灯片页面
具体操作如下: 点击“幻灯片放映”选项卡,如果把光标放置在有斜线标记的PPT页面上,会发现“隐藏幻灯片”功能会变有颜色。如下图2处。 只需单击“隐藏幻灯片”按钮即可,恢复PPT的页面显示状态。(下图4处) 总结:隐藏幻灯片页面功能是针对不同的演示对象进行幻灯片修订常用的功能,这样我们不用老是另存为其他PPT,让自己也搞不清楚具体那个版本是自己所需要的。

PPT 如何在图形对象中添加文本
有时候我们希望图形给ppt幻灯片添加色彩,有时候我们需要在图形对象中添加文字,系统的“规则图形”和“任意多边形”添加方法有所不同,今天小编就给大家讲述PPT在图形对象中添加文本的方法。 一、规则图形 1、选中图形,用鼠标右键单击鼠标,打开快捷菜单,如图1所示。在快捷菜单中单击“编辑文字”项,此时图形内出现了闪烁的光标,进入文本编辑状态,如图2所示。图1图2 2、在图形闪烁的光标处可以直接输入文本字符,例如输入“五角星”字样,如图3所示。图3

一定要学会这些PPT必备快捷键 新建页面
这是我们使用频次最高的功能之一。想新建空白页面,选择当前页面,按住【Enter】键,一个空白的页面就出来了。 要是想复制当前的页面,【Ctrl+D】会比【Ctrl+C】、【Ctrl+V】更实用。【Ctrl+D】可以连续创建相同的版式。 【Ctrl+D】这个组合件有个不常用的隐藏特性。等距复制,选中某个文本/形状/图片,向某方向拖动一小段距离,再连续按Ctrl+D,理想中的快速排版已经到来!

PPT母版动画设置 原来PPT母版里面也可以设置动画
明明这个PPT有动画效果,但怎么都找不到动画设置过的地方。 下图动图是动画的效果,就是文字闪出。 拿到这个文件,打开动画设置看了一下发现,确实没有动画。 但是发现,PPT预览页面旁边确实有五角星,说明PPT肯定是设置过动画的。但在动画窗格里面怎么就是没有呢? 一开始,怀疑是第三方PPT插件导致的PPT动画效果。 结果我们职领office达人学院讲师团发现了其中奥秘,原来是这样的: 点击“视图-幻灯片母版”进去后,发现原来动画是设置在母版上面的。如下图所示,进入后找到对应的版式,打开动画设置,但发现还是没有动画。 然后赶紧检查版式的主图母版,原来发现动画是设置在主题母版上的,终于找到这个动画效果。

PPT 如何更改屏幕颜色
在PPT中更改屏幕的颜色其实就是将屏幕停留在黑屏或白屏上,以转移观众的注意力,使观众将注意力放在演讲者身上,但是到底该使用黑屏还是白屏呢?这需要根据放映演示文稿的周围环境而定然后在PPT中更改屏幕颜色。 1、按【B】键 打开ppt幻灯片,进入到幻灯片放映中,当放映过程中需要讲解其他内容时,可按【B】键,如下图1所示。图1 2、切换黑屏的效果 此时,将幻灯片放映切换到黑屏状态下,如下图2所示。演讲者可以讲解其他内容了,因为观众的视线不再停留在幻灯片中。图2 3、单击“屏幕还原”命令

如何将PPT演示文稿转换为PDF/XPS的方法
在计算机中安装了PDF/XPS文档的查看器后,将演示文稿转换为PDF/XPS文档后,就可以利用PDF/XPS程序查看演示文稿内容了。由于目前在办公中常借助专业的文档阅读器PDF查阅资料文件,所以有必要学会将PPT演示文稿转换为PDF/XPS的方法。 1、单击“创建PDF/XPS文档”选项 打开ppt文件,单击“文件”按钮,在弹出的菜单中单击“保存并发送”命令,然后在右侧的面板中单击“创建PDF/XPS文档”选项,如下图1所示。图1 2、单击“创建PDF/XPS”按钮 在右侧展开了创建PDF/XPS文档的详细情况,单击“创建PDF/XPS”按钮,如下图2所示。图2 3、保存文件

利用PPT母版 轻松锁定PPT的参考线
具体操作如下: 点击"视图-幻灯片母版"(下图1处),进入幻灯片母版。 然后选中老妈级母版(下图2处,此处如果你理解母版,不一定非要老妈级)。接下来在“视图—参考线”中(下图3处),设置你需要的参考线位置。 接下来只要退出母版状态,你就会发现参考线无法被更改。这样就可以有效防止参考线被鼠标误碰而无法还原的情况!

PPT联机演示功能 使用实例技巧
很多朋友问我有没有办法通过远程播放ppt幻灯片,其实是可以的,作为PPT教程最后一节课,给大家介绍一下ppt2016联机演示功能,是前提是必须有Internet支持。 1、打开需要联机演示的演示文稿,切换到“幻灯片放映”选项卡。 2、单击“开始放映”组中的“联机演示”按钮,如下图1所示。图1 3、弹出“联机演示”对话框,单击对话框底部的“连接”按钮,如下中图2所示。图2 4、接着在切换至的界面中记录下了生成的链接地址。 5、然后单击“开始演示”按钮,如下图3所示,即可确认开启演示文稿的联机演示功能。