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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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利用excel图表的坐标轴交叉功能 翻转excel图表的水平坐标轴，并保持垂直坐标轴在左侧？
具体操作如下： 带大家复习一下，选中图表，在“坐标轴选项”中点击“逆序类别” 打勾“逆序类别”后，下图横坐标翻转，但左侧的垂直坐标轴跑到右侧了。 接下来重要的来的，怎么让垂直坐标轴回到原来的位置？ 选中横坐标（下图 4 处），然后点击“坐标轴选项—坐标轴交叉--最大分类”按钮。（下图 5 处）
利用Excel的条件格式 让单元格有X符号就变颜色
具体操作如下： 首先选中需要设置条件的区域。(下图 1 处) 然后点击“条件格式-突出显示单元格规则-文字包含”。（下图 2 处） 在文本中包含输入 X 符号，点击“确定”。（下图 3 处）
如何限制excel单元格数据的重复录入又限制位数
具体操作如下： 选中“C4：C21”在“数据-数据验证（数据有效性）”，选择自定义，并输入重复项判断公式：=COUNTIF($C$4:$C$21,C4)<2 相信大家对这个都比较理解。（下图 3 处） 但这里有个问题，只能进行“单条件”的设置？如何设置限制单元格的输入位数呢？ 如果在自定义中输入公式 =len(C4)<5 注意C4 是工姓名的起始位置。Len函数是返回C4单元格的内容长度。如果小于5，才允许写入该单元格。（下图 4 处） 接下来重点来了，数据有效性不能像条件格式那样叠加上去，也就是说不能对一个单元格同时设置两个数据有效性，这可如何是好呢？而且工作中确实存在多条件的数据有效性的情况。这个是时候就需要另外一个函数来帮忙，那就是and() 函数。利用and() 把多个条件“联系”起来。 具体操作如下：
excel如何标注还差15天过生日的员工？
问题：如何标注还差15天过生日的员工？ 解答：利用Excel的Datedif和Today函数搞定。 具体操作如下： 创建辅助列，输入datedif函数，缺发现没有这个函数提示（下图 1 处），这是因为这个函数是一个隐藏函数。也就是说无视提示，直接输入这个函数名。 当你强悍输入后，注意加上括号后，就出现了该函数的提示。隐藏的真深呀！ 输入函数如下：（下图 3 处）
excel 如何查找并删除重复数据
在Excel工作簿中对大量数据进行分析检查的时候，往往会发现有大量重复相同的数据，如果数据不是很多，我们可以通过肉眼判断出来，并且删除，但如果数据达到了上百条，上千条，那我们还能用肉眼去判断吗？其实在Excel2010中已经提供一种非常方便的功能，可以帮助我们快速查找并删除重复数据，下面就让我们一起来见识一下吧！下图黄色标注处是两条重复数据未进行处理，只是为了让大家能够看得更清除。下面我们利用Excel2010中的功能快速查找出来并删除。 单击“数据”选项卡，选择“数据工具”选项组中的“删除重复项”； 列中包含的各项为表头的标题，若勾选某列，则表示需判断此列数据是否重复；选择多列，则表示各列数据均重复才判断为重复数据。设置完成后，单击确定按钮。 此时，Excel会提示已删除重复项，保留唯一值。 最终结果（黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项）。
如何在Excel中一键创建数据透视图
要在Excel中创建数据透视图，如果已创建了数据透视表，使用快捷键更为方便。方法是选择数据透视表中的某个单元格，然后按快捷键 F11 或 Alt+F1 ，Excel将按照默认的图表类型插入数据透视图。这两个快捷键在Excel 2007/2010中有所不同，按 F11 将在工作簿中插入一个包含数据透视图的图表工作表，而按 Alt+F1 则会在当前工作表中插入一个嵌入式数据透视图。
excel【#####】错误值级解决办法
这种错误值经常出现在没有对表格数据进行编辑，只对表格格式进行调整的时候。发生错误单元格会在单元格左上角出现绿色小三角，其中原来的数据没有了，取而代之的是【#####】形式的数据。如果整个单元格内被【#】符号填充，通常是表示格子中的数据超出了单元格的宽无法显示，这时候只要加宽列宽即可。出现错误值列宽调整后单元格里面的数据类型不对的时候可能也会显示【#####】错误值，这个时候要更改单元格的数值格式，直到能正常显示数据。如果单元格内的公式返回了无效的时间和日期，如产生了负值，也会显示【#####】错误，因此需要保证日期时间公式的正确性。
excel 两列合并为一列的实例教程
excel两列合并为一列最简单的就是用“&”链接符号链接两列的数据。如下图所示，将AB两列合并成一列，C2单元格输入公式：=A2&B2，下拉即可。 另外一种情况，excel两列合并成一列的同时，并在其中间添加空格隔开，如下图所示的效果。我们在C2单元格输入公式：=A2&" "&B2，下拉即可。
excel 判断整数的方法，以及如何筛选整数的案例
Excel中整数包括正整数、零、负整数，它们都统称为整数。第一部分：excel判断整数 excel判断整数，本文提供两种公式解法，如下面介绍。excel判断整数方法一： A列是源数据，在B列进行判断是否是整数。B1单元格输入公式：=IF(INT(A1)=A1,"整数","非整数")。 INT就是取整函数，通过用INT取整之后的数字等于源数字，那么肯定就是整数。excel判断整数方法二： 使用公式：=IF(MOD(A1,1),"非整数","整数")，也可以实现判断整数。 解释：MOD函数的用法是两数相除，取余数。如果是数字除以1，余数为0，则此数字是整数，如果为小数，就证明不是整数了。
excel 源当前包含错误是否继续的原因和解决方法
文章介绍和解释“源当前包含错误。是否继续？”对话框，并通过实例来演示如何解决源当前包含错误。 在excel中使用数据有效性时，会遇到“源当前包含错误。是否继续？”对话框。本文以一个案例来分析和解释“源当前包含错误。是否继续？”对话框。 Excel工作表中B2：F8单元格是数据源区域，我们要实现的效果是在B11单元格选择不同的教师，然后在C11单元格可以下拉选择对应的科目。 下面我们一边来讲解操作步骤，一边来说明将要遇到的“源当前包含错误。是否继续？”对话框的处理办法。 第一步：单击B11单元格，单击“数据”——“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框，单击“设置”——“序列”——来源输入或选择：=$B$2:$F$2。 第二步：选择B2：F8单元格区域，单击：“公式”——“根据所选内容创建”，弹出“以选定区域创建名称”，勾选“首行”，确定。这样就以教师1、教师2、教师3这样定义了五个名称。 第三步：选择C11单元格，单击“数据”——“数据有效性”，弹出“数据有效性”对话框，单击“设置”——“序列”——来源输入：=INDIRECT(B11)，确定，excel会弹出“源当前包含错误。是否继续？”对话框。我们不用理会，直接单击“是”。