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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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excel &是什么意思，并通过实例截图来进一步解释&＂＂的意思和使用环境
excel &是什么意思呢？特别是在筛选公式中很常见。 我们先来看看一个基本用法，A1单元格为空单元格，不输入任何内容，B1单元格输入=A1，回车，返回结果：0。而输入=A1&""，会返回空文本。 看完上面的解释，大家就明白了excel &""是什么意思了。 在excel公式中，&是文本合并运算符，""是空文本，公式&""：表示将公式的运算结果与空文本合并。 筛选公式就是利用这个特性，在条件筛选返回结果的公式中使用它来代替不满足条件的公式错误值。 如下图所示，excel公式最后使用了&""，当公式下拉，没有满足条件的数据时，就是显示的空单元格空文本。 我们再来看看excel公式最后面不使用&""，当公式下拉，没有满足条件的数据时，显示0，影响视觉效果。 通过上面的解释，你应该明白了excel &""是什么意思了。
excel 阶乘函数FACT和FACTDOUBLE，通过截图实例演示用阶乘函数的公式写法
Excel中FACT函数是阶乘函数，它返回某数的阶乘，一个数的阶乘等于 1*2*3*……这样。 下面我们通过一个截图来理解excel阶乘函数FACT()的用法。 比如数字4的阶乘就是4*3*2*1，利用阶乘函数写公式就是：=FACT(A5) FACT函数的语法是：FACT（number） 参数Number：是要计算其阶乘的非负数。如果输入的Number不是整数，则截尾取整。 excel阶乘函数还有一个相关的函数是FACTDOUBLE 函数，我们以一个简单的例子来理解这个双倍阶乘函数。 比如计算10以内（包含10）的偶数的乘积，也就是2、4、6、8、10的乘积，即2*4*6*8*10，使用阶乘函数写出公式为：=FACTDOUBLE(10) 总结：函数FACT()是求某数阶乘的函数，不能对任意多个数字求积。FACTDOUBLE函数是数字的双倍阶乘。
Excel中要使两列的数字始终相同，无需复制，利用函数也可以做到
Excel表格中要使两列数字始终相同，共同变化，无需复制，利用最简单的函数就可以做到。案例一：如图，使E列的数据始终等于D列的数据，且当D列数据改变时，E列数据随之改变。第一步：在E2单元格中输入“=D2”（一定要先输入=号）第二步：拖动填充柄向下填充第三步：当D列的数据改变时，E列的数据随之改变。（E列数据不用输入，自动与D列相同）案例二：如图，使E列的内容始终等于D列的内容，且当D列内容改变时，E列内容随之改变。第一步：在E2单元格中输入“=D2”（一定要先输入=号）第二步：拖动填充柄向下填充第三步：当D列内容改变时，E列的内容随之改变。（E列内容不用输入，自动与D列相同）结语：在E2中输入"=D2"是Excel中最简单的函数，意思是E2始终等于D2
Excel中CONCATENATE函数的作用就是将单元格或内容相连显示在一个单元格里
第一部分：CONCATENATE函数用法解释 Excel中CONCATENATE函数的用法是将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 CONCATENATE函数语法：CONCATENATE(文本1，文本2……) 文本1，文本2……是需要连接的字符文本或引用的单元格。 CONCATENATE函数不支持区域写法，比如要连接A1:D1单元格内容，不能写为：=CONCATENATE(A1:D1)。正确写法应该是：=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1)第二部分：CONCATENATE函数实例 如下图所示：将A1：C1单元格内容，合并到F1单元格。 在F1单元格输入公式：=CONCATENATE(A1,"www.",B1,C1)，即可得到结果。 提醒：CONCATENATE函数的参数如果不是引用的单元格，且为文本格式，需要加上英文状态下的双引号。如果是数字可以不需要加双引号。 关于单元格内容连接的通常也会直接使用&文本连接符直接相连，比如上面的公式也可以这样写：=A1&"www."&B1&C1，因此才有了稍微熟悉一点函数用法的朋友，都不用CONCATENATE函数，戏称CONCATENATE函数为"下岗"函数，用“&"取代CONCATENATE函数。
excel中的分类汇总函数 SUBTOTAL函数使用教程
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excel 单元格显示 ##### 符号错误
有时在单元格输入数据或公式后，输入后的数据或公式计算结果变成连续排列的井号（#），即 #####。原因：单元格的宽度不足以显示输入的数据或公式的计算结果。例如，数字、日期或时间。解决方法：手动调整单元格的宽度，使其大于内容宽度。也可以使用鼠标双击单元格所在列的右边框，使其自动调整到适合宽度。原因：单元格设置的数字格式为日期或数字，但是其内容为无效的日期或时间格式。这种情况下，无论如何调整单元格的宽度，其始终显示 #####。解决方法：
Excel WEEKDAY 函数 使用实例教程
WEEKDAY 函数返回某一日期在一周中的第几天，介于 1 至 7 范围内的整数。Excel 2003+WEEKDAY 函数返回某一日期在一周中的第几天，介于 1 至 7 范围内的整数。一周的第几天。=WEEKDAY(serial_number,[return_type]) =WEEKDAY(日期,[返回类型]) 参数 Serial_number 必需。 一个日期，表示查找的那一天的日期。 Return_type 可选。用于确定返回值类型，指定周末起始日期。其中1、2、3 适用于 Excel 2007 和更早版本。 或省略 ：星期日 1，星期一 2 … 星期六 7； 2 ：星期一 1，星期二 2 … 星期日 7； 3 ：星期一 0，星期二 1 … 星期日 6； 11： 星期一 1，星期二 2 … 星期日 7； 12：星期二 1，星期三 2 … 星期一 7； 13：星期三 1，星期四 2 … 星期二 7； 14 ：星期四 1，星期五 2 … 星期三 7； 15： 星期五 1，星期六 2 … 星期四 7； 16 ：星期六 1，星期日 2 … 星期五 7； 17 ：星期日 1，星期一 2 … 星期六 7；。 实例 选择一周从星期一开始的返回类型，即 return_type 为 2。
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excel 如何使用 F9 键调试公式
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