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如何快速删除EXCEL表格中的空单元格?EXCEL如何按月汇总数据?
如何快速删除EXCEL表格中的空单元格?EXCEL如何按月汇总数据?

问题:如何快速删除表格中的空单元格? 解答:利用F5定位空白单元格功能搞定! 具体操作如下: 按Ctrl+A全选组合键,系统自动选中数据的最大范围。如下图所示:    接着按键盘F5键,调出”定位”界面,并点击“定位条件”按钮。下图箭头处。    在新弹菜单中,选择“空值”,下图箭头处。

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如何利用 excel 批量制作贺卡,自动识别男女,还能群发邮箱!
如何利用 excel 批量制作贺卡,自动识别男女,还能群发邮箱!

举例:我们现在有一份表格,里面是好友的名单,如下所示:这里只列了7个姓名,实际可能几百个。我们要给每一个好友发送贺卡,发至它们的邮箱,贺卡的内容是:每张贺卡对应的姓名都不同,如果我们在表格中一个个打字,然后手动发送邮箱,几百个人的话,这要几天能完成,今天这个技巧,只需要几分钟就可以完成:具体操作步骤如下:  1、新建一个WORD文档,点击菜单栏上方的邮件,开始邮件合并,选择电子邮件;2、在word文档里面输入固定的一些词语;

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excel 中如何为单元格添加批注弹出图片的方法实例教程
excel 中如何为单元格添加批注弹出图片的方法实例教程

一个产品目录表,有产品编号列,如果能向每个产品添加一个图片来展示产品的外观样式就很完美了。  比如,下图就是使用excel的批注制作的图片提示。  给单元格添加一个弹出图片,当鼠标悬停在某个产品的单元格上时,会自动显示出这种产品的图片,按以下步骤操作就可以为单元格添加批注图片。  第一步,选中需要添加批注图片的单元格,选择“插入”——“批注”。  第二步,用鼠标在点线框上单击右键,从弹出的菜单中选择 “设置批注格式”对话框,选择“颜色和线条”选项卡,从“填充”栏的“颜色”项的下拉列表中选择“填充效果”项,随后可以打开“填充效果”对话框,选择“图片”选项卡,单击其中的“选择图片”按钮,选择要放在批注中的图片,然后连续单击“确定”按钮,回到Excel编辑状态,就可以看到选择的图片已经添加到批注中了。  通过以上操作就完成了在一个单元格添加批注图片了。上面的方法适合于给少量单元格添加图片批注,如果需要快速给多个单元格添加图片批注,又该如何操作呢?  如果有许多单元格都要添加图片批注,可以用VBA代码来快速进行,其步骤如下介绍:  第一步,准备图片  将需要添加为批注的图片全部复制到某个文件夹中,并以“产品名称.jpg”来命名。如“三星SGH-F258.jpg”、“三星SGH-F700.jpg”等。

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如何利用excel制作一个小型查询系统?
如何利用excel制作一个小型查询系统?

一般情况下用作一对一查询的时候,通常数据有效性(数据验证)+vlookup匹配情况居多,如果是一对多查询,通常要利用函数的模糊查询等“高级”技巧。 这样对于急于实现功能的小伙伴来说,学习时间又来不及,往往好不容易搞清楚,下次又要做的时候就忘记了。 所以,今天给大家推荐一种简单的方法,只需两步,实现这位小伙伴的一对多筛选查询。具体方法如下: 第一步,光标放在表格任意处,点击“插入-表格”功能,动图操作如下: 第二步,插入切片器搞定。注意这个切片器是表格设计中的切片器,不是透视表的切片器。    还可以插入多个切片器,实现多维的一对多查询。这样的方法,是不是很简单,好学而且容易记住,在开展工作的时候,能够快速使用上,小伙伴们赶紧试试吧!

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excel图表的修饰与美化实践教程
excel图表的修饰与美化实践教程

excel图表的修饰与美化,是绘制具有说服力图表的一个必做的基础性工作,也是非常重要的工作。图表美化得好坏,直接影响到图表的信息表达,也影响数据分析的效率。    美化图表应以不影响数据为前提,不要在图表上添加不必要的元素(也就是与图表主体不相关的元素或者重复的内容)。图表的美化以简单为美,但并不是说不需要对图表做任何的修饰。合理布局图表各个元素的位置以及合理的色彩搭配,可以更加突出图表的要点和主题,使图表使用者不再为看不懂图表而发愁。    美化修饰图表的宗旨——简单是美;切忌一点——过度修饰图表。下面了解几个excel图表美化效果的对比实例。    excel图表1    图1所示是在绘图区插入了一幅图片,并将图表标题边框设置为白色。这个图表的一大缺点是信息表达不直观,过度的修饰影响了数据分析的重点。若要考察各年实际销售额的变化,但要重点关心2009年的数据,那么图6—58所示的美化效果。就非常清楚地表达了这种意思。因此,图2所示的图表要比图1所示的图表更具有说服力。图1图2    excel图表2

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跟大家分享11个常用的Excel实用技巧,掌握这些操作,会让你的工作效率大大提高。不加班,不是梦!
跟大家分享11个常用的Excel实用技巧,掌握这些操作,会让你的工作效率大大提高。不加班,不是梦!

1、快速对齐姓名右键单击打开“设置单元格格式”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”即可。2、快速选取公式所需某列数据区域编辑公式时候,需要选择某列数据区域,如何快速操作?首先输入函数名称,单击需要选定区域的起始单元格,按【Ctrl+Shift+↓】组合键。3、快速在不同工作表同一单元格中输入内容选中其中任一工作表,按住Shift键,再选中其它工作表,在第一个工作表中输入内容,其它工作表的同一位置也会出现相应内容。

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如何保护excel图表不被他人复制和移动
如何保护excel图表不被他人复制和移动

自己幸苦做好的图表不能被人家复制走了,能不能保护起来,最好也不要让其他人移动。经过群里一番讨论,发现还是真的可以保护起来的,那具体怎么操作呢?赶紧给大家汇报一下。 具体操作如下: 第一步:我们需要将图表定位到单元格区域,可以按住alt键,拖拽图表进行左上角和右下角的定位,图表的边缘会自动吸附到单元格的边框线上,本例是吸附到B2:L24区域。注意看动图操作。 第二步:为了保证表格的其他部分被保护后能够正常编辑,需要取消单元格的保护功能。点击左上角的全选表格区域按钮,接着按ctrl+1快捷键打开单元格格式设置,取消锁定按钮的打勾。具体看动图操作:  第三步,需要选中图表的定位区域B2:L24区域,将单元格区域的保护功能打开。这里的难点怎么能选中B2:L24区域呢?因为该区域已经被图表挡住了。这里有个绝招,用名称框来选中该区域,选中区域后,按ctrl+1打开单元格格式设置,将保护改为锁定状态。注意看动图操作:  第四步,我们就可以利用保护功能来保护图表了。利用审阅中的保护工作表功能,具体看动图操作:

如何设置excel图表图例
如何设置excel图表图例

在设置excel图表的时候,我们可以根据需要对excel图表的图例位置、图例的填充、包括图例的边框颜色、边框的样式以及边框阴影的进行设置。今天我们先给大家说一下设置excel图表图例的简单操作方法。    1、打开excel工作簿,然后选中图表中的图例,如果你还不清楚什么时候图表图例,你可以看下我们第一节说的excel图表组成部分的内容,然后右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“设置图例格式”选项,如图1所示。图1    2、弹出的“设置图例格式”对话框,单击“填充”选项卡,选中其右侧的“纯色填充”单选按钮,单击“颜色”下拉按钮,在其弹出的颜色面板中选择一种颜色,如图2所示。图2    3、切换到“边框颜色”选项卡,选中“实线”单选按钮,单击“颜色”下拉按钮,在其弹出的颜色面板中选择一种颜色,如图3所示。图3

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excel 如何快速统计员工工龄及年假的小妙招
excel 如何快速统计员工工龄及年假的小妙招

统计员工的年假,这年假是根据员工的工龄来计算。不知道各位少侠是怎么统计工龄和年假的,是手工一个个计算填写吗?这样子可是一个庞大的工作量,人家在K歌的时候,说不定你还得在公司,拿着计算器,不眠不休地加班。这里分享一个快速计算工龄及年假的方法,就是结合Excel函数-----DATEDIF函数和IF函数来计算,分分钟钟就搞定,让你远离加班狗的身份。例如,单位规定员工的年假如下:现要计算以下表格里的人员的工龄及年假。一、首先,我们需要先计算出员工的工龄。工龄是指从员工开始上班的日期到现在的整年数,因此这里我们直接用DATEDIF函数就可以。先介绍一下DATEDIF函数的语法:公式:DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date 为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

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怎样为Excel设置启动快捷键
怎样为Excel设置启动快捷键

    通常我们是通过双击桌面上的Excel图标来启动Excel程序的,但有些用户可能更习惯使用键盘,有时希望能用键盘快捷键来启动Excel,这时就可以用下面的方法。    1. 右击桌面上的Excel图标,选择“属性”,在对话框中选择“快捷方式”选项卡,将光标定位到“快捷键”右侧的文本框内。    2. 按下希望设置的快捷键,如“Ctrl+Shift+/”。如果按下某个字母,快捷键会自动设置为“Ctrl+Alt+字母”。这里需要注意的是:所设置的快捷键不要与常用软件的快捷键相冲突,也不要用数字小键盘上的某个数字键来设置,否则无法用数字键盘输入数字。             3. 单击“确定”。这样以后只需按下快捷键“Ctrl+Shift+/”即可启动Excel。同理,对于其他应用程序也可用类似的方法来设置启动快捷键。    要取消启动快捷键,可以将光标再次定位到“快捷键”右侧的文本框内,然后按下退格键删除快捷键,这时文本框内会显示“无”,再单击“确定”即可。

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