当前位置:主页 > Office办公

最新发布

excel 动态图表的制作和美化方法 实例教程
excel 动态图表的制作和美化方法 实例教程

数据源表1、生成饼图选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色,图例右侧双列显示。2、添加顶部标题插入 - 图形:矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字3、插入控件开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置:

如何在Excel中使用跨列居中
如何在Excel中使用跨列居中

在制作表格时,通常用合并居中的方式让标题文字居中。除此之外,Excel还提供了一种“跨列居中”的方法,该方法不需要合并单元格。实现步骤如下:    假设标题要放在A1:A10区域。先在A1单元格输入标题文字,然后选择A1:A10区域,单击菜单“格式→单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框中,选择“对齐”选项卡。在“水平对齐”下的下拉列表中选择“跨列居中”,单击“确定”按钮。            跨列居中不仅适用于表格标题,还可以使用到表格其他地方,其特点是不需要合并单元格。例如我们在对区域进行排序时,如果其中有合并单元格,排序将无法完成,而其中采用跨列居中的区域就没有这个问题。

excel 数据唯一验证实例教程
excel 数据唯一验证实例教程

我们在Excel中输入数据后,经常用到验证报表中数据的唯一性,需要保证某些数据的唯一性,这些数据不能重复,比如代码编号、身份证号等。  我们在进行数据唯一性验证时,正确做法是先进行相关性设置,设置完成之后,再开始进行数据的录入。这样既保证了数据的正确性,同时也提高了数据的录入效率。   我们下面以输入员工的身份证号码为例,介绍验证数据唯一性的整个操作过程。  由于输入的是身份证号,位数超过了11位数据,所以最好在输入数据之间,选将相应列全部选定,设置“单元格格式”中的“数字分类” 格式为“文本”格式,这样才能保证身份证号以正确形式输入。  第一,设置有效性条件验证:   我们假设C列为员工“身份证号”字段,C2单元格为第一个员工的身份证号码所在的单元格。在未输入之前,先设置该列的有效性条件来确保该列数据的唯一性。   选中C2单元格,单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“自定义”,在“公式”框内输入“=COUNTIF(C: C, C2)=1”  第二,设置出错警告提示信息:   设置出错警告提示信息的目的在于提醒用户正确输入数据。具体步骤是:单击“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡,在“标题”框内输入“数据输入错误”,在“错误信息”框内输入“你刚才输入的数据已经存在,请检查数据的唯一性!”。设置完成。   通过以上操作,已经设置了C2单元格的有效性条件验证和出错提示信息。为了将这个设置应用到整个C列(除了字段名称所在的单元格即C1单元格),可用填充柄工具向下拖动将公式复制到C列其他的单元格。   以上设置完成之后我们就可以在C列中输入员工的身份证号了。每输入一个员工的身份证号,Excel就会自动对该数据进行有效性验证,如果该数据已经存在,系统将弹出出错警告提示框。   上述功能只能验证数据的唯一性,若数据位数输入错误,系统则检测不出这一错误。若在输入时需要同时验证数据的位数,还是以身份证号为例,可将公式改为“=AND(COUNTIF(C:C,C2)=1,OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18))”,将错误信息改为“请检查数据的唯一性或输入数据位数错!”。设置完后重新复制C2单元格的公式至C列其余单元格。该公式的含义是:在C列输入的数据必须是唯一的且数据位数必须是15位或18位。

339 次浏览
如何设置excel的数据有效性
如何设置excel的数据有效性

我们在工作使用excel的时候,我们可以设置excel的数据有效性,设置数据有效性可以防止我们在输入数据的时候,输入错误,或者输入无效数据,设置数据有效性的基本操作步骤如下:    1、我们打开一个excel工作簿,然后选择一列,然后切换到“数据”选项卡,在数据工作组中单击“数据有效性”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“数据有效性”选项,如图1所示。图1    2、弹出“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡下单击“允许:”下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“序列”选项,如图2所示。图2    3、在“来源:”文本框中输入有效性条件的序列,如图3所示。图3

356 次浏览
如何使用excel中的高级筛选功能
如何使用excel中的高级筛选功能

当筛选条件较多,或者要将筛选结果显示在工作表的其他位置时,就需要使用Excel中的高级筛选功能,对数据表进行筛选了,其具体操作方法如下:    1、打开excel实例表格,在空白单元格输入筛选条件,单击“数据”选项卡,“排序和筛选”组中的“高级”按钮,如图1所示。图1    2、弹出“高级筛选”对话框,选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,单击“列表区域”文本框右侧的折叠按钮折叠对话框,在excel工作表区域中拖动鼠标选择单元格区域,如图2所示。图2    3、再次单击折叠按钮,展开对话框。用同样的方法设置条件区域和复制区域,效果如图3所示。图3

316 次浏览
Excel中WORKDAY函数的语法和用法
Excel中WORKDAY函数的语法和用法

WORKDAY函数的主要作用是返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和专门指定的假日。在计算发票到期日、预期交货时间或工作天数时,可以使用函数 WORKDAY 来扣除周末或假日。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章:Office2003安装并加载“分析工具库”加载WORKDAY(start_date,days,holidays)WORKDAY(开始日期,Start_date 之前或之后不含周末及节假日的天数,需要从工作日历中排除的日期值)要点:应使用 DATE 函数来输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如,使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本的形式输入,则会出现问题。Start_date:为一个代表开始日期的日期。Days:为 Start_date 之前或之后不含周末及节假日的天数。Days 为正值将产生未来日期;为负值产生过去日期。Holidays:为可选的列表,表示需要从工作日历中排除的日期值,如各种省/市/自治区和国家/地区的法定假日或非法定假日。此列表可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下,1900 年 1 月 1 日的序列号是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448,这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。如果任何参数为非法日期值,则函数 WORKDAY 将返回错误值 #VALUE。

761 次浏览
Excel条件格式,知道这些就行了
Excel条件格式,知道这些就行了

Excel条件格式很多人忽略的功能,其实这个功能异常的好用,特别是同一个数据或者字符可以不同的显示1.增加前后缀字符这个是属于最简单,也属于最常用,最基本的用法 例如将左边的数据按照第二列显示我们点击自定义格式,直接在默认的"G/通用格式"输入字符"min"即可G/通用格式"min" 

303 次浏览
通过几个实例来介绍Excel中count函数的使用方法
通过几个实例来介绍Excel中count函数的使用方法

Excel中COUNT函数是返回区域中的数字个数,会自动忽略文本、错误值(#DIV/0!等)、空白单元格、逻辑值(true和false),总之,count只统计是数字的单元格。  请参考下图,A1:B6区域,用count函数统计出的数字单元格个数为4,可以进一步验证第一段count函数的使用说明。  提示:日期和时间也是属于数字,日期和时间就是特殊的数字序列。  Count函数,根据帮助,还有一种用法如下:  公式:=COUNT(A1:A6,2),结果6。  解释:计算单元格区域A1:A6中包含数字和值2的单元格的个数。  COUNT函数应用实例:  COUNT函数统计区域中符合条件的个数:

502 次浏览
excel中如何拆分单元格 填充excel自选图形样式
excel中如何拆分单元格 填充excel自选图形样式

我们在excel中进行大量的数据操作时,需要通过拆分和冻结单元格的方法来查看数据,今天我们就来先了解下在excel中如何拆分单元格。  excel中可以拆分成2个或者4个独立的单元格,在每一个独立的单元格中查看不同的单元格位置。  拆分excel单元格共有两种方法  第一种、通过菜单命令拆分excel单元格  首先我们在“视图”选项卡“窗口”组中单击“拆分”按钮将窗口分为4个独立单元格,如图1所示,当我们拆分以后再次单击该按钮即可取消窗口的拆分。图1  第二种、通过拖动标记拆分单元格  我们将鼠标移动到垂直或者水平滚动条的标记上,当变成其他的鼠标样式的时候我们进行上下或者左右移动即可拆分单元格了,如图2所示。

excel上下标的输入方法,以及相关的excel上下标快捷键
excel上下标的输入方法,以及相关的excel上下标快捷键

第一,通过设置单元格格式设置excel上下标  双击选中excel工作表中要设置上下标的单元格中的文字,在选中字符上单击右键,选择 “设置单元格格式”命令。  这种方式打开的“单元格格式”对话框,只有“字体”一个选项卡,在其左下方的“特殊效果”区域,有“上标”、“下标”两个复选项,根据需要选择其一。单击“确定”按钮,选中字符即变为指定的上标或下标。  提示:对于数字型字符,要设置上下标,必须先将此单元格格式设置为文本型。第二,通过快捷键设置excel上下标  比如,excel单元格里输入m2,然后双击单元格,选中2,再按住Alt键的同时,按下小键盘上的数字“178”即可输入“上标2”。  如果是按住Alt键的同时,按下小键盘上的数字“179”即可输入“上标3”。  严格来说,excel中是没有上下标快捷键的。第三,同时设置excel上下标方法  如需要同时输入excel上下标,可以利用公式编辑器实现。单击插入——对象——新建中选择"Microsoft 公式 3.0" 然后点击"上标和下标模板"输入字母和上下标。

共计75934条记录 上一页 1.. 5505 5506 5507 5508 5509 5510 5511 ..7594 下一页