推荐阅读
如何向 OneNote笔记中添加和查找特殊标记
在使用OneNote做会议记录时,时常需要对一些特殊的事项进行标注,例如需要特别注意的任务、项目执行期间可能会做调整的内容等。这时,如何才能用特定的符号快速标记这些事项,并在必要时快速找到这类标记呢?OneNote 2007提供了一些预定义的笔记标记,用户可以按照事项的类别用不同的符号对其进行标记。将光标置于需要添加标记的事项中,在“常用”工具栏上,单击【标记】按钮右侧的下三角按钮,在随即打开的下拉菜单中选择所需的标记,并为不同的笔记事项标记不同的符号,如图1所示。图1 为事项添加标记当需要查找某个符号类别的笔记时,可以执行菜单栏中的【视图】|【所有带标记的笔记】命令,打开“标记摘要”任务窗格。指定标记的分组条件并设置搜索的范围,任务窗格会以摘要的形式列出标记的内容。单击任务窗格中的某个列出事项,就可以快速链接到笔记中的相应位置,如图2所示。图2 查看标记摘要并查找相关笔记如果用户希望在一个单独的笔记页中,将搜索范围内的所有标记以大纲的形式列出来,则可以单击“标记摘要”任务窗格中的【创建摘要页】按钮,如图3所示。图3 创建摘要页
Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒的方法
用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒的方法! 首先,运行Excel,将“excel”的名称命名为“自动提醒”,输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期。然后,选中图1所示“提示栏”下的F2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数,点击[确定]按钮,就会弹出“函数参数”对话框,分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、Value_if_false行中输入“” “”(如图2),并点击[确定]按钮。这里需要说明的是:输入的 “” 是英文输入状态下的双引号,是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目,可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”,它的语法是“IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,具体地说就是:如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果;Excel的TODAY函数[语法是TODAY()]是返回当前日期的函数。实际上,本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),”到期”,”"),解释为:如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期,则在F2单元格中显示“到期”,否则就不显示,TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。Excel的到期提醒功能就是这样实现的。
怎么在word2007中打印文档
在工作中,我们经常会用到Word这个软件,在我们编辑了一个文档时,想要把它打印出来怎么办呢?那么今天小编就教你怎么在word2007中打印文档吧。 word2007中打印文档的步骤: 首先我打开一个文档,在菜单栏新建的下拉菜单下有一个打印,点选打印(按ctrl+p也可以的) 这时出现打印的菜单,首先我们要选择打印机,这个打印机一定要选对,如果你编辑的文档是要全部打印,那就选全部,再选你想要打印的份数,如果想要一份就点一份,想要二份就选二份,以次类推。 在打印的菜单里有个当前页,当前页的意恩就是当前显示在电脑面上的那一页,假如你编辑了5份文档,而你只想打第5页的,前面4页都不打印那这时就用到这个当前页的选项了,勾选当前页的选项,把你想要打印的这张显示在电脑的面上,选择份数按打印即可。另外在页码范围中输入5-5也是可以的。 如果你想要打印不相连的文档,你可以点页码范围,比如一篇方档有好多页,而你只是想打印1,3,5,7这几页,那么在旁边空格里输入1,3,5,7用逗号隔开,点选打印即可的。 如果你只是想打印一篇文档内容其中的一部分,那么你只需在页面范围下点所选内容,用鼠标选中你所要打印的内容,点打印即可。 以上几个步骤是打印页码范围的不同方法,在你的页码范围选好之后,最后都不要忘记点确定了啊。怎么在word2007中打印文档
excel2010利用条件格式查重复的方法
在Excel中录入繁多数据难免会有重复录入的情况发生,这个时候就需要利用一些技巧去查找那些重复的项了,而且此功能都适用于历代版本,接下来是小编为大家带来的excel2010利用条件格式查重复的方法,供大家参考。 excel2010利用条件格式查重复的方法: 条件格式查重复步骤1:将所安排教师放置到一列中,全部选定该列。 条件格式查重复步骤2:依次点选:开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,之后出现重复值对话框,点击确定。 条件格式查重复步骤3:我们就可以看到重复的名单就会以红色文本和填充色显示出来。然后我们就可以对重复内容进行删除、排序等的操作了。
最新发布
excel工作表的页面设置 基础教程
Excel工作表的页面设置包括设置Excel打印纸张大小、Excel页边距、Excel打印方向、Excel页眉和页脚,以及是否打印标题行等。 1、设置Excel纸张大小 设置纸张大小就是设置将工作表打印到什么规格的纸上,例如 A4 还是 B5 等。方法是:单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张大小”按钮,展开列表,在其中选择某种规格的纸张即可,如图1左图所示。 若列表中的选项不能满足需要,可单击列表底部的“其他纸张大小”项,打开“页面设置”对话框并显示“页面”选项卡,在该选项卡的“纸张大小”下拉列表中提供了更多的选项供用户选择,如图1中图所示。 2、设置Excel的纸张方向 默认情况下,工作表的打印方向为“纵向”,用户可以根据需要改变打印方向。方法是:击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“纸张方向”按钮,在展开的列表中进行选择,如图1右图所示;或在“页面设置”对话框的“页面”选项卡的“方向”设置区中进行选择,如图1右图所示。图1 3、设置Excel工作表页边距 Excel的页边距是指页面上打印区域之外的空白区域。要设置页边距,可单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“页边距”按钮,在展开的列表中选择“普通”、“宽”或“窄”样式,如图2左图所示。
excel 如何对汉字数字混搭的数据列进行排序
利用2013的快速填充功能搞定,注意向下拖拽的时候,按住鼠标右键。是右键!具体操作如下: 是不是很惊讶,原来这样就搞定了!如果如果你Excel快速填充功能比较熟悉的话。你会发现这个功能巨牛无比。 全新的生日提取大法:
excel如何移动或复制工作表
在excel中,最基础的操作就是移动和复制单元格了,但是excel移动或复制工作表也是经常要用到的操作,具体的操作方法如下。 1、选择 “excel移动或复制工作表”选项 右击需要移动的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选项,如下图1所示。图1 2、选择移动的位置 弹出 “移动或复制工作表”对话框,在对话框中选择要移动的位置,单击 “确定”按钮,如下图2所示。图2 3、移动工作表
excel选择工作表的方法
选择工作表的方法有很多中,我们在工作表的选定也很简单,而选择excel工作表也是基础的操作方法,下面就是4种excel选择工作表的方法。 1、选定单个excel工作表 单击要选择的工作表标签即可选中单个工作表,如下图1所示。图1 2、选择相邻的excel工作表 单击第一个要选择的工作表标签,之后按住【Shift】键不放,单击最后一个要选择的工作表标签即可选择相邻的工作表,如下图2所示。图2 3、选择不相邻的excel工作表
excel 如何将满足条件的数据动态加载到另一个Excel表格?
下图中是一个项目相关的数据表格,这个表格会随着项目的开展,后续的数据越来越多。注意看黄色单元格区域,计算审核量为空值,也就是没有记录。领导是不希望看到这些审计核量是空的数据,将“筛选”掉空值记录的数据要呈现在一张新的表格上。最好能做到这个表格动态更新,新表格的数据也自动更新。 这个问题把我们QQ群的小伙伴难到了。其实简单理解成,将一个Excel表格数据当成“数据库”,用另外一个Excel表格去调取“数据库”中的数据,调取的同时再做“数据处理”的操作。问题:如何将满足条件的数据动态加载到另一个Excel表格? 解答:利用Excel的外部数据链接和SQL语句来搞定。 具体操作如下: 注意作为“数据库”的Excel表格,存储的特点,表格没有合并单元格,表名字需要确定。本例“数据库”的表名为“项目进度”,保存关闭该Excel工作簿。(下图 1处)表名在本例中非常重要,相当于“数据库”名称。 紧接着新建一个Excel工作簿(也就是领导需要看的那张表),在新Excel表格中去加载上面的“数据库”这张表。点击“数据---现有链接”(下图 2 处),在新窗口中选择“浏览更多”(下图 3 处)
Excel 如何取消合并过的单元格
在实际工作中,很多人喜欢使用合并单元格,但要进行筛选排序之类的那就痛苦了,所以在进行这些操作之前,还要取消合并同时补全内容。 首先取消单元格合并,然后利用定位功能,将空白单元格锁定,之后在输入相应的内容,比如在这里输入了=A1,最后按Ctrl+Enter即可。 具体操作看下图:
excel 如何自动为数字添加小数点
在Excel中做表时,最头痛的一项操作就是录入数据,特别是数据量大的时候。如果数据中存在大量的小数点,就会大大减慢数据的输入效率。遇到这种情况,我们可以通过在【Excel选项】对话框的【高级】选项区域中选中【自动插入小数点】复选框,并设置自动插入小数点的位数来解决这个问题。例如,在下图中,我们选中【自动插入小数点】复选框后,在【位数】文本框中输入2,可以设置在输入数据时,为数据自动插入2位小数点。 单击【确定】按钮后,在工作表的A1单元格中输入22 按下Ctrl+Enter键后Excel将为其自动添加2位小数点,显示为0.22。
如何在Excel中切换工作表方向
对于中英文用户来说,Excel默认的工作表方向为从左到右,但为了满足某些语种从右到左的书写习惯,Excel可以切换工作表方向,将行标题和第一列放置于右侧,同时使列标题A、B、C、……从左到右的顺序改为从右到左。 在Excel 2003中,可以通过单击菜单“工具→选项→国际”来设置工作表的默认方向或改变当前工作表的显示方向,如图。 在Excel 2007中, 可以通过单击“Office按钮→Excel选项→国际”,在“从右向左”和“默认方向”下,单击“从右向左”来改变工作表方向。但如果“Excel选项”对话框中没有“国际”这个选项,要恢复默认工作表的方向为从左到右,可以用VBA代码来实现,方法如下: 1.按Alt+F11,打开VBA编辑器。 2.单击菜单“视图→立即窗口”。 3.在“立即窗口”中输入代码: Application.DefaultSheetDirection = xlLTR 然后按回车键。这样设置后新建工作簿中的工作表方向即为从左到右。如果上述语句改为:
Excel如何使用相同的数据源创建多个数据透视表
有时在Excel中需要用同一数据源创建多个数据透视表。在已创建某个数据透视表的情况下,如果要用相同的数据源创建新的数据透视表,用常规的方法来创建,会增大数据透视表缓存,从而使内存用量和文件体积增大。这时可以用共享数据透视表缓存的方法,使多个数据透视表共享同一数据透视表缓存。实现方法如下: 方法一: 用数据透视表向导创建共享缓存的数据透视表 该方法通过数据透视表向导,用已存在的数据透视表来创建新的数据透视表。 1.选择需要放置新的数据透视表的工作表和单元格。 2.在Excel 2003中,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”, 在弹出的对话框中,选择“另一个数据透视表或数据透视图”,单击“下一步”按钮。在Excel 2007中,先按快捷键“Alt+D”,然后按“P”键,启动数据透视表和数据透视图向导。 3.在“数据透视表和数据透视图向导--3 步骤之2”对话框中,选择需要共享缓存的数据透视表。 4.单击“完成”按钮。 方法二:用复制粘贴的方法
excel 时间相减计算的实现教程及实例
时间对应的小数差值,我们将这个差值再乘以24就可以计算结果的单位转换为小时。理解了Excel处理时间的规律,有助于理解公式的含义。我们接下来就以一个剖析excel 时间相减的原来和方法。 我们在做考勤表时,常常需要计算员工工作的小时数,已备做工资绩效考核所用。 比如我们要计算张三的工作小时数,可以选中B4单元格,输入公式:=(B3-B2)*24,就得到了张三工作了9个小时。然后选中B4单元格,用公式填充柄复制公式到F5单元格即可。 为什么要在(B3-B2)之后乘以24呢?因为Excel 在内部将每 24 小时的时间周期作为一个从 0 至 1的小数存储,所以(B4-B3)得到的只是这两个时间对应的小数差值,这个差值再乘以24就可以让计算结果的单位转换为小时。 提示:在做时间录入时,一定要格式正确,否则再计算时,会提示#VALUE!错误。 正确的录入步骤是:先选中要输入时间的单元格区域,比如上图的B2:F3,右键,选择“设置单元格格式”——时间——类型,设置好后再输入,就可以正确计算了。 附:excel value错误 excel value 是什么意思呢?当单元格转换或引用无效时,就会出现这种错误。 常见的是下面两种错误。 1、单元格对需要进行文本转换的单元格的引用。它可以是Excel可以识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text不属于上述格式,则value函数返回错误值#value!。 2、引用的单元格无效时,无法从另外的表中或单元格得到必要的数据时,也会返回错误值#value!。 出现#value!错误时的解决办法是: 1、重新对有效数值进行计算。 2、将撤销的引用资料重新填写回来来,或重新引用可用的单元格数据,重新应用公式。