推荐阅读
PPT中更改数据系列次序的方法
在PowerPoint中用户可以更改数据系列，同时还可以更改图表数据系列的顺序、位置，以及工作表数据区域中图表的方向。步骤1：选中图形，在出现的“图表工具”标签下切换至“设计”选项卡，单击“数据”选项组中的“选择数据”按钮，。 图1 “选择数据”按钮步骤2：在弹出的“选择数据源”对话框“图例项(系列)”列表框中单击需要调整次序的数据系列，然后单击“下移”按钮，。 图2 “选择数据源”对话框步骤3：在图表显示中，选定的数据系列即会往后移动一个位序，。 图3 下移数据系列效果
Excel中的鼠标双击技巧
在Excel中，双击鼠标左键可以实现许多快捷的操作，现抛砖引玉，列举如下：1.在Excel 2007中，双击“Office按钮”图标可以关闭Excel。而在Excel 2003中，双击标题栏左侧的Excel图标也可以关闭Excel，如果是双击菜单栏左侧的Excel图标，则会关闭当前工作簿。2.双击工作表标签，可以快速重命名工作表名称。3.双击单元格，可以编辑单元格的内容，对应的快捷键为F2。4.将鼠标指针放到列标题的边缘，当指针形状变成带左右箭头的十字形时，双击鼠标，则可以将其左边一列自动调整为最适合列宽。如果同时选中多列进行操作，则可以使这些列都自动变成最合适的宽度。对于行也可以进行同样的操作。5.双击工具栏的空白处，就可以调出自定义工具栏的对话框。6.在Excel 2007中，反复双击功能区选项卡，可以在隐藏功能区和显示功能区之间切换。7.在Excel 2003中，当菜单项没有设置为“始终显示整个菜单”时，在菜单上双击，可将菜单中所有的菜单项全部展开。8.使用格式刷时，用双击而不是单击就可以多次使用，再单击一次格式刷结束；同样，在使用绘图工具栏时，如果双击线、矩形、圆等图形时，也可以连续绘图。
Word2007：通过绘制表格进行插入
前面小编介绍了在Word2007文档中插入表格的方法，可以直接插入，也可以通过“插入表格”对话框进行行与列的精准设置，其实我们还可以通过绘制表格的功能来自定义插入需要的表格。 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“绘制表格”命令。 选择“绘制表格”命令 第2步，鼠标指针呈现铅笔形状，在Word文档中拖动鼠标左键绘制表格边框。然后在适当的位置绘制行和列。 绘制表格 第3步，完成表格的绘制后，按下键盘上的ESC键，或者在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中，单击“绘图边框”分组中的“绘制表格”按钮结束表格绘制状态。 单击“绘制表格”按钮完成绘制
excel2010中的以工作日填充日期的功能
在excel中输入年月日是经常的事情，如果我们需要连续的输入年月日，我们可以使用excel的自动填充功能来实现连续输入年月日功能，这种填充方法大家都会，但是你知道excel2010中的以工作日填充日期的功能吗，如果还不知道就赶紧来学习一下吧。 1、我们输入一个日期比如2010年12月1日，然后我们在自动填充选项中选择以工作日填充，如图1所示。 2、然后我们像平常填充数据一样往下拉动鼠标。 前面我们说过了，excel默认的填充年月日是按照日来填充的，如果想按照年、月填充需要设置的，还有就是如果我们需要填充工作日的话，如果遇见元旦、春节等节日需要我们自己自行调整，这种以工作日填充的功能一般用在考勤或则规划等表格上面。
最新发布
如何利用excel2016删除重复项的功能直接清除工作表中重复的数据
一些工作表中因为各种原因可能存在有重复项，如果逐个去查看和比较，将会相当麻烦，此时用户就可以利用excel2016删除重复项的功能直接清除工作表中重复的数据。 步骤01 取消合并单元格 打开原始文件，1.选中A10单元格，2.在“开始”选项卡下，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，如下图所示。图1 步骤02 单击“删除重复项”按钮 取消A10单元格的合并状态后，1.选择A2:D12单元格区域，2.切换到“数据”选项卡，3.单击“数据工具”组中的“删除重复项”按钮，如下图所示。图2 步骤03 选择列
excel2019表格的自动筛选功能大全
在数据清单中，如果需要查看一些特定数据，就要对数据清单进行筛选，即从数据清单中选出符合条件的数据，将其显示在excel工作表中，而将不符合条件的数据隐藏起来。Excel有自动筛选器和高级筛选器两种筛选数据的工具，使用自动筛选器是筛选数据列表极其简便的方法，而利用高级筛选器则可以设置复杂的筛选条件。excel2019表格的自动筛选功能大全提供了快速访问数据列表的管理功能。通过简单的操作，用户就能够筛选掉那些不想看到或者不想打印的数据。而在使用自动筛选命令时，可以选择使用单条件筛选和多条件筛选命令。 一、单条件筛选 所谓的单条件筛选，就是将符合一种条件的数据筛选出来，下面介绍如何将“分析成绩汇总表”中的“电科”专业的学生筛选出来。 1、选择数据区域 将excel工作表按照学号升序排列，然后选择数据区域任意一个单元格。图1 2、进入【自动筛选】状态 在【数据】选项卡下，单击【排序和筛选】选项组中的【筛选】按钮，进入【自动筛选】状态，此时在标题行每列的右侧出现一个下拉箭头。
如何在excel2019中的自定义筛选功能
excel筛选有很多种方法，其主要目的是筛选出我们想要的数据，之前我们知道了单条件、多条件和高级自动筛选的方法，其实在excel2019中的自定义筛选功能分为模糊筛选、范围筛选和通配符筛选3类，具体的操作和介绍如下： 一、模糊筛选 使用模糊筛选，将成绩汇总表中姓名为“王”的学生筛选出来。 1、单击【筛选】按钮 在excel表格中，选择数据区域内的任意一个单元格，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】选项组中的【筛选】按钮，进入筛选状态。图1 2、选择【开头是】选项 单击【姓名】列右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择【文本筛选】➢【开头是】选项。
excel2019表格中条件格式
在Excel中，使用条件格式可以方便、快捷地将符合要求的数据突出显示出来，使工作表中的数据一目了然。excel2019表格中条件格式是指当条件为真时，Excel自动应用于所选的单元格的格式，即在所选的单元格中，不符合条件的以一种格式显示，符合条件的以另一种格式显示。 设定条件格式，可以让用户基于单元格内容，有选择地和自动地应用单元格格式。例如，通过设置，使区域内所有小于“60”的数值有一个浅红色的背景色。当输入或者改变区域中的值时，如果数值小于“60”，背景就变化，否则不应用任何格式。 另外，应用条件格式还可以快速地标识不正确的单元格输入项或者特定类型的excel单元格，而使用一种格式(如红色的单元格)来标识特定的单元格。 一、设定条件格式 对一个单元格或单元格区域应用条件格式，能够使数据信息表达得更清晰。 1、单击【条件格式】按钮 选择单元格或单元格区域，在【开始】选项卡下，单击【样式】选项组中的【条件格式】按钮，弹出如图所示的下拉列表。图1 2、设置条件规则
如何为excel2019单元格设置有效的数据范围
在向excel工作表中输入数据时，为了防止输入错误的数据，可以为excel2019单元格设置有效的数据范围，即限制用户只能输入指定范围内的数据，这样可以极大地降低数据处理操作的复杂性。 一、在excel表格中设置字符长度的限制 学生的学号通常由固定位数的数字组成，可以通过设置学号的有效性，实现多输入一位或少输入一位数字就会给出错误提示的效果，以避免出现错误。 1、选择【数据验证】选项 选择B3:B30单元格区域，在【数据】选项卡下，单击【数据工具】选项组中的【数据验证】按钮，在弹出的下拉列表中选择【数据验证】选项。图1 2、单击【确定】按钮 弹出【数据验证】对话框，选择【设置】选项卡，在【允许】下拉列表中选择【文本长度】选项，在【数据】下拉列表中选择【等于】选项，在【长度】文本框中输入“11”，单击【确定】按钮。
Excel2019表格中分类汇总的功能使用实例教程
excel中分类汇总是指对数据清单中的数据进行分类，在分类的基础上汇总。分类汇总时，用户不需要创建公式，系统会自动创建公式，对数据清单中的字段进行求和、求平均值和求最大值等函数运算。Excel2019表格中分类汇总的功能计算结果，将分级显示出来。 一、简单分类汇总 使用分类汇总的数据列表，每一列数据都要有列标题。Excel使用列标题来决定如何创建数据组，以及如何计算总和。在成绩汇总表中创建简单分类汇总的具体步骤如下。 1、单击【升序】按钮 选择D列中的任意一个单元格，单击【数据】选项卡下的【排序】按钮，按照“性别”列中的数据进行升序排列。图1 2、单击【分类汇总】按钮 在【数据】选项卡下，单击【分级显示】选项组中的【分类汇总】按钮。
如何在excel2019中冻结查看首行
如果excel工作表中的数据过多，而当前屏幕中只能显示一部分数据，要浏览其他区域的数据时，除了可以使用普通视图中的滚动条外，还可以使用以下的方式查看。在excel2019中冻结查看首行是指将指定区域冻结、固定，滚动条只对其他区域的数据起作用。 1、选择【冻结首行】选项 选择【视图】选项卡，单击【窗口】选项组中的【冻结窗格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【冻结首行】选项，即可冻结首行。图1 2、拖动垂直滚动条 向下拖动垂直滚动条，首行会一直显示在当前窗口中。图2 3、选择【取消冻结窗格】选项
如何在excel2019表格中使用页面布局视图查看工作表
在Excel 2019中，还可以用各种视图的方式查看工作表。普通视图是默认的显示方式，即对工作表的视图不做任何修改。可以使用右侧的垂直滚动条和下方的水平滚动条来浏览当前窗口显示不完全的数据，这就是excel中的普通视图，我们还可以在excel2019表格中使用页面布局视图查看工作表，显示的页面布局即为打印出来的工作表形式，可以在打印前查看每页数据的起始位置和结束位置。 1、设置页面布局形式 选择【视图】选项卡，单击【工作簿视图】选项组中的【页面布局】按钮，即可将工作表设置为页面布局形式。图1 2、隐藏空白区域 将鼠标指针移动到页面的中缝处，当鼠标指针变成“隐藏空格”形状[插图]时单击，即可隐藏空白区域，只显示有数据的部分。图2 3、单击【分页预览】按钮
excel怎么渐变填充
excel怎么渐变填充？以office excel 2016示例操作步骤如下：我们需要的工具有：电脑、office excel 20161、首先打开excel表格，选择好需要填充渐变颜色的数据内容，然后点击上方菜单栏的”开始“菜单。2、然后在菜单里找到”条件格式“选项，点击后”新建规则“，也可直接使用上方的模板选项。3、在新建格式规则的对话框里，根据需求设置好规则类型以及单元格的样式、颜色等，确定即可。4、确定之后所选的数据内容就会根据设置的条件来实现颜色填充了。
如何在excel2019中移动工作表
在excel2019中移动工作表可以将工作表移动到当前工作薄，当然也可以将工作表移动到其他的工作薄中，而且还可以通过在excel2019中移动工作表的功能达到删除工作表的效果。 1、选择【移动或复制】菜单命令 选择要移动的工作表后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】选项，然后将工作表移动到其他工作簿。图1 2、移动结果 如果将excel工作表移动至新的工作簿，那么移动后系统会自动创建新的工作簿，并且新建的工作簿中只有移动的工作表。图2 删除多余的工作表后，原来的excel工作簿中只包括“Sheet1”工作表。除了可以删除、移动工作表外，用户也可以根据需要复制工作表、新建工作表。操作方法也很简单，使用鼠标右键单击选定的工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】或【插入】选项即可。