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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何在WPS文字中插入二维码
很多小伙伴都认为那种看起来特别炫酷的二维码都是由专门的软件做的，所以每次看到别人设计的二维码都觉得特别羡慕，但是却不知道在我们经常使用的WPS文字中，也隐藏着这样一个功能。下面我们就来给大家讲讲如何在WPS文字中制作属于自己的二维码，首先，我们找开一个文档，选择插入菜单下的图库下拉框中的二维码，如图1图 1系统会弹出一个插入二维码对话框，在输入内容的空白框中输入自己的名字，如图2图 2然后点击右下角的颜色设置，来设置二维码的前景颜色，背景颜色，有没有渐变色，渐变的方式是什么，外框和内框的颜色。如图3图 3
WPS 如何将Excel表格里的单元格一分为二
我们在制作Excel表格时，有时为了表格美观和数据显示明显，我们需要将Excel表格里的单元格一分为二。那么，这种情况下，我们该怎么办呢？今天，小编就教各位Excel表格单元格一分为二的小技巧，大家一起来学习吧！首先，打开我们的Excel表格，选中需要一分为二的单元格：然后，我们切换到【数据】页面，选中【分列】功能选项：此在弹出的文本分列向导面板中，文件类型选中【分隔符号（D）-用分隔字符，如逗号或制表符分隔每个字段】，单击【下一步】进行确认：在步骤之2处，分隔符号选为【空格】，按【下一步】进行确认：在步骤之3处，列数据类型设置为【常规】，最后按【完成】进行确认即可：这样，Excel表格的单元格就一分为二了：
WPS word 如何指定分栏内容并添加分隔线
需要将文字进行分栏处理，但有时候我们并不想要将所有的文档全部分栏，我们只是想要将部分文档进行分栏处理，并且在两栏之间可以产生一条分隔线，因为有的朋友在添加分隔线的时候是通过形状里面的直线完成的，那么今天我们就来教大家，如何在WPS文字与Word文字当中进行局部分栏，同时添加分隔线的方法具体怎么操作呢？一起来学习一下吧！ 如何指定分栏内容并添加分割线首先看到如下文档，我们先选中需要分栏的文档部分。 然后选择页面布局下的分栏，在下拉菜单当中选择更多分栏，然后就会弹出分栏的对话框，我们在预设当中选择两栏，然后在最下方的应用于的下拉菜单当中，选择所选文字，然后在分隔线的前面打上对勾，单击确定即可
WPS word如何实现文字旋转
经常需要将输入的文字进行旋转处理，有时我们会通过添加文本框的形式来旋转文字，但有时候我们发现我们旋转文本框的时候，文字并不跟随着文本框的变化而变化，这又是为什么呢？今天我们就来教大家，如何在WPS文字和Word文字当中解决这一难题，实现文字随文本框旋转，具体怎么操作呢？一起来学习一下吧。 如何实现文字旋转首先，我们先在文档当中添加一个文本框，在下拉菜单中选择横向，添加完毕后，在文本框当中输入文字。 这时我们转动文本框，也就是文本框上面的旋转按钮，发现文本框旋转了，但是文字并没有跟着旋转。
WPS 如何将word表格内小数点对齐的方法
我们在制作Word文档时，有时候会根据需要在Word中插入对应的表格。当我们发现表格内的小数点没有对齐，该怎么办呢？今天，小编就教各位对齐Word文档中表格内小数点的小技巧，大家一起来学习吧！首先，打开我们需要处理的Word文档；然后，选中我们需要的表格范围；在菜单栏处找到【开始】选项，单击【段落】选项组右下方的【段落】符号；接着，在弹出的段落面板，选择【换行和分页】选项，单击左下角的【制表位】选项；在弹出的制表位面板，将【制表位位置】设为“5”字符，选择【小数点对齐】，最后单击【确认】即可：当我们返回Word文档，就会发现表格数字的小数点已经自动对齐了：
WPS word如何将A4纸转换为A3纸并两栏显示
制作打印各个科目的试卷试题，大家都知道试卷的纸都是A3纸打印的，分为两栏，那么这是如何做到的呢，今天我们就来教大家，如何在WPS文档与Word文档当中，将A4纸变成A3纸分两栏打印，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 将A4纸转换为A3纸并两栏显示首先，我们先改变纸张方向，单击工具栏页面布局下的纸张方向，在下拉菜单下选择横向。 然后纸张横过来以后，单击工具栏页面布局下的分栏，在下拉菜单下选择两栏。
WPS 如何利用excel制作抽奖器
在我们平时使用Excel表格时，有时候会用到一些特殊功能，比如说临近年底，各个公司都会举行年会，其中抽奖就是一个很重要的环节，那么如何用Excel制作抽奖器呢？下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，里面是某部门的员工花名册，我们想一次抽取其中三人，具体操作如下：增加一列随机数，在B2单元格中输入=RAND()：此时在B2中生成一个随机数，我们点击该单元格左下角的十字标志拖动，看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字：我们再增加一列“获奖名单”，在C2单元格中输入下列公式：因为我们要选择三个获奖名单，因此需要需要将公式拖动到三个单元格中：最后我们按键盘上的【F9】，会发现获奖名单是随机变动的：
WPS 如何在excel中批量插入超链接
在工作生活中，有时候应用到的资料非常多，经常找得很辛苦，所以将所有的文档或表格汇总在一个Excel表格中，这样可以很快查找到资料所在的文件，但是如果文件太多，一个个点也会非常慢，该如何在 Excel中批量插入超链接呢？下面小编来跟大家介绍一下，快速在 Excel中批量插入超链接的操作步骤，本例中假如要把复习资料在表格中体现，首先新建一个Excel工作表，然后打开想要链接的文件所在位置，如下图所示：用鼠标选中D盘中复习资料的全部文档，同时按住shift+鼠标右键，选择“复制为路径”，具体操作如下图红色箭头所示：再回到刚才的Excel表格中，按“ctrl+V”粘贴在表格中，并在B列输入序列号，如下图所示：也可以在路径的后方输入对应的链接名称，或者用数字表示更快捷,然后在C2单元格中输入链接公式“=hyperlink（A1，B1）”，回车得到超链接，点击即可进入超链接，下拉填充公式得到其他超链接，即可完成全部的超链接，如下图所示：
WPS 如何在excel表格里抠图
在我们平时使用Excel表格时，由于工作需要经常要对一些简单的图片进行抠图处理。但很多人并不会使用photoshop等软件，那么遇到这种情况怎么办呢？其实excel也提供了一种非常简便的抠图方法，下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，选择工具栏上的【插入】，在下拉菜单中选择【图片】，在弹出的二级菜单中点击【本地图片】：选择文件的路径找到图片，点击打开：点击插入的图片，在弹出的【图片工具】对话框中，我们选择【抠除背景】菜单下的【设置透明色】，点击图片中的蓝色背景：此时抠图成功：WPS还提供了一种智能抠图，依旧是【图片工具】下面的【抠除背景】，在弹出的二级菜单中选择【智能抠除背景】：在弹出的抠图预览框中，我们点选背景色的一个地方，拖动下方的“抠除程度”到达合适的位置，点击完成：智能抠图完毕，看起来效果更好：
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