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什么是Excel工作簿和工作表
Excel工作簿(workbook)就是电子表格文件,在“我的电脑”或“资源管理器”中看到的Excel工作簿文件都有一个Excel图标,其后缀名通常为“xls”或“xlsx”。每次启动Excel后,Excel默认会新建一个名称为“Book1”的空白工作簿,在Excel程序界面标题栏中可以看到工作簿名称。在Excel 2010中,标题栏的位置被快速访问工具栏取代,新建的空白工作簿名称也改为“工作簿1”。 工作表 (worksheet)是Excel工作簿中用于存储和处理数据的主要文档。工作表始终存储在工作簿中,也称电子表格,由排列成行和列的单元格组成,需要分析处理的数据就包含在工作表中。在Excel 2003中,每个工作表有65535行和256列,而在Excel 2007中,每个工作表有1048576行和16384列。 工作簿和工作表的关系就像书本和页面的关系,每个工作簿中可以包含多张工作表,工作簿所能包含的最大工作表数受内存的限制。默认每个新工作簿中包含3个工作表,在Excel程序界面的下方可以看到工作表标签,默认的名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。每个工作表中的内容相对独立,通过单击工作表标签可以在不同的工作表之间进行切换。 工作簿有多种类型。当保存一个新的工作簿时,可以在“另存为”对话框的“保存类型”中进行选择。在Excel 2007中,“*.xlsx”为普通Excel工作簿;“*.xlsm”为启用宏的工作簿,当工作簿中包含宏代码时,选择这种类型;“*.xlsb”为二进制工作簿;“*.xls”为Excel97-2003工作簿,无论工作簿中是否包含宏代码,都可以保存为这种与Excel 2003兼容的文件格式。 Excel工作表也分为普通工作表、图表工作表和其他工作表等。
我是如何做PPT的?
上周末一直在忙着做公司内部产品分享会的PPT,今天稍微空闲,给大家分享下自己为数不多的PPT制作经验。首先,我们必须搞清楚一点什么是PPT?也许这个问题问得有些白痴,但在我看来确实无比重要的大前提,因为我看到有太多人把PPT当可放映的WORD或者放映幻灯片的工具来用,而忽视了它最重要的用途:Presentation,它是一款为演讲而服务的工具。所以,PPT的存在是为了帮助我在演讲过程中让听众更容易理解所传达的内容,并通过形象化的方式把关键内容植入到听众的脑袋里面。PPT对我来说,也相当于一个提词机,帮助我有调理的陈述内容,而不至于遗漏重要的观点。关键技巧1. 前戏在做PPT之前,一定要用思维导图工具编写提纲,一方面是为了明确主题,另一方面是为了构建整体框架结构,明确要点、关键分支及支撑案例。2. 写作根据提纲,撰写演讲稿,把想表达的内容通通填充进去,这一阶段,可以适当放宽篇幅,不用节制。3. 制作①审美水平决定选择什么样的模板,而好模板会给听众留下好的第一印象,也更能抓住听众的注意力
Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作方法
学校的成绩表往往是集体学生的成绩排序。这样就会让每个班的成绩不是很清楚的明了。那么这时就能利用EXCEL中序列工具,将学生按照班级排序。今天,小编就教大家在Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作方法。 Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作方法如下: 首先打开某学校的的集体学生成绩表。 在菜单栏中选择工具—选项,弹出选项对话框,选择自定义序列。 在输入序列中填写1班,2班,3班,然后点击添加。这样序列就跑到左边自定义序列中。点击确定退出。 选中“班级”一列中任一单元格,然后点击菜单栏中数据—-排序。 然后点击选项,弹出排序选项对话框在下拉列表中选择刚才定义的排序规则点击确定,然后在点击排序对话框的确定,此时数据就按照刚才定义的方法排序了。Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作
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怎么在excel2013中导出图片
经常使用Excel软件处理数据,但是有些数据想发送给别人或者保存一些数据以后便于管理,这时再去新建Excel表格有点麻烦,使用图片可以更快的发送和访问,那么下面小编就教你怎么在excel2013中导出图片。 在excel2013中导出图片的步骤: 打开Excel2013,选择要导出图片的表格区域。 对着图片选择右键,然后选择复制。 打开计算机自带的“画图”软件,按Ctrl+V。 选择“文件”,选择 ”保存“ 选择jpg或者png格式,选择相应的位置,选择“保存”怎么在excel2013中导出图片
Word 2013中如何给超链接添加提示
我们在编辑书写文档时,经常会因为各种各样的需要对一些文字加上超链接,为了让阅读的人更好的了解添加超链接的文字的含义及指向,我们可以用批注的方法给文字添加提示信息,但是一直显示并不美观。本文就以Word 2013为例,讲解了直接利用超链接的里面的屏幕提示功能添加信息提示的方法。1、鼠标选中文字,单击菜单栏–插入–超链接,或者按快捷键Ctrl+K。 2、在弹出的“插入超链接”的对话框内选择“屏幕提示”按钮。 3、在弹出的设置超链接屏幕提示的对话框内输入屏幕提示文字。 4、确定之后,返回到主页面,鼠标移动到李白两字上,即可看到详细的信息。
Word 无法插入数学公式解决办法
可能很多朋友在使用Word 2010或最新版的Word 2013的时候出现下图所示的问题,选择插入选项卡的时候,数学公式编辑器是灰色的,点不了,为什么会出现这个问题?本人遇到时查了很久,然后发现答案是如此的简单。(Word 2007中没注意过这问题,但是界面跟Word 2010差不多,应该也是会出现这种问题)word <wbr>2010或word <wbr>2013无法插入数学公式解决办法一、组件未安装完整,到控制面板的“添加/删除程序”里面找到你的Office 2010或Office 2013,右击,选择更改,然后可以重新选择组件,或者点击修复试试。但是一般不会出来组件安装的问题。二、文档格式问题。如果出现公式编辑器无法打开(也就是按钮显示灰色),看一下你的文档格式,是doc还是docx,如果是doc那就对了,就是因为你的文档是兼容Word 2003的,所以才会出现无法使用数学公式编辑器的情况,你只要重新把文档另存为docx格式,问题就解决了。
Word表格自动求和(多版本)
Excel可以求和,Word也不甘示弱,如果表格的某一列全是数字,可以用求和公式算出这一列的总和;操作的步骤也十分简单,点击一下公式就能轻松实现。 由于 Word2013、2010 和 Word2003 的表格自动求和步骤有些不同,所以分别介绍。 一、Word2013表格自动求和 1、快捷步骤 把光标定位到待求和列的最后(最后一个数字下一行) → “布局”选项卡 → fx 公式 → “公式”下面输入=SUM(ABOVE) → 确定。 2、详细步骤 1)选择“插入”选项卡,单击“表格”插入一个表格,在某一列输入一些数字,如图1所示: 图1 2)把光标定位到待求和列的最后(图1中 3 的下一行),选择“布局”选项卡,单击“fx 公式”,如图2所示:
Word2013首字下沉制作实例教程
经常见到各种商务报告、杂志设计等专业排版,段落开头第一个文字以增大字号的形式来显示,非常吸引读者的眼球。在Word中,使用“首字下沉”功能便能帮助您快速实现该特殊的表现手法。操作步骤1 首先,我们双击Word2013快捷图标,启动该程序,随便打开一份文档,单击菜单栏–插入–文本–首字下沉。Word2013中首字下沉详细设置攻略2 弹出首字下沉对话框,我们现在位置中选择下沉,在选项中设置字体,下沉行数,距离正文的位置,设置好了之后单击确定。Word2013中首字下沉详细设置攻略3 首字下沉设置成功,我们看到文档中“大”字已经放大了,并且占据2行。如要取消首字下沉的效果,在首字下沉下拉菜单中选择无即可。Word2013中首字下沉详细设置攻略4 首字下沉效果取消,之前放大的字已经没了,我们再来看看另一中下沉位置:悬挂。Word2013中首字下沉详细设置攻略
如何设置Word2013中的水印铺满整个文档页面
当今社会,抄袭现象日渐突出,各个行业都有这样的现象。一些人为了达到某种利益,自己又不想努力,投机取巧,抄袭他人辛勤劳动的成功。对于此种现象,小编也是深通恶绝。下面,教大家一种设置水印的方法,将整个文档页面铺满水印。操作步骤1 启动Word2013,导入一篇文档,切换到设计选项卡,单击水印按钮,从弹出的菜单中点击自定义水印选项。设置Word2013中的水印铺满整个文档页面2 弹出水印对话框,我们勾选文字水印,将文字输入为公司机密,字体隶书,字号48,颜色蓝色,勾选半透明,版式为斜式。这样水印颜色浅,不至于覆盖文字内容,影响阅读。设置Word2013中的水印铺满整个文档页面3 单击确定之后,水印就添加到文档背景中去了。设置Word2013中的水印铺满整个文档页面4 只有一个水印,人家可以截取部分图,以达到去除水印的目的。为此,我们需要将水印铺满整个文档页面。双击页眉,进入编辑状态,选中水印,按住Ctrl键拖动。设置Word2013中的水印铺满整个文档页面
Word 格式刷使用技巧减少重复操作
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word表格去边框线
Word表格怎么去边框?表格制作一般选用Microsoft Excel表格来制作工作需要的表格,但是Excel表格难以处理。因此,涉及数据的排版时,倒不如将表格去掉只保留内容,这样排起版来会更灵活。但如果一个个去复制出数据,工作量非常大。这里我主要分享一下如何去掉word中已经插入的表格的表框。打开Word表格,首先将鼠标移动到表格的上面,这时可以看到在表格的左上角有一个十字形的小标志,左键点击这个标志就能选中表格。表格选中以后呈现灰色底色。在软件顶端的菜单栏上点击“布局”选项卡,在布局选项中,点击“数据”一项。在展开的下拉菜单中,选择“转换为文本”。在弹出的“表格转换成文本”对话框中,勾选“制表符”一项,然后点击“确定”完成转换。通过以上操作,我们看到的就是去掉表格以后的内容了。这样就可以发挥Word文字排版的优势,尽情设置你的版面样式了。
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在word中怎样画结构图
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