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什么是Excel工作簿和工作表
Excel工作簿(workbook)就是电子表格文件,在“我的电脑”或“资源管理器”中看到的Excel工作簿文件都有一个Excel图标,其后缀名通常为“xls”或“xlsx”。每次启动Excel后,Excel默认会新建一个名称为“Book1”的空白工作簿,在Excel程序界面标题栏中可以看到工作簿名称。在Excel 2010中,标题栏的位置被快速访问工具栏取代,新建的空白工作簿名称也改为“工作簿1”。 工作表 (worksheet)是Excel工作簿中用于存储和处理数据的主要文档。工作表始终存储在工作簿中,也称电子表格,由排列成行和列的单元格组成,需要分析处理的数据就包含在工作表中。在Excel 2003中,每个工作表有65535行和256列,而在Excel 2007中,每个工作表有1048576行和16384列。 工作簿和工作表的关系就像书本和页面的关系,每个工作簿中可以包含多张工作表,工作簿所能包含的最大工作表数受内存的限制。默认每个新工作簿中包含3个工作表,在Excel程序界面的下方可以看到工作表标签,默认的名称为“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。每个工作表中的内容相对独立,通过单击工作表标签可以在不同的工作表之间进行切换。 工作簿有多种类型。当保存一个新的工作簿时,可以在“另存为”对话框的“保存类型”中进行选择。在Excel 2007中,“*.xlsx”为普通Excel工作簿;“*.xlsm”为启用宏的工作簿,当工作簿中包含宏代码时,选择这种类型;“*.xlsb”为二进制工作簿;“*.xls”为Excel97-2003工作簿,无论工作簿中是否包含宏代码,都可以保存为这种与Excel 2003兼容的文件格式。 Excel工作表也分为普通工作表、图表工作表和其他工作表等。
我是如何做PPT的?
上周末一直在忙着做公司内部产品分享会的PPT,今天稍微空闲,给大家分享下自己为数不多的PPT制作经验。首先,我们必须搞清楚一点什么是PPT?也许这个问题问得有些白痴,但在我看来确实无比重要的大前提,因为我看到有太多人把PPT当可放映的WORD或者放映幻灯片的工具来用,而忽视了它最重要的用途:Presentation,它是一款为演讲而服务的工具。所以,PPT的存在是为了帮助我在演讲过程中让听众更容易理解所传达的内容,并通过形象化的方式把关键内容植入到听众的脑袋里面。PPT对我来说,也相当于一个提词机,帮助我有调理的陈述内容,而不至于遗漏重要的观点。关键技巧1. 前戏在做PPT之前,一定要用思维导图工具编写提纲,一方面是为了明确主题,另一方面是为了构建整体框架结构,明确要点、关键分支及支撑案例。2. 写作根据提纲,撰写演讲稿,把想表达的内容通通填充进去,这一阶段,可以适当放宽篇幅,不用节制。3. 制作①审美水平决定选择什么样的模板,而好模板会给听众留下好的第一印象,也更能抓住听众的注意力
Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作方法
学校的成绩表往往是集体学生的成绩排序。这样就会让每个班的成绩不是很清楚的明了。那么这时就能利用EXCEL中序列工具,将学生按照班级排序。今天,小编就教大家在Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作方法。 Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作方法如下: 首先打开某学校的的集体学生成绩表。 在菜单栏中选择工具—选项,弹出选项对话框,选择自定义序列。 在输入序列中填写1班,2班,3班,然后点击添加。这样序列就跑到左边自定义序列中。点击确定退出。 选中“班级”一列中任一单元格,然后点击菜单栏中数据—-排序。 然后点击选项,弹出排序选项对话框在下拉列表中选择刚才定义的排序规则点击确定,然后在点击排序对话框的确定,此时数据就按照刚才定义的方法排序了。Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作
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word2013怎么制作灯笼
word的功能十分强大是人人皆知的了,他除了能在其中写文章,制作表格之外,还可以制作很多图案,那么下面小编就教你怎么在word2013中制作一个灯笼。 word2013制作灯笼的步骤: 打开word空白文档,选中“插入”选项卡,选择自选图形里的“椭圆”进行绘制,绘制完我们会发现多出了一个“绘图”的选项卡(选中图形后就会出现),在这里要设置一下图片的大小,高3cm,宽3.5cm。 依照上述方法依次再绘制3个椭圆,宽度为2.5,1.5,0.5cm。如图。 把4个椭圆全部选中,选择“布局”选项卡,选择“位置”,如图所示。四个椭圆就结合在一起了成了一个球~ 接着选中图片,选择自选图形绘制,画一个矩形,高0.5,宽1.4cm,放到球的上方。 接着绘制一条直线在矩形上方~,格式自己设置,喜欢什么样的都行哦 然后再画一条长条矩形,如图所示,选中矩形,在填充选项中设置渐变效果。 将球上方的矩形复制一下,放到下方。 用绘图里的自选图形工具,绘制曲线,复制几条后放在矩形的下方。
怎么取消WORD2013自动编号功能
在Word2013文档编辑时,默认的是有自动编号功能的,当你在某一段输入带有编号的文字并按下回车键后,下一段的开头会自动出现同类型的下一个编号,怎么样去除这个编号?下面小编就来告诉你吧。 取消WORD2013自动编号功能的步骤: 打开【文件选项卡】【WORD选项】,找到【校对】-【自动更正选项】。 进入【自动更正】找到【自动项目符号列表】去掉前面的勾,点下面的【确定】。 再次回到【WORD选项】,点击确定。就可以去掉了,但这个方法必须重新启动电脑。
Word2013行间距的设置
往往在进行文档编辑排版,尤其是大学毕业论文的制作时,行间距的调整显得十分重要。如果设置得当,能使整篇文章都变得更加美观,下面小编将详细教你们怎么设置行的间距。 调整全篇的行间距: 这个是最为简单的,也无需什么技巧,步骤如下: 1.Ctrl+A全选文档,然后单击菜单栏–开始–段落,下图中的红色方框标记按钮。 2.弹出段落界面,我们可以设置行距,可以是单倍间距或者其他,也可以直接填写具体的数值,如20磅(反复尝试就能找出规律)。 调整一段与另一段的间距: 我们称之为调整段间距,为了避免单调死板,不想所有段落的间距都一样,那么可以按照下面的方法操作: 1.先将光标置于下一段第一行,也可以选中段落,右击,段落,也会出现段落设置的界面。 2.我们在段前距后选择一个合适的数值:如0.5行。确定之后看到效果,与其他段间距不同。 调整一个段落里一行与另一行的间距:
word2013怎么去除每行行尾
有很多文本资料贴到word上时几乎每行行尾都有个回车符。因为不是连续的所以不能用^p^p 来替换。那么要怎么去掉呢?下面下编告诉你怎么做吧。 word2013去除每行行尾的回车的方法: 打开word 2013 ,如图,每行后都有个回车符 因为不是连续的回车符所以不能用 ^p^p 换成 ^p 方式来替换。所以我们变通一下。Ctrl+H 调出替换菜单,把回车符"^p"替换成文本中不太可能出现的字符。比如:QQQQ。全部替换 替换后效果如下图。 接下来就简单了,在需要分段的地方加入回车。然后再次按下Ctrl+H ,把之前的QQQQ去掉。注意,“替换为”那一栏什么都不要填,然后排下版就行了。 最后效果,如下图。
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word2013怎么设置文字错落有致
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