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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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怎样才能做好PPT，给大学生的10条建议
每个人的大学都有苦逼于做PPT的时候，又想在自己心仪的妹子前炫一把，又苦于自己对于PPT难于入手的无奈，那如何让自己的PPT在妹子前炫一把呢，正经地讲是大学生怎样才能做好PPT呢，这里给大家10条建议，不一定完全适用于大家，还望大家可以温情使用。建议一：三思而做不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。建议二：逻辑先行要制作PPT之前最好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。建议三：交流与沟通大学生的PPT往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。建议四：以情感人大学生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。建议5：条理要清晰
如何将不需要的PPT幻灯片隐藏起来
为了使PPT幻灯片的放映能够顺利进行，须做好放映前的准备工作。例如，事先应将不准备放映的幻灯片隐藏起来、使用排练计时或录制幻灯片演示预先设置好放映的时间等。如果一个演示文稿中只有一张或几张幻灯片是不需要放映的但是又需要保留在幻灯片中，这时可以将不需要的ppt幻灯片隐藏起来。 1、单击“隐藏幻灯片”命令 打开ppt幻灯片，在幻灯片浏览窗格中右击第四张幻灯片，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏幻灯片”命令，如下图1所示。图1 2、隐藏幻灯片的效果 此时就将暂时不需要放映的幻灯片隐藏了起来，在幻灯片缩览图的左侧出现了一个隐藏标志，如下图2所示。当进入到幻灯片放映时，可以看到隐藏的幻灯片将不被放映。图2 很多时候我们的一个ppt幻灯片会有100多张，这时候我们在操作编辑幻灯片的时候非常不方便，我们就可以把不需要的ppt幻灯片给隐藏起来。
PPT幻灯片卡崩时，如何恢复未保存文件
在利用PPT演示文稿制作幻灯片时，可能会因为网络断开，或者幻灯片卡崩，而造成正在编辑的PPT丢失的情况，那么在WPS当中，该如何解决因卡崩而造成的丢失文件问题呢，一起来学习一下吧。首先，单击工具栏【文件】下的【备份与恢复】，此功能非常强大与实用，可以快速帮助我们查找数据，在下拉菜单下选择【备份中心】：弹出【备份中心】的对话框，显示本地备份、备份同步、一键恢复等三种功能，单击本地备份，可以快速查找出PPT的备份文件;还有一种方法，单击工具栏【文件】下的【备份与恢复】，在下拉菜单下选择历史版本，如下图所示:弹出历史版本的对话框，显示最新一次更新内容为12月13日的PPT，详细显示了该内容的更新时间与文件大小，单击打开即可:那么，在PPT演示文稿当中，幻灯片卡崩时，如何恢复未保存文件的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
PPT如何利用F4键快速制作间距相等的对象矩阵实例教程
F4键的作用是重复上一步操作，在需要多次进行重复操作时，使用F4键可以大大提高效率。这篇文章我们一起来学习如何利用F4键快速制作间距相等的对象矩阵。目标效果根据下图幻灯片左侧的单张小猫图片，快速制作出右侧３行４列的间距相等、分布均匀的图片矩阵。操作步骤１、选中小猫图片，同时按住组合键Ctrl+Shift不放，水平向右拖动鼠标至合适位置松手，即可在目标位置复制出一张小猫图片。２、按两次F4键（如果是笔记本电脑可能要同时按Fn+F4）,即可在第一排第二张小猫图片后面自动按相同的列间距复制出第三张和第四张小猫图片。３、全选第一排的四张小猫图片，同时按下组合键Ctrl+Shift不放，垂直向下拖动鼠标至合适位置松手，即可复制出第二排小猫图片。４、按下F4键,即可自动按同等行间距复制出第三排小猫图片。５、按Ctrl+A组合键全选所有小猫图片，根据实际需要整体移动至幻灯片页面的合适位置。
利用遮罩技巧 如何利用PPT制作一个2021年元旦贺卡实例教程
利用遮罩技巧为大家制作一个张PPT贺卡，共贺新年。 首先第一步，找一个齿轮素材，然后在格式-颜色-其他变体-改成紫色。 接着新建一页PPT，插入长方形覆盖住整个页面，然后再插入2020四个数字，然后将其字符间距设置成15磅。 接着先选中蓝色长方形，再按ctrl键选中2020数字，剪切成一个镂空的图形效果。注意看动图操作。 接着将蓝色的2020遮罩，设置成渐变紫色。 最后把之前的紫色齿轮，置于底层。这样就可以透出齿轮的遮罩效果。
PPT渐变填充功能使用实例教程，PPT渐变主要是由一种到多种颜色的过渡填充效果
PPT软件提供了丰富的填充方式，有单颜色填充，颜色透明度填充，渐变填充，图片填充，纹理填充等。今天我们主要讲解就是PPT软件的渐变填充，PPT渐变主要是由一种到多种颜色的过渡填充效果，我们先看一下渐变填充的效果 PPT软件中渐变可以为文字添加，给形状添加，还可以直接给背景添加，设置方法是一样的，只是应用范围不同而已。 PPT的渐变有三个常用类型：一个是线性：就是颜色从一种颜色到另一种颜色直接过渡的效果；一个是射线：中间是圆形向四周扩散；一个是路径：类似于插入的形状。我们看下效果图 我们先通过给幻灯片背景设置看下渐变是如何编辑的，设计选项卡下——设置背景格式——渐变填充——然后先选择类型是线性还是其他，再选择方向，如果默认提供的方向没有满足需要的可以通过下方的角度进行自己设置 可以选择不同的方向，其实PPT软件默认提供的渐变方向已经满足需要了，当方向设置好之后，就可以设置渐变颜色。 我们看一下渐变颜色的设置，我们可以通过渐变光圈进行颜色的改变，如果想增加颜色直接单击右侧按钮，想删除就先选择滑块，直接拖走，或者直接单击右侧删除按钮即可 选择完如上图所示的按钮之后就可以通过下方的颜色进行改变，还可以进行透明度的改变 我们看一个渐变和图片叠加的效果。类型为：射线，可以直接选择方向从中心向外，然后再改变颜色，最后再设置透明度，最终结果如下图所示：
PPT文本格式的设置方法与介绍
在PowerPoint 中默认的字体格式是宋体五号黑色，为了幻灯片文本内容排版更加美观，层次明显，可以对文本内容进行编辑操作，PPT文本格式的设置方法与介绍如下： 首先对文本进行修饰，包括字体、字号、字形和文字的修饰。 字体：文字的书写体。一种应用于所有数字、符号和字母字符的图形设计，也称为“样式”或“字样”，Arial和Courier New是字体的示例，字体通常具有不同的大小(如10磅)和各种样式(如粗体)，默认为宋体。 字号：就是设置所选文字大小的数字。可以根据不同的需要来选择文字的字号大小。 字形：ppt中提供的字形主要包括常规、加粗、加倾斜和下划线等。默认的字形没有加粗、加倾斜和下划线的常规样式。 文本的修饰：包括文字的颜色、效果、字符的间距、边框底纹和字符缩放等。 对文字格式的设置主要有3种方法： 1、使用功能区选项卡 单击开始按钮，打开“开始”选项卡。其中“字体”组的命令功能是用来设置文字格式的，如图1所示。可以使用组内的命令按钮对文字格式进行设置。
PPT 如何插入剪贴画
剪贴画是office软件自带的图片，PowerPoint的剪辑库中包含了大量的图片，如从地图到人物，从建筑到风景名胜等，可以方便地利用它们插入到幻灯片中。PPT插入剪贴画的操作方法如下： (1)将插入点移至要插入剪贴画的位置上。 (2)选择“插入”→“图片”命令，再选择其子菜单中的“剪贴画”命令，或者在“绘图”工具栏上单击“插入剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，如图1所示。图1 (3)在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”文本框中，输入剪贴画的类型，如输入“人物”、“动物”或“自然”等。在这里，我们输入“自然”。 (4)在“搜索范围”下拉列表中，选定要搜索的范围，如选“Office收藏集”，如图2所示。图2 (5)在“结果类型”下拉列表中选择要查找的剪辑类型。例如，选择“剪贴画”，如图3所示。