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Excel中的数据透视表在我们工作中有很大的帮助,可以对数据中的各项进行汇总,具体应该怎么使用呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel使用数据透视表的步骤 如下图所示为一个某大学部分学院的男女生人数和男女教师人数的表格,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。 点击表格上发的数据透视表,选中表格区域,生成一个新的数据透视表格,下图为显示数据区域。 下图为操作区域。 在新的数据透视表格上进行分析数据,分别点击右边分析区域各项前面的倒三角符号,点击添加到数据区域后,excel会自动将各项进行汇总,如下图所示。 点击学院这一项的倒三角符号下的添加到行区域。 透视表中会自动生成各学院的人数明细以及求和项。Excel使用数据透视表的

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前文中介绍的 SUM 函数,是在日常工作中使用频率最高的函数之一。但是,在实际操作时也会出现问题。比如在计算销售额总和时,SUM 函数得出的结果为金额总和。但是,除金额以外,“成交件数”“销售个数”“客户人数”也是“销售额”中的要素。也就是说,用 SUM 函数计算得出“销售额为1亿日元”之后,接下来有必要表示“这些销售额中的成交量是多少”。这时,我们就能用到 COUNTA 函数了。如果说 SUM 函数用来“算出指定单元格的总和”,那么 COUNTA 函数则是用来“计算指定单元格的范围内,包含有效数值的单元格的个数(即非空白单元格的个数)”。例如,有一张按活动参加者分类显示购买入场券数量的表格,如果现在想要知道有多少名参加者,应该怎么做呢?A 列中输入参加者的名字,想要在单元格 E1中显示参加者人数的话,可以在单元格 E1中输入如下公式:=COUNTA(A:A)-1在单元格 E1中输入=COUNTA(A:A)-1这一函数,实际是通过以下方式进行计算的。 “数一数在 A 列中,有多少单元格内含有数据(除空白单元格以外的数量),并减去1”为什么要减去1呢?这是因为计算时要除去内容为“参加者姓名”的单元格 A1。像这样,在实际使用 Excel 时,必须掌握“迎合不同情况,在函数公式中通过增减数字进行调整”这种能力和思维方式。“能把函数用文字翻译出来”非常重要。要习惯用文字来解释说明函数公式在进行怎样的处理。

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怎样才能实现单双数的快速分列获取?第一种是indirect函数大法。A列是混合的数据区,C列是分离出来的单数,D列是分离出的双数。 C1单元格的公式如下:=INDIRECT("a"&2*ROW()-1)D1单元格的公式如下:=INDIRECT("a"&2*ROW()) 第二种是Offset函数大法。 C1单元格的公式如下:=OFFSET($A$1,2*ROW()-2,0,1,1)D1单元格的公式如下:=OFFSET($A$1,2*ROW()-1,0,1,1) 这两种方法,比较稍有难度,用到了两个强大的函数,尤其是offse函数,可以称为当年动态统计之王!有兴趣的小伙伴可以看看秦川老师的《十大明星函数教程》(阅读原文即可找到),专门有讲到indirect函数和offset函数。 当然方法很多,还有更牛B的方法,VBA,可以收藏这个代码。 Sub 单双数统计()Dim r AsInteger, i As Integer, j As Integerr =Range("a1").End(xlDown)For i = 1 To rRange("i"& i) = Range("a" & 2 * i - 1)Next iFor j = 1 To rRange("j"& j) = Range("a" & 2 * j)Next jEnd Sub 在Excel中,按alt+F11把这个代码贴到VBA代码框里以后进行执行,也是可行的。 你也许会问,怎么搞那么复杂,这是因为是真的想把单双数分别去到两列。 如果你想来个简单的方法也可以。那就是除2余数大法,方法如下: 在B1单元格输入=MOD(A1,2) A列的数据都除以2,得到余数。单数余数为0双数余数为1 可关键是怎么取到旁边列呢?当然是再加个if函数。 所以这个方法也算是辅助列大法,但if出来的数据都不是连续的,所以这也是最完美的用前面的几个复杂函数你方法。希望本例能为您开通解题思路。

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