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PowerPoint实用技巧大全
十一、演示文稿合并技巧 此功能与Word XP中的文档合并非常类似,你可以将多个PowerPoint XP演示文稿合并成一个,而且每一部分仍保持原来的外观:先打开一个PowerPoint演示文稿,选择“工具”→“比较并合并演示文稿”,在对话框中找到待合并的目标文件,单击对话框中的“合并”按钮。按提示继续操作,目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片之前,保存后就会成为一个新的演示文稿。十二、文档减肥1、取消快速保存减肥文档 选择“工具”→“选项”,在弹出的对话框中单击“保存”标签,再选中“允许快速保存”复选框,再单击“确减肥文档定”关闭对话框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况,因此才使得文件存贮了大量修改信息,变得越来越大。取消了“快速保存”功能,不保存这些信息,因此可以用它来减肥。 2、另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”,再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥,效果绝对立竿见影! 3、减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大,也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大,就可以把图片缩小,一般最多和屏幕一样大。这步很容易,在画笔、Microsoft Photo Editor、PhotoShop等图形工具中都可以将图片缩小。一幅BMP图片,长和宽都缩小到50%后,文件能减小四倍。 3、图片建议保存为JPG文件 有时拿到两份同样几十页的PowerPoint文件,而且图片数量、质量都差不多,但它们的大小相关却很大。这时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大,最好用图形处理工具先压缩一下,而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。 4、插入WMF格式文件令文档更小 如果插入的图片是WMF格式的剪贴画,那PowerPoint文件也将会很小。 5、内部压缩法 为了减少幻灯片占用的空间,用户必须采用事先压缩图片等手段,影响了幻灯片的制作速度。为了解决这个问题,PowerPoint XP增加了图片压缩功能,用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片,而且不影响图片的质量。具体操作方法是:鼠标右键单击幻灯片中的图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”,然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围(选中的图片还是文档中的所有图片),选择或更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。 6、使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到Word文档中后,可以将原对象删除,这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量,二来不便于对象的修改。其实,使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时,方便地更新PowerPoint文档中的内容,同时也能够使文档的容量变小。十三、让多个动作连续进行如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后,可能需要几个动作连续进行,如果靠用鼠标单击来触发,往往会控制不好,使得动作效果不好。PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法: 在制作完当前幻灯片上所有动作后,如果希望动作二在动作一后自动进行,只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格,只需要用邮件单击一个对象,在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了),然后单击动作二右边的向下箭头,在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。 如果想连续多个动作,只需要先按下Ctrl键,然后用左键选择所有希望连续的动作,同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。 十四、复制其他演示文稿中幻灯片通过PowerPoint中的“幻灯片搜索器”,可快速从其他演示文稿中复制幻灯片:在普通视图中的“幻灯片”窗口中,选中将要复制的幻灯片,再选择“插入”→“幻灯片(从文件)”。在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中,单击“浏览”查找文件,在“浏览”对话框中选择文件,再单击“打开”。如希望幻灯片能保持当前的格式,在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。否则,复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后,单击“关闭”关闭对话框即可。十五、复制配色方案
如何创建Hyper-V虚拟机安装Win10实现教程
Windows系统自带的Hyper-V虚拟机已经相当好用了,所以没有必要再安装第三方虚拟机软件了。下面MS酋长就来详细分享一下如何创建Hyper-V虚拟机安装Win10系统?因为Windows10将是主流,所以就以Windows10中创建Hyper-V虚拟机为例来演示。一、创建虚拟交换机打开Hyper-V虚拟机管理器,点击右侧的“虚拟交换机管理器”。如图:PS:如果这时弹出“尝试检索虚拟交换机列表时出错”的错误提示,则是因为没有启用固件虚拟化,因而无法安装“Hyper-V虚拟机监控程序 ”所致。解决方法参见步骤一的链接文章相关内容。“虚拟交换机管理器”窗口如图:如果想让虚拟机能够访问外网(也就是正常上互联网),就选择“外网”,然后点击“创建虚拟交换机”。这时会打开如下窗口:
PowerPoint 2013中修改主题颜色的方法
PowerPoint 2013的主题颜色方案包括对幻灯片中的标题文字、正文文字、幻灯片背景、强调文字颜色以及超链接颜色等内容的设置,用户可以使用PowerPoint 2013内置的颜色方案,也可以自定义颜色方案。下面介绍了PowerPoint 2013中修改主题颜色的操作方法。1、对幻灯片应用主题样式后,在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”按钮,在打开的下拉列表中选择“颜色”选项,在打开的级联列表中选择内置的颜色方案,此时幻灯片的背景填充颜色、标题文字颜色以及内容文字的颜色将随之改变,。 图1 更改颜色方案2、在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”按钮,在打开的下拉列表中选择“颜色”选项,在级联列表中选择“自定义颜色”选项打开“新建主题颜色”对话框,在“主题颜色”栏中单击某设置项颜色按钮上的下三角按钮可打开颜色下拉列表,在列表中单击某个颜色选项即可更改主题颜色。。此时将打开“颜色”对话框,在“自定义”选项卡中可以对颜色进行自定义,。完成设置后单击“确定”按钮关闭“颜色”对话框。 图2 “新建主题颜色”对话框 图3 “颜色”对话框3、在“新建主题颜色”对话框的“名称”文本框中输入自定义颜色方案的名称,,然后单击“保存”按钮关闭该对话框。此时幻灯片将应用自定义的主题颜色,同时该颜色将出现在“主题”组的“颜色”列表中,。
在wps中如何将图片和文字固定
为了防止排版混乱,我们可以在wps文档中将文字和图片固定住,那么,应该如何设置呢?下面就让小编告诉你 在wps中如何将图片和文字固定的方法。 在wps中将图片和文字固定的方法: 1、打开一份空白的wps office文本文档,也就是是我们每次需要进行文字输入或者图片输入的开始界面。 2、在上方的工具栏中找到“插入”,选择“插入”下面的“文本框”,根据自己的需要看是选择文本框,这里我们以选择“横向文本框”为例来说。 3、选择好“横向文本框”后,将鼠标放在下面的空白文档中,当鼠标变成“十”字光标后,沿着文档的左上角向右下角拖动,直到自己需要的大小。 4、当文本框出现之后,即开始进行自己所需文字的输入,在输入完毕之后,敲击回车。到此,文字输入完毕。 5、关于图片的插入。同理在上方的工具栏内选择“插入”,点击在下方的“图片”,选择自己要插入的图片的路径,点击图片之后即可到文本框中。然后根据图片的大小,可拖动文本框来进行调整图片。 6、修改文本框的属性。将鼠标放置在文本框线条中,选中之后右击,弹出一个对话框,选择下方的“设置对象格式”,在该界面中的“颜色与线条”中选择“线条”,将颜色改成“无颜色”即可。 7、完毕。看wps文字中,未看到其他任何的多余线条,但是当你将这篇文档发出去之后,是不会乱码的哦。
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五个Excel技巧神技来袭,月底加薪不是问题!
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