推荐阅读
Word2010文档中自动创建备份文件的方法
在Word2010文档编辑软件中，通过启用自动创建备份文件功能，可以在每次经过修改而保存Word文档时自动创建一份备份文件。请跟随小编一起来了解下吧! Word2010文档中自动创建备份文件的方法： 1、在桌面Word2010文档图标双击鼠标左键，将其打开运行。启动Word2010文档编辑程序。如图所示; 2、在Word2010文档窗口，依次点击“文件–>选项”命令选项。如图所示; 3、点击“选项”命令后，这个时候会弹出“Word选项”对话窗口。如图所示; 4、在Word选项对话窗口中，将选项卡切换到“高级”选项卡栏。如图所示; 5、在高级选项卡栏，找到“保存”区域中的“始终创建备份副本”选项，此选项在默认情况下是没有选取的。如图所示; 6、在“始终创建备份副本”复选框上点击“√”，然后再点击“确定”按钮，在关闭Word选项窗口即可。如图所示; 7、我们在原始Word文档的目录中可以看到自动创建的Word备份文件，一旦原始文件被误操作，即可打开该备份文件并将其另存为正常的.docx文件。如图所示;
excel巧用公式快速计算评标分
近期在参加评标时，发现工作人员在汇总评委打分后，还是通过手工逐一去掉最高最低分来计算评分结果，费时费力，还容易出错。于是，自告奋勇，稍微编写了一个公式，立马将大约1 多个子项评分的计算迅速完成。通常，在评委打完分数后，交给工作人员将分数逐个录入Excel，然后对于每个子项都要去掉一个最高分和高低分，再计算平均分，得到该子项的最终得分。假设所示为5个评委给某投标单位各子项所打分数，各子项分数中最高分和最低分不一定在同一列，要在列G中计算去掉最高最低分后的平均分。由于赶时间，我没多想，直接使用了一个数组公式。其思想是，取5个数值中前面第1、第2、第3和第4大的数字并求它们的和，减去第1大的数字后除以3即得到结果。在单元格G2中输入下面的数组公式：=(SUM(LARGE(B2:F2,{1,2,3,4}))-LARGE(B2:F2,1))/3向下拖至单元格G6，结果如下所示。在输入公式并完成评分计算的过程中，同事们都在赞叹Excel的强大，但又觉得公式太复杂，表示不理解！
word绘制网格教程
1.选择“文件｜页面设置”菜单项，在弹出的“页面设置”对话框中选择“文档网络”选项卡。 2.在“网格”选项中默认值是只指定行网络，用户可以根据自己需求进行选择。 对象与对象、对象与网络对齐： 1.在“文档网络”选项卡中单击左下方的“绘图网格”，在弹出的“绘图网格”窗口中勾选“对象与网格对齐”复选框，拖动对象会自动吸附到相近的网格线上。 2.如果要将对象与其它对象的垂直和水平边缘的网络线对齐，在弹出的“绘图网格”窗口中勾选“对象与其它对象齐”复选框。 显示网络线： 默认情况下网络线是处于隐藏状态，若要显示网络线，选择“文件｜网络线”菜单项
Word2007如何设置文字底纹
通过为Word2007文档设置文字底纹,可以突出显示重要段落的内容,增强可读性，具体该如何设置呢?下面随小编一起看看吧。 Word2007文字底纹设置步骤 1、启动Word2007，打开一份文档方便给大家演示，鼠标左键按住不放，选中某个段落，单击开始选项卡下的边框线按钮，从下拉菜单中选择“边框和底纹”。 2、弹出边框和底纹对话框，切换到底纹标签，单击图案–样式后的小三角箭头，从下拉菜单中选择底纹样式，这里小编选的是“深色棚架”。 3、然后点击颜色后面的小三角，弹出下拉菜单，为底纹选择一款颜色。 4、单击确定按钮，将底纹样式应用到文档段落中，如下图所示，这样可以美化文档，也可以起到突出的作用。Word2007文字底纹
最新发布
excel中怎样快速插入多行？
Excel中插入行一般是使用【插入】的方法，实际上还有更加简单的方法。步骤：第一步：选中其中的一行第二步：把光标移到行首的黑色小方块上，直到光标变成黑色十字形第三步：按住shift键，此时光标的形状变成如图所示的形状第四步：向下拖动，拖一行就是插入一行，拖两行就是插入两行。
如何利用鼠标和键盘输入excel公式
我们在excel中结合鼠标和键盘也可以输入公式，同时也是我们在运算的时候经常用的方法，操作方法也非常的简单，利用鼠标和键盘输入excel公式的具体操作方法如下： 1、我们随便创建一个excel工作簿，然后选中一个单元格，并输入运算符号“=”，如图1所示。图1 2、在excel工作表中单价要引用的A4单元格，如图2所示。图2 3、我们在单元格中输入运算符号“+”，之后单击另外一个B4单元格，如图3所示。图3
excel 让输入的数据自动添加小数位
在建立报表时，经常需要输入大量固定小数位数的数据，如果每个数据都要输入一遍小数点，那么效率就会比较低下。本例介绍如何在单元格中输入数据并自动添加指定的小数位数，实现小数数据的高效输入。具体步骤为：选中需要输入小数数据的区域 - 单击“文件”菜单项 - 单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框 - 点击“高级”选项卡 - 在右侧“编辑选项”栏下勾选“自动插入小数点”复选框，并在下方的“位数”数值框中设置小数位数（本例设置小数位数为2） - 点击“确定” - 最后在单元格输入数据。如下图，如要在C3输入“4.68”，我们只需要输入“468”，然后按Enter键，即可自动返回两位小数。
excel 工作表重命名的操作演示过程
1.4.2 Excel重命名工作表 在Excel 2010工作簿中，工作表的默认名称为“Sheet+数字”，如Sheet1、Sheet2等，用户可以根据实际工作需要对工作表名称进行修改。下面详细介绍重命名工作表名称的操作方法。 ① 打开素材文件，右击准备重命名的工作表标签；② 在弹出的快捷菜单中，选择【重命名】菜单项，如图1-33所示。 可以看到，此时选中的工作表标签转换为文本框，显示为可编辑状态，如图1-34所示。 在工作表标签文本框中，输入准备使用的工作表名称，如“一年级课程表”，并按Enter键，如图1-35所示。 可以看到，已经重新命名了选中的工作表标签，如图1-36所示，这样即可完成重命名工作表名称的操作。
excel 数据透视表的制作方法、格式、数据分析等方面有一个直观的认识
excel 数据透视表的功能更加强大，分析数据更加方便。尽管有些朋友会习惯了03版的操作模式和格式，但是，一旦掌握了07数据透视表的使用方法，就会被其强大的数据分析功能吸引而爱不释手。 在以前的数据透视表系列教程中，我们都是以03版来讲解的。本文我们通过一个实例并配合动画图解来让大家对07版数据透视表的制作方法、格式、数据分析等方面有一个直观的认识。 本实例记录的是一个销售数据清单，下面IT部落窝小编就给大家介绍一下以此清单创建数据透视表的具体方法。 第一步，单击工作表数据区域中的任意一个单元格。 第二步，切换至功能区的“插入”选项卡，在“表”功能组中单击“插入数据透视表”按钮，或者单击“数据透视表”右侧的下拉按钮，再选择“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框。 第三步，默认情况下，excel将整个数据区域作为数据透视表的源数据，同时设置数据透视表的保存位置为一个新工作表。 第四步，单击“确定”按钮，excel就创建了一个空白的数据透视表框架，同时打开“数据透视表自动列表”窗格。 第五步，在“数据透视表字段列表”窗格中，选择各个字段，并将其拖放至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”这4个区域窗格。具体什么字段拖放至什么窗格，可以参考下面的动画演示。 说明：excel 数据透视表中，“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”这4个区域窗格分别对应于03版的页字段区域、列自动区域、行字段区域和数据汇总区域。
手把手教你学Excel第07课-Excel工作簿的基本操作
本篇内容结构如下：本篇在章节中的位置电脑硬盘中，扩展名为.xlsx的文件就是Excel工作簿文件，它是用户执行Excel操作的主要对象和载体。用户使用Excel创建的数据表格、在表格中进行编辑以及对表格进行的保存等操作，都是在工作簿对象上完成的。Excel工作簿文件双击工作簿文件，将启动Excel显示软件的工作界面打开同一个工作簿窗口。在Windows系统中，用户可以同时打开多个工作簿窗口。如果把每个打开的工作簿窗口比作书本，那么工作表就类似于书本书的书页，它是工作簿的组成部分。 工作簿的英文为Wordbook，而工作表的英文为Wordsheet，其含义也就是书本和书页的意思。书本中的书页可以根据需要增减或者调整顺序，工作簿中的工作表也可以根据需要增加、删除或移动位置。
如何在excel中迅速查找并返回满足条件的多个值
下面这张表所展现的情况，很多人应该都不陌生。要在茫茫的数据中查找并返回满足条件的多个值，想一想就头疼。用Vlookup函数就能轻松实现一对多查询。Vlookup函数怎么用呢？接下来，我们就用Vlookup函数解决上面的问题。首先，添加辅助列，在A2单元个中输入公式：=B2&countif($B$2:B2,B2)，下拉填充到对应部门单元格位置。然后在查找区域输入函数：=IFERROR（VLOOKUP（E$2&ROW(A1),$A:$C,3,0),“”)，下拉填充到足够多的地方。E$2&ROW(A1)相当于将VLOOKUP函数的查询值加上了不同的序列。今天的小教程，你学会了吗？觉得有用记得点个赞哦~
怎样给excel工作表重命名？
Excel工作表默认的名称是sheet1、sheet2、sheet3，实际上也可以重命名。方法一：1.在sheet上点击右击2.点击重命名3.输入新的名称方法二：1.双击sheet2.当sheet变色后，输入新的名称。
excel中的SmartArt图形功能 使用技巧
都知道excel 中的SmartArt图形功能增强了很多，但是你在创建SmartArt图形的时候，知道要用SmartArt图形来做什么吗？大家可能感觉我说的有点多余，但是确实是想提醒大家的地方，因为一旦我选择了一种SmartArt图形，再转换为其他的SmartArt图形就会打断我的思路。我要让看我这个SmartArt图形的人明白其中的内容，因此，我做了一个列表用来说明EXCEL 中SmartArt图形的基本用途。图1 在EXCEL2010中选择插入SmartArt图形时，会在SmartArt图形对话框左侧出现SmartArt图形的分类，其中：列表：可以显示一些信息；流程：可以用来在流程图中显示工作的步骤；循环：是用来显示工作首尾相连的流程（与流程有着本质的区别）；层次结构：可以用来建立创建组织结构图或决策树；关系：用来建立显示各方联系；矩阵：建立整体与各部分的关系；棱锥图：用来表示顶端与底端的比例关系；图片：用来绘制带图片的族谱。 同时，最难的一点在于，由于EXCEL2010中SmartArt图形大小的限制，我需要在SmartArt图形中使用最简练的语言来表达SmartArt图形中每一部分图形的意思，因此，在创建SmartArt图形之前，我要考虑这两点。
如何在Excel中统计与上报两不误
实现思路 因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新，所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表，分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。把要进行数据输入与统计的“学生出勤情况统计表”建在“出勤统计表”工作表中（如图1），而把作为上报材料的“学生出勤情况汇总表”建在“汇总表”工作表中（如图2）。然后把“学生出勤情况汇总表”与“学生出勤情况统计表”中的有关表格进行链接，就可实现数据的动态更新了。 如果上报材料除了此汇总表以外还有许多其他文字，只需在“汇总表”工作表中插入OLE Word对象即可，这样我们在“出勤统计表”工作表中输入数据进行统计后，马上就可在“汇总表”中打印上报材料，而无需运动Word了。 数据统计的动态更新 其实，实现单元格中数据的动态更新就是把要实现数据动态更新的单元格与源数据单元格进行链接，链接方法以“汇总表”中“汉语言”专业的出勤率为例： 1. 打开“出勤统计表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格H5，进行复制。 2. 打开“汇总表”工作表，激活“汉语言”专业的出勤率单元格B3，单击[粘贴]按钮，这时粘贴入单元格里的数据会无效。我们只要单击单元格旁边的“粘贴”图标，选择“链接单元格”（如图3）。这时函数编辑框中显示为“=出勤统计表!$H$5”，说明此单元格已与“出勤统计表”工作表中的H5单元格进行了链接。 数据的上报 如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字，如何在“汇总表”工作表中插入OLE Word对象呢？这里的OLE Word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的Word文档，它可弥补Excel对文字处理能力的不足。方法很简单，首先单击菜单中“插入/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft Word 文档”，单击[确定]按钮（如图4）。最后只需在插入的OLE Word对象中对文字进行输入并编辑，方法与在Word中一样。