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excel选项调出方法，已经excel 选项按钮的设置参数讲解
第一，excel 选项按钮从哪里调出 如下图所示：单击开方工具——插入——“选项按钮”，就可以调出excel 选项按钮。第二，excel 选项按钮的使用方法 单击“选项按钮”按钮之后，在excel工作表单元格中拖动拉出一个选项按钮，然后根据需要更改内部文字即可。 提示：excel选项按钮只能选择一个。第三，excel选项按钮举例 下面是一个简单的性别选项，用上面的excel选项按钮制作方法绘制出第一个按钮后，复制另外一个选项按钮就OK。 “单元格链接”，意思是将选项按钮对应的值，输入到此单元格。这里，是链接到C1单元格。Excel选项按钮只有两个值：1和2。第一个选项按钮是1，第二选项按钮是2。
为Excel指定多个默认文件夹的方法
Excel允许用户设置默认的文件夹，其作用是打开或保存文件时，可以让用户节省导航到目标文件夹的操作，但Excel只允许用户设置一个默认文件夹。现在，用户将通过另一种方法，来将自己经常要使用的多个文件夹一起指定为Excel的默认文件夹。具体操作步骤。 图1 新建快捷方式2、在“创建快捷方式”向导的“想为哪个对象创建快捷方式?”页面中，假设用户的一个常用文件夹为“D:\我的工作\其他事务\客户信息”，那么，在“请键入对象的位置”文本框中，输入“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Excel.exe" /p "D:\我的工作\其他事务\客户信息"”，。 图2 指定快捷方式的目标3、单击【下一步】按钮，进入“想将快捷方式命名为什么?”页面，在“键入该快捷方式的名称”文本框中，输入一个贴切的名称，此处为“”客户信息”文件夹”，。 图3 指定快捷方式的显示名称4、单击【完成】按钮，关闭该向导并完成快捷方式的创建。当双击该快捷方式启动Excel并进行保存(或打开)操作时，默认的文件夹就变成了用户在快捷方式中设置的文件夹，。
PPT幻灯片中如何嵌入字体格式
操作步骤当我们用PowerPoint制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。 执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。 切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。 再保存一下演示文稿即可。
excel求差值公式的使用教程
Excel中经常需要使用到求差值的公式进行求差，求差值公式具体该如何使用呢?下面是由小编分享的excel求差值公式的使用教程，以供大家阅读和学习。 excel求差值公式使用教程： 求差值公式使用步骤1：在Excel中，并没有直接求两个数差值的公式，我们这里可以利用相反数的概念来将求和变成求差的效果，这也是数学中常用的技巧。选中C1单元格，切换到“公式”选项卡，单击“自动求和”按钮。 求差值公式使用步骤2：将SUM函数的参数值修改为“A1,-B1”，意思是求出A1与-B1的和，也就是求A1-B1的差。 求差值公式使用步骤3：修改好SUM函数的参数后，按下回车键，C1中就得到了A1-B1的差值。 求差值公式使用步骤4：求出一个差值后，我们就可以利用自动填充功能求出其他的差值了，其步骤与上一方法中的第3和第4步相同，这里就不细说了，完成之后仍能得到文章开头的最终状态效果。
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如何运用word的高级搜索功能来搜索
我们前面学习了如何利用word的基础搜索进行搜索，今天我们继续来学习运用word的高级搜索功能来搜索，利用高级搜索可以设置的更加精准，还可筛选更多的搜索条件，具体操作如下： 1、选择【文件】→【文件搜索】菜单命令，打开“基本文件搜索”任务窗格，单击其下方的“高级文件搜索”链接，打开“高级文件搜索”任务窗格，如图1所示。图1 2、在“属性”下拉列表框中选择要搜索文件的属性，如标题、作者、大小、格式、模板和修改时间等;在“条件”下拉列表框中选择相应的条件，如大于、包含等，某些条件需要在“值”文本框中输入条件的值。 3、单击添加按钮，将设置的搜索条件添加到列表框中，如图1所示。 4、此时还可以继续添加设置其他搜索条件，并选择条件的运算关系，选中“与”单选项表示要求所有条件都满足，选中“或”单选项表示至少满足其中一个条件。图2所示的条件表示搜索文件名中含有“Word”或本周修改过的文档。图2 5、设置好条件后单击搜索按钮便可开始搜索，搜索结果将显示在列表框中。
打开 Word 焦点模式 功能，让你拥有沉浸式的写作体验
可能是我的自制力太弱，在写作时无法靠自己来摆脱各方的诱惑，所以非常需要一个完全沉浸的写作工具，而在 Office 365 版本 1904 更新之后，Word 终于拥有了彻底告别干扰的模式：焦点模式。通过功能区「视图→沉浸式→Focus」就可以进入焦点模式，这时，Word 会隐藏功能区，仅留下黑底白纸，变成全屏写作模式。当然，你也可以在 Word 最下方点击「焦点」来进入这个模式。在界面中，除了右上角的退出全屏、关闭按钮和中间的「…」以外，没有任何多余的东西。在焦点模式中，Windows 系统会同时进入关注模式，除闹钟外，任何通知、弹窗都不会打扰你，当然，你也可以根据自己的习惯，自主设定专注模式的免打扰等级。在沉浸式的写作中，Word 依然保留了各项键盘快捷键，复制、粘贴、加粗、居中……使用起来与普通模式也完全一致。如果你在写作的过程中实在需要功能区的各项操作，点击顶部的「…」，也可以调出功能区，为了不干扰写作，功能区被设计成了纯黑色。如果你喜欢沉浸式的写作体验，我建议你在进入这个模式之后忘记所有关于「格式」的操作，只进行写作，在文字写完之后，再退出焦点模式开始调整格式。在焦点模式中双手不用离开键盘，用沉浸式的界面带来高效率的工作，这才是我们的最终目的。
excel 表格显示不全最常见的就是列宽不够，拉宽或者双击列标，使之让excel表格完全显示
excel表格显示不全方法之一： Excel单元格文字或数字显示不全最常见的就是被右侧单元格遮住，将单元格宽度拉宽一点，扩大单元格的长度，或者是双击列宽，从而解决excel表格显示不全的问题。excel表格显示不全方法之二： excel表格录入了很多文字，设置了自动换行，调整了行高，双击进入单元格后能够显示所有文字，退出来就只能显示前半部分。excel表格还是显示不全。 对单元格有限制，只显示前1024字。excel表格显示不全方法之三： 试试将页边距调小，有可能是最后一列刚好卡住，可以换横向先检查一下，如是是这个问题，再重新调一下格式。
word目录页码右对齐 word目录页码怎么对齐?
我们通过大纲级别自动生成目录之后这样目录页码也同时自动生成，目录页码右对齐到目录中。这里你先学会如何自动添加目录的方法即可。word目录页码对不齐，word目录页码右对齐出现错位是怎么回事？故障分析：我们知道目录是word自动生成，并不是手动输入。这样目录页码同样也是自动生成。可能是格式设置出错所导致的。比如文字格式是西方字体，正文页码添加了字符导致错位不会自动右对齐。word目录页码怎么对齐解决方法：一、先看看你在插入目录自动生成的时候，即插入-引用-索引和目录-目录里，在框框下面有个“页码右对齐”打上√，应该就可以了，看看你的默认状态是不是没打√啊二、word的自动生成的目录所显示标题所在页码的格式与正文页码的格式一样。因此，你要么调整正文页码格式不带任何字符符号，要么是该目录拷贝到新文档中单独删除哪些多余的符号文字。在《常规》--《格式》中选择《正式》选项，然后生成目录，是不是页码已经右对齐了。例如：如下图所示出现word目录页码对不齐的故障该如何解决呢？解决方法：看上述情况应该是你设置了几级目录，而且文档中确实也存在几级目录。那些突出的应该是相对高一级的目录吧。目录模板里就是这么设置目录缩进的，如果想弄的一样，只有将这个目录删掉，再重新插入一个目录，并在插入的时候顺便设置一下目录的格式（这里面有缩进，字体，颜色，字号等东西），你将所有级别目录（一般也就前三级的用的多点）的缩进都改成一样的就行了。如果只是在已插入好的目录上改的话，下次再更新目录的时候，它又变回来了。当然也可以尝试先把目录全选，注意看上方水平标尺，右侧有个制表位的黑点，点亮它（相当于统一对齐）。
word基础搜索功能的使用方法
很多人的电脑上有成千上万个Word文档，很多时候在要使用文档而又忘记了该文档的保存位置时，就需要先搜索找到该文档。除了应用Windows提供的文件搜索功能外，word本身也提供了搜索文档功能，下面我们就再小编电脑上进行操作来学习下word基础搜索功能的使用方法。 下面以在H盘中搜索含有“老友 退休”关键词的Word文件为例进行介绍。 1、选择【文件】→【文件搜索】菜单命令，打开“基本文件搜索”任务窗格，如图1所示。图1 2、在“搜索文本”文本框中输入要搜索的文档中含有的某个或几个关键词，如输入“老友 退休”。 3、在“搜索范围”下拉列表框中选择搜索位置，默认对整个计算机进行搜索，如果知道文件位于哪个磁盘或文件夹，便可在该下拉列表框中进行选择，如图1所示。 4、在“搜索文件类型”下拉列表框中可以选择搜索的文件类型，默认为Office文档，可选择只搜索Word文件，如图2所示。图2
如何在word中选择浏览对象阅读文档内容
我们在浏览文档内容时可以选择按页、节、表格、图形、标题、查找、定位、批注和脚注等元素进行浏览。在word中选择浏览对象阅读文档内容的选择的方法是：单击文档垂直滚动条底部的“选择浏览对象”按钮或按【Ctrl+Alt+Home】Word快捷键，弹出如图1所示的工具栏，单击其中的图标便可选择相应的浏览对象。图1 在图1所示的工具栏中各浏览对象的按钮作用分别是按域浏览、按尾注浏览、按脚注浏览、按批注浏览、按节浏览、按页浏览、定位、查找、按编辑位置浏览、按标题浏览、按图形浏览和按表格浏览。 我们在选择相应的浏览对象后单击滚动条两端的向上或向下按钮，会跳转到上一个或下一个浏览对象。例如，单击“按图形浏览”按钮后单击向上按钮，可以跳转至当前插入点的上一张图片位置，单击向下按钮则跳转至当前插入点的下一张图片位置。
Word的排版格式样式化 word 如何能每次排版时高效设置段落为1.3倍行距
事实上这个问题就是如何将Word的排版格式样式化的问题，这位小伙伴们觉得每次去设置1.3倍行距都很麻烦，也是，如果快捷的话，最好能点一个工具就搞定对吧！赶紧教大家如何来定义正文样式，以达到此目的。 你可以找一篇未排版过的Word文档，如果身边没有，可以在word中输入=rand()函数，让Word自动产生一篇说明文档。具体看动图操作： 按Ctrl+A选中所有的段落，然后设置段落为间距为1.3倍行距，牛闪闪推荐把段落的首行缩进2个字符，段落间距为段后0.3设置。这样的话可以一次性对所有的段落进行批量的文本格式化。 请看动图操作： 大家可能感觉比较奇怪，怎么还是手动来设置，没批量啊！注意这是第一次设置文本的格式化，一旦设置完毕后，以后就一劳永逸了，点一下就可以实现所有段落的批量格式化。不信，我们继续看。前面的段落都是设置好之后，将设置好的格式定义到“正文”样式中，注意看下动图的操作，也是本例的重要步骤。全选中设置好的段落，然后将光标移动到正文样式，然后点击鼠标右键，点击“更新正文 以匹配所选内容”。 动图操作如下：
Word 页码使用指南 Word 页码使用实用技巧
在 Word 文档里，标注页码是非常常见的一个需求，稍微长一点的文档，例如论文、报告等等，往往都需要标注页码。不过，这个看似简单的小事情，我却经常遇到不少人的求助，就举最近遇到的一位朋友的例子：前几页不显示页码：有一位朋友最近在提交一份长达数百页的项目申请书，申请书的前几页，都是封面、序言、目录等内容，占据了 5 页的篇幅，他希望从正文才开始标记页码。这个问题无数人都遇到过，他来问我后，我直接找了一个 Office 官方的《在文档的后面开始页码编号》帮助文件，让他自己对着操作就行了。 找不到「第 X 页，共 Y 页」了：对着帮助文件，他自己操作了一阵，虽然中间有些不顺利，但好歹是解决了。不过，他马上又遇到了第二个问题：他希望页码的显示样式是「第 X 页，共 Y 页」，但死活找不到这个选项了。我一问，原来他最近从 Windows 转到了 macOS，他记得原来在 Windows 版本的 Word 中直接有这个选项。我对着一看，果然，Mac 上最新版本的 Word，选择插入页码，果然没有 Windows 上的那些选项。文档显示的总页码数不正确：天无绝人之路，由于当时我有事情，没有马上回复这位朋友，他自己灵机一动，从以前的 Word 文档中找到了有一份显示了「第 X 页，共 Y 页」，直接复制到了新的项目申请书。不过，他又马上遇到了一个新问题：在文档的最后一页，显示的是「第 123 页，共 130 页」。显然，Word 把最前面他不希望显示页码的那 7 页，也算在了总页数里面，怎么把这 7 页的计数去掉？网上各种 Office 的系列教程和课程数不胜数，但大多流于操作层面，就是列出一个个操作步骤，告诉你这一步点哪里，下一步点哪里。这样的教学方式，往往让人觉得 Office 软件如此之复杂，而且看过之后就容易忘记，下一次还是不会。但如果我们换一种方式，尝试从原理上去理解和记忆，你会发现其实并没有那么复杂。
如何将word背景设置为蓝底白字显示
word默认显示的是白底黑字，如果我们进行长时间浏览易造成眼睛疲劳，其实我们可以根据需要可以将word背景设置为蓝底白字显示，具体操作如下： 1、选择【工具】→【选项】菜单命令，打开“选项”对话框。 2、单击“常规”选项卡，选中“蓝底白字”复选框，如图1所示。图1 3、单击确定按钮应用设置，效果如图2所示。图2 我们通过上面的方法将Word2003背景设置为蓝底白字显示，同时我们也可以进行选择【工具】→【选项】菜单命令，在打开的对话框中单击“视图”选项卡，选中“窗口内自动换行”复选框，可以在大纲和普通视图下使超出窗口宽度的文字自动换行。
word 预览正常打印不全怎么解决?
打印Word文档的时候，有时明明预览正常，但是打印的时候却发现打印不全，这样怎么解决？下面本篇文章就来给大家介绍一下解决Word文档预览正常打印不全问题的方法，希望对你们有所帮助。 解决方法：情况一：纸张设置错误打印选择的纸张格式与实际使用的纸张格式不一致，这样会导致文档打印显示不全，例如打印机里面装的是A4的纸张，然后Word中纸张设置是A3的，这样多出了的部分，当然不会显示出来。解决方式：打开word的【文件】菜单栏，在【页面设置】，【纸张】中查看和重新设置纸张格式。情况二：Word文档的页边距设置有问题一般情况下，Word文档的页边距小于1厘米，那么超出的部分是肯定无法打印的，我们通常设置Word的页边距，为了不会出现打印不全的情况，我们设置Word的页边距，都要设置在1.5厘米以上。