推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
Word中使用VBA制作选择题
Word2003中的VBA功能是非常强大的，他具有交互功能，如果你是一位学校教师，那么完全可以利用WordVBA功能在Word文档中制作具有交互功能的选择题。现在我们就来使用Word2003制作双项选择题Word文档为例，操作步骤如下所述：第1步，新建一个空白Word文档，输入选择题的题目部分，如“一台完整的计算机系统包括（）”，然后根据实际情况设置字体、字号；第2步，在word工具栏中看看有没有“控件工具箱”浮动工具样，如果没有，在菜单栏依次单击“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”菜单命令，打开“控件工具箱”。然后将光标移到题目下一行的合适位置，然后在“控件工具箱”中单击“复选框”按钮，如图所示：第3步，右键单击添加的复选框控件（checkbox1），在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，如图所示：第4步，打开控件“属性”对话框，将“名称”修改为“DaAn1”，并将“Caption”属性后面的字符修改为相应选项（如“A.硬件系统”），如图所示：
如何禁止Word自动编号，项目符号和编号
我们都知道，word的项目符号和编号与Excel自动编号一样，功能非常强大，给我们平时带来非常多的方便，但在使用项目符号和编号时，许多段落都自动加上了编号或项目符号，而有时我们并不希望这样，出现这种情况，是因为用户打开了“自动编号列表”或“自动项目符号列表”这一功能。要取消已经生成的多余的项目符号，只须按一下“Ctrl+Z”组合键就可以了。然而这样每次都要这样来操作非常麻烦，如果我们不想让它以后继续自动编号用户可以通过如下步骤来取消“项目符号和编号”的自动列表功能，也就是说如何禁止Word自动编号,下面我们就来说说禁止Word自动编号的步骤与方法：步骤一：单击【格式】菜单中的【自动套用格式】命令，这时出现自动格式对话窗口，如图所示：步骤二、选择【自动格式窗口】左下方的【选项】按钮，这时出现【自动更正】窗口，然后选择【输入时自动套用格式】选项卡，如图所示：步骤三、取消“键入时自动应用”选项组中的“自动项目符号列表”和“自动编号列表”选项即可；
word大括号怎么输入？word大括号的输入技巧
使用word时很多朋友都不知道怎么输入大括号，对于办公的人，例如一名试卷编辑工作者，经常要用到各种各样的特殊符号。其中，不乏在电脑上很难打出来的特殊字符。比如：大括号字符。下面，小编就来跟大家介绍word大括号的输入技巧。 我们知道，大括号在数学中也是有运用的，它可以用来组成分段函数，那么在书写论文或者一般的文件时，可能会碰到书写带有大括号的分段函数，有用户问到了word大括号怎么输入的问题，下面，小编跟大家介绍word大括号的输入方法。 word大括号怎么输入 打开word文档，找到你想要添加大括号的内容。 在word菜单栏选择插入，找到插图选项栏里的“形状”选项。 点击形状后可以看到各类形状选项，我们要使用的大括号就在基本形状栏。 点击要添加的大括号标志，成功在文本栏添加大括号。
word 底色怎么去掉的方法，包括纯背景、图片、表格形式的底色的去除
要解决word底色怎么去掉，需要看具体情况，特别是从网络上复制的内容粘贴到word里面，有多种情况，比如底色是一个表格背景、也或者是一个图片，又或许是整个底色。 下面我们分别来介绍word底色怎么去掉。word底色怎么去掉方法一： 全选或者选择部分需要去除底色的内容，单击页面布局——页面边框，打开“边框和底纹”对话框，切换到“底纹”选项卡，填充下面选择“无颜色”即可。word底色怎么去掉方法二： 如果底色是整个背景色或者是一幅图片，就很容易了，单击页面布局——页面颜色，选择“无颜色”即可。word底色怎么去掉方法三： 还有一种情况，整个底纹，实质是采用一个表格形式插入的，我们在有底色的地方，单击右键，选择“边框和底纹”，弹出 “边框和底纹”对话框，切换到“底纹”选项卡，填充选择“无颜色”，确定。
如何让word文档中的文本对齐？
默认情况下，word文档中的文本通常是采取顶端对齐。对于某些较为特殊的页面，如文档首页，word提供了根据页面的顶端和底端(除去上下页边距)对齐文本的命令，本例演示了将文档首页标题文本设置为居中对齐的过程，步骤如下: 1.将插入点置于文档标题后，执行“插入”→“分隔符”，在对话框中选中“分节符”中的“下一页”项，单击“确定”按钮，为文档添加一个分节符，并将插入点后的内容分至下一页。。 2.将光标移至要重新对齐的页面中，执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，切换到“版面”选项卡。 3.在“应用范围”中选“本节”。 4.在“垂直对齐方式”菜单中选择对齐方式。 共有四种垂直对齐方式: (1)顶端对齐:将文本挤向页面的顶端。 (2)居中:文本居中，文本上下将出现相同高度的空白。 (3)两端对齐:根据页面的高度度均匀地扩展分布文本。 (4)底端对齐:将文本挤向页面的底端。
如何利用 word 书签做超链接交互跳转
举例：在文案中单击“点击参见”，就会跳转到乔布斯母亲的介绍段落。（下图箭头处） 点击跳转到乔布斯母亲的介绍段落。下图箭头处。 如何实现上图的效果呢？具体操作如下: 先设置书签，将鼠标定位至 乔布斯母亲 介绍的段落处，点击“插入—书签”按钮，在新弹开的书签窗口中，输入书签名字：母亲。然后确定。（下图 2 处） 接下来设置超链接。将光标选中（点击参见）字样，鼠标右键，在新弹菜单中选择“超链接”。（下图 3 处）
word 文本格式设置 实例教程
Word文本格式设置教程。在制作Word文档时，用户可以对需要重点显示的文本进行设置，以使其能突出显示。当文本需要分段时，也可以根据具体情况对段落进行设置，下面分别对文本和段落的设置方法进行介绍。字符格式的设置包括字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、阴影、增加删除线、字符上标或下标、更改大小写、为字符添加底纹和边框、为文字添加拼音等，下面分别对其进行具体介绍。1）设置字体、字号以及字体颜色若设置文本字体，则选择文本，单击“开始”选项卡上的“字体”下拉按钮，从展开的列表中选择“等线”命令。若设置字号，则单击“字号”下拉按钮，从展开的列表中选择所需的字号大小选项。如果只是微调字号，也可以直接单击“增大字号”或者“减小字号”按钮，直接增大或减小字号。若设置字体颜色，则单击“字体颜色”下拉按钮，从列表中选择所需的颜色选项。用户也可以在“字体颜色”列表中选择“渐变”选项，然后从子列表中选择所需效果，此处选择“从中心”渐变效果。
word 查找和替换文本 实例教程
在对文档进行编辑时，若需要快速查找特定文本，可使用Word的查找功能，下面对其操作方法进行介绍。1）查找指定文本打开文档，单击“开始”选项卡中的“查找”下拉按钮，在列表中选择“查找”选项。打开“导航”窗格，在搜索文本框中输入要搜索的文本，单击右侧“搜索”按钮，此时查找到的文本会突出显示。若需要进行精确查找操作，则在“查找”列表中选择“高级查找”选项，在打开的对话框中单击“更多”按钮，在打开的扩展面板中单击“格式”下拉按钮，选择“字体”选项。查找空白区域，在“查找和替换”对话框中单击“特殊格式”按钮，从展开的列表中选择“空白区域”选项，然后单击“查找下一处”按钮，即可查找文档中的空白区域。在“查找字体”对话框中，可以设置查找字体的格式，单击“确定”按钮返回上一级对话框，单击“查找下一处”按钮，查找相同格式的文本。
word 文档目录制作实例教程
提取Word文档目录的前提是为标题设置大纲级别。选中文档中的标题，右键后选择“段落”，对段落设置大纲，大纲级别分为正文文本、1级、2级、3级…9级。在Word2019中设置几级标题后，左侧会出现导航。对于长篇文档来说，目录对文档非常重要，下面介绍目录的插入方法。打开文档，单击“引用”选项卡中的“目录”按钮，从展开的列表中选择“自动目录1”选项。即可自动在光标定位处生成目录。