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和大家一起学 Project—Project基础应用
和大家一起学 Project—Project基础应用

为了更清晰容易地熟悉掌握Project的基础应用,我们在基础篇中一起来学习掌握在Project中如何做进度计划、资源计划、成本计划以及跟踪项目的执行情况并生成所需的项目报表。1.1.进度计划这里,首先要问各位朋友一个问题,你平时如何新建一个project项目计划的?很多用户初次使用project创建项目计划时,启动project以后直接在甘特图视图的区域内开始输入任务信息。其实这种做法是不符合使用规范的,为了提高计划编写的科学性、准确性,建议按下述规范顺序使用。首先是创建项目文件。这可以利用现有模板,也可以利用现有文件,还可以创建空白的项目,并通过保存新项目以实现新项目的创建。其次,要设置项目的基本信息,包括:1、设置项目日程排定方式(1)第一种是项目开始日期,按照从前往后的顺序推算出项目的完成日期(顺排)(2)第二种是项目完成日期,按照从后往前的顺序推算出项目的开始日期(倒排)2、设置项目开始/完成日期3、设置“任务模式”为“自动模式”或“手动模式”

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和大家一起走进原型设计的世界—认识产品原型
和大家一起走进原型设计的世界—认识产品原型

这一回跟大家一起分享一些我在原型设计过程中的一些心得体会。1、什么是原型 根据不少产品经理网站和网络上的一些定义,原型,即产品草图。从产品流程来看,将想法形成草图原型,原型再由设计师形成效果图,程序猿们根据需求和效果图开发,出来的软件样子就是和效果图差不多。原型在过程中就是产品最终形态的骨架。 百度百科里面提到:产品原型可以概括的说是整个产品面市之前的一个框架设计。以网站注册作为例子,整个前期的交互设计流程图之后,就是原形开发的设计阶段,简单的来说是将页面的模块、元素、人机交互的形式,利用线框描述的方法,将产品脱离皮肤状态下更加具体跟生动的进行表达。 同时百度百科里面也提到:原型设计是交互设计师与PD、PM、网站开发工程师沟通的最好工具。而该块的设计在原则上必须是交互设计师的产物,交互设计以用户为中心的理念会贯穿整个产品。利用交互设计师专业的眼光与经验直接导致该产品的可用性。换一个角度理解,原型是产品经理人员将文字化的需求转换成图形稿,是设计方案的表达,是产品经理的重要产出物之一,是项目团队参考,评估的重要依据。它是产品功能与内容的示意图,是最终产品的雏形。2、原型的分类有哪些 那么,原型的分类有哪些呢?归结起来,主要有三类,分别是低保真原型、中保真原型和高保真原型。低保真原型是最轻松和省时间的原型,粗犷的风格让我们只重视结构和流程,原型不在乎太多设计细节。中保真原型这类原型最常见,低保真不容易描述产品最终样子,高保真容易干扰设计师,中保真汇集了各类优点,也是比较常用的。高保真原型对比中低保真,高保真可以称之为效果图了,如果加深细节可以直接对着开发咯,换句话说,高保真更强调细节。3、原型设计的重要性 随着互联网的迅猛发展,越来越重视产品的设计和用户体验的设计,因此原型设计也愈来愈重要。一方面能够让开发更轻松,同时能够通过更简单的协作意味着更容易反馈,一方面能够节省时间和金钱,最终能够逐步达到双赢的局面。 原型主要是用来演示UI是如何运作的,呈现流程的流向,不论它是否流畅是否足够合乎逻辑。不断地对原型进行调试意味着,你可以在迭代中不断优化用户体验和产品细节,直到最终完成设计。 4、好的原型是怎样的? 那么,好的原型又是怎样的呢?主要包括以下几点: 5、原型设计的注意点有哪些? 原型做出来是给大家项目评审用的,方便用户联想最终的产品。同时也让让每个使用者都可以明确自己要做的事情,不至于模棱两可。所以在做设计时,产品经理要尽可能的去规范原型。 在进行原型设计的过程中,至少需要注意以下几点: (1)结合业务特点及应用场景,进行整体构思,确定整体框架,合理进行布局,考虑视觉好的效果,提前和UI沟通。 (2)不要为了偷懒,使用页面截图;不要遗漏特殊状态的描述。 (3)要使用尽量真实的、符合逻辑的数据,避免给团队及用户造成不必要的困惑。此外,简单介绍一下有关原型的UI基础和界面规范: 最后再分享几个常见的资源网站:

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如何评估项目的开发时间
如何评估项目的开发时间

在项目开发中如何进行时间评估,是一件很难同时又很重要的事情。一定即做到准确客观又做到有理有据。通常领导希望评估的时间越短越好,而对开发人员来说时间越长越好,这似乎是矛盾的,但站在不同的利场又都有道理可讲。如何进行项目时间评估是非常考验一个项目经理的工作能力。以前工作基本上一直在做项目,在实际工作经验中对项目时间评估有一些自己的总结。当收到市场明确项目意向后,首先会确定一个有多年项目经验的PM并跟甲方接口人进行对接,如果条件允许乙方项目经理会进入甲方公司现场跟接口人详细沟通项目情况,经过多次沟通和需求确认最终达成两个意向:一是软件规格说明书和项目DEMO。这是非常重要的,软件规则说明书和DEOM最终都要经过甲方接口人确认并需要签字。这些要做为附件并做为合同的一部分,因此以后验收要用到。关于规格说明书的内容通常包括:项目建设背景,功能需求(前台和后台所有功能点)、数据结构、接口相关、UI相关,架构相关,环境相关(软件环境和语言环境),服务器相关、安全性上的考虑、性能上的考虑和部署相关考虑等等,每一项都要非常细致,精确到最小颗粒。这些都是项目评估的重要参考参考依据。还有就是DEOM,这也是前期跟客户确认的一个非常重要东西。文档虽然可以把所有功能需求都考虑到,但不直观,通过DEMO制作,把项目的前台,后台需求都可视化的展现在客户眼前,非常直观,非常清晰,一目了然,特别是UI和界面非常容易就能确定。当然规格说明书和DEMO是一个整体,文档上的内容都要按照DEMO来写。也就是说跟甲方接口人确认以DEMO为主,文档为铺。当软件规则说明书和DEMO都跟客户确认清晰后意味着软件需求分析阶段已经完成。阶下来要做的就是制定开发里程碑和时间评估,前期需求采集详细与否直接关系到此阶段的功能点评估。时间评估主要通过以下几个方面来考虑,采集需求(已完成),需求分析(开发和测试人员了解需求),系统架构设计,环境搭建(软件环境和硬件环境),UI设计与切图(还包括跟甲方再次确认),数据库设计,代码编写,测试相关(测试与问题修改)、部署相关(测试版本部署和正式环境部署),文档编写(概要设计、详细设计、数据库设计手册、使用手册等)等,通过这些惟独对软件进行时间评估。如何进行时间评估?通过多个项目经验我是这样做的:按上面的提到各个点我会评估出三个时间:最理想状态下项目完成时间,正常情况下的项目完成时间,最慢的情况下项目完成时间。同时也会找一个或两个相关的开发人员同样评估出这样的三个完成时间。我会把几种时间汇总到一起,例如我评估的三个时间分别为T1,T2,T3其它开发人员假设一个评估的时间为T01,T02,T03,我会把这6组数据累加到一起同时除以6即(T1+T2+T3+T01+T02+T03)/6求出平均时间,但求出这个平均时间还是不够的,还要加上一个风险控制时间,假设平将时间为60天,风险控制时间=60*10%,10%是自己通过做很多项目得出来的一个权重值。所以总的项目时间为 60+10 =70天,即70人/天,当然天都是以工作日单位。通过这样来评估时间并通过项目验证基本上没有太大的误差,也就是说相当准确的。时间评估完成了,如何能保证在规定的时间内完成工作任务?这就是体现了项目经理的控制能力,控制包括:时间控制,质量控制,成本控制和沟通协调等方面。这时对项目经理的要求是非常高的,做项目我的习惯一般是前期要紧张起来,特别是时间上要一定要控制非常严格,规定什么时候完成的任务一定要在规定的时间内完成,完成不仅仅是代码开发完成,还要包括单元测试以及对功能需求的回顾,最终都没有问题了这才能叫做完成。每一个功能或者模块都这样去做,到后期的测试是很有利的。如是前期控制的好的在中期可以把节奏稍微调整一下,让项目成员可以稍微的松口气。

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Project 怎么批量设置条形图样式
Project 怎么批量设置条形图样式

在甘特图区域空白区域双击,弹出【条形图样式】窗口后,在最左侧的【名称】栏中找到并点击【任务】行,默认第一行就是,然后点击下方的【文本】,这里会看到左、右、上、下、内部共5个位置可以设置条形图要显示的内容,显示的内容就是直接调用对应"列"名称里的信息。比如要在左侧显示任务名称,就在【左侧】后面选择【名称】。点击确定后,所有"任务"条形图左侧就都显示其任务名称了。需要注意的是,在条形图样式窗口中在【任务种类】那里显示的是针对哪些任务进行设置,比如刚刚操作的"任务",就是针对"标准""非关键"等,那么就是说,是针对非摘要任务、非关键任务、非里程碑任务、非手动计划(即自动计划)。如果要批量设置摘要任务、关键任务、里程碑任务,再在【条形图样式】窗口中找到对应的"名称"或"任务种类"进行设置即可。Project软件把这些不同任务种类分开,实际上是给用户多了批量设置不同任务类型的可能性。 

Project 怎么添加劳动力资源和数量
Project 怎么添加劳动力资源和数量

第一步是创建资源,是在【资源工作表】视图,总共有三种类型的资源:工时、材料、成本。在动图演示时,我分别创建了这三种类型的资源。 第二步是分配资源,其实在很多视图都能给任务分配资源,但是最方便的视图是在【任务分配状况】视图中操作。 资源和成本是相关的,如果要体现任务或项目的成本,必须通过资源来体现。 

Project能不能在时间刻度上按照每月1~10日、11~20日、21~月底这样来显示
Project能不能在时间刻度上按照每月1~10日、11~20日、21~月底这样来显示

Project能不能在时间刻度上按照每月1~10日、11~20日、21~月底这样来显示,这是完全可以的。 在时间刻度上双击,弹出【时间刻度】窗口后,首先把中层默认的显示单位从周改为月,至于标签选择自己喜欢的样式就行。然后在底层把显示单位从默认的天改为旬,然后在标签里选择1/1, 1/11, 1/21这种形式,最后点击确定就大功告成了。 

Project各版本在功能上的差异
Project各版本在功能上的差异

Project各版本在功能上的差异并不大,之前曾专门发过一篇文章总结了各版本的差异。 另外,Project 2010中文版的翻译与2013/2016/2019略有差异。 比如基准这个概念在各版本的英文版中都叫做Baseline,但是在Project 2013/2016/2019中文版中翻译为“基线”,Project 2010的中文版翻译为“比较基准”,其实都是一个意思。 再比如,在计算关键路径时有一个人为可以设置和影响的因素叫做期限,在各版本的英文版中都叫做Deadline,在Project 2013/2016/2019中文版中翻译为“最后期限”,而在Project 2010的中文版翻译为“期限”,也都是一个意思,只是中文界面略有差异。 

在使用Project排计划的时候,有同学可能会遇到任务循环的错误提示窗口。这是什么原因呢?
在使用Project排计划的时候,有同学可能会遇到任务循环的错误提示窗口。这是什么原因呢?

在使用Project排计划的时候,有同学可能会遇到任务循环的错误提示窗口。这是什么原因呢?不能给摘要任务与它的子任务之间设置彼此的关联关系。 因为摘要任务与它的子任务是包含与被包含的关系,而FS的关联关系则是两个任务在时间上的先后关系,所以它是冲突的。 

Project如何快速创建项目
Project如何快速创建项目

Project 2013教程-创建项目:一、创建合适的项目首先打开Project,然后选择新建,就可以创建对应项目,新建中有不少的模板,可以选择合适的模板或者自己新建空白项目进行操作。二、设置项目基本信息:任务模式:分为自动计划和手动计划任务名称:设置对应的任务名称,截图参考如下任务周期:完成该任务所需时间总数开始时间:任务开始工作的具体时间

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Project 2016中任务模式有哪几种?
Project 2016中任务模式有哪几种?

Project 2016教程-任务模式:任务模式有两种,自动计划模式和手动计划模式两种。两种的区别只能通过对比才能得出:其一:两者的便签不同,如上图,任务一为自动计划,任务二为手动计划。其二:自动计划中只能用正常情况输入,而手动计划中能通过不正常的情况下输入(比如不确定工期等等)。

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