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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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VLOOKUP函数的高级使用方法
VLOOKUP的反向查找一般情况下，VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向右查找，则需要把区域进行“乾坤大挪移”，把列的位置用数组互换一下。例1：要求在如下图所示表中的姓名反查工号。公式：=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)公式剖析：1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找，而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后，再按正常的从左至右查找。2、IF（{1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时（前提时该函数的参数支持数组），返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字，而是1相关于TRUE，0相当于FALSE，当为1时，它会返回IF的第二个参数（B列），为0时返回第二个参数（A列）。根据数组运算返回数组，所以使用IF后的结果返回一个数组（非单元格区域）：{"张一","A001";"赵三","A002";"杨五","A003";"孙二","A004"}VLOOKUP函数的多条件查找VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
exce出现井号是什么意思
excel井号是什么意思？单元格中出现####，是因为单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽或者单元格的日期时间公式产生了一个负值。常见情况就是单元格太窄造成的。解决办法：是用鼠标将单元格拉宽（在列标之间，鼠标变成左右带箭头的黑十字时，按住鼠标左键向右拉动）一些。
excel vba是什么
Excel里的VBA是Visual Basic的一种宏语言。VBA是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。也可说是一种应用程式视觉化的Basic 脚本。 掌握了VBA，可以发挥以下作用：1.规范用户的操作，控制用户的操作行为；2.操作界面人性化，方便用户的操作；3.多个步骤的手工操作通过执行VBA代码可以迅速的实现；4.实现一些VB无法实现的功能。 5.用VBA制做EXCEL登录系统。 6.利用VBA可以Excel内轻松开发出功能强大的自动化程序。
Excel中要找到某个数的位置可以使用match函数
Excel中要找到某个数的位置，可以使用match函数，下面给大家介绍一下。如图：我要找到115位于第几行，并把行号在空单元格中显示出来第一步：在旁边找到一个空单元格，输入函数“=match”第二步：直接输入要查找的数值“115”第三步：框选要查找的范围（也可以直接输入范围B1:B15）第四步：输入参数0（这里的参数0表示精确匹配，也就是查找115这个数）第五步：点击编辑栏中的√或者按回车键如图所示：显示结果为7，这里的7表示115位于第7行。验算一下，果然如此。注：如果函数中最后的参数是1，则显示结果是≤115的所有数的个数。注：如果函数中最后的参数是-1，则显示结果是≥115的所有数的个数。
如何在一个excel单元格里计算差值，同时又显示百分比？
看到有些表格在进行统计的时候会显示成这样。如下图所示： 而且修改数据，C列的差值与百分比会自动变化。如下动图所示： 这是如何做到的呢？下面，将带着大家一起解密。 不过首先，不是很推荐这样放在一个单元格统计，这样不符合数据统计规范，这种只是一种显示机制而已，单元格不够用，只有放在一个单元格里了。 其实分开统计应该是这样的，注意看公式，也是非常的简单，下图为占总百分比。=B6/$B$18注意B18是总计项，所以要加美元符号＄锁住。 月差值公式是这样：=B7-B6 注意这个公式要从2月开始输入。 分开表达是这样的。 那如何能实现合在一个单元格显示呢？最自然的想法会想到链接符号&，利用&链接符号把两个单元格的内容链接起来就OK。会发现数据的格式会发生了变化。
如何设置excel公式计算选项
选项→公式→计算选项除在选项菜单设置工作簿计算选项，还可以在功能区进行设置，命令位置为：功能区→公式选项卡→计算命令组。方法一：在公式设置中，勾选“保存工作簿前重新计算”。方法二：在功能区→公式选项卡→计算命令组，点击“开始计算”。方法三：使用 F9 快捷键进行手动计算。迭代计算是对某一公式重复计算直到其计算结果达到指定的条件。默认情况下，Excel 无法自动计算直接或间接引用自身的公式，这种情况称为循环引用。启用迭代计算后，Excel 可以对循环引用的公式进行计算，但是需要指定迭代结算的次数和计算精度。Excel 的迭代计算最大迭代次数为 32767 次。
excel 如何最快核对两列数据的不同
工作中我们经常会去核实数据是否有差异，如在仓库出单的时候，我们要看一下有哪些订单已经发送出去，这个时候我们就需要对比两列订单是否有差异点。今天小编就教大家两个最快速度核对两列数据差异的方法。如上图，我们需要核对仓库订单号有哪些单号已经发出去了。下面我们就来详细了解一下最快核对速度的方法。操作方法：选择两列数据，点击：开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值。这个方法就是运用条件格式的方法，运用条件格式，将有重复的单号进行突出显示。函数=COUNTIF(B:B,D2)，B:B为核对的原始列，D1为需要查找的订单号。运用函数统计单号个数的方式，如果有重复的订单号在统计的时候，统计的个数即大于0，所以大于0的单号都是已经出库的单号。函数=VLOOKUP(D2,B:B,1,0)，D2为需要核实的单号，B:B为原始仓库的核实单号。vlookup函数第三参数为1，代表的将如果核实的B列中，如果有这个单号的话，即将其匹配出来，如果没有这个单号，将会显示为错误值。现在你学会如何最快速度核实两列数据是否有差异了吗？
excel如何求平均值
excel如何求平均值？利用函数来求取平均值如果我们一时找不到这个求平均值的工具，那么也别着急，这里为大家提供另外一种方法，我们可以手动输入公式，好了，看下面的教程吧。首先，点击图片所示位置，选择“插入函数”。接下来我们需要使用鼠标圈中要求数据平均值的单元格，然后我们会发现，软件自动将所求的公式列举出来，当然对于高手来讲，也可以手动输入公示，一样的道理的。点击“回车”键，然后软件将自动在我们起初点击的单元格中计算出这列数据的平均值，这个办法也很简单吧。
excel 汉字和字母分开 len函数和lenb函数应用实例教程
本文为大家分享一个案例：excel 汉字和字母分开。如下图所示：将A列的产品名称和型号分开放在B列和C列。其实就是len函数和lenb函数的实操应用。
excel 单元格内换行技巧 excel图表之中的版式编排技巧
“Alt+Enter”组合键，可以实现excel单元格换行，也没有太多说的，很多同学应该都知道。本文主要是为大家分享excel单元格内换行在l图表中的神奇表现，你肯定会用到哈。