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小秦是以太汽车销售公司的会计，负责对全公司的销售情况、收支情况进行统计分析，并将结果提交给财务经理。经理将“以太汽车全年销量统计表.xlsx”表给小秦,要求他对本年的销售情况作个统计分析。打开“以太汽车全年销量统计表.xlsx”，帮助小秦完成以下操作：1．将“sheet1”工作表命名为“汽车销售情况表”，将“sheet2”命名为“销售单价”。2．在“地区”列左侧插入一个空列，输入列标题为“编号”，并以001、002、003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的整数数值格式，并为数据区域增加边框线。4．将工作表“销售单价”中的区域B3:C7定义名称为“销售均价”。运用公式计算工作表“汽车销售情况表”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销售单价”中查找相关汽车的单价，并在公式中引用所定义的名称“销售均价”。5．为工作表“汽车销售情况表”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析表”的新工作表中，要求针对各类品牌汽车比较各地区每个季度的销售额。其中：“品牌名称”为报表筛选字段，“地区”为行标签，“季度”为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。6．根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各“地区”四个季度“红旗”的销售额进行比较。7．保存“以太汽车全年销量统计表.xlsx”文件。
在Excel中更改图表类型的操作方法
在完成图表创建后，有时需要更改图表的类型，。 图1 打开“更改图表类型”对话框2、单击“确定”按钮关闭“更改图表类型”对话框，此时图表更改为选择的类型，。 图2 图表更改为选择的类型
Excel 2013新增ISFORMULA信息类函数的使用方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 最新版本的Excel 2013，也新增了50个函数公式，本文主要讲述Excel 2013新增的ISFORMULA信息类函数的使用方法。1、ISFORMULA是一个信息类的函数，主要用于判断指定单元格内容是否为公式，是返回TRUE，不是则返回FALSE。老规矩，还是通过实例来为大家讲解。 2、我们打开Excel 2013，可见C4单元格是SUM求和函数，对A4B4单元格进行求和。 3、在任意一个单元格输入函数公式：=ISFORMULA(C4)，判断C4内容是否为函数公式。 4、理所当然的返回TRUE，因为C4里面SUM是个函数。之前的版本中有很多个信息类函数，判断是否为空值、文本、奇偶性等等，这个函数的出现无疑又强大了信息类函数这个家族。
excel2010数据有效性的设置教程
在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据有效性进行规定录入范围，具体该如何设置呢?下面是由小编分享的 excel2010数据有效性的设置教程，以供大家阅读和学习。 excel2010数据有效性的设置教程： 设置数据有效性步骤1：选中要设置的区域。 设置数据有效性步骤2：点击数据——数据有效性，在有效性条件，允许(A)中选择序列。 设置数据有效性步骤3：在来源(S)中输入“通过,不通过”。 注：逗号一定要是英文状态下的逗号。 设置数据有效性步骤4：如果输入的逗号不是英文状态下的逗号，则会显示通过不通过连在一起。
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在利用Excel表格进行日常办公时，经常需要制作各种表格，当制作完毕后，如果需要将表格数据首尾倒置，也就是最末端的数据移动到最开头的位置，该如何操作呢？首先，我们在表格旁边，输入一个数字序号1，然后下拉单元格填充框，完善整个表格，如下图所示：设置完毕后，选中序号单元格，单击工具栏数据下的降序，位置如下图所示：然后弹出排序警告，选择扩展选定区域，单击排序：排序完毕后，我们看到表格已经跟随序号顺序，首尾倒置过来了，这时，选中单元格表格，单击右键选择删除，选择右侧单元格左移：
Excel图表巧借视觉参考元素
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excel 设置有效性特定条件_Excel 2019文本长度有效性设置
设置文本长度有效性条件主要用于限制单元格中能输入的字符长度，例如输入学生姓名必须为2～4个字符。有效性设置的具体操作步骤如下。STEP01：选择A4单元格，在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框。在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“文本长度”选项，如图5-11所示。图5-11 选择文本长度验证条件STEP02：单击“数据”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“介于”选项，然后在“最小值”文本框中输入“2”，在“最大值”文本框中输入“4”，最后单击“确定”按钮即可完成设置，如图5-12所示。图5-12 设置文本长度STEP03：设置完成后，在设置文本长度输入限制的单元格中只能输入2～4个字符的文本，效果如图5-13所示。图5-13 输入2个字符的文本该项设置只限制字符串长度，对于输入何种字符并未做出限制。如果要限制比较复杂的数据有效性，则可以使用“自定义”有效性条件。
excel 设置有效性特定条件_Excel 2019自定义有效性设置
该项可以设置复杂的数据有效性限制。除了“自定义”之外，其他允许条件的设置都可以通过“自定义”的设置来达到希望的效果。例如限制A5单元格文本长度为11的自定义设置步骤如下。STEP01：选择A5单元格，在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框。在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“自定义”选项，如图5-14所示。图5-14 选择自定义验证条件STEP02：在“公式”文本框中输入文本长度公式“=LEN(A5)=11”，然后单击“确定”按钮完成设置，如图5-15所示。STEP03：设置完成后，在设置文本长度输入限制的单元格中只能输入文本长度为11的数据，如图5-16所示。图5-15 输入文本长度公式图5-16 输入长度为11的文本
Excel 2019 如何设置选定单元格数据有效性信息
用户如果事先设置了在选定单元格时出现的数据有效性信息，会避免很多错误数据的输入，同时还会提醒用户输入什么样的数据。设置选定单元格时出现的数据有效性信息的具体操作步骤如下。STEP01：选择A6:D6单元格区域，切换至“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框，如图5-17所示。图5-17 选择“数据验证”选项STEP02：切换至“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”复选框，在“标题”文本框中输入“输入正确的信息！”，在“输入信息”文本框中输入“输入11位的手机号码，例如15000001234”，然后单击“确定”按钮完成设置，如图5-18所示。STEP03：返回工作表后，单击选中A6:D6单元格区域中的任意单元格，都会显示输入信息框，如图5-19所示。图5-18 设置“输入信息”图5-19 选定单元格时显示输入信息
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Excel工作表给用户的工作带来了极大的方便，但在输入数据的过程中难免会出错，例如输入一些重复的身份证号码或超出范围的有效数据。此类错误可以用设置数据有效性的方法来确定输入数据的唯一性。具体操作步骤如下。STEP01：在B列列标处单击选中B列，切换至“数据”选项卡，在“数据工具”组中单击“数据验证”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框，如图5-20所示。STEP02：在“验证条件”窗格中单击“允许”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“自定义”选项，如图5-21所示。STEP03：在“公式”文本框中输入条件公式“=COUNTIF($B:$B,B1)=1”，$B:$B为所选定的列，B1为数据起始单元格，如图5-22所示。图5-20 选择“数据验证”选项图5-21 选择“自定义”选项STEP04：切换至“出错警告”选项卡，勾选“输入无效数据时显示出错警告”复选框，在“样式”列表框中选择“警告”项，并在“标题”文本框中输入文本“输入错误”，在“错误信息”文本框中输入文本“重复的数据输入，请确认后再输入！”，最后单击“确定”按钮完成设置，如图5-23所示。图5-22 输入条件公式图5-23 设置出错警告STEP05：设置完成后，用户在B列中输入数据时，如果输入了重复的数据，则会弹出如图5-24所示的“输入错误”警告框。
Excel 2019如何复制数据有效性
在对某一个单元格设置了数据有效性后，如果还想对其他的单元格进行设置，这时应该怎么办？很多用户会选择对其他的单元格重复设置数据有效性。其实，只需要复制粘贴一下就实现了！复制数据有效性设置的具体操作步骤如下。打开“有效性特定条件.xlsx”工作簿，这里以复制A1单元格中设置的序列有效性为例进行具体讲解。STEP01：选择A1单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“复制”选项，如图5-25所示。STEP02：选择粘贴的目标单元格或单元格区域，例如这里选择C2单元格，单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“选择性粘贴”选项，在打开的级联列表中选择“选择性粘贴命令”，打开“选择性粘贴”对话框，如图5-26所示。图5-25 选择复制图5-26 选择“选择性粘贴”选项STEP03：在打开的对话框中单击“粘贴”列表框下的“验证”单选按钮，然后单击“确定”按钮返回工作表即可，如图5-27所示。最终复制数据有效性的效果如图5-28所示。图5-27 单击“验证”单选按钮图5-28 复制序列有效性
excel作图需要耐心［苦肉计］
Excel图表自定义设置相对比较自由，这为图表制作提供了很大便利，但并不是所有的图表制作过程都让人感到轻松和愉悦，实现某类图表的过程完全是一个考验耐心和毅力的过程。图11.4-1就是这样一个案例。图11.4-1 作图需要耐心图11.4-1是一个典型的热力地图，在本书的图8.2-5案例中，曾使用单元格格式设置实现过，此处这个案例的实现则完全没有借助于任何非图表元素。在Excel中根本找不到适合实现图11.4-1案例的基础图表类型，这看上去是一个面积填充图表，而Excel的面积类图表完全不支持使用一对数值坐标。具有一对数值坐标的图表仅有XY散点和气泡图，XY散点又没有填充类型图表，气泡图的气泡填充在这个案例实现中根本没有意义。电脑中图片可以被分为两类来处理：点阵和矢量，本书11.3节已经让我们了解到：Excel以矢量方式处理图表对象及图表元素。既然如此，可不可以将图表变成点阵？回答是完全可以！这个想法看起来并没有问题，但要将一幅地图完全按点阵方式绘制到Excel图表中，想象一下十字绣，便知其工作量的巨大。基于上述考虑，比较适合的基础图表类型仅有XY散点图。为此笔者花费了2天时间构建了该图表的数据表，这完全是一个“海量”的数据表，共有73列，最大12306行数据。好在Excel图表支持如此大量的数据，最终实现如图11.4-2所示。图11.4-2 图11.4-1案例最终实现如图11.4-2所示图表中，每个省、直辖市和港澳台各占一个图表系列，省市轮廓和省会城市，共计使用了36个XY散点图系列，没有任何其他类型的图表系列。图例部分使用照相机对单元格拍照后，粘贴到图表。由于每个系列所引用的X和Y值都完全不同，所以将这些图表系列加入到图表中又花去了一个上午的时间，这完全是机械和重复的劳作，枯燥且缺乏效率。
excel 图表的表达形式：图表修饰
图表应该使人阅读起来赏心悦目，所以图表的各个元素应该和谐共生。如果图表仅仅是色彩、形状的随意混搭，那么将不具“生命感”，而且也根本无法实现视觉沟通功能。和谐不仅要看结构形式，也要看图表所形成的视觉效果能否与人产生共识。在充分考虑图表功能和表现形式的前提下最大化呈现“美”感，显得尤为重要，其次必要的图表修饰也是表现形式的补充。摆正图表的元素关系，将相关项组织在一起。因为在一个图表上，物理上的接近就意味着它们之前存在意义上的关联，这有助于创造团结。图3.3-12❶的图表标题和图例看起来有并列关系，但实际上，并不存在并列关系。读者不会刻意去关注图表标题，这样的图表让人看起来会觉得没有重点，读者会很茫然，不知道这是什么图。❷把标题和图例通过空间和大小分成两组，读者看到字体较大的图表标题后，马上就明白通过图表要表达什么了。图3.3-12 亲密性布局的图表修饰任何图表元素都不应该在图表上随意安放，每一项都应该与图表上某个内容存在某种视觉联系，这是作图者专业精神的体现。其实我们在不知不觉中已经使用了这一原则，在大多数情况下，用到的都可能是居中对齐，因为Excel图表的标题默认是这样。但我们需要清楚：如果不是*公文，文字边缘偏离图表核心，左右对齐给人的视觉效果更为强烈。在图3.3-13中，❸明显好过其他，❶则最为糟糕。图3.3-13 对齐布局的图表修饰提示两个概念
excel 设置有效性特定条件_Excel 2019时间有效性设置
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