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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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课件PPT,PowerPoint2013总是提示无法打开 故障解决
下载了一个课件PPT的为什么电脑一开机就无法打开什么原因，但是多打开几次就不会了什么原因，如图不止这个文件其他也一样 ，但是多打开几次就不会了什么原因？ 根据的描述，有可能是该文件格式或内容不支持PowerPoint 2013打开的方式导致的。 PowerPoint 2013文件格式是xxx.pptx，之前低版本的PowerPoint 文件格式是xxx.ppt（例如PowerPoint 2003版本）。通常情况下高级版本是能够向下兼容低版本的Office程序，但是也有以下因素可能造成无法打开现象： 1.该文件格式或内容存在问题，导致PowerPoint 2013无法识别。 2.该文件程序本身已经损坏。 3.该文件存在安全问题不受信任。 4.存在多个版本的Office程序相互干扰。 也可以尝试以下方法是否能够打开？
如何制作一个精致的表格PPT模板的步骤
在制作PPT时，经常会用到表格来罗列数据，但直接将Excel中的表格拷贝到PPT中，样式会比较丑，平淡的表格让人不愿意仔细阅读里面的信息，所以表格的美化非常重要，一个精致的表格更方便信息的传达。本文就以PPT 2007为例，用实例来展示制作一个表格PPT模板的步骤。原文如下：整体信息一般带有标题、单位、表格主题，有可能还有一段总结性的文字，文字行内容与其他PPT格式统一调整，这篇主要讲解方便快捷制作表格的方法。在PPT 2007以上版本中，软件自带一些优化表格的方法，本文以PPT 2007为例，其他版本大致相同。将表格复制到PPT中选中表格，调出表格设计视图在表格样式中点击下拉菜单，可以看到微软为我们提供了74种简易的表格样式。
PPT中组合功能快捷键与搜狗输入法快捷键的冲突的解决办法
我们制作PPT时，经常需要组合或取消组合图片、图示。“CTRL+SHIFT+G”快捷键，在PPT 2003中是组合图形的快捷键，在PPT 2007、PPT 2010等是取消组合的快捷键。使用CTRL+SHIFT+G快捷键将大幅提高效率。随着搜狗输入法的普及，我发发现这个“CTRL+SHIFT+G快捷键”与搜狗输入法的“输入法管理器快捷键”冲突了。每次使用CTRL+SHIFT+G快捷键，调出来的都是搜狗的输入法管理器。下面说明如何解决PPT中组合功能快捷键与搜狗输入法快捷键的冲突的解决办法，让我们制作PPT时能够正常使用此快捷键。1、右键点击搜狗输入法，选择设置属性。2、在输入法设置对话框中，选择“按键”，退选“输入法管理器快捷键”。经过以上两步，PPT中的“CTRL+SHIFT+G”快捷键可以正常使用了。如果其他输入法也遇到了类似问题，不防按照上述步骤结
实现在PPT中添加项目符号的三种方法图解教程
项目符号就是放在文本(如列表中的项目)前以添加强调效果的点或其他符号。这个是PPT制作时最常用的一个符号了。在并列要点上加项目符号，通常有三种方式。本文就分别举例说明PPT制作时添加项目符号的方法。1、选中文字，直接选择项目符号。如下图。这是最常用的方式，页面效果一般。2、选中文字，选择项目符号，然后选择图片项目符号。这种方式能够适当美化项目符号。3、当您自己拥有一个不错的图片时，可以选在项目符号——图片——导入图片。这样这个项目符号就导入到项目符号列表中，您就可以经常使用了。
PPT中文字与照片的三种组合形式的使用方法
制作PPT时，经常是文字与图片结合补充说明的形式，PPT中文字与图片的组合常用以下三种形式。1、上下型;2、左右型;3、交互型。很多朋友对这三种文字与图片的组合方式的使用及什么情况下适合用什么的形式不是很清楚，所以本文就分别进行讲解下。1、上下型。上下型常见下图两种形式。A、图片在文字上方。这种情况下，文字一般是简短的一两行字，且文字是对图片内容的一个总结。图片两端与文字两端要对齐。B、图片在文字下方。这种情况，文字可以多一点，文字下方可以是一幅图片也可以是多付图片。注意图片高度一定要一直，图片两端与文字两端要对齐。多幅图片要低对齐，横向均分宽度。2、左右型。上下型常见下图两种形式。A、图片左文字在右。这种情况下，文字是对图片内容的一个说明，重点强调图片。调整文字行距与图片大小，注意文字与图片的上下对齐。
制作三维格式的PPT目录的方法
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如何利用PPT的排练计时功能为自己的演讲彩排
演讲前的排练十分必要，要想获得客户更多的关注，不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。演讲时间过长，会显得不够专业;演讲时间过短，则会显得内容贫乏。刘经理，应该怎样做，才能顺利地进行演讲前的彩排呢?为了在客户面前有更好的表现，刘经理决定先演练几次。可是，如何才能记录下自己讲解每张幻灯片所用时长，以便进行控制呢?是否需要找一个同事来进行专门的记录呢?在请教了IT部门的小张后，他独自精确地记录下放映每张幻灯片的时长。1、在演示文稿中，切换到“幻灯片放映”选项卡，并在“设置”选项组中，单击【排练计时】按钮，如图1所示。图1 排练计时2、此时，PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏，借助它，刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间)，以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间)，如图2所示。图2 录制工具栏3、演讲完成时，会显示提示信息，单击【是】按钮可将排练时间保留下来，如图3所示。
PPT幻灯片切换效果制作方法
在播放PPT演示文稿时，增加恰当的幻灯片切换效果可以让整个放映过程体现出一种连贯感，还能让客户更加集中精力观看。1、在产品宣传演示文稿中，切换到“转换”选项卡，在“切换到此幻灯片”选项组中单击【其他】按钮，在随即打开的“效果库”中单击“立方体”选项，即可将该切换效果应用到当前幻灯片上，如图1所示。图1 选择转换效果2、如若对所选择切换效果的默认设置不太满意，可单击“效果选项”下三角按钮，来更改播放效果。如，在随即打开的下拉列表中选择“自左侧”选项，从而让幻灯片的切换顺序变为从左侧开始，如图2和图3所示。 图2 选择转换方向 图3 转换效果
PPT页面空白空间的魅力
想象倒在杯子里的咖啡，如果杯子倒得太满，当你抿第一口咖啡时，难免不会把咖啡溅到自己身上。好的东西挤得太多，也会出现问题…… 在印刷设计领域，施乐公司在《施乐出版标准》中这样描述他们设计的原则：“页面设计的主要目标是视觉认知和清楚易读。这些目标必须通过和谐的排印、有效地利用图画和空白空间，有节制的利用（字行）来完成……多次重复，在视觉上形成必然联系可以引导视线和帮助读者快速浏览。设计中，留出大量空白空间作为空白表现领域，使标题“突出”，大的图画得到视觉上的延伸。 在幻灯演示中，使页面上的内容信息能够有效传递，是PPT设计的主要职责功能，合理的使用页面中的设计留白有利于观众对页面的内容的理解和接收。 第一、幻灯片母版设计 下面是诺睿PPT为客户设计的介绍中国内容的幻灯演示文稿母版，“中国”字样与图片相呼应，主要突出“中国”概念元素，给人“中国”印象。很多时候，幻灯片母版只是作为开场一带而过，几乎很少有观众渴望从首页中获得什么信息，因此，幻灯片母版的设计更注重的是给观众以整体印象，母版设计中的留白，可以使图片和标题更加集中明显，易于识别。 第二、内页背景设计 内页背景设计主要为实现前后一致的风格，因为要放置信息文字和其它图示图表内容，背景的设计是留白的最大体现。需要纠正一点的是，很多人喜欢将背景设计的更“美观”一点，以至于添加大量的修饰元素在其中，试想一下，一份30多页的演示文稿，面对这种重复的“美观”能不出现传说中的“审美疲劳”吗！ 内页背景设计需要留足大量的空白位置给具体内容，版式，设计包括色彩一切从简，达到统一格式的目的就可以了。 第三、内容页面设计
文字型PPT的排版思维
文字，文字是PPT中不可回避的一个元素，然而我们对于大量文字已受够折磨了，那我们又如何在PPT里设计出漂亮的排版呢？今天我们继续学习关于文字的排版，下面为大家带来一个文字型PPT的排版，操作过程不再唠叨，有图有真相。 经常在帮助客户设计PPT时遇到很多文字的情况,又不能删减内容，实际上这样的PPT页面本身很难让观众去仔细看清每一个字，更多地是展现大体的感觉，例如下面这个发展历史，更多的是想表现整体发展历程。 基于表达的目的，我在上面加上一个城市剪影的线条，下面用大号字体、红色突出年代，把不同年代用版面分割，中间穿插箭头表示发展线路。