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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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如何在PPT 2019幻灯片中添加视频文件
我们在制作ppt幻灯片的时候，除了可以给我们的幻灯片添加文字、图片和音频以外，我们还可以在ppt2019幻灯片中添加视频文件，但是要注意幻灯片支持的视频格式有：asf、avi、mpg、mpeg、wmv等。 步骤1：打开PowerPoint文件，切换至“插入”选项卡，单击“媒体”组内的“视频”下拉按钮，然后在打开的菜单列表内选择“PC上的视频”选项，如图1所示。图1 步骤2：打开“插入视频文件”对话框，定位至视频所在的文件夹位置，选中要插入的视频，然后单击“插入”下拉按钮，在展开的菜单列表内单击“链接到文件”按钮，如图2所示。图2 步骤3：返回幻灯片，即可看到视频文件已插入，如图3所示。单击播放按钮即可播放视频。图3
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如果我们在ppt幻灯片中插入媒体文件，那么我们的ppt幻灯片文件也会增加很大，这样我们的ppt幻灯片就是占用磁盘资源还不方便携带，我们今天就学习如何压缩ppt2019幻灯片中媒体文件的体积，具体才走如下： 步骤1：打开PowerPoint文件，切换至“文件”选项卡，然后在左侧窗格内选择“信息”项，在右侧窗格内单击“压缩媒体”按钮，即可展开压缩类型，用户可以根据实际需求制定媒体文件的质量，如图1所示。图1 步骤2：打开“压缩媒体”对话框，可以看到幻灯片内的所有媒体文件正在压缩，如图2所示。图2 步骤3：压缩完成后，单击关闭按钮，返回幻灯片，即可看到此时演示文稿中的媒体文件占用量有所降低，如图3所示。图3
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如果我们使用的ppt幻灯片主题中的背景无法满足需求，我们可以在ppt2019幻灯片中自定义设置背景样式，今天我们就来学习一下给ppt2019幻灯片设置背景样式的操作。 步骤1：打开PowerPoint文件，切换至“设计”选项卡，单击“自定义”组内的“设置背景格式”按钮，如图1所示。图1 步骤2：此时，即可在PowerPoint界面右侧打开“设置背景格式”对话框，单击选中“纯色填充”单选按钮，然后单击“颜色”下拉按钮选择填充颜色，并调整其透明度，最后单击“应用到全部”按钮，如图2所示。图2 步骤3：关闭“设置背景格式”对话框，幻灯片的背景格式如图3所示。图3
实现给给小猫戴金项圈PPT幻灯片穿透效果制作案例分享
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如何一键设置PPT倒计时，10分钟3分钟1分钟随意切换
今天跟大家分享一种在幻灯片中设置倒计时的便捷方法，可以灵活调整倒计时时间，10分钟3分钟1分钟随意切换。倒计时结束后，如果需要再次使用，可以随时一键调出。操作办法：１.在电脑中安装islide插件，安装成功后在PPT编辑界面上方会出现"islide"选项卡，在"islide"选项卡"工具"功能组找到"ZoomIt"按钮。２.单击"ZoomIt"按钮，会看到相关的功能提示，其中有一个"倒计时"功能，按ctrl+3组合键即可执行。３.根据提示按ctrl+3组合键即可自动进入10分钟倒计时（全屏状态）。４.如果觉得10分钟太长，只想设置3分钟的倒计时，可以向下滑动鼠标滚轮减少时长，每向下滑动一次鼠标滚轮时长会减少1分钟。如果想设置1分钟的倒计时，也是按同样的方法向下滑动鼠标滚轮。（向下滑动一次鼠标滚轮可减少1分钟时长，向上滑动一次鼠标滚轮可增加1分钟时长。）５.倒计时结束后，原先的计时数字下方会出现负数计时，负数计时代表超出时间。如果想退出倒计时，可按键盘上的esc键。下次要重新进入倒计时的时候，再次按ctrl+3组合键即可。
如何灵活设置PPT倒计时位置、时长、显示样式、结束提醒
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将PPT的字体嵌入文件功能解决特殊字体及排版模式改变的问题
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PPT效果制作的方法
今天继续介绍PPT制作效果，这次的截图是一页非常普通的PPT页面，主要是一个内容的提纲。《演说之禅》里面有一副类似的图片就是用一个条形图展示我所讲的内容分为几个方面，我觉得这个方式很好，用这种进度条的方式不仅能够展示各个章节的组成，还可以用进度条的长短表示各个章节的分量。 第一丨首先准备一个条形图，并且将其颜色设置为斜上的渐变，另外边框要尽量的细，最好能把边框设置为灰色。 第二丨可以增加一个渐变的矩形增强其立体效果，二者合并以后的效果就比较明显了。 第三丨当然为了突出层次我们还可以再增加一层透明效果。 第四丨在矩形上增加了两层透明以后的效果还是比较满意的，可以对比一下左右两个图。