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wps怎么制作带公式空白表格
表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格，欢迎大家来到学习。 wps表格制作带公式空白表格的方法 在处理表格数据时，经常要使用不同的公式，比如数据汇总，单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”，如下图所示： 步骤阅读 正常情况下，这并没有什么关系，因为这样对表格并没有影响，只要在计算区域中输入数据，表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0，看上去总是不舒服，特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况，那么我们就来作一个带公式的空白表格，同样可以进行自动计算。 在这张表格中，我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中，大家可以看到，F2中0不见，但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友，可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时，F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时，F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的：当B2:E2单元格的合计不为0时，在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果，也就是SUM(B2:E2)，如果B2:E2单元格的合计为0，则F2单元格显示为空值(“ ”)，就这样，我们就可以去掉使用公式时产生的0了。
excel怎么单独选取图表中的元素
在格式制作的Excel图表时，可能需要单独选取图表中的元素，对其进行修改或格式化，例如，更改某个数据标签中的数值，修改柱形图中某个柱状的形状，等等。然而，当我们在Excel图表中选择时，往往会选择一系列元素，例如全部的柱状或者全部的标签。其实，要选择单个的元素，操作很简单，只需要两次鼠标单击即可。如下图1所示的柱形图，如果要选取其中某个柱状，先在柱状上单击一次，选取所有的柱状，再单击一次，则只选取所单击的柱状。图1选取单个的柱状后，你就可以对其进行修改了，要么格式化更改其颜色突出显示，要么使用特殊的图表替换。例如，在《Excel图表学习35：制作带指示箭头的堆积柱形图》中制作的带有箭头的图表。要选取图表中单个的数据标签，也是通过两次鼠标单击。如下图2所示，在数据标签上单击鼠标一次，选取全部数据标签，再单个的数据标签上再单击鼠标一次，即选取该数据标签。此时，你可以对其进行删除、修改、格式化等操作了。图2此外，在绘制复杂一些的Excel图表时，图表中的元素很多，想要选取某个元素，通过鼠标单击很不好找到该元素。此时，可以使用“图表工具”选项卡里的“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中顶部的下拉框，如下图3所示。
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如何利用excel 2013数据筛选功能批量删除空行
有时候，我们做好的Excel电子表格中含有大量的空行，如果一行一行的手动删除，未免过于麻烦。即使能够按着Ctrl键一个一个地批量选中，但如果行数太多的话，也是很繁琐的。那么今天与大家分享一个技巧，利用Excel的数据筛选功能即可批量删除所有空行。以最新的Excel2013为例，假如我们面对如下的一个表格，其中有若干空行。如图： 首先，在第一行上面插入一行，以防后面操作时把第一行给误删除了。然后选中所有的行，点击菜单栏中“数据”菜单区的“筛选”按钮，在第一行的单元格的右侧就会显示一个下拉按钮。如图： 点击下拉按钮，就会弹出一个选择框，在其中选择“空白”，确定。然后你会发现所有的空行都选中了，然后点击右键，选择“删除行”。如图：
如何利用excel 2013定位功能批量删除空行/空列或空单元格
刚刚与大家分享了“Excel2013数据筛选功能批量删除空行”的技巧，极大地提高了我们删除Excel电子表格中空行的效率。不过“条条大路通罗马”，我们还可以利用Excel的定位功能实现同样的目的，并且还能够批量删除表格中的空白单元格呢。下面就与大家详细分享一下：首先，选中需要进行操作的所有单元格，然后按“Ctrl+G”组合键打开“定位”设置框。如图：点击“定位条件”按钮，打开“定位条件”设置框。如图：选择“空值”，确定。这时你会发现表格中的空单元格都被选中了，点击右键，选择“删除”如图：然后在弹出的“删除”对话框中选择删除方式。如图：如果你仅仅想删除所有的空单元格，请选择上面的“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”；如果你想删除所有的空行，则选择“整行”。点击确定，则表格中所有的空单元格或空行就被删除了。如图：
excel中漂亮的动态数据透视图制作图解教程
大家都知道excel中数据透视表在数据分析这一块非常强大，那怎样做出漂亮的动态透视图表呢，快来跟着我一起学习吧！01、插入数据透视表数据透视表是excel的一个重要功能，特别是在很多数据分析汇总的时分，优势尤为凸显。选中A2：G8单元格，在创建数据透视表窗口中，"表/区域"的规模即刚刚选中的单元格A2：G8，直接点击确定。其实，在选择"透视表"之前，咱们应该对数据源（即A2：G8单元格）进行整理，一般数据源的要求为：第一行为表头，表头字段不能空白和重复，不要兼并单元格。假如数据源不符合以上要求，点击确认后就会弹出以下窗口。02、设置字段列表首先在"数据透视表字段列表"中选择字段，将不同字段拖入拖动到不同区域。上图中，"报表筛选"、"列标签"、"行标签"、"数值"四个不同的区域，在生成的"透视表"中体现在不同的区域内，每个区域又可以设置字段，"透视表"还可设置分类汇总及布局等等。03、生成数据透视图数据透视表工具—选项—数据透视图，插入图标—柱形图—确定，自动生成的"数据透视图"。首先在"数据透视表字段列表"中选择字段，将不同字段拖入拖动到不同区域。左侧便是咱们需要的"excel动态图表"，右侧则是用于筛选的窗格。
手把手教你利用这个方法来保护Excel表格
不知道你们有没有这样的苦衷：发给同事的表格，老被胡乱改动，让你找起来很是费事。有时候，发下去的表格是这样的：收回来的表格是这样的：其实最简单有效的方法，就是做好表格的保护措施，对表格进行加密保护。主要有3种方法：❶保护工作表。避免用随意修改单元格内容。比如添加、修改单元格内容，比如插入行/列等等。❷保护工作簿。避免用户随意修改工作表的内容和结构。比如插入、删除、隐藏工作表、比如修改工作表名称等等。
excel 如何有效利用堆积系列线［假途伐虢］
图9.6-1案例所示的图表看起来非常简单，使用Excel制作却并不轻松，这是因为在Excel图表中，并没有原生支持系列阶梯状视觉形态的功能。实现该案例图表的视觉形态，可能会有多个变通的解决方法，但我们有没有想过最直接和简单的做法是什么？图9.6-1 有效利用堆积系列线图9.6-1案例是某医药企业药品病理试验的生存曲线图，图表通过分别对试验组和对照组2组小白鼠的生存跟踪，来说明药品是否有显著治疗效果。该图的最大特点是以阶梯方式绘制数据，一个阶梯代表一个观察周期内小白鼠的生存百分比。学习思考关于图9.6-1案例图表：类似的图表除使用在数理统计外，也常使用在工程技术中，比如电子工程中的方波信号，以及研究分解步骤中数据变化的步进图。1）此类图表虽与时间特性有关，具有一定秩序感，但更多表现的则是差异对照。
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excel 子弹图 重叠比例的妙用［假痴不颠］
Excel图表的制作，往往不能仅关注图表本身，更多的状况下需要我们关注作图数据的构成。如果忽略了这一点，作图的过程将会变得复杂且僵化。图10.3-1的案例即是如此。图10.3-1 重叠比例的妙用图10.3-1的案例是某公司营业部2010年度销售指标KPI达成情况。该类图一般被称为“子弹图”，主要使用在衡量关键业绩指标KPI的环境。案例图表中，当前实际值用颜色最深的柱形来表达；预期目标使用短线；通过三个由深到浅的渐变灰度，来表达警戒、满意、优秀分值区间。提示关于子弹图（Bullet Chart）：子弹图（Bullet Graph/Chart）是由斯蒂芬（Stephen Few）从条形图演化而来。其具有面积占比小、表达数据信息丰富的特点，适合表达大信息量，故最初的目的是为了取代商业智能（BI）中的仪表盘。1）该图表虽是柱形，但表现形式重点在图解特征，兼具秩序特征。2）该图视觉中强调分割布局。
excel 垫脚的堆积图表 横式箱线图 甘特图 系列［上屋抽梯］
在进行Excel图表的制作时，往往需要引入辅助作图系列，有时这些系列往往起到“垫脚石”的作用，在图表大功告成之时，也是这些系列在图表中功成身退的那一刻。图10.4-1 垫脚的堆积图表系列图10.4-1的案例是一个计划实施的状态图，此类图一般被称为“甘特图”，主要使用在项目进度规划和监控中。案例图表中，自左向右悬浮状的条形分别代表了计划时长、已用时间、超计划时间、节约时间。提示关于甘特图：1．使用Excel制作的甘特图，仅是一个简单示意而已，并不适宜使用在大型项目跟踪管理上，此类应用请借助Microsoft Project。2．该图表表现形式属典型秩序特征，该图视觉中呈分割布局。图10.4-1案例图表中使人感觉困难的首先是来自案例的原始数据，表10.4-2中的数据完全是日期类数据，且缺乏必要的其他作图数据，使用这样的数据根本无法完成图表，首要的课题是进行数据的处理。
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有时，为了制作一个满意的Excel图表，往往需要使用大量图表系列，而起关键作用的仅仅是其中之一，其他系列在表达图表诉求中则往往只起辅助作用。比如图10.5-1案例，就是一个具有典型代表的图表。图10.5-1 环形图巧扮绿叶图10.5-1的案例是一个仪表盘，该图的名称形象说明了这类图表的视觉特征。此类图一般被使用在商业智能（BI）中，主要针对单一关键业绩指标KPI进行实时监控。案例图表中，表盘指针所指位置的刻度值即为当前指标分值。图表在视觉表达上并不复杂，采用的是简单直观的图解方式，比较形象生动。提示关于仪表盘：1）该类图表大量借用了现实生活、工作环境中常见的刻度类工具的可视化手法，比如指针式钟表、温度计、压力表等的表现形式。2）此类图表并不适合表达大信息量，只适合单个实时数据的表达，适用于以定性为主的环境。3）表现形式属典型图解特征，该图视觉中又呈分割布局。