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做过统计的朋友都知道，如果很多表格数据类型、格式等不一致，都会给数据汇总人员带来极大的麻烦，本来很简单的几步汇总，却被无限制地拉长了，这样会严重影响工作效率。这种情况可以数据验证来杜绝。常见的数据验证会涉及到限定序列、限定日期、限定数字长度（如手机号、身份证号等）、限定不重复等这些内容。1、限定序列限定序列通常有选择男女、民族、地区等这些可选项信息，如果在选项中没有提供，会弹出信息输入错误的提示。 2、限定日期因日期有多种形式，在输入时会经常出现多种格式，如果不加统一会弄得特别杂乱无章，做统计时必定带来太多麻烦，这时，就可以通过数据验证来避免这种现象发生。下图中特别注意日期。考虑到员工必须是成年人，那么出生日期在2000/09/23以后的就属于未成年人，应该有错误信息提示，为什么选择2000/09/23这个日期为开始日期，是因为今天是2018/09/23，刚好18岁。
Excel打印小技巧，都是你必须要掌握的
既然Excel表格是我们常用的办公软件，那我们肯定会用到Excel打印，那么这时，你就不得不学会这四个打印小技巧横版打印一般来说，Excel的打印排版是竖版打印的，当我们把文字过多时，就要用到横版了，具体方法如下：每页打印标题行选择【页面布局】-【打印标题】-选择标题第1和第2行即可，具体操作如下所示：打印成一页，居中打打印直接打印在一页上面，然后打印的位置没有居中，可以对页面设置，设置页边距为水平和简直居中打印，操作如下所示：打印页码，页眉布局——页面设置——扩展选项——插入页眉/页脚——然后插入代码，其中&[页码]表示第几页，&[总页数]表示总的页数，可以用汉字自由组合。操作动图如下所示：
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