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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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word 中的行距无法调整，怎么办？
经常使用Word的小伙伴都会碰到这种现象，当你从其它地方复制过来的内容，可能无法调整行距，无法调整表格的高度、无法左对齐。原因一、原文本和原表格中有格式方法：清除格式、重新排版。1.点击Word中的开始菜单2.点击清除格式的图标3.重新调整行距原因二、无法左对齐，是因为文本中有空格方法：用退格键删除空格注：从QQ消息列表中和网页中复制过来的内容一般带有大量的格式
怎样快速判断word文档上的字体、字号和字形？
做好的文档，我们可以根据经验直接判断字体、字形和字号。但这种方法并不可靠，因为有的字体你不一定认识，有的字号不一定能判断准确。方法：选中文字或把光标放在文字上，在字体组就可以显示字体、字号、字形和对齐方式等如图一：选中“月光曲”，在开始功能区种会显示是“黑体”“小二”“加粗”“中对齐”图一如图二：选中“创作背景”，在开始功能区种会显示是“宋体”“五号”“加粗”“左对齐”图二如图三：选中第一段，在开始功能区种会显示是“微软雅黑”“五号”“中对齐”
怎样快速取消word自动编号？
大家知道，系统经常会自作聪明给你的文档自动添加编号，删除后如果点了回车键，自动编号又出来了。方法：选中有编号的文档2.按Ctrl+Z的组合键3.瞧！自动编号取消了注：自动编号不好用，许多人不喜欢。office资源推荐：
word文档的表格比较多时，怎样给表格添加题注？
当我们撰写论文时要经常插入表格。当表格比较多时，要给表格添加题注。给表格添加题注，实际上就是给表格插入文字和编号1.把光标定位在表格中任意单元格2.点击菜单栏中的“引用”点击【插入题注】图13.点击【新建题注】图24.在标签下方的编辑框中输入中文“表格”
怎样给word表格自动添加题注？
给Word表格添加题注，既可以一个一个的手动添加，也可以设置成自动添加。下面小编给大家简单的介绍一下。第一步：点击菜单栏的【引用】，点击【插入题注】图1第二步：在弹出的题注对话框中，点击【自动插入题注】图2第三步：勾选Microsoft Word表格，点击【确定】图3
word 从网页上复制过来的文本，带有大量的超链接，怎么处理？
大家知道，从网页上复制过来的内容，带有大量的超链接，那怎样取消超链接，有哪些方法？下面小编结合自己的经验给大家简单的介绍一下。方法一、粘贴成纯文本格式1.复制网页内容2.在Word中点击右键3.点击纯文本格式方法二、鼠标右键1.把光标定位在超链接上2.点击鼠标右键
Word 中的邮件合并功能使用基础教程
你的邮箱中，有没有收到过类似的邮件？乍一看，这封邮件好像是专门为你而发的，邮件标题里写着你的名字，内容中写了你的大学、专业等等个性化信息。但仔细一想，你又肯定知道，这种类型的邮件，绝无可能是对方专门为了你而撰写的，肯定是批量群发的。邮件中的个性化信息如果你的岗位是互联网运营，那么你对这样的邮件肯定不陌生。通过邮箱触达用户时，加上这些个性化的内容，显然用户会更愿意点开和了解。一般在大型的互联网公司，这样的邮件往往会有研发的参与，能够帮助你自动批量生成个性化的邮件。不过，如果你只是想自己试试手，其实完全无须研发的介入，通过 Word 也可以做到。而且，通过本文你会发现，除了生成这样的邮件之外，它还有不少应用的场景。在 Word 中，许多人最陌生的选项卡可能就是「邮件」了。的确，如果不熟悉 Word 的话，切换到这个选项卡，一半多的按钮都是不可点击的状态，唯一能点的几个按钮，点击后又会跳出来一堆不明所以的子选项。Word 中的「邮件」选项卡但其实，这个功能的本质，用一句话来概括：就是以固定模板来批量生成动态内容。怎么理解这句话呢？回过头去看看文章开头的那封邮件，这个概括有三个核心定义：看到这里，你可能发现了，如果按照这个定义来看，这种模板固定、内容动态的，不一定只能是这种邮件。没错，这可能是 Word 中从命名上来看，最容易被人误解的功能了。「邮件合并」并不仅仅只能生成邮件，相反，只要这个文件符合模板固定、内容动态的条件，它都可以用其来生成。例如，像工牌、标签、准考证、工资条、邀请函等等，都符合这个特点。接下来，我们就一个具体案例，来尝试第一次使用邮件合并，了解它的基础功能。
如何为word 2016文档插入目录
当word文档拥有许多标题时，可以为word 2016文档插入目录。默认的目录样式分为三种，一种为手动目录，另外两种为自动目录1和自动目录2。手动目录样式需要在插入的默认样式中输入目录的内容，自动目录则可以根据文档的标题自动生成目录。 1、使用导航窗格 打开原始文件，1.切换至“视图”选项卡，2.在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，如下图1所示。图1 2、显示文档结构图 在文档的主界面左侧出现“导航”窗格，在“导航”窗格中显示文档的每个标题，可利用这些标题生成文档的目录，如下图2所示。图2 3、选择目录样式
如何为word文档插入页码内容
当我们需要处理的文档内容较长时，则可以为word文档添加页码内容，以方便用户对文档内容的查看，如果为文档插入了目录内容，则页码也显得尤为重要。在为文档插入页码时，用户可以根据需要在文档页面顶端、页面底端或页边距位置插入，同时还可以根据需要设置插入页码的格式效果，从而使文档达到最好的效果。 下面为大家介绍如何为word文档插入页码内容，并对插入的页码进行格式的设置，其具体的操作方法如下。 1、切换到“插入”选项卡下，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮。图1 2、在展开的列表中单击“页边距”选项。 3、在级联列表中单击“圆(右侧)”选项。图2 4、切换到页眉和页脚视图方式下，此时可以看到在页面右侧插入了页码内容。