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Excel图表摆脱束缚［借刀杀人］
有时在图表中借用非图表元素，可以实现简化复杂图表制作过程的目的。如图6.3-1所示的案例是一个借用自选图形，巧妙替换了原本必须要借助辅助系列占位来实现图表诉求的技巧。图6.3-1 摆脱束缚图6.3-1的案例是4类商品1天的售货数量，其中每一类产品又由3种品牌组成。希望通过图表体现4类产品的总销量，同时分层汇总每类产品具体品牌的销售量。根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值，核心诉求表达选择使用簇状柱形图表，使用堆积柱形图来分层表达具体品牌销售量，并分置于不同的坐标系中。这个案例的实现和案例6.2非常相似，完全可以使用6.2案例空系列占位的技巧来完成图表制作。但使用占位技巧有以下问题：实现图6.3-1案例的关键在：需要柱形的宽度仅为1/2，即柱形一半为透明。Excel支持将自选图形粘贴到图表中，且柱形图表系列支持使用透明自选图形。通过绘制半边为色彩填充，另半边为透明的自选图形，粘贴到图表即可实现案例图表的制作。1．选中所有数据，图表向导：堆积柱形图，数据产生在列，如图6.3-2所示。图6.3-2 6.3-1案例图表实现第1步
如何在Word 2010表中使用文本？
如何在Word 2010表中使用文本？文本会逐单元插入Word 2010中的表中。Word表的每个单元格可以具有自己的段落格式和自己的选项卡集。如果愿意，可以一次选择单元格，行和列的组以及整个表格并设置其格式。所有标准文本和段落格式都适用于表格中的单元格，就像常规文本一样。在格式化表格时显示标尺-这是一个福音。如果标尺未出现在您的文档中，请单击“查看标尺”按钮将其调出。将文字放入Word表格要用文本填充表格，只需键入。您键入的所有文本都适合单个单元格。单元格越来越高，可以容纳较长的文本。某些键和组合键在表中执行特殊功能：Tab：要移至下一个单元格，请按Tab键。您从一个单元格移动到另一个单元格，从左到右。在表的最后（最右边）列中按Tab键可将您向下移动到下一行。Shift + Tab：要向后移动到上一个单元格，请按Shift + Tab。箭头键：向上，向下，向左和向右键也可以在表格中四处移动，但是它们仍在单元格中的任何文本中移动。因此，使用箭头键在一个单元格之间移动是非常低效的。Enter： Enter键可将新段落添加到单元格中。Shift + Enter： Shift + Enter组合键可以通过插入软返回键来拆分单元格中的长行文本。Ctrl + Tab：要在单元格中使用制表符或缩进，请按Ctrl + Tab而不是Tab。顺便说一句，在表格的最后一个右下角单元格中按Tab键会自动向表格中添加另一行。在Word表中选择文本
word页码怎么设置 word怎么设置页面 word页码设置办法
在论文排版中常用到的要设置页面，页码不属于正文内容，而是属于页眉页脚内容，下面以word2007为例说说常见的word页码设置；1、首先我们建立一个文档，输入一些文字，小编这里是在百度百科里的页码内容；2、然后双击页面的顶部或者尾部，进入页眉页脚编辑模式。这个时候工具栏亦会改变成页眉页脚编辑；3、这个时候你会发现一个页码的按钮，点击该按钮就可以选择你喜欢的页码样式了。这是最简单的设置，但是由于文档经常包括首页封面，而封面是不需要页码的，那我们又该如何设置呢；4、点击页码按钮，选择页码设置，进入页码格式设置。在起始页码设置里面选择从0开始，只要在工具栏首页不同勾选上，这样首页就不会出现页码了；5、如果你是手动设置页面，则依然是进入页眉或者页脚编辑。然后编辑你想要的页码。此法是工作量不大的情况下做出一点个性化的东西；
用excel自动更正快速输入较长的名称
如果需要在Excel中输入较长的名称，如“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，每次这样输入显得很麻烦。可以通过Excel的自动更正功能来快速输入。以Excel 2003为例，方法如下：1.单击菜单“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框。2.在“自动更正”选项卡的“替换”下的文本框中输入上述公司的拼音简称，如“zjjt”，在“替换为”下的文本框中输入公司全称“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，然后单击“添加”按钮，单击“确定”。3.以后，只要在单元格中输入“zjjt”，回车后即可显示“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”全称。
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手把手教大家PPT表格里数据如何“美美的”并强调数据
统计类或汇报类PPT基本材料里往往包含大量的数据，我们在优化处理这类PPT的时候，经常采用的方式是“化数为表，突出表现”。“化数为表”，是把材料里面的内容经过初步的分类汇总，通过表格的形式展现出来。“突出表现”，是把表格里面的重点信息，以更加直观醒目的方式展现。表格的制作相对容易，但是由于表格格式相对固定，色彩样式单一，所以优化表格有很大难度。大家可以看一下这页表格，这是简单的表格样式，显然，它的美感是不够的，数据也并没有凸显出来。想要提高这页PPT 的档次，突出重点数据，怎么办呢？其实也很容易，只需要这样做！一、 表格初步加工温馨提示：调整整个表格的基础底色，表格文字样式基本调整，所选颜色要与整个PPT色调搭配。 二、重点数据加工 复制一列数据并粘贴把要强调的一列数据选中，然后复制，再粘贴到原来的表格之外（注意这里在粘贴的时候要选择“保留原格式”的选项）
Powerpoint用文本框控件制作滚动文字实例教程
我们在使用Powerpoint做演示文稿时可能会遇到一个幻灯片中有大量的文字，为了不让文字分开，这时我们可以制作一个滚动的文本框，方法如下。 1.在工具栏上右键，弹出的菜单中将控件工具箱选中，使它在工具栏上显示，如图1所示。单击控件工具箱中的文本框按钮，此时鼠标变成一个十字形，然后拖拽出一个文本框。 图1 2.在文本框中鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“属性”，在“属性”对话框中，选择“按分类序”，在“滚动”栏中有一项，如图2所示， 图2 其说明如下： ScrollBars 0－ScrollBarsNone 无滚动条 1－ScrollBarsHorizontal 水平滚动条 2－ScrollBarsVertical 垂直滚动条
PPT快速生成组织架构图 实现教程
大家都知道，在PPT当中有个非常好用的文字转换成图形的功能叫做SmartArt工具，尤其是制作组织架构图的时候，这个工具的使用频率非常的高。当组织架构比较简单的时候，还比较容易操作，一旦公司组织架构复杂，似乎SmartArt工具就不太方便使用了。所以今天部落窝小编给大家分享一种“不同”的使用SmartArt工具的方法？ 场景：企业人力资源HR部的用PPT绘制组织架构图的办公人士。 问题：如何快速产生一个复杂的组织架构图？ 解答：利用PPT的转换成SmartArt功能搞定！（1）首先在PPT中插入一个文本框，并输入公司的部门或职位名称，如图1所示。图1 （2）紧接着，每次单击键盘的Tab键进行“缩进”，根据公司实际的组织架构进行“缩进”设置，设置完毕后效果如图2所示。图2 （3）接下来最关键的一步，选中上图的文本框，然后在“开始-转换为SmartArt”中选择“组织架构图”，如图3所示。
如何在PowerPoint2007中插入Word表格
下面以PowerPoint2007为例，介绍插入Word表格具体操作步骤。1.在演示文稿编辑模式中，单击功能区的“插入”选项卡。2.单击“文本”组中的“对象”按钮。3.在“插入”对象对话框中，单击“由文件创建”单选钮，然后单击“浏览”按钮找到并选中包含表格的Word文档，并单击“打开”按钮。此时选中的文件将显示在“文件”下方的文本框中，如图1所示。提示：在默认情况下，该文件会被完全插入到当前演示文稿中。如果希望插入后的表格随原文件中的表格一起变化，则在上述对话框中选中“链接”复选框。4.单击“确定”按钮。此时Word表格被插入到当前演示文稿中，如图2所示。5.如果要在PowerPoint中编辑表格，则双击该表格会调用Word中的功能对表格进行编辑，如图3所示。
如何在PPT里插入录音
很多小伙伴在使用PPT做报告时必不可免要插入录音音频或背景音乐让PPT的内容更加丰富，那么如何在PPT里插入录音呢？今天小编就带大家操作一遍吧。首先打开一个PPT演示文稿，在【插入】的选项栏中点击【音频】的倒三角下拉小图标，再选择【嵌入音频】：在弹出来的对话框中找到我们需要插入的录音音频，选取后点击打开：随后PPT的幻灯片内会出现一个小喇叭样式的图标，点击图标后菜单栏会出出现【音频工具】选项，点击【开始】下方的下拉箭头设置音频开始方式为【单击】开始就可以了：通过以上操作就可以在PPT里插入需要的录音音频了，当然需要插入音乐作为PPT播放时的背景音乐也可以这样操作哦！
如何利用excel的SmatrArt模板创建流程图
SmartArt是Excel 引入的一个很酷的功能，可以轻松制作出精美的业务流程圈。 “SmartArt样式”是各种效果（如线型、棱台或三维）的组合，在Excel 2010中，轻松地创建SmartArt图形。并将SmartArt样式应用于SmartArt图形中的操作步骤如下。 1、启动Excel ，单击“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“插入SmartArt图形”按钮。 2、弹出“选择smartArt图形”对话框。列表中包括了列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵等多种分类。选择其中一种，如图1所示。图1 3、图形插入后。单击该图形就可以对图形进行编辑。包括文字修改、图片 插入、层次等级等选项。用户可以根据需要自由修改。 4、在“设计’选项卡上的“SmartArt”选项组中单击“更改颜色”按钮， 在弹出的下拉菜单中选择“色彩范围-强调文字颜色5——6选项，如图2所示。图2 5、在“设计”选项卡的“SmartArt样式”选项组中单击“快速样式”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“金属场景”选项。
如何启动Excel2016
这里提供3种Excel2016启动方式：单击桌面左下角 开始 按钮，在所有程序里面找到Excel2016的程序，点击它即可启动； 双击 桌面 Excel2016的快捷方式，也可以启动Excel2016.当桌面已经有现成的Excel文档，双击打开该Excel文档，也可以启动Excel2016.
excel中输入的数据不同，操作方法也不尽相同
输入文本型数据单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容，输入的内容会同时显示在编辑栏中。也可单击单元格后在编辑栏中输入数据。输入完毕，按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入。默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。在按【Enter】键确认输入时，光标会跳转至当前单元格的下方单元格中。若要使光标跳转至当前单元格的右侧单元格中，可按【Tab】键或【→】键。此外，按【←】键可将光标移动到当前单元格左侧的单元格中。当输入的数据超过了单元格宽度，导致数据不能在单元格中正常显示时，可选中该单元格，然后通过编辑栏查看和编辑数据。输入数据删除如果在输入数据的过程中出现错误，可以使用【Backspace】键删除错误的文本。如果确认输入过后才发现错误，则需双击需要修改的单元格，然后在该单元格中进行修改。也可单击单元格，然后将光标定位在编辑栏中修改数据。如果单击某个有数据的单元格，然后直接输入数据，则单元格中原来的数据将被替换。此外，单击某个单元格，然后按【Delete】键或【Backspace】键，可删除该单元格中的全部内容。在输入数据时，还可以通过单击编辑栏中的“取消”按钮 或按【Esc】键取消本次输入。输入数值型数据输入大多数数值型数据时，直接输入即可，Excel会自动将数值型数据沿单元格右侧对齐。
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