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怎么隐藏Word文档内容
在多人共用的电脑中，为了防止别人看到自己的秘密，每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护 措施，要么给文件或文件夹设置隐藏属性，要么对文档进行密码保护，但这些都是俗招!笔者最近另辟蹊径，发现了一个保护Word文档的新招，只要同时按下三 个键即可将文档内容隐藏，别人打开后里面空空如也。 第一步：启动Word2003，执行“工具→宏→录制新宏……”命令，打开“录制宏”窗口，在“宏名” 栏中为所录制的新宏取名为Hidden，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(Normal.dot)”选项。在“将宏指定到”工具框中，单击“键 盘”按钮，打开“自定义键盘”窗口，光标定位在“请按新快捷键”文本框中，此时进行键盘操作，按下Alt+Ctrl+H组合键，这个快捷键组合就会出现在 “请按新快捷键”文本框中，单击窗口“指定”按钮，将快捷键指定给Hidden宏，最后单击“关闭”按钮，进入宏录制状态。 第二步：执行“编辑→全选”菜单命令，选定所有文本。再执行“格式→字体”菜单命令，打开“字体”设置 对话框，在“字体”选项卡中，选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项，单击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。单击“停止录制”，结束 Hidden宏的录制。 第三步：录制Show宏，同样选择“录制新宏”选项，将宏取名为Show，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(NormaJ.dot)”选项，将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。 第四步：进入宏录制状态后，执行“编辑→全选”菜单命令，再执行“格式→字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文字”的单选框中有“√”，则单击将“√”去掉，使该选项不被选中，然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”，结束Show宏的录制。 第五步：执行“工具→宏→宏……”菜单命令，在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏，分别选中 Hidden宏或Show宏，接着单击“宏”窗口右边的“编辑”按钮，此时Word2003中的VisualBasic编辑器被打开，Hidden宏和 Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改，将字体、字号等属性删除，只保留Hidden(隐藏)属性，修改 完成后，单击编辑器菜单栏上的“文件→保存Normal”命令，最终得到Hidden宏和Show宏的代码。 下面试一下吧，打开一个已编辑好的Word，按下Alt+Ctrl+H组合键，运行Hidden宏，此 时文档隐藏内容后自动存盘，最后关闭文档。当别人再次打开该文档时，惊!文档是空的，什么内容也看不到，真是一头雾水!要想显示文档内容，只需按下 Alt+Ctrl+S组合键即可，此秘密自己知道就行了，千万别泄露哦!使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏，不仅操作简便，而且提高了此法的保 密性，隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效。
word 2007 如何快速插入总页码
使用插入域的方法，可以快速完成1、双击页眉，就进入了页眉，2、按下Ctrl+F9,出现一个带灰色底色的大括号，3、在大括号输入numpages，不区分大小写，4、然后按Shift+F9，这样插入总页码完成并显示出来了，见下图：
怎么在excel2010中批量加入固定字符
在excel中输入后一列表格后，我们需要在每个单元之前加入固定的字符，如加上“学生”，若果一个一个加就太麻烦了，下面小编教你怎么在excel2010中批量加入固定字符。 excel2010中批量加入固定字符的步骤： 首先A列输入名字。 然后在B1里边输入 ="学生"&A1 安下回车键 之后将B1向下复制，这样就完成了批量增加字符。 如果实在单元格的后面加上字符，那么在C1里输入 =A1&"学生" 将C1单元格向下拉，就完成了自动添加后缀。
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如何利用Outlook的重复任务，管理周期性的例行工作
1、什么是重复任务？重复任务是Outlook中的一种任务，允许你创建一次任务，然后在指定的时间间隔后自动重新创建任务。你只需使用任务窗口顶部的“重复周期”按钮，即可将任何现有任务变为重复任务。为什么要创建它的一个很好例子是撰写每周工作总结。你可以让该任务在Outlook任务列表中的每周一上午重新创建。但是，与重复约会不同，未来的重复任务实例不会放在任务列表中，除非前一个任务标记为完成或删除。所以既可以管理好重复任务，又不会将一长串的未来任务放入任务列表中而搞乱它。Outlook对重复任务的实现非常完美，它提供了很多的灵活性和功能。2、在MYN系统中使用重复任务Outlook中的重复任务与MYN系统完美配合。事实上，我认为它们在按MYN配置的Outlook任务列表中比默认的Outlook任务设置更好。在MYN列表中，当你标记完成完成时，它们会从你的任务列表中暂时消失，只有在下一个需要的时候才会重新出现，并在正确的时间进入MYN任务列表的顶部，非常完美！但是，有一点要注意的是，MYN Outlook系统侧重于任务的开始日期，而不是截止日期。如果你创建新的重复任务（使用开始日期创建），则一切正常。但是，如果你的Outlook系统中已有基于截止日期（或无日期）的重复任务，则它们不适用于MYN Outlook配置。如果要将它们转换为开始日期任务，则需要删除并重新输入这些任务，以将其转为基于开始日期的重复任务。否则，它们将不再起作用。不要试图通过添加开始日期来编辑它们，这不起作用。相反，一定要完全删除，然后完全重新输入任务，它们才能与MYN一起工作。这是我唯一的提醒。除此之外，重复任务是可以与MYN一起使用的优秀工具。3、Windows Outlook中的两种重复任务这可能是Outlook重复执行任务中最令人困惑的方面是，不理解它们之间的差异可能会造成混淆。一种是预定日期的周期性重复任务（计划性重复任务），另一种是在任务完成后指定间隔自动重建的重复任务（间隔性重复任务）。这两者几乎完全相同，但各有其最佳用途。4、通过任务对话的“重复周期”按钮，将任务标记为重复任务你可以通过“任务”对话框顶部的“重复周期”按钮将任务标记为重复任务。如下图所示：
如何打通微信和Outlook，帮你轻松搞定微信办公
如今微信办公已非常普遍，微信工作群里的工作任务和会议通知满天飞你该怎么办？！面对信息流的狂轰乱炸，你还在用本子记录要做的事情吗?在当今快节奏的工作环境下，你已Out了。。。赶快来了解一下MYN Pro新鲜出炉的重磅功能升级 —— 一个能帮你自动预处理、分拣和归档邮件的秘密武器！优雅地解决你的工作烦恼和痛点！你可以将微信群里的工作任务和会议通知转发到自己的邮箱Inbox，然后使用MYN Pro的自动处理邮件功能，自动批量将符合规定主题格式的邮件转为任务或约会管理，同时标记邮件已读后归档到已处理邮件文件夹！工作管理起来轻松、自然、有趣！该功能非常神奇！爽！也容易上瘾！赶紧用起来吧！具体使用方法：第一步：将微信群里的工作任务和会议通知转发到自己的工作邮箱Inbox你可以用手机在微信群里选中要转发到自己邮箱Inbox的工作任务或会议通知等信息，长按后选择多选，可以将工作任务、会议通知等信息和有关附件一起选中，然后点击最右边的邮件图标，选择发邮件到自己的工作邮箱。注意邮件主题命名是关键！神奇的秘密口令！邮件主题命名范式如下：1、任务 ——【任务 优先级 需时 II】任务主题其中：【任务 —— 以此开头会告诉MYN Pro这是一个任务优先级 —— 高、中、低，分别对应目前紧急、机会和视线外需时 —— 完成该任务所需时间的分钟数
Outlook如何批量群发个性化邮件
在实际工作中，我们经常需要给一群人发邮件。如果是发内容相同的邮件，很简单，只需将这群人全部添加的收件人后简单群发就可以了。但是，如果要求你给每个人发送不一样的个性化邮件，又该怎么办呢？请设想一下如下场景： 场景一：人力资源部每月要给每位员工发送工资条邮件，不便给全体员工群发所有人员的工资信息，要求每个员工收到的邮件都是不一样的（只与本人有关）。 场景二：市场部要时常给企业客户群发个性化的产品推广邮件，要求每位客户收到的邮件内容和附件都是针对其量身定制的，不能简单群发给所有客户。场景三：总部财务部要给下属各分公司邮件预下达年度预算目标，要求为每个分公司单独发送各自的年度目标和预算表格附件，不能简单群发给所有分公司。上述需要批量发送个性化邮件的场景在实际工作中经常出现，老老实实手工一封一封地发邮件是一种笨方法，效率低下，如果量大的话非常耗时不说，而且很容易搞错。对于很多需要群发个性化邮件的人来说，这是非常迫切需要解决的问题和痛点。那么，有没有一种能轻松批量群发个性化邮件的好方法和工具呢？ 答案是有的。你只需安装MYN Pro for Outlook增强插件，结合Outlook与Excel就可以轻松搞定群发个性化邮件了。使用MYN Pro批量群发个性化邮件，每封邮件的发件人、收件人、抄送、密送、主题、正文和附件等全部支持自定义、都可以不一样！爽！ MYN Pro 批量群发个性化邮件的三个步骤：下面以前述场景三为例，详细介绍具体用法：第一步：准备群发列表（Excel文件）
如何将选中信息或文件一键转为Outlook任务或约会？
我们的工作任务来源有很多，比如电子邮件、微信、QQ、钉钉、OA等沟通工具与办公系统。对于来自电子邮件的任务或约会，在MYN Outlook系统已有非常完善的解决方案，MYN Pro提供了自动化功能，可以快速将邮件转为Outlook任务或约会进行管理。 对于来自邮件外的任务或约会（比如来自微信、QQ、钉钉、OA、文件等），我们经常需要手工输入到Outlook中。一般操作步骤包括：拷贝信息或文件，打开Outlook，转到任务或日历模式，新建任务或约会，将拷贝的内容粘贴进正文中，编辑完成后进行保存。由于在繁忙的工作中，这个手工录入任务或约会的操作非常频繁，有无办法提高效率呢？要自动化上述操作过程，我们主要需要解决两个问题：下面详细介绍一下具体设置方法与步骤：一、建立快速打开Outlook的快捷键我们需要建立快速打开Outlook的快捷键，以通过键盘快速打开它。操作步骤如下：Step 1：在桌面创建Outlook快捷方式 先在你的系统中搜索找到OUTLOOK.exe，比如Office 365（32位）通常在下述位置：C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16找到后选中OUTLOOK.exe，右键【发送到】-【桌面快捷方式】。 Step 2: 右键快捷键，选择属性，按下图进行设置1）在目标中增加Outlook运行参数 /recycle，在/recycle前有一个空格。
如何在Outlook中运用番茄工作法进行时间管理
番茄工作法是非常实用的时间管理方法，其核心要义无非三个： 通过使用MYN Pro 插件，我们在Outlook中就可以直接运用番茄工作法进行时间管理，整个工作与时间管理过程非常顺畅、高效！ 使用步骤如下：下面介绍具体用法：你可以将MYN目前任务列表作为近期待办事项清单，其中的目前紧急和目标任务合起来就是今日待办（位于顶部，红色和蓝色字体部分的任务清单），详见之前文章介绍：哇！Outlook原来应该这么玩！ MYN任务列表图示如下：2. 开始计时：从今日待办中选择一个任务，开启番茄钟，专注执行从Outlook待办事项栏的“今日待办”中选择一个任务，点击选项卡中的【开始计时】按钮，开启番茄钟计时（注：会在日历当前时点插入一个任务主题的约会，时长设为番茄钟时长，如中间停止计时将自动修正），专注执行任务。在你点击【开始计时】后，会立即弹出如下图所示的番茄计时器，你可以在执行任务的过程中将其最小化到系统托盘，这时会在托盘中出现一个计时器图标，其右键菜单支持打开、关闭或停止番茄计时器。另外，当你用鼠标滑到图标上时，也可以随时查看计时信息。3. 停止计时：如果番茄钟中间被打断，可以随时【停止计时】，番茄钟作废。
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我的电脑安装好outlook邮箱后，想把自己的东软邮箱neusoft登陆到outlook该怎么办呢？第一步：确认电脑安装完outlook后，启动outlook邮箱；第二步：根据下图提示信息，依次填入数据『您的姓名（Y）』、『电子邮箱地址（E）』、『接收邮件服务器（I）』、『发送邮件服务器（SMTP）（O）』、『用户名（U）』、和『密码（P）』，然后点击『其他设置（M）…』；第三步：按照下图要求，填写『Internet电子邮件设置』的『高级』子项；第四步：按照下图要求，填写『Internet电子邮件设置』的『发送服务器』子项，再点击『确定』即可。
Outlook邮箱快捷键指南
掌握outlook常用快捷键，就可以无鼠标玩转outlook。Outlook基本操作快捷键Outlook导航快捷键Outlook邮件操作跨借鉴Outlook日历调用快捷键
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什么是Microsoft Outlook缓存模式当您将 Outlook 连接到 Exchange 账户时，Outlook 会将邮箱内容的副本下载到本地缓存，这被称为「缓存模式」。Microsoft Outlook 缓存模式提供了最为基本的两大好处：首先，它提高了性能，而「联机模式」下的 Outlook 性能并不是那么理想。在过去，当 Outlook 主要用于连接到最接近最终用户（地理位置）的 Exchange 服务器时，联机模式已经足够好了。而目前，Exchange 邮箱主要托管在集中式数据中心的服务器上，或直接托管在 Office 365 云服务上，用户需要通过更长的 Internet 路径才能连接到其邮箱。而大多数用户都还会有通过慢速网络（例如家庭互联网和公共 Wi-Fi）使用 Outlook 的场景。其次，Microsoft Outlook 缓存模式允许用户在离线时处理邮箱数据，用户无需网络连接（例如在高铁、飞机上）即可阅读和撰写电子邮件。当 Outlook 客户端重新检测到 Internet 连接时，写好的邮件将会被发送，并且新 Email 也会被下载以供用户阅读。什么是OST文件Exchange 邮箱数据在用户 Outlook 本地缓存的文件会以 OST 文件格式存储，OST 文件即 Microsoft Outlook 脱机数据文件。OST 文件的最大文件大小取决于用户当前正在运行的 Outlook 版本：注意：Outlook 2003 和 Outlook 2007 的生命周期已经结束，而 Outlook 2010 也不受微软主流支持。如果您还在使用老版本，建议尽快升级。上述限制适用于 Unicode 格式的 OST 文件，也称为「大格式」。 较旧的 ANSI 格式有 2GB 的 OST 文件大小限制，而如今主流的 Outlook 客户端会默认使用 Unicode 格式的 OST 文件。
Outlook 邮箱邮件发送时需要用的协议
整体的邮件传输过程上图邮件的传输过程及用到的协议。发件人将邮件通过客户端的SMTP协议发送到自己的邮件服务器，然后通过自己的邮件服务器的SMTP协议将邮件传送到收件人的邮件服务器，收件人通过POP3协议或IMAP协议将邮件收取。IMAP和POP3有什么区别?POP3协议允许电子邮件客户端下载服务器上的邮件，但是在客户端的操作（如移动邮件、标记已读等），不会反馈到服务器上，比如通过客户端收取了邮箱中的3封邮件并移动到其他文件夹，邮箱服务器上的这些邮件是没有同时被移动的 。而IMAP提供webmail 与电子邮件客户端之间的双向通信，客户端的操作都会反馈到服务器上，对邮件进行的操作，服务器上的邮件也会做相应的动作。同时，IMAP像POP3那样提供了方便的邮件下载服务，让用户能进行离线阅读。IMAP提供的摘要浏览功能可以让你在阅读完所有的邮件到达时间、主题、发件人、大小等信息后才作出是否下载的决定。此外，IMAP 更好地支持了从多个不同设备中随时访问新邮件。总之，IMAP 整体上为用户带来更为便捷和可靠的体验。POP3 更易丢失邮件或多次下载相同的邮件，但 IMAP 通过邮件客户端与webmail 之间的双向同步功能很好地避免了这些问题。Outlook2010 pop3设置一. 常见问题表象1. 跳出密码框：