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word 2013 段落首行缩进两个字符的设置方法
我们中文排版时，通常首行都缩进两个字符，那么这个简单的设置在最新的Word 2013里面又该如何设置呢？下面Microsoft酋长就来介绍一个Word2013设置段落首行缩进两个字符的方法。首先选中需要设置首行缩进的段落，或者把光标定位在该段落也可以。然后在“开始”功能区的“段落”分组的右下角可以看到一个向右下方倾斜的小箭头按钮。如图： 这就是“段落设置”按钮，点击它，就会打开“段落”设置窗口。如图：在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”设置区域你就可以看到熟悉的“特殊格式”设置选项了。在下拉菜单中选择“首先缩进”，右侧的“缩进值”就会自动填充为“2字符”。最后点击“确定”关闭“段落”设置窗口，你会发现选中段落的首行已经缩进两个字符了。
word 2010 掌握中英翻译功能
英文弱弱的同学在写毕业论文时是不是很烦恼，不用着急，Word2010翻译功能帮你快速解决问题。 操作方法 1、选择“审阅”—“翻译”—“翻译屏幕提示”，即开启翻译屏幕提示功能。 2、将鼠标停留在单词上，系统会自动弹出翻译结果的浮动窗口。单击浮动窗口中的“播放按钮”，即可播放该单词读音。 3、若想深入了解和学习此单词，单击浮动窗口上的第一个“文本翻译”按钮，将在Word窗口右侧出现翻译窗口栏，显示单词的详细解释。
PPT2003中如何快速转换成JPG图片
操作步骤如果我们想把PowerPoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。
Word中2007版进行插入页码的操作技巧
word2007是一款非常实用并且功能较为齐全的办公软件，我们经常用它编辑文档填写表格等，我们在使用的过程中不可避免的会遇到有很多页的文档，那么就需要我们进行插入页码，那么应该具体怎么操作呢?今天，小编就教大家在Word中2007版进行插入页码的操作技巧。 Word中2007版进行插入页码的操作步骤 打开word2007。 点击“插入”，选择“页码”。 根据实际情况选择页码插入到文档的位置和页码样式。 如果你不想在首页插入页码，在首页不同处打钩即可(当然奇偶页不同也可以选择，具体看实际情况)。Word中2007版进行插入页码的操作技巧
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OneNote无法启动解决方法
OneNote是Office系列的一部分，是一种数字笔记本。在使用过程中你是否遇到过这样的问题：启动OneNote就停止工作？操作时停止响应？这究竟是怎么一回事呢？ 方法1：清除缓存1.单击“开始”按钮，单击“运行”命令（如果在开始菜单中没有看到“运行”命令，那么请按WIN+R组合键） 2.在打开的“运行”对话框中输入“onenote /safeboot”，单击“确定”按钮 3.打开“OneNote 严重错误恢复”对话框，单击“清除 OneNote 缓存”选项下的“清除缓存”按钮 方法2：更换缓存文件路径1.启动OneNote（单击“开始”，单击“所有程序”，单击“Microsoft Office”，单击“Microsoft OneNote 2010”） 2.单击左上角的“文件”，出来的界面单击左侧栏的“选项”命令 3.弹出“OneNote 选项”窗口，单击左侧栏中的“保存和备份”，在右侧细节窗口单击缓存文件位置的“修改”按钮 4.弹出的窗口选择新的路径，然后单击“选择”按钮 5.所做的更改将会在下次启动OneNote时生效，请重新启动OneNote
OneNote怎样快速地搜索到曾经记录的信息
现在有越来越多的用户都在用 OneNote 2010 来记录日常工作和生活中的笔记信息，在这个信息和资讯爆炸的时代，我们怎样快速在 OneNote 2010 中实时地搜索到我们任何所需的笔记信息呢？ 其实，OneNote 2010 自动在后台帮助用户建立一个信息索引的缓存，我们只需要使用以下步骤就可以很轻松的找到想到的东西了： 步骤/方法1.打开 OneNote 2010 找到如下图所示“搜索所有笔记本”右边的“向下箭头”，我们可以在此设定要查找内容的范围（默认查找所有笔记本内容）。 2.当我们输入需要查找的相关信息时，OneNote 2010 会自动在下拉列表中显示与我们输入关键字相关的笔记本列表，此时我们只需在列表中点击相应的笔记本就可以查看并找到所需的相关内容了。 3.OneNote 2010 不仅可以将我们输入的文本信息搜索出来，还可以十分智能地将图片中的相关关键字也给标记出来，当我们需要在 OneNote 2010 中查找某个图片时，也只需要通过图片中相关的关键字来进行搜索即可。
两种随时随地利用onenote做笔记方法
随着OneNote应用的深入，我们可能想随时随地能做笔记，让OneNote随身。在让OneNote可以随身之前，首先要整理好笔记的条理，把需要加密的笔记先行加密。随时随地做笔记有两种方式，一种是通过网络云存储，另一种是通过移动设备如优盘移动硬盘随身携带。在OneNote2010里。可以直接通过windows live帐号上传笔记到网络存储，也可以通过dropbox等服务来实现。但是这种方式还是限于网络的限制。我个人更喜欢用优盘的方式来进行。硬件是一个1G或是更大一些的优盘，软件是同步软件GoodSync2Go，OneNote 2007 免安装版（可以通过迅雷的下载资源搜索到）。在优盘里建立一个专门用于存放笔记文件的文件夹，然后用GoodSync2Go同电脑里的笔记内容就可以了。以后不管在台式机还是U盘里对笔记文件做了更改，都可以双向同步。当然微软自带的公文包也有同步的功能。只是个人应用习惯罢了。
如何利用Onenote软件管理假期计划
如何在假期之前先为一群人处理礼品以及食品等需求呢。不用烦恼 ！ 这就要用到 OneNote 的过人之处了。恢复你的理智的第一步是创建一个 OneNote 笔记本，把它分享在网站上。 共享笔记本是意味着这两件事情： 你可以把笔记本设为私人笔记本，同时也可以从多台计算机甚至用您的手机访问自己的笔记本。如果你愿意的话,你其实可以与其他人,例如你的朋友或者家人共享笔记本的内容。 当你共享你的笔记本的时候，其它人可以同时查看和编辑基于 Web 的 OneNote 笔记本，谁都不必去检查任何文件也不必担心别人的更改没被保存。从你的电脑上建立一个共享笔记本：在你的电脑里打开OneNote 2010，然后按下面的步骤进行： 1.在OneNote 2010里，点击文件标签，然后点新建。 2.在“1.将笔记本存在以下位置”中选择Web。 3.在“2.名称”一栏输入一个名字或是笔记本的说明（比如说2010年全家度假） 4.在“3.Web位置”一栏，用你的Windows Live SkyDrive的帐号登录然后选择你想存储这个笔记本的文件夹。 5.点击“创建笔记本”就可以了。从SkyDrive上建立一个共享的笔记本： 您同时还可以创建在 Web 浏览器从共享的笔记本的 SkyDrive 从创建共享的笔记本。 请按照下列步骤：1.在您的 Web 浏览器中，请转到 http://office.live.com，并登录到您的帐户。 （没有一个吗？ 从这里开始 — — 它是完全免费 ！） 2.单击新建，然后再单击 OneNote 笔记本。 3.键入一个名称或笔记本的说明。 4.在共享选项下，你可以什么都不做, 权限默认是 (只是我)的选项，或如果您要与其他人共享笔记本，您可以单击更改。 5.单击保存。在 OneNote Web 应用程序中查看笔记本时，你可以在任何时候点击“在 OneNote 2010中打开”按钮，这样你可以在你的电脑上用OneNote 2010 以完整的编辑模式来操作 。现在，你的假期笔记本已经在网站上创建完成，您可以从任何位置通过Web 浏览器访问它（甚至是从您的智能手机里也可以），记下你找到假日购物清单里的物品，跟踪航班、 行程、 酒店的信息和假期的事件。 如果您选择与您的朋友和家人共享 Web 笔记本，你可以让他们填写自己有关航班、 食物的首选项和愿望清单的详细信息。
OneNote 如何识别图片中文本
OneNote常被用来记录笔记、想法、创意、涂鸦、提醒等信息，然而，它还具有一项非常智能的识别功能，还可以识别图片中的文本，而这些图片可以是从Web获取的屏幕剪辑、使用扫描仪扫描的图片文档，或者其它包含文本的图片等。（1）使用PDF阅读器（如Adobe Reader）打开需要处理的文档。（2）在“常用”工具栏中单击【打印】按钮，或者执行【文件】|【打印】命令，打开“打印”对话框。（3）在“打印机”选项区域的“名称”下拉列表中选择“发送至OneNote 2007”，如果只想处理文档中某些页面的内容，可设置打印范围，如图1所示。 （4）单击【确定】按钮关闭对话框，此时，系统将自动在OneNote中显示打印的材料。（5）鼠标右键单击页面，在随即打开的快捷菜单中，执行【复制此打印输出页中的文本】命令或【复制所有打印输出页中的文本】命令，如图2所示。 （6）将复制的文本粘贴出来，即可进行简单文本编辑，如图3所示。
Onenote 如何提取图片中的文字
在日常工作中，难免会有数据的录入工作，最经常出现的就是，需要对一份一份厚厚的书面材料中的文字录入到文字处理软件，从而得到电子版的文档。其实，这些费时费力的工作完全可以借助OneNote来完成，从而可以将用户从这种枯燥、低技术含量的工作中解脱出来。如果需要要将书面材料中的内容输入到电子文档中，则可以按照如下步骤进行操作。 （1）如果用户手头已经拿到一份书面材料，可以通过扫描仪将其扫描成某种图片格式。在选择图片格式时，可以选择支持透明度通道的图片格式（例如TIFF等），因为这种图片格式可以在扫描期间就尽可能地将图片中的文字与背景进行分离，从而便于其他第三方的光学识别（OCR）软件来对其中的文字进行提取。但是，这类图片格式的最大缺点就是扫描速度非常慢，扫描时间几乎相当于（甚至超过）用户录入所花费的时间。因此，建议用户选择扫描速度较快的普通单层图片格式，例如最常用的BMP或JPG格式。扫描后得到的图片文件如图1所示。 （2）将该图片文件复制到OneNote中的任意一个笔记页中，然后，用鼠标右键单击该图片，并执行快捷菜单中的【复制图片中的文本】命令，即可将图片中的文字内容复制到Office剪贴板中，如图2所示。 （3）新建一个Word文档，将光标定位到目标位置，并按【Ctrl】+【V】组合键，即可将图片中的文字粘贴到文档中，变为真正可以编辑的电子版内容，如图3所示。
如何利用OneNote进行同步录音与速记
当用户出席某个重要会议时，可能需要记录领导的重要发言，以往虽然可以用录音机或录音笔将会议全程录制下来，但会后的整理却相当麻烦。现如今，通过使用OneNote 2007，可以帮助用户轻松完成会议的同步录音和速记，会后也可轻松整理会议记录，大大提高了工作效率。要想使用OneNote进行会议的同步录音和速记，只需在参加会议时带上笔记本电脑（已安装OneNote 2007），当会议开始时，按如下步骤进行操作即可。（1）启动OneNote 2007，切换到“工作笔记本”的“会议记录”分区中，然后创建一新页，并在页面上方的“标题”框内输入会议的主题，如图1所示。 （2）根据实际需要，在页面中记录会议说明及其他相关内容。当领导发言时，在“常用工具栏”中单击【仅录音】按钮，打开“录音和录像”工具栏，此时，录音工作已自动开始，“录音和录像”工具栏中的“录音计时表”显示出录音时长和总时长。另外，页面中同时出现该录音的时间戳，表明录音开始的时间，光标自动转到下一行，在这里可以随意加上某某发言字样，以及其他标注信息，如图2所示。 （3）在做会议记录的过程中，与会人员发言结束后，可以单击“录音和录像”工具栏上的【停止】按钮停止录音。当其他人继续发言时，单击【仅录音】按钮，页面中就会自动增加一条新的录音记录，同样可以在时间下面注明发言人身份、姓名等信息，如图3所示。 （4）重复“步骤3”，即可完成整个会议的录音与记录。
怎样灵活使用OneNote协作工作
例如:在有些情况下，用户可能需要与他人合作编写OneNote笔记页中的内容，如何才能实现这一功能？此时可以按照如下步骤进行操作。（1）打开需要共享的笔记分区，执行菜单栏中的【共享】|【实时共享会话】|【开始共享当前分区】命令，打开“开始实时会话”任务窗格，如图1所示。 （2）在“会话密码”文本框中设置本次会话的密码，然后单击【开始实时共享会话】按钮。（3）随即将显示警告对话框，提示用户此操作会共享整个分区，单击【确定】按钮，稍等片刻后，即可看到自己已加入当前的实时会话，如图2所示。 （4）单击【共享地址信息】按钮，可以查看当前会话地址；单击【邀请参与者】按钮，可以通过邮件的方式把当前会话地址发送给其他用户，如图3所示。 （5）其他用户若要加入当前会话，需要获得当前会话的地址和密码。然后启动OneNote 2007，执行菜单栏中的【共享】|【实时共享会话】|【加入现有会议】命令，打开“加入实时会话”任务窗格，如图4所示。（6）在“实时共享会话地址”和“会话密码”文本框中输入会话地址和密码，然后单击【加入会话】按钮即可加入会话，本次会话的发起者也会在“参与者”列表框中看到所有成员。这样就可以共同编辑同一个笔记页了，如图5所示。
怎样在OneNote笔记中添加和查找特殊标记
OneNote 2007提供了一些预定义的笔记标记，用户可以按照事项的类别用不同的符号对其进行标记。将光标置于需要添加标记的事项中，在“常用”工具栏上，单击【标记】按钮右侧的下三角按钮，在随即打开的下拉菜单中选择所需的标记，并为不同的笔记事项标记不同的符号，如图1所示。 当需要查找某个符号类别的笔记时，可以执行菜单栏中的【视图】｜【所有带标记的笔记】命令，打开“标记摘要”任务窗格。指定标记的分组条件并设置搜索的范围，任务窗格会以摘要的形式列出标记的内容。单击任务窗格中的某个列出事项，就可以快速链接到笔记中的相应位置，如图2所示。 如果用户希望在一个单独的笔记页中，将搜索范围内的所有标记以大纲的形式列出来，则可以单击“标记摘要”任务窗格中的【创建摘要页】按钮，如图3所示。
OneNote创建目录页技巧
如何实现在OneNote创建目录页，对凌乱信息进行分类整理！如图1 创建目录页的方法非常简单，在任意笔记本分区中插入一个新的空白页，创建一个表格，并在表格中对不同位置中的信息进行简单地说明。然后，导航到笔记所在的位置，在笔记页中右键单击，执行快捷菜单中的【复制指向此段落的超链接】命令，将指向此笔记的超链接复制到剪贴板中，然后返回目录页，在需要添加超链接的位置，按组合键【Ctrl】+【V】粘贴超链接即可，如图2所示。 通过在笔记本中创建指向其他页面的超链接，可以为任何笔记本分区创建目录页，可以方便地跨越多个分区甚至多个笔记本交叉引用信息