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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Excel使用CHOOSE函数选择列表中的数值
CHOOSE函数用于返回给定列表中的某个数值，其语法表达式为： CHOOSE(index_num, valuel,value2,…) 参数index_num用来指定返回的数值位于列表中的次序，value1、value2等则是要返回的数值所在的列表。即，如果index_num为1，函数CHOOSE返回value1；如果为2，返回value2，依此类推。参数index_num 必须为1-254之间的数字，或者是结果为这些数字的公式或单元格引用。而参数value1、value2等可以是数字，也可以是单元格引用、定义名称、公式、函数或者文本。 需要注意的是： ●如果index_num小于1或大于列表中最后一个值的序号，函数将返回错误值#VALUE!。 ●如果index_num为小数，在使用前将自动被截尾取整。 实例：某公司年终对员工的表现进行考核，员工的年销售额超过50万元或月平均销售额超过4.5万元的为“优秀员工”月平均销售额少于3.5万元的员工为“表现较差”；其他员工记为“普通”。对于优秀员工和表现较差的员工，都要进行通报，现在要将这些员工的考核结果列出来。具体操作步骤如下： ①在表格内输入员工的销售记录，并计算出员工的月平均销售金额(利用年销售额除以销售的月份数) ②在单元恪F3内输入公式“=IF(OR(D3>500000,E3>45000),1,IF(E3<35000,3,2))”，按Enter键得到该员工本次考核的销售业绩等级。 在这个公式中，销售业绩的等级是根据员工的年销售额以及月平均销售额进行评价的，具体如下： ●如果员工的年销售金额超过50万元或月平均销售金额超过4.5万元，则该员工的销售业绩等级为1，即优秀员工。 ●如果员工的月销售金额不足3.5万元，贝该员工的等级为3，即表现较差。 ●如果不属于以上两种情况下，则说明该员工表现一般，等级为2。 ③将公式填充到其他单元格内，得到所有员工的销售业绩等级。 ④在单元格G3内输入公式“=CHOOSE(F3,"优秀员工,给予表彰","普通","表现较差，通报批评")”，接Enter键得到第一个员工的评价。将公式填充到其他单元格，得到所有员工的考核结果 所有操作如图所示
Excel中IS类函数大全
IS类函数主要用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。这些函数，概括为IS类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值返回TRUE或FALSE。例如，如果数值为对空白单元格的引用，函数ISBLANK返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。 各函数语法如下： ISBLANK(value) ISERR(value) ISERROR(value) ISLOGICAL(value) ISNA(value) ISNONTEXT(value) ISNUMBER(value) ISREF(value) ISTEXT(value) Value为需要进行检验的数值。Value可以是空白（空白单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字或引用值，或者引用要检验的以上任意值的名称。当各函数为以下内容时，将返回TRUE值。 ISBLANK 值为空白单元格。 ISERR 值为任意错误值（除去 #N/A）。 ISERROR 值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）。 ISLOGICAL 值为逻辑值。 ISNA 值为错误值 #N/A（值不存在）。 ISNONTEXT 值为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE）。 ISNUMBER 值为数字。 ISREF 值为引用。 ISTEXT 值为文本。 提示： ●IS类函数的参数value是不可转换的。例如，在其他大多数需要数字的函数中，文本值“19”会被转换成数字19。然而在公式ISNUMBER("19")中，“19”并不由文本值转换成别的类型的值，函数 ISNUMBER 返回 FALSE。 ●IS类函数在用公式检验计算结果时十分有用。当它与函数IF结合在一起使用时，可以提供一种方法用来在公式中查出错误值
Excel如何设置计算公式的迭代次数
在Excel进行数据分析时，需要通过一些数据的迭代运算得出分析结论。默认情况下，Excel2007的迭代次数为100，不过可以通过下面的操作来重新设置计算公式的迭代次数。单击Offce按钮，在弹出的下拉菜单中选择“Excel选项”命令，如上图所示。打开“Excel选项”对话框，在左侧单击“公式”，接着在右侧勾选“启用迭代计算”复选框，并在“最多迭代次数”数值框中设置迭代次数，如10（默认情况下是100次），如上图所示，在“最大误差”输入框设置迭代计算的最大误差。设置完成后，单击“确定”按钮。设置计算公式的迭代次数，当使用公式进行迭代计算时，最多执行10次迭代计算。
Excel利用FREQUENCY函数计算频率分布
FREQUENCY函数计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。例如，使用函数FREQUENCY可以在分数区域内计算测验分数的个数。由于函数FREQUENCY返回一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。语法是： FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array：是一个数组或对一组数值的引用，您要为它计算频率。如果data_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY将返回一个零数组。 Bins_array：是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对data_array中的数值进行分组。如果bins_array中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回的值与data_array中的元素个数相等。 提示： ●在选择了用于显示返回的分布结果的相邻单元格区域后，函数FREQUENCY应以数组公式的形式输入。 ●返回的数组中的元素个数比bins_array中的元素个数多1个。多出来的元素表示最高区间之上的数值个数。例如，如果要为三个单元格中输入的三个数值区间计数，请务必在四个单元格中输入FREQUENCY函数获得计算结果。多出来的单元格将返回data_array中第三个区间值以上的数值个数。 ●函数FREQUENCY将忽略空白单元格和文本。 ●对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。 示例： 某销售公司统计了去年12个月的销量，为了便于公司分析销量分布情况，需要分析销量在各数值区间中的频率， 基础数据表格如图 选择单元恪F2:F6，在标题栏输入数组函数“{=FREQUENCY(B2:B13,D2:D5)}”，然后接Ctrl+Shift+Enter组合键，得到销量的频率分布结果。Excel利用FREQUENCY函数计算频率分布
Excel使用TYPE函数返回数值类型
TYPE函数可以返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时，可使用函数TYPE。语法是： TYPE(value) Value可以为任意Microsoft Excel数值，如数字、文本以及逻辑值等等。 当value为数字时，将返回“1” 当value为文本时，将返回“2” 当value为逻辑值，将返回“4” 当value为误差值，将返回“16” 当value为数组时，将返回“64” 提示： ●当使用能接受不同类型数据的函数（例如函数ARGUMENT和函数INPUT）时，函数TYPE十分有用。可以使用函数TYPE来查找函数或公式所返回的数据是何种类型。 ●可以使用TYPE来确定单元格中是否含有公式。TYPE仅确定结果、显示或值的类型。如果某个值是一个单元格引用，它所引用的另一个单元格中含有公式，则TYPE将返回此公式结果值的类型。 示例： 假设A2的内容为“陈”，则 =TYPE(A2)：将检查A2的类型，为文本，将返回“2”。 =TYPE(A2&"先生")：检查“陈先生”的类型，为为文本，将返回“2”。 =TYPE(2+A2)：检查返回错误值#VALUE!的公式类型，将返回“16”。 =TYPE({1,2;3,4})：检查数组常量的类型，将返回“64”。
Excel使用WEEKDAY函数计算日期对应的星期几
在Excel中，如果要根据某日期计算日期对应的星期，可使用WEEKDAY函数计算日期对应的星期几。Excel2007使用WEEKDAY函数计算日期对应的星期几。如上图所示。在C2单元格输入公式：=WEEKDAY(B2) 按回车键即可计算日期对应的星期，返回计算日期对应的星期为星期三。Excel2007使用WEEKDAY函数计算日期对应的星期几。相关说明：
Excel使用DATE和TODAY函数设计倒计时牌
为了在工作中提醒距大运会开幕的时间，可以在Excel工作表中设计倒计时牌。Excel2007使用DATE和TODAY函数可设计倒计时牌。Excel使用DATE和TODAY函数设计倒计时牌如上图所示。在A2单元格输入公式：=DATE(2011,8,12)-TODAY()&"天" 按回车键，倒计时牌上显示距第二十六届世界大学生夏季运动会开幕的时间还有3天。Excel2007使用DATE和TODAY函数可设计倒计时牌
Excel使用DEGREES函数将弧度转换为角度
在Excel中，如果要将弧度转换为角度，可以使用DEGREES函数将弧度转换为角度。Excel2007可使用DEGREES函数将弧度转换为角度。如上图所示，在B2单元格输入公式：=DEGREES(A2) 按回车键即可将弧度转换为角度，返回指定弧度的角度值。Excel2007可使用DEGREES函数将弧度转换为角度。相关说明：
Excel利用数组公式按比赛成绩进行降序排列
如图展示了一份某公司秋季运动会的比赛成绩明细表，下面的公式将实现根据比赛成绩进行部门排名。 ●RANK函数化零为整排序法 H3单元格部门列表数组公式如下： {=INDEX($A:$A,RIGHT(SMALL(RANK($E$3:$E$8,$E$3:$E$8)*100000+ROW($E$3:$E$8),ROW()-ROW($2:$2)),5))} I3单元格积分公式如下： =VLOOKUP($H3,$A:$E,5,) 其中，部门列表公式主要利用RANK函数与ROW函数重新生成内存数姐，再利用SMALL函数从小到大进行提取，最后利用INDEX函数生成部门名称。 利用RANK函数将数值化零为整地转换为数值排名，在带有小数的数值排名应用中非常有用，可以免受Excel有效位数最多为15位的限制。 ●SMALL函数和LARGE函数排名法 L3单元格积分提取公式如下： {=INDEX($A:$A,SMALL(IF($E$3:$E$8=$L3,ROW($E$3:$E$8)),COUNTIF($L$2:$L3,$L3)))} K3单元格提取部门名称的数组公式如下： =LARGE($E:$E,ROW()-ROW($2:$2)) 公式中最关键的是利用了COUNTIF函数混合引用的动态统计的技巧，便于提取出相同积分的部门名称。
Excel使用IF函数评定员工的考核等级
使用Excel对员工进行技能考核后，作为主管人员可以评定员工的考核等级。例如，如果平均成绩>=85，评定为A；如果平均成绩>=70，评定为B；如果平均成绩>=60，评定为C；如果平均成绩<=60，评定为D。Excel2007使用IF函数评定员工的考核等级。Excel使用IF函数评定员工的考核等级如上图所示，在F2单元格中输入公式：=IF(E2>=85,"A",IF(E2>=70,"B",IF(E2>=60,"C","D"))) 按回车键即可评定员工的考核等级，根据平均分分别显示A、B、C、D。其它的公式可使用Excel自动填充进行公式填充。Excel2007使用IF函数评定员工的考核等级