当前位置:主页 > Office办公

最新发布

Word2003关于插入经常使用的文字和图片
Word2003关于插入经常使用的文字和图片

若要存储和快速插入文字、图形和其他经常使用的对象,可以使用自动图文集 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)。Microsoft Word 自带一些内置的自动图文集词条,例如用于信函的称呼和结束语,并且可以自己创建自动图文集词条。  例如,如果在每月的报告中使用相同的长篇幅的声明,且不希望每个月重新键入该声明,可以创建该声明的自动图文集词条。插入自动图文集词条  可以使用自动图文集功能插入自动图文集词条。当您在文档中键入某词条名称开头的几个字母时,Word 将显示屏幕提示 (屏幕提示:当用户将鼠标指针悬停在某个对象(如按钮或超链接)上方时显示的简短说明。),此时您可以插入该词条或忽略该提示。  如果使用 Microsoft Outlook 发送电子邮件,并将 Word 作为默认的电子邮件编辑器,您可以通过键入最近发送的电子邮件的收件人姓名的开头几个字母在文档中插入这些姓名。  也可以在“自动图文集”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的词条列表中、从“自动图文集”菜单(在“插入”菜单上单击“自动图文集”可显示该菜单)中,或使用“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡(在“插入”菜单上指向“自动图文集”,然后单击“自动图文集”命令)进行选择并插入自动图文集词条。  词条分被分为不同的类别,例如在“自动图文集”工具栏和“自动图文集”菜单上的“结束语”或“称呼”。  您创建的词条通常出现在“正文”类别中。创建自动图文集词条时,词条会自动链接到词条用于创建该词条的文字或图片的段落样式 (段落样式:命名和存储为集合的字符和段落格式特征的组合。可选择段落并使用样式一次将所有格式特征应用到段落中。)。Word 使用该样式确定新词条出现在哪个类别中。  例如,如果报告的声明具有“正文”样式,Word 将自动图文集词条链接到“正文”样式,并且该词条出现在“正文”类别中。

142 次浏览
Word中进行添加一级二级标题等多级标题的方法
Word中进行添加一级二级标题等多级标题的方法

Word如何添加一级二级标题等多级标题,有时我们写文档需要多级标题,而office默认只有三级标题,如何添加多级标题呢?今天,小编就教大家在Word中进行添加一级二级标题等多级标题的方法。  Word中进行添加一级二级标题等多级标题的步骤  新建一个word文档,在“开始”看到右边的“样式”。  大标题就选“标题1”,同理多个大标题就增加多个“标题1”。  同样对于二级标题我们要选“标题2”。  同理三级标题就选“标题3”但是有同学发现,office给定的模板中最多只有三级标题,如果想要四级标题怎么办?答案我来告诉你,看到菜单栏的“引用”。  选择最左边的“目录”,下面的“插入目录”。  弹出框内“常规”下面有个“显示级别”默认级别为3,代表三级标题。  修改该数据大小即可,想要4级标题就改为4,想要几级就改为几,修改完点击“确定”。  点击“开始”选项在 “样式”中随便点击一个标题,"样式4"就可以看到,将光标定在三级标题下行首。

245 次浏览
Word2010中进行设置自定义分栏的操作技巧
Word2010中进行设置自定义分栏的操作技巧

Word2010为用户提供了5种分栏类型,即一栏、两栏、三栏、偏左和偏右。如果这些分栏类型依然无法满足您的需求,我们可以在Word2010文档中设定文档的自定义分栏。从而满足您使用的需要。今天,小编就教大家在Word2010中进行设置自定义分栏的操作技巧。  Word2010中进行设置自定义分栏的操作步骤  1、打开Word文档,点击“页面布局”功能栏,找到“分栏”列表,单击,从中选择“更多分栏”。  2、打开“分栏”窗口,在“栏数”编辑框中输入分栏数。选中“分隔线”复选框可以在两栏之间显示一条直线分割线。如果选中“栏宽相等”复选框,则每个栏的宽度均相等,取消“栏宽相等”复选框可以分别为每一栏设置栏宽。在“宽度”和“间距”编辑框中设置每个栏的宽度数值和两栏之间的距离数值,在“应用于”编辑框中可以选择当前分栏设置应用于全部文档或当前节。设置完毕后单击“确定”按钮。  3、这是办公族为了方便大家更好的观看分栏效果,设置的效果图。此图的分栏设置为:4栏,分割线,栏宽相等,应用于整篇文章。Word2010中进行设置自定义分栏的操作技巧

134 次浏览
Word2003文档中设置行间距的操作方法
Word2003文档中设置行间距的操作方法

所谓行距是指Word2003文档中行与行之间的距离,通过设置行间距可以有效改善Word2003文档页面效果,同时可以配合页面设置更高效的利用纸张。今天,小编就教大家在Word2003文档中设置行间距的操作方法。  Word2003文档中设置行间距的步骤如下:  第1步,打开Word2003文档窗口,选中需要设置行间距的文档内容。在菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令,如图2010070806所示。  图2010070806 单击“段落”命令。  第2步,在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡,在“间距”区域单击“行距”下拉三角按钮,并在打开的下拉菜单中选择合适的行距类型。用户可以选择“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”和“多倍行距”几种类型。如果选择“固定值”的话,还可以通过“设置值”编辑框设置具体的行距值。设置完毕单击“确定”按钮即可,如图2010070807所示。  图2010070807 设置Word2003文档行距。  用户还可以在Word2003格式工具栏中单击“行距”按钮快速设置被选中段落的行距,如图2010070808所示。  图2010070808 单击“行距”按钮。Word2003文档中设置行间距的

154 次浏览
Word2007中页脚页眉的操作方法
Word2007中页脚页眉的操作方法

Word2007文档首页、奇数页、偶数页使用不同的页眉页脚。word 2007教程 :Word2007页眉页脚设置技巧。在一篇篇幅较长的Word2007文档中,我们往往需要在首页、奇数页、偶数页使用不同的页眉或页脚,以体现不同页面的页眉或页脚特色。今天,小编就教大家在Word2007中页脚页眉的操作方法。  Word2007中页脚页眉的操作步骤:  打开Word2007文档窗口。  切换到“插入”功能区。  在“页眉和页脚”分组中单击“页眉”或“页脚”按钮。我们以“页眉”为例进行讲解。  在打开的页眉面板中选择“编辑页眉”命令。  点击“编辑页眉”命令后效果。  打开“设计”功能区,在“选项”分组中选中“首页不同”和“奇偶页不同”复选框即可。  word2007内置了多种页眉格式可供选择。  页脚设置和页眉设置是一样的。

140 次浏览
word打不开怎么样解决
word打不开怎么样解决

大家是否遇到过word打不开的问题,处于编辑中的word文档非法操作容易导致程序报错,下次打开word文档时就会遇到word打不开的问题了,面对自己辛辛苦苦码的文字可能付之东流,大家此时的感觉可以说是坐立不安,别着急,下面让小编为你带来word打不开的解决方法。  word打不开解决方法:  01Normal模板文件一般是在系统盘(也就是C盘)隐藏文件,所以先将系统隐藏文件也让其显示出来。双击打开“我的电脑”,单击“菜单栏”的“工具”–“文件夹选项”–查看,将“隐藏受保护的操作系统文件(推荐)”前面的勾取消,然后将“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”勾上,确定  02打开路径:C:\Documents and Settings\Administrator\application data\microsoft\templates ,会看见两个“Normal”文件,将其删除掉,重新启动word软件看看问题是不是解决了  03上述方法如若未生效,尝试进入“安全模式”。在这种模式下,Word将仅显示空白窗口,这个时候选择“菜单栏”的“文件”–新建文档操作  04然后可以在右边新建文档显示窗口中看到“本机上的模板”  05如上图点击进入“本机上的模板”,将会进入word模板选择框,如下图,找到并删除如下图中的“空白文档”确定即可,重新启动word软件看看问题是不是解决了  06上述两种方法都无法解决,可以先卸载word软件,然后再重新安装word软件试试。  07上述三种方法都无法解决,可以使用终极方法,还原系统或者重装系统,还原系统或者重装系统之前,先将重要文档进行备份。关于word打不开的相关文章推荐:

118 次浏览
word文档如何删除空白页
word文档如何删除空白页

office word是一种非常常见的办公用软件,然而在word使用中如果出现了空白页该如何删除呢?下面让小编为你带来word删除空白页的方法。  word空白页删除方法如下:  01方法一:先显示分页符,即在Word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接摁backspace键删除即可。  02方法二:将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。  03如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“段落”。  04在段落中将首行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。  05当word文档出现表格(图片)导致的空白页时,又该如何删除呢?  06将鼠标移至上一页末的表格横线上,点击左键,上移。表格文档不能删除空白页,多半是因为表格自身太大,占据上方文档位置,因此,调节表格大小就可以删除空白页了。关于word删除空白页的相关文章推荐:1.word怎么删除空白页面的两种方法

116 次浏览
怎样去掉word的回车键
怎样去掉word的回车键

在复制文档的过程中,常出现原文件有很多的回车键,让版面变得很难看。有没有什么方法一次去掉这些回车键又保证段落的格式正常呢。那么下面就由小编给大家分享下去掉word回车键的技巧,希望能帮助到您。  去掉word回车键的步骤如下:  步骤一:首先把内容复制到word看到有很多的回车键,然后只有半行有文字,我们点击右上角的替换按钮。  步骤二:在替换的第一栏填上^p(不会没关系点击更多,在特殊格式里面选择段落标记即可)  步骤三:第二栏什么都不填然后选择全部替换,这是对一个过程。去除回车键,下面的过程是恢复段落。  步骤四:现在整篇文字变成一团了。没关系,继续点击替换。然后第一栏输入两个空格。每次两个空格。  步骤五:第二栏输入^p加两个空格。然后点击全部替换,如果出现替换的是0个目标。没关系在输入法里面把半角改成全角。再次在第一栏重新输入两个空格。  步骤六:然后再次执行全部替换,这时有效果了。  步骤七:看回车键是不是没了,段落是不是显得有条理了。看了“怎样去掉word的回车键”此文的人还看了:

120 次浏览
如何转换pdf为word
如何转换pdf为word

我们在工作中,经常会碰到一些PDF文件,虽然里面都是文字,但我们对其是无法编辑。那么下面就由小编给大家分享下转换pdf为word的技巧,希望能帮助到您。  转换pdf为word的步骤如下:  步骤一:针对真PDF文件,我们可以选择直接用Word来打开。  步骤二:打开后,会弹出提示框,这里选择“确定”。  步骤三:好,这样就能转为Word文档了,非常轻松。  步骤四:针对真PDF文件,还有另外一种方法:网站在线转换。这种方法也很简单。  步骤五:打开网站后,直接选择对应的功能就可以了。网站还提供了许多关于Pdf的不同玩法,大家可以慢慢摸索。  步骤六:接下来,是针对伪PDF文件了。因为这种文件一般是用扫描仪扫进电脑的,因此我们必须要有OCR的图像识别技术的软件。目前网上很多这类的软件,不过都是需要收费的。  步骤七:其实,Office就内置了一款好帮手——OneNote,它同样具有图像识别技术。  步骤八:我们将所需要“翻译”的PDF文件截屏,然后粘帖到OneNote里面。

128 次浏览
Word2013文档中如何使用表格的填充功能快速填充数据
Word2013文档中如何使用表格的填充功能快速填充数据

在Word2013中使用表格展示数据时,往往需要在表格中输入有规律的序列数据,。 提示:将鼠标指针放置到需要选择的行的顶端,当鼠标指针变为向下箭头形状时单击,则该列将被选择。将鼠标指针放置到需要选择的行的左侧,当鼠标指针变为箭头形状时单击,则该行将被选择。将鼠标指针放置到单元格左边框上,当鼠标指针变为空心箭头形状时双击,则该单元格所在的行被选择。(2)打开“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”文本框中设置编号格式,。 (3)单击“确定”按钮关闭“定义新编号格式”对话框后,选择的单元格区域中即填充了数据,。 提示:如果需要对多个单元格填充相同的數据,可以在选择要填充的文本后按“Ctrl+C”键,然后选择目标单元格区域,按“Ctrl+V”键即可将选择的文本一次填充到多个单元格中。更多相关阅读Excel 2013快速填充功能的介绍和使用方法

106 次浏览
共计75934条记录 上一页 1.. 1062 1063 1064 1065 1066 1067 1068 ..7594 下一页